电子档案归档流程.doc_第1页
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文档简介

鸿华公司电子文档归档流程（初稿）文件整理：1、 建立文件夹，分类保存文档2、 “文件夹名称”处注明文档名称 3、 建立台账，一并移交（文档过多时建立） 责任部门整理文件 . 总经办接收接收文件：1、OA填写文件资料交接单2、电子版文档，网络传输形式移交 3、台账 .标准：1、 电子文档清晰，无污损2、 OA文件资料交接单内容与文档一致3、 台账内容明确审核退回整改不合格 . 合格 在OA文件资料交接单中确认接收，并打印2份，双方各存1份。办理交接 . 录入台账1、 录入纸质文件台账，注明“电子档案”2、 建立文件夹分类保存 .著录系统1、 基本信息著录2、 文件上传系统 .1、 打印后与公司档案共同保存2、 使用正规档案盒存放3.、保存条件应防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档安全。存档 .
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