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.乐于分享.乐于分享1. SUM 函数、SUMIF 函数本节我们讲一下无条件求和 SUM 函数、条件求和 SUMIF 函数。一无条件求和 SUM 函数该函数是求 30 个以内参数的和。公式为 = SUM（参数 1，参数 2，参数 N）当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，还可以使用工具栏中的自动求和按钮 。二条件求和 SUMIF 函数SUMIF 函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式：=SUMIF(range,criteria,sum_range)式中 range用于条件判断的单元格区域；criteria确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；sum_range需要求和的实际单元格。只有当 range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。若省略 sum_range,则直接对 range 中的单元格求和。2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = AVERAGE（参数 1，参数 2，参数 N）函数中的参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。AVERAGE 函数的使用方法与 SUM 函数相同，此处不再介绍。3. MIN 函数和 MAX 函数MIN 函数的功能是给定参数表中的最小值，MAX 函数的功能是给定参数表中的最大值。公式为= MIN（参数 1，参数 2，参数 N）= MAX（参数 1，参数 2， ，参数 N）函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。.乐于分享例如，MIN（3，5，12，32）=3；MAX（3 ，5，12，32）=32。4. COUNTIF 函数COUNTIF 函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为： = COUNTIF（range，criteria）式中 range需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。COUNTIF 函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。5. IF 函数IF 函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。在实践中，经常使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。公式为 = IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)式中 logical_test条件表达式，其结果要么为 TRUE，要么为 FALSE，它可使用任何比较运算符；value_if_truelogical_test 为 TRUE 时返回的值；value_if_falselogical_test 为 FALSE 时返回的值。【例 2-5】 例如，某企业对各个销售部门的销售业绩进行评价，评价标准及各个销售部门在 2002 年的销售业绩汇总如图 1-16 所示，评价计算步骤如下：图 1-16 销售部门业绩评价.乐于分享（1）选定单元格区域 C3:C12。（2）直接输入以下公式：“=IF(B3:B12100000,“差“,IF(B3:B12200000,“ 一般“,IF(B3:B12300000,“好“,IF(B3:B12400000,“较好“,“很好“)” 。（3）按 “Crtl+Shift+Enter”组合键。则各个销售部门的销售业绩评价结果就显示在单元格域 C3:C12 中。也可以直接在单元格 C3 中输入公式“=IF(B3100000,“差“,IF(B3200000,“一般“,IF(B3300000,“ 好“,IF(B3400000,“较好“,“ 很好“)” 后，将其向下填充复制到 C4C12 单元格中。6. AND 函数、OR 函数这 3 个函数的用法如下：= AND（条件 1，条件 2，条件 N）= OR（条件 1，条件 2，条件 N）AND 函数表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时） ，AND 函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回 FALSE。OR 函数表示逻辑或，只要有一个条件满足时，OR 函数返回 TRUE，只有当所有条件都不满足时才返回 FALSE。7. VLOOKUP 函数VLOOKUP 函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。公式为：= VLOOKUP（ lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）lookup_value需要在数据表第一列中查找的数值， lookup_value 可以为数值、引用或文字串；table_array需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单；table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值，且不区分文本的大小写；col_index_numtable_array 中待返回的匹配值的列序号；.乐于分享col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2 时，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。range_lookup逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果其为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。Vlookup 反匹配本次暂不讲述。VLOOKUP 函数在财务管理与分析中是一个经常用到的函数，因此熟悉它将会带来很大便利。在以后的有关章节中会经常用到它。8. LEFT 函数、RIGHT 函数、MID 函数Left、right、mid 均为提取函数Left 函数的语法结构是 LEFT(text, num_chars)Right 函数的