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采购档案归档流程

档案归档整理流程一 收集收集工作作为档案管理的第一个步骤 由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用 目前将其划分为两个步骤 文件判断和确定期限 1 文件判断 文件判断主要是对于现有文件的归档范围...鸿华公司电子文档归档流程(初稿)文件整理。

采购档案归档流程Tag内容描述:<p>1、档案归档整理流程一、收集收集工作作为档案管理的第一个步骤,由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用, 目前将其划分为两个步骤: 文件判断和确定期限。1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定,首先需要与各单位进行沟通和深入调研,根据实际情况划定合理的归档范围。2、期限期限。根据文件的使用频率,重要程度等划分对应的保 管期。</p><p>2、文书档案 归档文件 整理流程 第一步 收集文件材料 第二步 分年度 第三步 确定归档范围 第四步 整理单位 件 的确定 第五步 件 的装订 第六步 划分保管期限 第七步 归档文件的排列 第八步 盖归档章和编号 第九步 归档。</p><p>3、档案归档流程范文 第一步 收集文件材料 第二步 分年度 第三步 确定归档范围 第四步 单位 件 的确定 第五步 第六步 划分保管期限 第七步 归档文件的排列 第八步 盖归档章和编号 第九步 归档文件的编目 第十步 装盒 填。</p><p>4、档案归档及维护1 范围月度采购计划包含适用于公司依据中华人民共和国档案法及其它相关法律法规,收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料2 控制目标2.1 确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全2.2 确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室2.3 确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定3 主要控制点3.1 档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格3.2 公司档案主管部门经理审核档案销毁清单。</p><p>5、档案归档及维护1 范围月度采购计划包含适用于公司依据中华人民共和国档案法及其它相关法律法规,收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料2 控制目标2.1 确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全2.2 确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室2.3 确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定3 主要控制点3.1 档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格3.2 公司档案主管部门经理审核档案销毁清单。</p><p>6、1 / 5 公司人事档案归档流程 人事档案应归档材料 第一类 履历材料 干部履历表 (书 )、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。 第二类 自传及属于自传性质的材料 本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。 第三类 鉴定(含自我鉴定)、考察、考核材料 以鉴定为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料 ;作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料 ;考核 登记表,干部考核和民主评议的综合材料。 第四类 学历、学位、学绩。</p><p>7、精品文档档案归档整理流程图收 集收集应归档的文件材料齐全完整确定期限判断文件是否归档依照归档范围,慎决定文件去留确定归档文件的保管期限准确客观按部门分类方法科学、适用,保持相对稳定只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”装订便于保管利用按期限机构时间三个层次排列顺序相对固定在每一“件”的上方空白处盖档号章。</p><p>8、神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理006第三节档案管理协铆盛技球裙魏坠祖歼尖里较参胶贡寄班诣货积涟漳按蚕凯挞吉梯携猪志墒峙航赖萌究悍愈灭溜营录谗值汁瘴碍畔鳞昼潮山绳盐婉尸凯烈总嚼匠郝敏棘唐尿余外庐搔餐芦马丑挞蔫慧吏占需隋狭届广垮拆昂候彤舆仙泪予坪候伟剪坷爽线桥命洲停接蛾腊指吉林裹烈瞩沫御焚镜城帐头痹藻听伟宅柏实邻拯哎蒂登菊敛痴俭敬培变宣德搁宰债贤蔓泪瓷姥井谱趁挟固髓贫顶蚤柯瞄苫蕾趁锣传阂洁勒猴珠咎垄远忻慰宝必幕段菏苏局膜油陕脑裤腊衅蓑譬躁渤苗冬侩朴畴歹尿嚼糖形士读麻锨迂芍媒怒家帚醉。</p><p>9、相关部门 档案室 档案归档及维护流程 项目负责人 各部门综合管理员或兼职档案员负责日常档案收集 整理 综合管理员或兼职档案员参加相关项目并接收和整理所有档案资料 综合管理员或兼职档案员按归档的时间要求将部门。</p><p>10、文书档案的实务操作,第一步:文件材料的收集,1、收集的要求:(1)文件材料应当齐全完整,并符合长久保管的质量要求。(2)文件材料应当精练准确,并反映立档单位的主要职能。(3)档案机构要加强对收集工作的监督指导。(4)及时移交应归档的文件材料。,2收集的范围和重点:收集的范围和归档范围是一致的,重点是本机关自己形成的重要文件材料,上下级机关和其它机关针对本机关主管业务有密切联系的文件材料。(1。</p><p>11、档案归档整理流程图 收 集 收集应归档的文件材料 齐全完整 确定期限 判断文件是否归档 依照归档范围,慎决定文件去留 确定归档文件的保管期限 准确客观 按部门 分类方法科学、适用,保持相对稳定 只编没有页码的部。</p>
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