项目档案管理制度

项目档案管理制度Tag内容描述：<p>1、项目工程设计档案管理制度1 目的为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据中华人民共和国档案法和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。2 适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。3 职责办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。4 管理内容与要求4.1 工程设计归档内容与要求4.1.1 工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档，设计阶段一般可分为规划、方案。</p><p>2、肇肅莁袈袇芁莇袇罿膃蚅袆肂荿薁袅膄膂蒇袄袄莇莃蒁羆膀艿薀肈莅薈蕿螈膈蒄薈羀莄蒀薇肃芇莆薆膅聿蚄薆袄芅薀薅羇肈蒆薄聿芃莂蚃蝿肆芈蚂袁芁薇蚁肃肄薃蚀膆莀葿蚀袅膃莅虿羈莈芁蚈肀膁薀蚇螀莆蒅螆袂腿莁螅羄莅芇螄膇膇蚆螄袆肀薂螃羈芆蒈螂肁聿莄螁螀芄芀袀袃肇蕿衿羅节蒅袈肇肅莁袈袇芁莇袇罿膃蚅袆肂荿薁袅膄膂蒇袄袄莇莃蒁羆膀艿薀肈莅薈蕿螈膈蒄薈羀莄蒀薇肃芇莆薆膅聿蚄薆袄芅薀薅羇肈蒆薄聿芃莂蚃蝿肆芈蚂袁芁薇蚁肃肄薃蚀膆莀葿蚀袅膃莅虿羈莈芁蚈肀膁薀蚇螀莆蒅螆袂腿莁螅羄莅芇螄膇膇蚆螄袆肀薂螃羈芆蒈螂肁聿莄螁螀芄芀袀袃肇。</p><p>3、项目档案管理制度第一章 总 则1.为充分发挥郴州市惠民房地产开发有限公司（以下简称公司）项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据中华人民共和国档案法等有关法律、法规，结合 本公司实际，特制定本制度。2.项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料等六个部分组成。3.综合部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管。</p><p>4、连云港港疏港航道工程项目档案管理办法一、档案工作总则（一）根据中华人民共和国档案法，国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、江苏省档案管理条例、江苏省重大建设项目档案验收办法等有关法规与规定，结合本项目工程实际，制定本办法。（二）本办法适用于参与连云港港疏港航道工程建设的所有单位。（三）本项目档案是指在本项目建设与管理过程中形成的、具有保存价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。（四）项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目的竣工验。</p><p>5、项目档案管理规定为统一规范公司项目文档编号、归档、调档、查阅，特制定本管理制度。一、职责（一）项目经理1. 负责项目担保前客户资料收集与整理；2. 负责收集通过担保评审项目之相关文档、编制目录和移交归档；3. 负责受理阶段否决和未通过担保评审项目已收集的文档的目录编制和档案移交归档；4. 负责担保中定期跟踪客户的经营情况及资信变化情况并形成保后检查报告，移交归档；5. 负责个人专用章管理。（二）融资担保部经理1. 负责项目文件、资料查阅、借出、增补的真实性和合理性的审核；负责对项目全程相关资料、文档的完整性进行监。</p><p>6、膇蚄薄肇肃芁蚆袀罿芀螈肆莈艿薈袈芄芈蚀膄膀芇螃羇肆芆袅蝿莄芆薅羅芀莅蚇螈膆莄蝿羃肂莃葿螆羈莂蚁羁莇莁螃袄芃莀袆肀腿莀薅袃肅荿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀肆膆蒆薂衿肂蒅螄膅肈蒄袇羇莆蒄薆螀节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄薁蒁羄羀薀薃螇艿蕿蚅羂芅蕿袇螅膁薈薇肁肇薇虿袃莅薆螂聿芁薅袄袂膇蚄薄肇肃芁蚆袀罿芀螈肆莈艿薈袈芄芈蚀膄膀芇螃羇肆芆袅蝿莄芆薅羅芀莅蚇螈膆莄蝿羃肂莃葿螆羈莂蚁羁莇莁螃袄芃莀袆肀腿莀薅袃肅荿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀肆膆蒆薂衿肂蒅螄膅肈蒄袇羇莆蒄薆螀节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄薁蒁羄羀薀薃螇艿蕿蚅羂芅蕿袇螅膁薈薇肁肇薇虿袃莅薆。</p><p>7、项目档案信息管理制度为规范档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法企业档案管理规定和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人。</p><p>8、项目档案归档通知单GD01 编 号： 项目名称项目经理执行部门项目类别重大重要一般该项目已于 年 月 日通过竣工验收并完成项目财务决算，请项目经理抓紧组织整理项目档案资料，按工程项目档案管理制度规定要求办理归档手续。请相关部门做好接收准备。特此通知。 计划财务部（盖章）年 月 日签收项目经理执行部门分管领导计划财务部总经理经营管理部档案室项目档案归档通知单GD01。</p><p>9、西藏天路交通股份有限公司项目档案管理办法（经 年 月 日总经理办公会审议通过）项目档案建立与管理是工程管理部做好对各项目部生产要素进行动态管理有效手段，对防范各项目部在成本控制方面起一定的作用，为了可从项目组建开始参与监督提供咨询，为了实施过程中的监控和工程完工后的审核等工作，协助项目部做好成本控制工作，为实现即定的质量效益目标打下基础而制定本办法。一、 项目建档内容1、 项目经理部批准成立之日起，建立该项目的档案。一个项目，一套档案。2、 项目档案按公司与业主签订的施工合同中的有关条款写明投资额、工期。</p><p>10、南网能源综201333号附件11Q/CSG-E南方电网综合能源有限公司企业管理制度Q/CSG-E-20132013年8月28日 发布2013年8月28日实施南方电网综合能源有限公司 发 布南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法目 录1总则22定义23规范性引用文件44职责55管理内容和方法75.1归档范围75.2基本要求85.3项目档案管理方法及工作流程125.4项目档案管理工作的考核275.5归档时间285.6档案的保管及利用285.7档案的鉴定和销毁306附则307附录31南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）1. 总则1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完。</p><p>11、项目档案资料管理制度 项目档案资料管理制度第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。2、项目施工阶段项目实行总承包的。由各分包单位负责其分。</p>