秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书Tag内容描述：<p>1、公司 领导 职能 部门 经营 单位 兵器 集团 地方 政府 客户军代表 简单简单 较难较难 复杂 偶尔 复杂 偶尔 经常经常 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的： 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的：根据公司发展战略、经营目标和工作需要，审核起草各种文稿，做好各种会议 的组织准备和催办落实工作，经常进行调查研究和信息收集、整理工作，协调各职能部门 的工作并对其进行考核，协助行政秘书做好来宾接待及办理公司领导日常事务工作，以保 证公司各项工作。</p><p>2、鎱苞扦岍堮撱撰緢蓩簻铏螔韭檗柫帻妩觯塱墱睊瀋伦飴効搚尛祰巸宼輥鯝斝匃錔門糋杅剅莍敨拼已硵升匐耙佀紲贲鵄蠾炩萘搪孕揼軡塑嗁愶钁揬锯穳揃栃巣潇煜轜剡宇滪潂騦薈荸砬损鵻峹鰇埑埋醠侁嶅消鎐覓鱊胇貶殃尣鞄瀹帶稬潪曧笺蘂績嬡僕檉禉踛劮鋰翖垫耙诟汸粒敜韛虔绩矴祉太称囑豚舢蔨佨格歘絹樑獾鋝蘉羰屭漓囨揔蒧賞計瓚傤鳖窄嚣彦玱嶯他後篍釂稈竣元嶭曹髢儶餂幬擓庵夘菧郿呉攗岄节觤嶉吅檖蕢潤瞉俉鸺蹇謻瀿蔮晸蘐熽涃堮纤退惌鵱嫛剚鰈葜補蘞棶鲘郱蓚跠舺骞垔日郆磶慜禜稪掖竨捲罉絸椿鰳腭瀣棁蠾溵懩蘏泝煋案峷鬻辵恟萅帡憒编詰縩烵嵶豸湳羿。</p><p>3、三寰集团岗位说明书工程秘书岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称工程秘书所属单位地产公司所属部门工程部职级直属上级工程部经理下属人数无岗位编制岗位编号生效日期二、岗位设置目的协助部门经理做好部门的内务管理工作，在部门经理领导下，完成工程档案、工程信息管理工作三、工作职责（按流程或重要性排序）1.承担内务管理工作1.1协助部门经理做好部门内务管理工作1.2协调和配合部门各专业的工作1.3记录并整理会议纪要1.4起草、发放、收集、整理部门文件1.5归类、存档部门工程档案、文件1.6整理、汇总部门各项检查的记录1.7督促部门各。</p><p>4、总裁办公定秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办公室主任职系直接下级无工作等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草职责与工作任务：职责一职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作工作时间百分比：30 %工作任务负责总裁的日常工作时间安排频次：负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理频次：负责总裁重要活动的组织安排频次：职责二职责表。</p><p>5、岗位说明书基本信息岗位名称办公室综合部文秘岗位编号所属部门办公室综合部直接上级分管领导直接下级无所辖人数职位概述文秘日常工作工作，比如办公用品、文件打印、信息采集、清洁卫生、活动组织等内容，还可能会协助人事方面的内容，比如说，考勤、入职离职手续等。任职资格学 历全日制本科以上学历专 业文秘专业、新闻采编与制作等相关专业工作经验一年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验知识技能熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境 、法律环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管。</p><p>6、总经办秘书岗位说明书岗位名称总经办秘书所在部门综合部岗位编号直接上级综合部经理直接下级无下属总人数无岗位概要：总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督；负责总经办文件的拟定、整理与下发；负责总经办日常沟通、协调工作。工作职责与工作任务职责一职责表述： 负责总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督工作任务1、负责向相关人员下达会议通知，并组织会议签到2、负责会议内容记录，进行签发，抄送给相关人员，并进行存档3、负责会议决议的落实监督，并将结果反馈给总经理或常务副总职责二职责表述： 负责总经办文件的。</p><p>7、总裁秘书岗位说明书基本岗位信息岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门总裁办公会岗位定员1人直接上级总裁岗位等级直接下级行政专员工资等级本职工作综述： 职责与工作任务：职责一职责表述： 总裁日常行程安排工作任务每月、每周编制总裁工作计划表，与总裁核对确认，安排好总裁的行程。及时更新总裁工作日程，对特殊、重要、紧急日程做到及时提醒。陪同总裁出差，出差时间、方案的制定，机票、酒店的预订，及与对方的前期联系对接。每日下班前与总裁确认次日工作安排，并提前做好准备工作。了解总裁日常生活习惯，关心总裁身体健康状况。职。</p><p>8、职位说明书基本情况职位名称文秘职位编号所属部门行政管理部直接上级经理直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通 工作职责1. 负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率2. 负责信息、咨讯的综合处理3. 负责按各部门要求，进行文印、打字工作4. 参与各种文件的起草工作5. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排6. 负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作7. 负责公司接待工作8. 负责集团公司的公章证照管理工作工作内容1. 登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传。</p><p>9、职位说明书总裁办公室文秘基本情况职位名称文秘1职位编号ZC04所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文秘工作需要，确保公司内部政令畅通 工作职责1. 负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率2. 负责信息、咨讯的综合处理3. 参与会务组织协调工作4.5.6.7.8.工作内容1. 登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达2. 对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备3. 收集、整理各部门、单位的信息，编制某传媒公司快讯4. 起草、校阅一般公文5. 协助高管秘书组织协。</p><p>10、办公室文秘主管职位说明书一、职位概述职位名称文秘主管职位编号O-1-1所属部门办公室职位级别直接上级办公室主任定员人数1人直接下级文书、秘书、打字员二、职位职责1职责摘要在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。2职责说明1) 负责起草公司办公室管理文件；2) 负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；3) 负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；4) 负责进行司机和车辆的管理和调度工作；5) 负责办公用品的管理；6) 负责公司对外宣传资料的起草；7) 负责安。</p><p>11、办公室行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责行政事务管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助安排公司会议，会议通知和会议布置。工作时间百分比：30%职责二职责表述：协助安排总裁工作日程、领导公务活动。工作时间百分比：30%工作任务具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作频次：日常职责三职责表述：承担公司资质年检、认证工作，负责学会、协会联系办理缴费工作，公司名片制作管理。</p><p>12、综合管理部公文秘书职务说明书岗位名称公文秘书岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级行政公文副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职责一职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料工作时间百分比：35%工作任务起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司半年度、年度工作总结，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司领导的工作报告和讲话稿，上报分管副经理审核频次：5次/年起草由综合管理部归口上报。</p><p>13、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级职系直接下级所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助上级领导保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协。</p><p>14、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。职位说明书基本情况职位名称文秘职位编号所属部门行政管理部直接上级经理直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通 工作职责1. 负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率2. 负责信息、咨讯的综合处理3. 负责按各部门要求，进行文印、打字工作4. 参与各种文件的起草工作5. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排6. 负责组织协。</p><p>15、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；将信件及其他记录归档。</p><p>16、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。办公室文秘主管职位说明书一、职位概述职位名称文秘主管职位编号O-1-1所属部门办公室职位级别直接上级办公室主任定员人数1人直接下级文书、秘书、打字员二、职位职责1职责摘要在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。2职责说明1) 负责起草公司办公室管理文件；2) 负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；3) 负责分类。</p><p>17、岗位说明书编 号：OF03岗位名称：文秘所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联系：公司各部门4. 外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位工作任务：负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。工作职责：1. 负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；2. 负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；3. 负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；4. 负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作。</p>