行政人员办公制度参考_第1页
行政人员办公制度参考_第2页
行政人员办公制度参考_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政人员办公制度参考 1、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。3、必须在当日上班前前请假，否则视为迟到。4、请假每个月不能超过 3 天（婚丧、分娩、大病等除外）。5、凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。6、无故旷工 1 日内由行政办公室处理，旷工一天扣除 3 天工资，1 日以上者交公司处理。办公室管理制度1、行政办公室各分办公室实行现场 5s 管理（整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seikeetsu）和素养（shit- suke），保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。2、各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。6、上班时间禁止吃东西。7、讲话要文明，有礼貌。上门办事的要热情接待，接电话时必须说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。值班制度1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定：2、行政办公室所属行政、人力、档案、后勤等部门。3、行政人员轮流值班。4、行政人员按照公司夏、冬作息时间上下班： 夏季：7:30-12：00, 14：00-18:30 冬季：8:00-12：00 13：00-17:305、行政人员必须坚守办公室，负责值各人的事务等。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知，必须立即通传。6、行政值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。7、值班人员要做好值班记录。8、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班，需要调整时，提前向办公室主任请示。9、值班人员实行交接班制度。邮件收发管理制度1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到，根据需要，特制定本制度。2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采用不同的收发办法，并做好登记。3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室签字领取。4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。5、一般信件，要及时通知收件人领取。6、查无收件人的信件，要注明情况退回。7、凡是只写明“北辰正方建设集团收”的信
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论