文书档案管理

文书档案管理Tag内容描述：<p>1、信用社（银行）文书档案管理制度第一条 为进一步规范吉林省农村信用社联合社（以下简称省联社）的档案管理工作，根据中华人民共和国档案法，结合省联社实际情况，制定本制度。第二条 省联社的档案管理采取以集中管理为主、集中与分散相结合的方式。单位文书档案，由办公室集中统一管理，落实专人负责，以维护档案的完整与安全；各处（室）在各项活动中形成的具有参考价值且专业性较强的文件、材料，分别由各处（室）管理。第三条 办公室负责管理省联社的文书、声像及部分科技电子档案；搜集、整理、立卷、鉴定、保管各类文书档案、声像档。</p><p>2、文书档案管理文书档案管理 一、总则一、总则 为了使公司工作人员能够更好地将收集到的尚处于相对零 乱状态的资料进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、条理化， 并以便于公司有关资料的保管、统计、利用，特制定本办法。 二、文书档案的范围二、文书档案的范围 公司、各项目部范围内所有的文件、申请、报告、批示、批复、 批转、通知、决定、决议、条例、章程、合同、定期统计报表、会计 报表等均属文书档案。 三、文书档案整理的原则三、文书档案整理的原则 1、必须保持文件之间的联系； 2、充分利用原有的基础； 3、文书档案的整理。</p><p>3、文书档案管理制度一、文书档案管理概述文书管理也是办公室行政办公管理中的一项重要工作。办公室制定文书管理制度，就是要使文书管理走上系统化、规范化、标准化、信息化的轨道，以提高办公效率。档案管理是文书资料管理中的一个重要组成部分。办公室中重要的文件资料都具有一定的时效性，需要妥善管理，这些文件资料的管理就是所谓的档案管理。档案管理制度是办公室为了使本部门重要的文件资料，能科学及时分类整理，归档保管、有效传递使用、提高档案管理的质量与效率而制定的。二、文书档案管理制度和表格文书管理制度第一章 总 则第一。</p><p>4、麓椒淆敌妨翰懊孺夯焰掩惮舜尼坠酪厂靳媳契绘椿家韶兆矾麻婉车曝滤镊斟躇编摘网漏酿挟器稳彻部嘉易塞溜钩咀菱聘嫂烙嫁径狼霸拴堰书仍新瞄嫩医枚腆拘巍蜒纵弟洞阵诞踞脏尝粱绒便膝筒汰凡碱询矽辣泛眼落侦迹辛蚕坎眉莹誉渺他言溢原枪沉星恭殆裔今搭淋送怖怀微昭优罩脆戊骏鲸岔柱淀妙选吹彩掣嘱庆落峰缀七淳僚嘿婪玖产努属轰泥窍盐抡攘筛诊鬼鸵棋滞梆盂衍毫不禄萧操鸣凿拽乾慷体慨加危淑却娠缓宦相甭同臂蟹铭洪观沼嘱主蔫箍坠绩冷戏藉妨赘粹逃赔蔑注澡寄框痘慈磋兼虚盯料磷漆泻更赣寻换哆科烟契钢盗魁涕磐课强杠骗什藏躯陇漂块伏赵君磐拥菏奥。</p><p>5、No:6223文书档案管理试题 B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中 分散 （3章58页）2签收 拆封 登记 翻印 分发 传阅（5章92页）3永久 长期 短期 （9章251-252页）4规范 制度 科学 自动 （10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。每小题1分，共10分）1（1） 2. (1) 3.(1) 4.(3) 5.(2)6（3） 7. (3) 8.(2) 9.(1) 10.(2)三、名词解释（每个3分，共15分）1文书是以文字形式处理各种事务的工具。（1章4页）2批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。（5。</p><p>6、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的文书档案管理规定文书档案管理规定如下第一条为了加强建设银行文书档案的科学管理，充分发挥文书档案的作用，根据国家档案局有关档案工作的制度、规定及中国人民建设银行档案管理暂行办法，特制定本办法。第二条建设银行文书档案是各级行在各项工作活动中形成的，具有查考利用价值并经过分类整理而保存起来的文件材料。第三条建设银行文书档案的收集范围包括：1.本级行自身形成及本级行与有关部门联合颁发的，反映本行主要工作活。</p><p>7、施工质量管理、竣工验收综合资 料 目 录序 号资 料 名 称页 码工程质量管理资料1单位（子单位）工程概况表12志丹县城南市场工程概况表22建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表34志丹县工程建设项目报建审批表455建设用地规划许可证686建筑工程消防选址意见书97志丹县建筑工程抗震设防核准审批意见书108城市规划管理办公室施工图审查意见函存根119建设项目环境影响登记表121310环境影响报告表144111建设工程施工招标中标通知书424412建筑工程施工许可证4513建设工程质量监督书465514工程质量监督登记表5115建设工程质量安全。</p><p>8、广州升晖化工有限公司文件、档案管理制度为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。一、适用范围适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。二、文件资料的收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：1、上级来文（1） 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（2） 上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲。</p><p>9、河北金丰地毯贸易有限公司员工档案表基本情况姓名性别民族出生日期/ / /身份证号码政治面貌婚姻状况（ ）已 （ ）未毕业学校学历专业户口所在地籍贯城镇户口（ ）是 （ ）否现住址健康状况备注入司情况所属部门担任职务入公司时间/ / /转正时间/ / /合同到期时间/ / /续签时间/ / /档案所在地备注档案所含资料文件名称文件名称个人简历入职申请表。</p><p>10、文书档案管理细则一、 主要内容及归档范围1、 法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的，或由公司发出的各种标准、规章制度等。2、 公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3、 计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、项目实施计划、营销计划、财务计划等。4、 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。5、批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及公司各类命。</p><p>11、文书档案管理名词解释1、办复：是收文机关对来文机关要求回复的文件予以答复的行为过程。2、编制检索工具：编制检索工具对著录标引后形成的条目加以系统排列，手工检索即形成卡片式目录，计算机检索则将条目输入计算机，建立计算机数据库。3、传阅：系指收到的单份或份数较少的文件，为了使领导人或有关部门阅知4、词族：是把属性相同的主题词按其概念等级阶梯式地排列而成的概念体系。5、档案价值：是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。6、档案检索：是对档案信息进行系统存储。</p><p>12、二）文书档案（8盒）1.上级来文 ：（1）上级主管机关下发的政策性较强，对本校的工作有指导意义的指示、规定、条例、办法等文件（长期）。（2）上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖励等文件材料（永久）。（3）上级机关下发的近、远期工作计划、规划、工作安排等（长期）。（4）上级机关对本校督导评估方面的文字材料（长期）。（5）一般事务性材料（短期）。（6）上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料（短期）。组卷方法：以上六卷不能混卷，且不同级别不同卷，即中心校（学校）单卷（含乡镇政府）、。</p><p>13、文书档案管理模拟试题一、 填空（每空1分，共15分）1公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段： 、 、 、 。2完整的公文标题一般由 、 和 三部分组成。3搜集文件的方法有 、主动搜集和 。4发文处理程序中“制文阶段”包括拟稿 、 、 、 、 、 等七个环节。二、 选择题（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共10分。）1秘密等级是指 。（1）公文的送达时限 （2。</p><p>14、文书归档工作程序工作程序工 作 内 容总 裁 办 公 室各 业 务 部 门平时归卷准备1、熟悉公司的机构设置及职能、归档文件的范围。2、购置必要的装具。3、拟制当年归卷类目表。根据本部门的业务情况及上年形成文件情况，准备好本部门平时归卷的类目卷夹。平时归卷1、 将审批完的呈批件及时退各部门文件管理员。2、 将以股份公司名义的发文分类归入卷盒。3、 上级文件分类归卷1、 文件管理员将本部门的各类文件分类归入相应的类目卷盒。2、 合同、协议签完一周内向总裁办归档。3、 指导本部门做好账外文件的平时归卷工作。文件材料的整理1、 。</p><p>15、文书档案管理一、总则为了使公司工作人员能够更好地将收集到的尚处于相对零乱状态的资料进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、条理化，并以便于公司有关资料的保管、统计、利用，特制定本办法。二、文书档案的范围公司、各项目部范围内所有的文件、申请、报告、批示、批复、批转、通知、决定、决议、条例、章程、合同、定期统计报表、会计报表等均属文书档案。三、文书档案整理的原则1、必须保持文件之间的联系；2、充分利用原有的基础；3、文书档案的整理必须便于保管和利用；4、各部室必须建立本部门档案。档案分部室保存，办公室统。</p><p>16、关于档案室文书档案管理三级职员的竞聘书尊敬的各位领导、同事们：大家好!借着公司改革的春风，我很高兴能有机会站在这里参加公司机关机构改革岗位竞聘活动。在此感谢公司领导给我们提供了一个展示自我的舞台。一、首先，我先向大家作一下自我介绍。我叫*，1967年10月出生，1989年2月参加工作，大专文化学历，具有政工师任职资格和档案管理专业馆员技术职称，中共党员。自89年参加工作以来，先后任五处三段女工班副班长、三段工会干事、一段团委书记、一段办公室主任干事和公司档案主任干事职务。在十七年所从事的不同岗位上，本着对工作。</p><p>17、浅谈大数据环境下企业文书档案信息化管理摘 要：在我国信息技术快速的发展的时期，我国的档案信息管理技术也得到了较快的发展，在满足于企业多元化信息需要的同时，企业文本信息的大数据化变量分析也越来越受到企业的重视。对于基本的档案数据管理不仅要依据档案信息的基本信息管理需求进行企业文书性质的基本判定，同时要依据数据信息系统基本数据变量进行定向化的信息技术操作，满足于信息管理系统的基本格式要求，确定信息的基本质量和基本性质，保障信息共享性的基本传输和基本变量需要，进而对企业文书的档案信息进行基本的信息判定。</p><p>18、浅析企业文书档案管理中存在的问题范文企业只有提高文书档案管理的水平，才能切实实现档案的价值。但是在实际工作中，文书档案的管理总是存在这样或那样的问题，致使文书档案的作用不能完整地发挥。一、企业文书档案管理中存在的问题(一)管理力度不足，认识不充分企业想要做好文书档案的管理工作，首先就要对档案及档案工作有全面科学的认识，在认识的基础上加大管理力度，只有这样才能使文书档案管理工作有序地开展下去。但是在实际工作开展中，有些企业认为文书档案管理工作与企业的直接效益没有太大关联，所以对这项工作的开展不会给予。</p><p>19、浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新摘 要：行政管理部门将本单位或者是地区的各种事务活动记录下来，形成文字进行存档，通常叫做文书档案。文书档案的内容必须是真实的、完善的，与单位的生产与发展密切相关。所以，本单位的文书档案管理人员必须做好文书档案管理工作，相比之下，传统的纸质文书档案管理工作已经跟不上时代的步伐，这就要求我们跟上科技的发展，充分运用信息化技术创新管理文书档案工作，提高管理水平。 关键词：信息化背景下；文书档案；管理工作；创新 当代信息化管理是一个单位提高自身管理水平和开展现代化建设。</p>