2017年董事会秘书处工作总结

2017年董事会秘书处工作总结2017年,在集团公司领导的关心指导和机关各部门的配合支持下，董事会秘书处紧紧围绕集团管理主题和发展大局，认真履行部门工作职能，较好地完成了全年各项工作任务。一、2017年主要工作完成情况（一）文牍水平稳步提高一是起草主要领导工作报告、会议讲话、综合性汇报讲话、上级单位领导讲话传达稿、可行性研究报告、向股份公司党委上报工作总结等大型综合材料等40余份，计50余万字。二是起草会议纪要、通报、通知、函件、贺电、致辞、各单位章程批复等50余份，计40余万字。三是广泛开展文字调研工作，利用半年和年终的机会，下发通知要求各单位、各部门上报生产经营、项目管理、改革发展等工作开展情况，发现问题，总结经验，掌握了来自一线、来自基层的原始材料，收集建议和意见，为起草综合性文稿奠定了基础。四是全年在局网局报上刊发新闻稿件36篇。在起草文字材料的过程中均能做到及时高效、保证质量，从真实、客观、全面的角度为集团公司领导提供决策参考，较好地发挥了以文辅政的作用。（二）会务督办落实到位办会方面与有关部门共同筹办综合性大型会议4次；筹办总经理办公会议10次；董事会会议12次，做出董事会决议76份、决议事项74项；筹办专题性及临时性会议20余次,筹办股份公司会议集团视频分会场会议10余次。督办方面严格按照落实督办管理办法，认真抓好重点工作落实，突出抓了五个方面的落实督办，一是抓机关各部门年度、月度工作计划；二是抓集团公司党政工作要点；三是抓总经理办公会等相关会议；四是抓领导重要指示、各部门重点工作，五是抓集团公司年初、半年工作会等会议部署工作，及时公示有关工作进展情况，共在OA办公网公示各部门月总结、月计划12次，公示季度落实督办表4次，对主管领导重要会议讲话进行责任分解4次，对极个别“慢落实”的工作进行了督促协调，推进了各级执行力的提升。项目策划方面派员参加集团公司项目策划组。（三）规制建设持续完善根据上级要求和实际需要，不断加强规章制度建设。一是修订集团公司章程2次，并完成下属16个单位的章程批复，对集团公司董事会议事规则总经理工作细则做了修订完善，及时准确向股份公司上报重大信息，全年共上报重大信息2条；二是制（修）订并印发公务用车制度改革总体方案公务用车管理规定机关每月交班会制度应急预案管理办法企业档案工作规定专项应急预案等16项办法，使管理更加规范。（四）服务保障不断改进1公务接待方面。全年牵头对外接待16批次78人，协助接待22批次86人，均能做到周密安排、细致服务，充分展示了企业良好形象。2机关服务方面。全年共计为集团公司领导及机关人员预订机票1200张，退票112张，为集团公司领导预定火车票76张；为机关各部室集中采购24季度办公用品，并列销费用；认真做好招待用酒及七、八楼会议室的管理工作；安排各节日放假及值班并统计机关处级以上干部节日去向；节前及节后上班点名等。3车辆管理方面。机关车队全年共出车5319台次，其中长途出车797台次/797天、接待用车232台次/143天，维修保养96台次，安全行驶375万公里，安全高效完成了集团公司机关生产经营等业务保障用车任务。（五）专项业务成效明显1档案管理持续提升。一是完成档案管理软件的升级工作，全集团15个立档单位全部实现了档案管理网络化。二是归档文书、科技、会计三大类档案共3902卷，其中文书档案276卷1672件，科技档案2132卷会计档案1494卷。归档实物档案123件，印章480枚，照片249张，提供档案利用165人次。三是积极开展“国际档案日”宣传“四个一”系列活动等。2文印管理更加规范。印章管理方面下发关于开展印章清理工作的通知关于进一步清理各类印章的通知，对全集团冠有集团公司名头的所有在用和已回收印章情况进行清理，清理回收归档印章共480枚。全年刻制印章136枚邮寄91枚，用印1720人次，外出送印23人次57天。文件收发方面全年收发文2158件（含电子文件1646件）；发文371件（报股份公司PDF电子文件49件）；发函169件；发网络通知472件；收发传真343份1044张；打印文件317份1204张；复印材料120658张；开具介绍信197件，法人委托书9件。3保密管理得到加强。按照国家和天津市有关保密工作要求，进一步规范对秘密载体管理，并配合党委组织部，顺利通过天津市建委组织的保密工作“自查自评”检查。二、存在问题1工作质量和标准有待进一步提升。2017年，办公室人员因病假、换岗等原因，调整变动较大，人员缺编较多，工作方式方法有时还相对简单，致使有些工作在落实推进时起点不高、速度不快、质量不佳，对内、对外、对上、对下的沟通协调机制还未能有效建立，办公室整体功能的发挥还有一定的提升空间。2档案和印章管理有待进一步加强。目前，各单位印章管理风险意识仍然不高。同时，从基建项目档案督察的结果来看，目前不少项目部仍然存在领导思想不重视、人员业务不熟练、管理水平不过关的问题。需进一步加大对各子分公司、直属项目部的指导和监督力度，提升全集团档案和印章管理的整体水平。3学习和主动意识有待进一步强化。办公室整体学习氛围不浓，因事务性、时效性工作较多，除了机关统一安排的学习外，较少组织集体学习，有些同志学习意识不强，对政策、理论的学习领会不够透彻，业务能力长期得不到提升。部分同志工作缺乏主动性、前瞻性和系统性，推一推动一动，有时存在被动应付的现象。三、2018年工作思路2018年，办公室将严格按照集团公司党委、集团公司的要求和部署，围绕企业中心任务，深入推进“文化塑形”和“管理增效”，全面深化企业改革，充分发挥部门职能作用，全力做好办事、办会、办文的各项工作，助推企业实现跨越发展领先发展。1进一步发挥团队合力。针对目前办公室人员缺编的现状，结合机关“三定”工作的开展，选拔优秀人员充实办公室力量，进一步梳理业务流程、明确科室分工、优化工作程序、提高办事效率，形成既各司其职、又分工协作的管理机制。同时，进一步加大与股份公司、地方政府、兄弟单位、下属各单位的沟通协调力度，当好领导的参谋助手，发挥中枢机构的作用。2进一步加强作风建设。进一步增强每个人的工作主动性和积极性，改进服务态度，主动为领导、为部门、为基层、为群众做好服务，努力使办公室成为领导和部门满意、基层和群众称赞的窗口形象部门。3进一步提升服务水平。严格按照集团公司机关“务实高效、素质过硬、管控有力、服务优质”的十六字要求，着力提升七种能力和水平。要强化学习，组织办公室全员学习党的十九大精神、学习国家大政方针政策、学习上级领导讲话和文件精神，积极参加各类培训活动等，提高理论水平和综合素质。要注重细节，牢固树立“马上就办、办就办好”的企业文化理念，精益求精、细致高效地