某财务办公自动化系统设计与实现VIP

大连理工大学城市学院本科生毕业设计（论文）院（系）：管理学院专 业：信息管理与信息系统学 生：杨晨昕指导教师：毕建涛完成日期：2016 年 6 月 1 日大连理工大学城市学院本科生毕业设计（论文）某财务办公自动化系统设计与实现总计 毕业设计（论文） 45 页表格 5 表插图 20 幅I摘 要随着信息技术的发展，办公自动化领域也在悄然发展，融入到我们的生活和工作中。当然，新的技术也在随着经济和业务的拓展日新月异的发展，与其同步前行，掌握办公自动化技术已然成为进行社会工作的必备知识和技能，同时在各行各业中办公自动化也正在逐步替代原有的办公方式，使得无纸化办公成为可能。Excel 作为办公自动化软件的代表，简洁的界面，多重的功能，方便的操作使得它成为目前使用比较广泛的办公软件。但是目前看来，大多数 Excel 使用者，对 Excel 的使用大部分处于使用公式，数据透视表这类的典型基本功能。而若想其能实现办公自动化，就需要靠代码和其他辅助工具。ExcelVBA 正好是这样的角色。ExcelVBA 作为集成在 Excel 中的工具，虽然其不能自主开发办公自动化程序，但它能通过 VBA 代码在后台实现自动进行表格的操作。而 ExcelVBA 又是在 VB 语言的基础上形成的，语法结构与 VBA 相似。语法结构的相同，又使得 VBA 很容易被理解，它不像 VB 语言繁琐，稍微懂得编程语言的人很容易上手。同样，对编程不懂的人，从业务角度也能编制 ExcelVBA 办公自动化小工具，只需要后天进行学习即可。当然，办公自动化也少不了数据库的存在，在财务中业务的复杂繁多，一个业务可能会有好多的财务数据要进行处理和整合。数据库能否建立的得当也很重要。本系统，首先在用户体验中能够很轻松方便的处理财务的事务，开发过程也较简单，实践度也高，能够在财务办公中得到很有力的帮助，提高了工作的效率，也能节省了企业成本。非常适合一些小企业或者业务数量比较中等的企业进行日常的数据处理，减少了重复工作的时间和精力。关键词：办公自动化；Excel；ExcelVBA；数据库；财务IIAbstractWith the development of information technology, office automation is also quietly developing, into our life and work. Of course, the new technology is also with the expansion of the economy and the rapid development of business, in synchronization with the front row, master office automation technology has become the essential knowledge and skills in social work, as well as office automation in all walks of life are being gradually replace the old way of office, making paperless office possible. .Excel as a representative office automation software, simple interface, multiple functions, ease of operation make it become more widely used office software. But now it seems the majority of Excel users, most of the use of Excel formulas in use, the basic functions of a typical kind of PivotTables. And if you want it to achieve office automation, we need to rely on the code and other aids. ExcelVBA is just such a role.ExcelVBA as an integrated tool in Excel, although it can not be developed office automation program, but it can achieve automatic table in the background through VBA code. And ExcelVBA is based on VB language on the form, structure and syntax similar to VBA. The same grammatical structure, but also makes VBA easily understood, it is not complicated VB language, know a little programming language, it is very easy to use. Similarly, people who do not understand the program, from a business point of view can be prepared ExcelVBA office automation gadget, you only need to learn to be acquired.Of course, office automation and ultimately the existence of the database, complex financial services in many, a business may have a lot of financial data to be processed and integration. The possibility of establishing a database properly is also important.IIIThis system, first in the user experience can be very easy and convenient to handle financial affairs, the development process is relatively simple, practical degree is high, can be very effective help in the financial office, and improve work efficiency, but also saves business costs. Ideal for small businesses or business relatively moderate amount of routine business data processing, reducing the duplication of work time and effort.Key Words：Office Automation；Excel；ExcelVBA；Database；Financial affairsIV目 录1 引言 .11.1 系统开发背景 .11.2 论文的内容结构 .12 关键技术介绍 .32.1 Visial Basic.32.2 Excel 宏 .42.3 ExcelVBA.53 系统分析 .73.1 需求分析 .73.2 可行性分析 .83.2.1 技术可行性 .83.2.2 经济可行性 .93.2.3 管理可行性 .93.3 业务流程分析 .103.4 数据流程分析 .113.4.1 数据流程图 .123.5 系统功能分析 .134 系统设计 .164.1 系统结构设计 .164.2 数据库设计 .174.2.1 概念设计 .184.2.2 逻辑设计 .224.2.3 物理设计 .225 系统实施 .265.1 主操作界面设计 .265.2 清空结果表 DoradoReport 以及结果表数据： .275.3 生成 SAP 模板并汇总金额： .27V5.4 生成最后导出的模板 .315.5 添加对照表检查科目项目入工作表 .396 结 论 .41参 考 文 献 .43致 谢 .45某财务办公自动化系统设计与实现11 引言办公自动化作为一个与计算机孕育而生的事物，随着大数据时代的到来越来越突显出它的重要性与强大的存在价值。这个时代最不缺的就是数据，但如何处理，如何提高处理数据的效率是我们亟待解决的问题。企业首当其冲，拥有数据却不能合理快速的处理，效率的低下会导致企业无法在经济全球化的浪潮上处于领先。办公自动化的到来会很大程度上解决这个问题。1.1 系统开发背景面对信息化浪潮带来的冲击，企业信息化的趋势正在席卷全球，办公自动化的发展成为企业信息化建设的任务之一，也成为社会各个行业普遍面对的问题，掌握计算机知识，利用计算机软件实现办公自动化，已经成为当代从业人员的必备条件。随着计算机和因特网的普及，办公自动化已经成为政府部门、各类企业和科研单位的必备工具。 1对于企业用户来说，办公自动化是一个好帮手，是企业的“管家”。但是，其实很多企业用户并不是真正的了解办公自动化系统，亦或是了解得不够全面，更有一些小微企业用户甚至不知道办公自动化系统到底是做什么的，有什么功能和作用，而事实上办公自动化确实对于企业管理来说是一个很大的帮手。 2因此，推广并使用办公自动化工具是很有必要的。1.2 论文的内容结构在本文中，首要介绍了当下社会信息化建设的现状下，办公自动化的现状和发展的重要性。本文共分为八章，具体内容安排如下：某财务办公自动化系统设计与实现2第一章：引言，介绍本课题的应用背景以及论文的大致结构。第二章：对所做的办公自动化系统应用的关键技术进行介绍。第三章：对办公自动化系统从需求上、可行性上、业务流程上、数据流程上以及系统功能流程上进行分析与论证。第四章：财务办公自动化系统的系统结构和数据库设计。第五章：财务办公自动化系统的各个模块截图和代码功能介绍。第六章：结论，对该财务办公自动化系统进行分析与总结。第七章：本篇论文中所引用到的文献资料。第八章：致谢，对在本次毕业论文中指导帮助我的指导老师和同学表示感谢。某财务办公自动化系统设计与实现32 关键技术介绍2.1 Visial BasicVisial Basic 是在原有的 Basic 语言基础上发展而来的，Visual 指的是开发图像用户界面对的方法，Basic 指的是广为流行的 BASIC 计算机语言。 VB 具有简单易学的特性，只要稍有计算机语言基础就可以很快掌握它。可视化的编程环境的“所见即所得”功能，是界面设计如同积木游戏一样，从而使编程成为一种享受。强大的多媒体功能可以轻而易举的开发出多媒体应用程序。当然在网络功能中也提供了快捷别写 Internet 程序的能力。3VB 能快速发展，有着以下特点：1面向对象VB 采用了面向对象设计思想，它基本思路是把复杂设计问题分解为个个能够完成独立功能相对简单对象集合。所谓“对象”就是个可操作实体如窗体、窗体中命令按