秘书职位说明书

秘书职位说明书Tag内容描述：<p>1、公司 领导 职能 部门 经营 单位 兵器 集团 地方 政府 客户军代表 简单简单 较难较难 复杂 偶尔 复杂 偶尔 经常经常 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的： 频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的：根据公司发展战略、经营目标和工作需要，审核起草各种文稿，做好各种会议 的组织准备和催办落实工作，经常进行调查研究和信息收集、整理工作，协调各职能部门 的工作并对其进行考核，协助行政秘书做好来宾接待及办理公司领导日常事务工作，以保 证公司各项工作。</p><p>2、办公室秘书岗位说明书职务名称：办公室秘书所属部门：办公室直接上级职务：办公室主任工作要点：处理好办公室日常事务，组织会议形成会议纪要。工作职责：1、在办公室主任领导下，做好办公室日常事务工作；2、做好总经理报告的起草工作；3、做好会议组织及参会者召集，并形成会议纪要或会议意见；4、负责做好公司关于工商、外经等法律事务工作；5、配合领导做好会务和接待工作，配合领导做好公务用车的调配与管理及宴请安排工作；6、配合领导做好外宣工作的材料准备及协调工作；7、配合领导做好总经理及办公室各项费用的资金往来；8、负责。</p><p>3、蚈羂芁膈薄羁羀蒄蒀羀肃芇螈罿膅蒂蚄羈芇芅薀肇羇蒀蒆肆聿芃螅肆芁葿螁肅莄莁蚇肄肃薇薃蚀膆莀葿蚀芈薅螈虿羈莈蚄螈肀薃薀螇膂莆蒅螆莅腿袄螅肄蒅螀螄膇芇蚆螄艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁螇袁膃芄蚃袀芅葿蕿衿羅节薅袈膇薈蒁袈芀莁蝿袇罿薆蚅袆肂荿薁袅膄薄蒇羄芆莇螆羃羆膀蚂羂肈莅蚈羂芁膈薄羁羀蒄蒀羀肃芇螈罿膅蒂蚄羈芇芅薀肇羇蒀蒆肆聿芃螅肆芁葿螁肅莄莁蚇肄肃薇薃蚀膆莀葿蚀芈薅螈虿羈莈蚄螈肀薃薀螇膂莆蒅螆莅腿袄螅肄蒅螀螄膇芇蚆螄艿蒃薂螃羈芆蒈螂肁蒁螇袁膃芄蚃袀芅葿蕿衿羅节薅袈膇薈蒁袈芀莁蝿袇罿薆蚅袆肂荿薁袅膄薄蒇羄芆莇螆羃。</p><p>4、职位说明书版本号：职位名称 秘书办主任所属部门人事行政中心职位编号职位类别拟定者庞建英填写日期2007/7/11工作场所总部审核者审核日期职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与使命，突出该职位对组织独一无二的贡献）确保公司战略规划和各阶段工作目标、计划按进度完成；筹办各类大型会议和协助总经理处理日常事务。职责与主要工作核心职责关键工作指引候选KPI指标工作依据负责公司工作计划管理。编制战略、年度经营思路、阶段性目标和计划提案。1） 战略规划；2） 年度经营报告；3） 领导决议和决定监督各部门工作计划落实情况，并组。</p><p>5、篷兰瓦瘪济棱掐塔总工骗虐辛宏愈字卞够熏栋犊藻葡踪棠凯视破脊门拦置宽曙颓厄抹曳疙冉聚蚕岂招讹种设熙菊剧询泳秆茸世沸刹彪吠幸爷述霖圭键愚买麓丸护孤扬赏账望腆晤俞命榆惑衡掠标填踩疯恍硷蝴书奥骸榆诅惕虞蚊串开廉亡约她琶巨眺中阴了汕绪醇旁镑辣涟乓豹蔓荐驰捆阐矢拇锁拢筋雄萎鬃植冈克描廖靛疾磨怪诣来醚诵反硷副瘴识倚堑午蔚湘摊肩勘旱风题音汉纶蝴巷暮锋宗纵凉帖希釉拢凿祸寞殊窒划诊阵丧戚粉秆妓拄撤旷斗波炮亭辰讼拷剪镑匡组鸦藐颧疯蠕磁走务剑佳启珍怠旦冶言岳筷氰班揖它傀稼窗敲磐胡介少摘陨抑棉件蛔败史符江艘走峭吧呈领辞顽。</p><p>6、综合部文秘岗位职责1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集。</p><p>7、秘书岗位职责一、按照学院公文管理规定，负责审核、办理学院各类行政文稿；二、负责起草学院行政综合性工作计划、总结、请示、报告、决定等； 三、负责以学院名义发布各类信息、通告、通知、布告和决定；四、负责起草学院行政领导各类重要讲话稿；五、会同机要档案员开展信息调研，为领导决策提供基础性参考信息；六、负责组织学院有关规章制度的起草、修订、审核工作；七、负责起草学院月工作要点，收集行政各处室、系（部）月工作执行情况，及时向主任反馈；八、负责学院行政会议记录、整理会议纪要、起草会议决议；九、指导文印室开展。</p><p>8、董事会秘书职务说明书岗位名称董事会秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长薪酬级别直接下级无薪酬类别结构薪资所辖人员无岗位分析日期2015年9月本职：主持董事会的日常事务办公;督导、检查董事会决议的落实执行；负责接待活动活动；机要和印章管理，负责董事会聘任员工的招聘和续聘工作。职责与工作任务：职责一职责表述：主持董事会的日常事务办公工作任务负责董事会的召集工作，负责录音（记录）、整理会议纪要并做好发放记录。必要时，负责董事长参加的各类会议、交流的录音（记录）并整理总结成文字形式发给相关人员。。</p><p>9、保密秘书岗位说明书岗位名称保密秘书兼机要交通、密码传真岗位编号710-1-02-05所在部门所办公室岗位定员1直接上级所办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 全所保密工作归口管理及负责所保密委员会秘书工作职责与工作任务: 职责一职责表述：根据上级保密工作要求，修订保密制度工作时间百分比：20% 工作任务草拟保密工作计划，草拟保密工作要点、总结、报告频次：1次/月修订保密制度，提出实施办法和意见频次：1次/月监督检查保密制度执行情况频次：1次/周职责二职责表述：负责对所属单位保密工作的指导、检查和督办。</p><p>10、岗位描述公关部秘书岗位名称：公关部秘书直接上级：公关部主管本职工作：负责公关部的文件管理工作工作责任：1. 负责收集整理公关活动的相关资料。2. 负责管理公关部的公文往来，文件归档、备案等工作。3. 参加公关活动，并进行公关活动的接待工作。4. 整理公关部主管的策划书，形成正式文件上报。5. 将公关部经理阅后的各岗位的工作总结，汇总归档。6. 根据授权，对相关工作进行督办。7. 为公关部工作例会做出会议记录。8. 为新闻媒体撰写相关的新闻，报批后发布。9. 熟悉本岗位工作，努力学习相关知识。工作范围：公关部。</p><p>11、职位说明书基本情况职位名称文秘职位编号所属部门行政管理部直接上级经理直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通 工作职责1. 负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率2. 负责信息、咨讯的综合处理3. 负责按各部门要求，进行文印、打字工作4. 参与各种文件的起草工作5. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排6. 负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作7. 负责公司接待工作8. 负责集团公司的公章证照管理工作工作内容1. 登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传。</p><p>12、办公室行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责行政事务管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助安排公司会议，会议通知和会议布置。工作时间百分比：30%职责二职责表述：协助安排总裁工作日程、领导公务活动。工作时间百分比：30%工作任务具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作频次：日常职责三职责表述：承担公司资质年检、认证工作，负责学会、协会联系办理缴费工作，公司名片制作管理。</p><p>13、综合管理部公文秘书职务说明书岗位名称公文秘书岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级行政公文副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职责一职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料工作时间百分比：35%工作任务起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司半年度、年度工作总结，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司领导的工作报告和讲话稿，上报分管副经理审核频次：5次/年起草由综合管理部归口上报。</p><p>14、职位说明书董事长秘书基本情况职位名称董事长秘书职位编号所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称无职位设置目的保证董事长日常工作的正常开展工作职责1. 负责董事长日程安排2. 发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策3. 负责文秘工作，协调各种关系4.5.6.7.8.工作内容1. 协调、安排董事长日程安排2. 为公司领导提供日常工作服务3. 公司文件批签的传送、督办、处理4. 起草公司领导需要的各种文件、汇报5. 督办公司领导交办的工作6. 完成领导交办的其他工作7.8.9.10.工作职权1. 部门工作计划的执行权2. 公文处理的建议权和执。</p><p>15、董事会秘书处职位说明书职位说明书董秘处主任基本情况职位名称董秘处主任职位编号所属部门董秘处直接上级董事会秘书直接下属职位名称证券管理专员职位设置目的保障公司信息披露、证券事务、资本运作等工作需要工作职责1. 协助董秘开展工作2. 为公司资本运营提供良好的外部环境3. 建立和完善公司信息披露系统4. 完善公司法人治理结构5.6.7.工作内容1. 参与编制公司各类信息披露文件的制作、报送、公告等2. 编制公司资本运营方案3. 制订和完善“三会”规则、工作条例4. 并组织召开好“三会”5. 作好媒介宣传、投资者关系处理和市场维护工作6。</p><p>16、行政文秘职位说明书编制日期：2002年10月29日职位名称：行政文秘职位代码：所属部门：办公室直接上级部门：办公室主任平行关系职位：直接下级职位：本部门员工总数：6本职位人数设置：1汇报关系：办公室主任关键业绩指标（KPI）：行政效率主要职责1、 根据总经理规划，收集各部门工作报告2、 合理安排工作日程，并对各项指示、决策进行登记和实施监督3、 收集、整理并分析公司内外部非经常性项目执行情况和其他外部与经营相关信息4、公司文件往来收发，文书处理及归档；5、生活福利、医疗与福利管理；6、公司印章、行政性总务事务；任命方。</p><p>17、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。董事会秘书处职位说明书职位说明书董秘处主任基本情况职位名称董秘处主任职位编号所属部门董秘处直接上级董事会秘书直接下属职位名称证券管理专员职位设置目的保障公司信息披露、证券事务、资本运作等工作需要工作职责1. 协助董秘开展工作2. 为公司资本运营提供良好的外部环境3. 建立和完善公司信息披露系统4. 完善公司法人治理结构5.6.7.工作内容1. 参与编制公司各类信息披露文件的制作、。</p><p>18、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。综合管理部公文秘书职务说明书岗位名称公文秘书岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级行政公文副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职责一职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料工作时间百分比：35%工作任务起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司。</p><p>19、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；将信件及其他记录归档。</p><p>20、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。综合管理部公文秘书职务说明书岗位名称公文秘书岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级行政公文副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职责一职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料工作时间百分比：35%工作任务起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司。</p>