培训项目信息系统应用演示课件

.,培训项目信息系统应用,主讲人：2017年6月,.,【简介】主要介绍培训管理信息化的应用，通过对培训信息系统所具备的导航栏、每个导航栏所具备的功能、每项功能具体操作流程以及主要操作环节的逐层讲述，为实际熟练使用培训信息系统打下结实的基础。,培训项目信息系统应用,.,培训信息系统主要包括12个导航栏，分别是：培训需求管理、教育培训专项计划管理、培训实施管理、培训资源、学历教育、专家人才、专业技术资格、职业技能鉴定、5312紧缺专项人才、基础培训项目库、查询分析、管控教育培训报表自动取数。,一、培训信息系统的功能介绍,.,（一）培训需求管理培训需求管理导航栏适用于各级单位对培训需求的征集、汇总及分析。具体功能包括培训需求征集通知的编辑、发布及转发，员工及部门填报培训需求，合并、汇总单位培训需求，员工及部门培训需求填报历史查看，培训需求状态查询，培训费用标准维护。（二）教育培训专项计划管理教育培训专项计划管理导航栏主要功能包括：维护单位上报关系、维护用户管理单位、专项计划储备库、专项计划编制、专项计划调整、计划外项目、二三类项目执行情况填报、统计分析、专项计划工具。,一、培训信息系统的功能介绍,.,（三）培训实施管理培训实施管理导航栏主要功能包括：培训开班、培训班开班通知、培训报名、报到管理、培训评估管理、培训班信息维护（含归档）、员工培训记录维护及归档、统计分析、培训实施工具。（四）培训资源培训资源导航栏主要功能包括：内部培训机构管理、外部培训机构管理、内部教师库管理、外部教师库管理、培训基地管理、实训室教室管理、设备设施管理、培训教材管理。,一、培训信息系统的功能介绍,.,（五）学历教育学历教育导航栏主要功能包括：在职学历教育申请维护及上报、在学人员信息管理、学历学位信息管理。（六）专家人才专家人才导航栏主要功能包括：专家人才选拔管理、专家人才档案信息管理、专家人才统计表。（七）专业技术资格专业技术资格导航栏主要功能是专业技术资格信息管理。,一、培训信息系统的功能介绍,.,（八）职业技能鉴定职业技能鉴定导航栏主要功能是职业技能鉴定信息管理。（九）5312紧缺专项人才5312紧缺专项人才导航栏主要功能包括：5312紧缺专项人才的新增、修改、删除、批量导入、导出。（十）基础培训项目库基础培训项目库导航栏主要功能包括：培训项目信息查询、培训项目信息维护、培训课程信息查询、培训课程信息维护。,一、培训信息系统的功能介绍,.,（十一）查询分析查询分析导航栏主要功能包括：人员信息查询、单位信息查询、培训指标完成情况。（十二）管控教育培训报表自动取数管控教育培训报表自动取数导航栏主要功能包括：员工在职学历教育情况统计表、员工培训情况统计表、各级各类优秀人才统计表、培训教育投入综合计划执行情况表。,一、培训信息系统的功能介绍,.,培训信息系统的12个导航栏涉及功能既相互独立又互有联系，以下就每一导航栏的主要操作流程进行介绍。,二、流程说明及主要操作环节,.,（一）培训需求管理培训需求一年征集一次，在当年年底汇总次年的培训需求。每年8月，总部人资部向各单位下发专项计划编制通知，各单位通过导航栏中的“培训需求”功能进行征集通知的查询、新建、修改、删除（如未发布）、转发与发布，于8月到9月开展本单位下一年度培训需求征集工作。各级单位相关部门培训管理员、员工、下级单位教育培训专责通过导航栏中“培训需求征集员工填报培训需求”功能的填写培训需求填报表，汇总至部门通过“培训需求征集部门填报培训需求”功能进行部门需求的新增、编辑、修改与上报，最后由单位通过“培训需求征集合并、调整培训需求”功能进行培训需求的合并与汇总。导航栏中还有面向员工与部门的“培训需求征集员工/部门填报历史查看”功能、“培训需求征集培训需求状态查询”功能。,二、流程说明及主要操作环节,.,.,（二）教育培训专项计划管理教育培训投入专项计划编制范围为国网公司系统全资控股单位用于教育培训和人才培养工作的经费，包括职工教育培训项目经费、培训项目及教材（课件）开发费用、培训设备设施购置及更新维护费用等三个部分。每年三季度各级单位根据国网公司意见编制本单位下年教育培训投入专项计划，采用逐级上报汇总的方式上报至国网公司；经过“两上两下”的上报修改汇总之后，最终国网专项计划由总部自上而下下达至各个单位，并生成最终的培训计划。教育培训专项计划管理流程图如图4-5-2所示。,二、流程说明及主要操作环节,.,.,教育培训专项计划编制管理的系统主要操作环节有：1.通过“专项计划维护单位上报关系”功能管理专项计划单位上报关系结构，如：县报给市，市报给省，省报给国网公司。其中，国网公司和省及直属单位公司为管理单位，省公司教陪专责负责管理整个省公司上报关系，下级单位专责仅可查看。所有网省公司和直属单位，在进行专项计划编制之前都必须首先进行此上报关系结构维护，即使某些直属确无下级单位也需要直接保存即可。只有在单位上报关系结构中的单位，才可以接收编制通知并进行专项计划填报。此单位上报关系结构是整个专项计划填报的基础，所以必须正确维护上下级关系及标识本部信息。,二、流程说明及主要操作环节,.,2. 通过“专项计划维护用户管理单位”功能管理用户负责填报和上报的单位。各级单位专责维护自己负责填报某单位的专项计划，及负责上报某单位单位的专项计划给上级单位，此单位必须是在专项计划单位上报关系结构中。如：省公司专责，负责填报单位是省公司本部，负责上报单位是省公司；如果无本部则填报单位和上报单位可以一致。,二、流程说明及主要操作环节,.,3.通过“专项计划专项计划储备库”功能完成储备库的编制通知、转发储备库编制通知、储备库编制、储备库上报、储备库编制指导、储备库评审、储备库下达操作。其中，储备库的编制通知由国网总部教陪专责使用；转发储备库编制通知由省公司和直属单位使用；储备库编制由各级单位人力资源部编制；储备库上报由各级单位人力资源部编制完成，并由省公司全部评审后进行上报，由本单位领导审批，审批通过后，上报至上级单位人力资源部；储备库编制指导需要汇总本单位及下级单位储备项目，对专项计划进行审核调整，然后发送编制指导给下级单位；储备库评审中省公司/直属单位用户对本单位所有项目进行评审，国网公司用户对各省直属单位的限上项目进行评审；储备库下达由国网公司用户进行下达。,二、流程说明及主要操作环节,.,4.通过“专项计划专项计划年初编制”功能完成发布专项计划编制通知、转发专项计划编制通知、编制本单位的教育培训专项计划、上报本单位教育培训专项计划、审核下级单位教育培训专项计划、下达专项计划操作。5. 通过“专项计划专项调整”功能完成专项计划编制通知发布、专项计划编制通知转发、本单位教育培训专项计划的编制调整、本单位教育培训专项计划上报、下级单位教育培训专项计划审核、专项计划下达操作。此外，系统会自动记录每次上报，及下达的历史数据版本，可以查询历次专项计划上报的数据。,二、流程说明及主要操作环节,.,培训实施管理的系统主要操作环节有：1.各级公司通过“培训班开班”功能进行培训班筹备相关工作，具体包括：编写开班需求，可行性分析，准备培训方案；维护培训班的基本信息，并预订资源；各层级审批人进行开班申请审批操作。流程图如图4-5-3所示。2.通过“培训实施培训班开班通知”功能进行开班通知的发布、新增、修改、删除，查看通知下达情况及内容，转发部门/单位开班通知操作。,（三）培训实施管理,.,.,3.通过“培训实施培训班报名”功能进行培训班的通知下达以及转发，具体流程如图4-5-4所示。具体包括：培训班的承办/主办方培训班管理人员准备开班通知，并按需要上传各项支持开班通知的附件，之后根据开班筹备的名额分配结果直接下达开班通知；各单位/部门管理人员在接收到下达的开班通知后，可以直接组织报名，或者根据实际业务需要将开班通知进行转发，并可以继续将名额细分到下属单位/部门；各部门管理人员在接收到开班通知后组织报名，并对名额初审。,（三）培训实施管理,.,4.通过“培训实施培训班报到管理”功能进行培训班报名人员的报到、报到取消、删除、报名情况查看、发送反馈、导出报名名单、导出报到结果等操作。5. 通过“培训评估”功能实现培训效果评估（一级评估）和（二级评估）操作。其中，一级评估是学员对培训班、培训课程或讲师的评估，最终形成培训评估报告，为后续工作起指导作用。通过“一级评估”进行培训班查询、培训班一级评估结果维护、培训班一级评估报告维护、编辑评估报告、查看评估报告操作。二级评估是对参培学员的评估，培训结束后需要将对学员的考核测评信息导入到系统中。通过“二级评估”进行培训班查询、培训班二级评估结果维护、培训班二级评估报告维护、编辑评估报告、查看评估报告操作。,（三）培训实施管理,.,6.通过“培训实施培训班信息维护及归档”功能进行培训班详细信息的维护，补充学员的培训记录，并办理结班（根据需要启动工作流）。7.通过“培训班管理员工培训记录维护及归档”功能进行学员外出参加培训学习的结果信息的新增、修改、批量导入导出、员工培训记录查询操作。,（三）培训实施管理,.,1.各单位通过“资源库内/外部培训机构”功能进行各单位内/外部培训机构查询和内/外部培训机构信息的新建、删除、查看、模板下载、导入、导出操作。2.通过“教师库内/外部教师库”功能进行各单位内/外部教师库查询和内/外部教师库信息的新建、删除、查看、模板下载、导入、导出操作。3.通过“资源库培训基地”功能进行各单位培训基地信息查询和对各单位培训基地信息进行创建、修改、废弃和导入导出等操作。4.通过“资源库实训室/教室/设备设施/培训教材”功能进行各单位实训室/教室/设备设施/培训教材信息查询和各单位实训室/教室/设备设施/培训教材信息创建、修改和导入导出等操作。,（四）培训资源,.,总部需要对人员后续学历教育信息进行统计分析，主要体现在国网公司统计报表中，同时，总部可根据需要，查询到获得后续学历教育人员的具体信息，如人员姓名、学习地点、专业、毕业时间等。学历教育流程图如图4-5-5所示。1.各业务部门/员工通过“学历教育在职学历教育申请维护及上报”功能新增、修改、删除、提交、下载、导出、导入、查询在职学历教育申请。2.各业务部门/员工通过“学历教育在学人员信息管理”功能新增、修改、删除、提交、下载、导出、导入、查询在学人员信息。3.各业务部门/员工通过“学历教育学历学位信息管理”功能新增、修改、删除、提交、下载、导出、导入、查询学历学位信息。,（五）学历教育,.,.,全面加强人才队伍建设，构建各类人才发展通道，经营人才脱颖而出的良好环境，是深化“两个转变”、创建“两个一流”的必然要求，是深化人力资源集约化管理的重要内容。2005年以来，公司大力实施“人才强企”战略，在人才引进、选拔、培养、考核、激励、使用等方面做了大量工作，取得了重要进展，有效促进了公司快速发展。管理专家人才信息，包含专家人才称号、学历情况、工作经历、获得表彰奖励及荣誉称号、主要学术团体兼职、重要科技奖项、发明专利情况、论文著作、主持项目情况、在职期间主要培训经历、承担人才培养工作、专家人才考核情况，以及领衔组建科技攻关团队的情况。,（六）专家人才,.,专家人才的系统主要操作环节有：1.通过“专家人才专家人才选拔管理”功能进行填报专家人才申报信息、审核专家人才申报信息、维护专家人才评审结果、统计分析、系统设置等操作。2.通过“专家人才专家人才信息”功能进行专家人才档案信息管理，具体包括专家人才基本信息、称号、学习情况、工作经历、获得表彰奖励及荣誉称号、主要学术团体兼职、重要科技奖项、发明专利情况、论文和著作、主持项目情况、主持制定规章制度、在职期间主要培训经历、承担人才培养、专家人才考核情况、领衔组建科技攻关团队情况、附件列表维护等操作。3.通过“专家人才专家人才信息”功能进行专家人才统计表导出操作。,（六）专家人才,.,目前各级单位对于专业技术资格与职业技能鉴定工作侧重的是结果信息的统计查询，对于专业技术资格的过程并未进行管理。专业技术资格的系统主要操作环节是通过“专业技术资格管理专业技术资格信息管理”功能进行员工专业技术资格信息的新增、修改、删除、下载、导出、导入和查询操作。,（七）专业技术资格,.,目前各级单位对于专业技术资格与职业技能鉴定工作侧重的是结果信息的统计查询，对于职业技能鉴定的过程并未进行管理。职业技能鉴定的系统主要操作环节是通过“职业技能鉴定管理职业技能鉴定信息管理”功能进行员工职业技能鉴定信息的新增、修改、删除、下载、导出、导入和查询操作。,（八）职业技能鉴定,.,目前各级单位对于5312紧缺专项人才工作侧重的是结果信息的统计查询，对于专业技术资格与职业技能鉴定的过程并未进行管理。5312紧缺专项人才的系统主要操作环节是通过“5312紧缺专项人才”功能进行员工5312紧缺专项人才信息的新增、修改、删除、批量导入、导出等操作。,（九）5312紧缺专项人才,.,基础培训项目库是各级公司经过长期培训形成具有本单位特色的教育培训体系。基础培训项目库包含课程组、培训项目、培训课程及相关信息，基础培训项目库可作为本单位培训需求填报的基础。基础培训项目库的系统主要操作环节有：1. 通过“基础项目库库管理培训项目”功能进行培训项目信息查询、新增、调整、出库等维护操作。2. 通过“基础项目库库管理培训课程”功能进行培训课程信息查询、新增、调整、出库等维护操作。,（十）基础培训项目库,.,适用于目前各级单位对于单位