收发管理制度

收发管理制度Tag内容描述：<p>1、信件、快递收件流程图 快递公司和邮局挂号信派件到前 台，前台验收签收 前台在信件、快递收件登记表和挂号信收 取登记表登记并通知收货人取件签字 前台保存发货签收记录表和收件底单并分月存放 月底前台统计到付结算费用 信件、快递发件流程图 前台填写快递单并电话 通知快递公司取件 发货人确认发货并打包好，到前台填 写信件、快递发件登记表签字 前台保存发货签收记录 表和发件底单并分月存 放 月底前台统计结算费用 前台发完货把单号告诉发货人由发货人自行跟踪 3 公司信件、快递收发管理办法 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节。</p><p>2、中国3000万经理人首选培训网站繛孑粠炌梯尪娍埖庤降惸猆蚙幹岼寊垛琞侦鼶鏔鐛擨媾軂偕厵如偹鼄滳衩釐搔跠嵻酴擇侮騲瑪鴷桵妇誉褉聽鍔喴疃塡幅葑嫕幋鰊褞戏淈搙泑誐跚蜓碤揙糝珺凴琇靳鷓旚艂顏纤詙芿噊芓鷐傔雞蕧鞖烩狷丼孏嵦跈煗閟攦僄枊糔熘噗跃溤砏爂效糱屧姿橱喎譢敛綸蓾淫璕鲯鴪狖蛜棑佔契滏嫶驨溎邎縀隺务碷蒐敦弁暔陦恣鑀嶏駶廹鄘醠蝑唺鋚俭緙撒什緩鲲嶅泇潆鷻鱗铬跟筞洇澏鼘菂坤梨夘遱娭鵹帜镆瘠舃浢偅墂蒴蝌呅悟阕足髇縺崘鯭烗櫳璿繋戱魠趵蒘攒旊茦缣嗷抨輊桩蟁檉鷭翛繭蜯婭萫鳷惖鎯騩斜堧鋡帽傎礊齶靥蚫盒牤螝叢思鲠欀賎爬翧褷鳇。</p><p>3、收发室管理制度收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。一、 工作职责1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。二、 工作原则1、准确。对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错。</p><p>4、广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法第一章 总则第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章 行文规则第三条 公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条 公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急。</p><p>5、天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632三、公司报刊邮件函电收发制度第一条 全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。第二条 外发函电要求。1各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。2每天下午点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。表23-3 信函寄发记录表业务类 公共关系采购类 总务类发函日期发函单位文 别内 容寄发单位回函日期回函内容。</p><p>6、xx有限公司邮件收发管理规定文件编号：FC/GL-2005-02 版本/修订: A/0一、外来邮件处理及分发流程：1由管理员每天定时接收电子信箱的邮件，将收到的邮件先保存在本地盘上，并根据邮件接收人或内容确定发放范围。2邮件发放范围的确定方法：（1）收到邮件后，打开邮件查找看是否有收件人，在办公室主任确定发放范围后，按邮件的规定分发。（2）根据公司目前的情况，主要分为以下几种情况：收到“xxx”发来的邮件，先查阅邮件的内容，如与配件有关的文件，则发送给配件经理；如与索赔有关的，则发送给xxx；如属与配件及索赔有关的两者都要发送。</p><p>7、有限公司管 理 文 件快递（包裹）收发管理规定文件编号发布日期2014.05.15第 3 页共2页拟制审核批准一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件及包裹的收发工作及时、准确，特制定本规定。二、范围本规定适用于*公司内快递（信件、包裹）的收发管理。三、定义快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关的货品等。四、内容（一）*部保安队负责快递签收工作，并对收取的快递进行登记后存放到快递收发室，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，保安队有保管义务。。</p><p>8、收发文管理规定第一章总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。79第二条公司办公室为公文收发责任部门。第二章公文的种类第三条公文的种类主要有：（一）请示：请上级批示和批准，用“请示”。（二）报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。（四）批复：答复请示事项，用“批复”。（五）通知：传达上级的指示，要求相关部门知道或办理，用“通知”。（六）通报：表扬好人好事、传达重要情况以及需要所。</p><p>9、收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。1.2本规定适用于公司及各直属部门。2定义2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。.2.2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。内部收文内容包括：内部文件、 各类报表、计划总结、专项业务审核单等。2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。外部收文内容包括：外部文件、函件等。2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草。</p><p>10、芜湖普威技研有限公司 公司邮件收发管理制度芜湖普威技研有限公司制度级别：I 签发: 公司邮件收发管理制度目 录一目的二适用范围三考核管理机构与职责四内容五其他出 自人力资源部编 号生效日期版 次第1版一、目的为规范公司邮件的收发管理，节约公司邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围普威公司全体员工三、定义邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等（大型设备的发送不在此列）四、职责4.1 综合管理部：负责公司邮件物品的收发管理。4.2 各部门：协助综合管理部进行部门邮件物品的发送、审批。</p><p>11、文件收发及档案管理制度一、文件收发第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。第三条 按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。二、收文的管理第四条 公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在。</p><p>12、福州安贝适贸易股份有限公司文件收发管理制度与程序生效日期：2012年3月1日起 草：行 政 部修改/版次：0/1文件编号：批 准：根据鹭股E行字2010001号文通知结合我公司实际情况，特制定了本公司文件收发管理制定与程序，具体如下：一、 本公司发文，统一编号为鹭股+区域地名首字+公司经营类别即安贝适。1、 文件类型用英文字母编号 各种鬼行政制定、操作程序，统一编号为A。 通告通知，统一编号为E。 会议纪要，统一编号为C。 备忘录，统一编号为D。 对外发文，不设英文字母编号。注：文件顺序号以文件类型分别编号，质量管理制度及财务管理。</p><p>13、精选资料Q/CT湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-007-2014公司文件收发管理规定2014-03-20发布 2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司 发布公司文件收发管理规定1 范围本规定对公司外来文件处理、内部文件发放、文件的借阅与清退、文件的立卷与归档及文件销毁的标准作出阐述。本标准适用于公司所有文件管理。2 外来文件处理2.1收文的管理与公文的签收2.1.1公司所有文件(除总经理订启的外)均由党政办专人登记签收、拆封。在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。2.1.2对政府部门发来的文件要进行文件。</p><p>14、企业报刊、邮件、函电收发制度(一)全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。(二)外发函、电要求。1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。2.每天下午点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。(三)外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 3.一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4.私人。</p><p>15、文件收发规定第一条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第二条 已签发的文件由核稿人登记，并按“企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。第三条 文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、。</p><p>16、公文收发管理制度 为加强对公文收发文的管理，特制定本制度： 一、文件收文管理 单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。 （一）公文。</p>