业务跟单流程

业务跟单流程Tag内容描述：<p>1、客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件。</p><p>2、跟单业务工作流程一. 跟单： 1. 制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出。</p><p>3、业务跟单说明 跟单员的定义： Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品 ，跟踪服务运作流向的专职人员。围绕着订单去工作，对出货 交期负责的人。 PART 1PART 1：合同评审合同评审 1、订单确认后，在平台上进行自评，缮制销售合同， 采购合同，形式发票等客户需要的文件资料； 1）新合作的工厂必须做“供方调查工作”，成为“合格供方”后 才 可以做采购合同；新合作的客户必须录入客户资料才可以增加 新自评。 2）了解所有有关订单的信息 例如成交方式 （CIF/CNF/FOB）、付款方式（L/C T/T）、数量。</p><p>4、一、 日常工作： 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间*细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致！ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任。</p><p>5、针织服装跟单员工作流程网站编辑 2008-10-28 10:26:09外贸服装之针织服装跟单员工作流程有：前期样品操作；大货的具体操作； 出库准备情况；还有定单操作过程中出现的问题跟单员要及时的反映给公司，每天写一次业务报告，每批定单结束后或者有一段时间内的订单操作后把问题点和以后的工作方向整理出来给公司反映工厂的情况。一、前期样品操作1、收到原样品, 样板, 工艺书等资料后要自己分析此款的缝制以及订单操作中的注意点, 确认各部位量尺寸的方法,整理各颜色主辅料的使用.2、根据客户提供样品/样板/工艺尺寸做确认样品, 确认样品的规。</p><p>6、培训记录表日 期2010-11-10部 门外贸部主 讲 人冯洲 ，王鹏地 点冠美颐高会议室培训题目业务跟单流程开始时间18：30结束时间20：00被培训人叶晓清扬小云刘桂凤谭瑞寅培训内容记录：一. 王鹏开白：培训的目的是想让大家提高各方面的知识和意识，以更好的做好工作。、冯洲开白：这次给大家简单介绍一下业务跟单流程，这对于新来的员工是有一定的帮助的。二. 如何寻找客户？这个是成为一个合格业务员必须拥有的基本能力。1. 网络平台：google,yahoo.baidu 等网络搜索引擎搜索客户相关信息，找到联系方式，主动出击，写开发信。由于本公司暂时。</p><p>7、开发部跟单工作流程为了明确工作职责，提高工作的能动性，今特制定此工作流程，以利执行。（1）接到销售部发下的服装订货单后，由主管统一分配服装订货单并安排跟单员负责跟进。主管制定生产排期进度表，跟单员根据生产进度情况定期更新。（2）跟单员接到服装订货单后，如工厂未向销售部回复货期的，跟单员须向工厂要回货期并告之主管，由主管统一向销售部传达。跟单员向工厂要回货期时，须工厂在订货单上签上货期回传，不接受工厂口头承诺。（3）跟单员接到服装订货单后，须与工厂核对服装订货单内各款是否已准时订购面料，避免工厂因疏。</p><p>8、业务跟单说明 跟单员的定义 DocumentaryHandler跟单员是指在企业运作过程中 以客户订单为依据 跟踪产品 跟踪服务运作流向的专职人员 围绕着订单去工作 对出货交期负责的人 PART1 合同评审 1 订单确认后 在平台上进行自评 缮制销售合同 采购合同 形式发票等客户需要的文件资料 1 新合作的工厂必须做 供方调查工作 成为 合格供方 后才可以做采购合同 新合作的客户必须录入客户资料。</p>