GB∕T 36070-2018 地方志索引编制规则

ICS0114020 A 14 . . 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 GB/T360702018 地方志索引编制规则 Guidelinesforestablishmentofindexesofthelocalchronicles2018-03-15发布 2018-10-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发 布 中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会GB/T360702018 目 次 前言 引言 范围1 1 规范性引用文件2 1 术语和定义3 1 地方志索引功用4 1 常见地方志索引类型5 2 地方志索引范围6 3 地方志标引7 3 地方志索引构建8 7 地方志索引质量控制9 9 参考文献 11 GB/T360702018 前 言 本标准按照 给出的规则起草 GB/T1.12009 。本标准由全国信息与文献标准化技术委员会 提出并归口 (SAC/TC4) 。本标准起草单位 中国索引学会 佛山科学技术学院 复旦大学 北京印刷学院 : 、 、 、 。本标准主要起草人 衡中青 杨光辉 王彥祥 王有朋 温国强 王雅戈 康艳 郭丽芳 赵月南 : 、 、 、 、 、 、 、 、 。 GB/T360702018 引 言 中华人民共和国国务院 年 月颁布的 地方志工作条例 规定 地方志包括 地方志书和地方 2006 5 , “ 综合年鉴 中国地方志指导小组 年 月印发的 地方志书质量规定 将索引列入地方志书 述 ”。 2008 10 “ 、 记 志 传 图 表 录 索引 八种体裁之一 年 月四届三次会议通过的 地方综合年鉴编纂出版规 、 、 、 、 、 、 ” ;2012 7 定 试行 指出 地方综合年鉴应编制检索信息丰富 名称概念清晰 标目符合主题原意 标引准确的索 ( ) : 、 、 、 引 可见 索引已成为新编地方志的必备要素 。 , 。 因此 制定本标准 对地方志索引编制工作具有现实指导意义 , , 。 本标准遵循 的规定 并参照 根据 地方志工作条例 地方志书 GB/T224662008 , ISO999:1996, 质量规定 和 地方综合年鉴编纂出版规定 试行 的要求制定 ( ) 。 GB/T360702018 地方志索引编制规则1 范围 本标准规定了新编地方志索引编制规则 为新编地方志索引编制提供专业性规则和说明性规定 , 。 本标准适用于新编地方志书和地方综合年鉴索引编制工作 。 编制行业志 专业志以及其他地方文献索引可参考本标准 、 。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 仅注日期的版本适用于本文 。 , 件 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改单 适用于本文件 。 , ( ) 。 索引编制规则 总则 GB/T224662008 ( )3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 。31 . 地方志 localchronicles 记载一定地区 或行政区划 自然和社会各方面历史和现状的综合性著述和资料性文献 ( ) 。 注 年中华人民共和国成立以后编纂的地方志称为新编地方志 包括地方志书和地方综合年鉴 :1949 , 。32 . 地方志索引 localchronicleindex 揭示 查找地方志中的概念 语词及其他项目等情报内容的检索工具 由一系列款目及参照组成 索 、 、 , , 引款目不按地方志自身的顺序排列 而是按字顺或其他可检的顺序排列 , 。33 . 索引范围 indexscope 被标引对象或索引项所在的文献范围 通常指被索引文献中可标引或者不可标引的区域或项目 , 。34 . 标引 indexing 根据文献的特征 通过标记 引用或提取文献中的概念 语词以及表达其他信息的语词 制作索引款 , 、 、 , 目的过程 。35 . 标引对象 indexedobject 列入索引范围的被标引的人 事 物的名称及其主题事物或主题概念 、 、 。36 . 标引深度 indexingd