会计电算化后会计岗位设计问题探讨

武汉工程大学邮电与信息工程学院毕业设计（ 论 文）说明书论文题目 会计电算化后会计岗位设计问题研究 学 号 1006040133 学生姓名 祝 晓 专业班级 会计电算化 01 班 指导教师 李 倩 总评成绩 2013 年 4 月 25 日武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）- I -目 录目 录 .I摘 要 .IIAbstract .III第一章 绪论 .11.1课题背景综述 .11.2研究现状 .21.3选题原因 .4第二章 会计电算化岗位设计的理论综述 .52.1手工会计阶段的会计岗位设计 .52.2会计电算化后的会计岗位设计 .62.3会计电算化后的会计岗位设计的一般概况 .9第三章 电算化与手工会计岗位设计的比较 .103.1手工会计阶段的会计岗位设计的优缺点 .103.2会计电算化后的会计岗位设计的优缺点 .11总 结 .14致 谢 .15参考文献 .16武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）- II -摘 要随着经济全球化的发展和电算化会计的逐步实施，经济形式的多样化，全球化趋势越来越明显,企业会计核算与会计管理的内部、外部环境发生了巨大变化， 会计的岗位设置也面临着要与国际接轨的局势。新经济时代的会计岗位设置需要摒弃传统的模式，遵循与时俱进、充分利用科技元素的原则进行改革和创新，同时加强对会计人员的从业资格管理和素质培养。传统会计电算化系统的岗位设置和分工很难适应网络环境，建立适应于网络环境下的会计岗位体系是企业急需解决的问题。需要注意的是，由于实施会计电算化后，原有工作岗位的工作方式和工作职责相应发生了变化，岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式。但是，出纳人员不得兼系统管理岗和电算化审查岗。各专职人员岗位职责也应分工明确。论文分为三章。第一章绪论，论文从会计电算化岗位设计的背景和会计电算化岗位设计的现状入手。第二章会计电算化岗位设计的理论综述，详细地分析了手工会计阶段企业会计岗位设计的内容和会计电算化阶段企业会计岗位设计的内容，并指出实施会计电算化的单位必须设置的会计电算化岗位，并根据需要合理设置专职电算化人员，负责财务管理信息系统的管理和维护。其中，必须设置的岗位有系统管理岗位和电算化审查岗位，设置的专职人员有系统管理员、数据库管理员和网络管理员。第三章电算化会计的岗位设计与手工会计的岗位设计的比较，本章从各个方面详细的分析了手工会计阶段会计岗位设计的优缺点和会计电算化后会计岗位设计的优缺点，并进行比较研究。本文运用了对比分析法，把手工会计阶段的会计岗位设计与电算化后的会计岗位设计进行对比分析，鲜明的反应了两者各方面的继承与发展。还运用了系统分析法，从整体性和层次性方面对会计电算化后会计岗位的设计问题进行了分析研究。关键词：电算化会计；会计岗位；职责武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）- III -AbstractAlong with the development of the economic globalization process and computerized accounting, the economic form of diversification, the trend of globalization is more and more obvious, the enterprise internal accounting and accounting management, great changes have taken place in the external environment, accounting post Settings are also facing to the situation in line with international standards. New economy accounting jobs need to abandon the traditional mode, follow the principle of advancing with The Times, make full use of the elements of science and technology to reform and innovation, and strengthen the qualification management and the quality of accounting personnel training. Traditional post set up computerized accounting system and the division of labor is hard to adapt to the network environment, establish suitable for accounting position system under the network environment is the enterprise urgently needs to solve the problem. It is important to note that due to the implementation of computerized accounting, the original work works and responsibilities changed accordingly, the arrangement of the post can take a person a duty, a duty, a duty of people. However, cashier personnel shall not concurrently system computerized management post and the review. The full-time staff responsibility should be a clear division of responsibilities.Paper is divided into three chapters. The first chapter introduction, the background of the paper from the accounting computerization post design and the current situation of the accounting computerization post design. Second chapter theory review of accounting computerization post design, stage of manual accounting accounting jobs are analysed in detail on the design of content and stage of the accounting computerization accounting content of the job design, and points out that the implementation of computerized accounting computerized accounting positions in the unit must be set according to need to reasonable set full-time computerization personnel, responsible for the financial management information system of management and maintenance. Among them, you must set up a systematic management job and computerization examination, set up the full-time staff with system administrators, database administrators, and network administrators. Chapter 3 computerized accounting jobs compared with manual accounting post design, design from all aspects of the detailed in this chapter analyzes the advantages and disadvantages of manual accounting stage post design and the advantages and disadvantages of accounting computerization accounting jobs after design, and a comparative study.This paper USES the comparative analysis method, the stage of manual accounting accounting computerized design and after the accounting job design, this paper compares and analyzes distinctive reflects two aspects of inheritance and development. Also using the system analysis method, from the aspects of entirety and hierarchy design problems of accounting computerization accounting jobs after analysed and studied.Keywords：economic globalization; accounting post Settings; responsibilities武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）- 1 -第一章 绪论 1.1课题背景综述会计工作岗位是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位。会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点，切实做好会计工作的前提。在会计机构内部设置会计工作岗位，有利于明确分工和确定岗位职责，建立岗位责任制；有利于会计人员钻研业务，提高工作效率和质量；有利于会计工作的程序化和规范化，加强会计基础工作；还有利于强化会计管理职能，提高会计工作的作用；同时，也是配备数量适当的会计人员的客观依据之一。根据会计法规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。 ”实行独立核算的大中型企业，实行企业化管理的事业单位，以及财务收支数额较大、会计业务较多的企业都需要设置具体的工作岗位；其它情况的企业可以聘请经批准有权代理记账的中介机构代理记账。目前，我国财务工作岗位一般可分为：会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来核算，总账报表，稽核，档案管理等。在会计信息系统的普及之下，电算化岗位设置也很重要。会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的电算化会计系统应设置的电算化岗位有系统管理员，系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验，可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，须设立此岗位；系统操作员，系统操作员要求具备会计知识及上机操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。负责会计数据的录人、输出工作,根据电算化制度的要求, 严格执行对硬件软件的操作要求和防范病毒措施。其职责主要包括将审核过的原始凭证或记账凭证及时准确的录入计算机, 同时通过计算机输人界面对输人的数据进行初步核对，根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账，登记机内账簿，及时输出会计凭证和有关会计数据。采用有效措施保证数据安全。每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。为保证会计软件的正常进行和数据的保密安全, 不得进人数据库直接对会计数据进行修改, 不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。其权限主要包括有权设置属于本岗位权限范围内的保密口令，未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机，未经审核的已录人的会计数据有权拒绝过账处理，有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在系统中运行；资料审核员，数据审核员要求具备会计和计算机知识，由具有会计师以上职称的财会人员担任；系统维护员，负责计算机硬武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应专门设立此岗位，由专职人员担任；会计档案管理员。负责存盘各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其它各种会计档案数据的保管工作，做好软盘、数据及数据的安全保密工作。在会计电算化应用初期, 市场上没有通用化的财务专用软件, 各单位都是使用自己研发、适合本单位情况的财务软件。采用这类软件, 成本高, 研发周期长, 技术含量低, 形成低水平的重复劳动。而且投入运行以后, 由于种种原因, 原设计人员往往离开软件, 推给会计人员使用,但由于大多会计人员缺乏计算机专业知识, 不能灵活运用软件, 没有能力及时更新, 而使软件长期滞留在原开发时的水平。在这个阶段中, 虽然经过逐步探索, 建立起适于当时我国各单位管理上需求的会计信息系统, 但由于开发设计人员不足, 人才短缺, 会计电算化发展速度非常缓慢。为了克服前一阶段使用专用软件存在的缺陷, 提出了一家开发、多家使用的通用化、商品化会计软件的设想。1988 年 8 月在吉林市召开了首届会计电算化学术研讨会,提出了实现会计软件通用化的几项措施: 合理选定通用软件的适用范围, 按工业、商业科贸、金融、保险、机关、学校、科研等单位的特点, 分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件; 找出共同点,设计出通用化功能模块; 根据各个企事业单位的不同特点设计出多种运用于不同单位的适用功能模块, 在采用结构化、模块化设计原则的前提下, 各单位可选择适用于自身特点的选用模块, 再和通用化功能模块组装起来使用; 通用化会计软件的设计, 留有空间, 供用户根据本单位的需求, 自己来定义;实践证明这套方案是可行的, 不久按上述方案开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化会计软件, 并相继组建了几百家专门开发与营销通用化、商品化会计软件的专业公司, 形成了庞大的会计软件市场。随着经济的迅速发展, 全球经济的逐步一体化, 促进以事后核算为主的“核算型”软件向“管理型”软件过渡势在必行。前阶段, 我国的会计电算化还处于会计核算电算化的水平, 或者说仅仅实现了财务会计的电算化, 但财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化, 不能完全满足现代经营管理的需要。开发和运用事前有预测、决策,事中有规划、控制, 事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件是大势所趋。为此, 在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上, 大力发展我国“管理型”会计软件。从此我国进入了大规模运用“管理型”会计软件的新阶段, 促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化, 给企业带来实实在在的经济效益。1.2研究现状会计电算化是利用电子计算机进行会计帐务处理, 完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的会计管理工作。由于网络技术的迅速发展, 对会计电算化提出了新的要求, 会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。局域网和网络版软件已经被普遍应用起来, 在企业内部建立了局域网, 在各个站点之间实现了并发操作、统一管理数据共享。而随着网络技术的发展和远程网的应用,把国内各地分支机构连接在武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）一起, 实现了远程传输、远程查询, 为统一管理、合并报表的编制等提供必要的数据,则使企业走出封闭的“局域”系统。近年来国际互联网络开通, 可把各地有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业总部, 实行动态管理, 集中决策, 以减少风险, 提高工作效率和经济效益, 这是企业管理中的一个明显趋势。随着网络技术的发展与应用, 对网络会计软件的需求不断增大, 各个专业公司要加强网络软件的开发力度, 尽快推出适应各种不同情况需求的网络软件, 满足新形势发展的需要。以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志,目前, 正在全球范围内迅速发展, 其规模和速度远远领先于整个信息产业。电子商务是在科学有效物流管理基础上,运用现代信息、网络和其他物流管理技术, 合理组织物流动作, 高效、安全、准确、低成本、高效益地把商品从供应者手中配送到消费者手中的一种商务活动。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击, 同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。实践证明, 一个企业如果不具备较强的电子商务运营能力, 很难在市场竞争中占有明显优势。我国电子商务运用尚处在初始阶段,但就其今后发展趋势来看, 可以预见, 电子商务将会创造一个全新的网络会计时代。随着系统支撑环境的发展, 要提高软件的兼容性和系统间的连贯性, 以适应软件在广泛领域中运行的需要。随着“管理型” 网络软件的发展和电子商务的广泛兴起 , 会计软件规模越来越大, 内容越来越复杂, 要连接的系统越来越多。同时软件支撑环境、软件结构、网络技术等发展变化很快, 出现了技术应用上的多样化。为了提高软件的适应性, 必须采用各种先进技术, 使软件能够跨多种平台运行、多语种支持, 多种应用系统间能够实现数据交换等等, 提高软件的兼容性和系统间的连贯性, 使软件能够在更广泛的环境中正常运行。应运用企业内外各种不同系统资源, 发挥整体优势, 以更好地为财会管理服务。从软件技术的发展来看, 目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段, 没有形成一定的规模。所以在软件设计中, 要扬长避短, 加强管理功能设计的力度, 迎接新的挑战。近年来国际上各大软件公司, 看好我国软件市场, 大量国外软件涌入我国。目前我国国产软件最明显的弱势,是以事后核算为主, 管理功能不强, 与国外软件相比有较大的差距。因此, 在我国会计软件开发设计中, 要扬长避短, 注重增强会计软件的管理功能, 特别在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得新进展, 争取短期内有所突破。管理软件作为管理工具, 要将现有的会计信息系统逐步发展成为全面的管理信息系统, 才能适应现代企业管理的需要。推动企业会计电算化事业真正向“ 管理型” “智能型” “网络化”转变。会计电算化的使用, 大大提高了会计信息处理的速度和准确性, 促进了会计核算的规范化和会计工作质量及效率的提高, 为会计管理工作现代化莫定了基础。然而, 从目前会计电算化的实施情况来看, 会计岗位设置的不合理在一定程度上影响了整个会计电算化工作向更深层次的发展。 因此, 必须按照会计电算化系统所要求的方式科学合理地设置会计电算化岗位, 建立相应的会计电算化工作岗责任制才能更好地发挥会计电算化的作用, 使会计电算化工作更好地为企业的财务管理服务。提高财务人员和管理人员的素质也是十分必要的。在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）明确各岗位的职贵和权限是十分必要的。1.3选题原因会计是一种以提高经济效益为主要目标，以货币作为主要的计量单位，运用全面系统的方式对企业或机关组织的经济活动进行系统全面、综合连续的核算和监督并逐步展开分析、预测、控制和决策的经济管理形式。在企业中成本管理、资金管理和风险管理及内部控制都需要会计组织进行信息搜集与处理。不管是传统的手工会计还是新经济形式下，电算化会计组织岗位的设置都是从会计的基本职能为基础构成的，对相应的职能、权责和人员构成体系都要遵守实事求是、科学合理的原则。关于企业会计的岗位设置，其实可以根据企业自身规模的大小和业务量来设置。包括会计主管、出纳、成本核算、固定资产核算、工资核算、资金核算、材料物资核算、收入、利润核算、总账报表和稽核等岗位在内的分工较细的岗位设置，一般是规模较大的大中型企业；而小型企业由于业务量的关系，只需设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。 亚当斯密在国富论中指出：“劳动生产力的最大提高以及生产中技能、熟巧和判断力的进一步完善都是分工的结果，生产过程的分解导致原料和人力资源的充分利用，并且提高了生产效率，降低了生产成本。 ”而企业或事业单位会计的职能分工岗位设置也就是基于这个基础之上，用来实现最大效益化的管理体系。随着社会的进步，科学技术的不断发展，计算机技术不断的成熟，世界似乎越来越小了，人们的生活节奏越来越快了，很多繁杂的事情利用计算机技术就会变得更加简便了。我们所熟知的会计行业也从以前的手工会计时代跨进了电算化会计时代。计算机技术的发展与进步当然是会计电算化中最大功臣。虽然会计进入了电算化时代，但是属于会计行业固有的原则和准则还是不会改变的。由于会计工作繁杂且细致，容易出错，手工会计远远不能满足会计工作需要的效率，从而，在当今社会各行各业中电算化会计成为了主流，所以会计岗位的设计业会随之而发生变化。实现会计电算化以后, 会计信息加工工具改变了。由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理尤其是管理部门建立了计算机网络后, 会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化, 与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化。因此, 原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就无法保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势就不能充分发挥。同时, 对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，会计电算化后会计的岗位设计问题是值得研究和探讨的。武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）第二章 会计电算化岗位设计的理论综述2.1手工会计阶段的会计岗位设计传统的会计岗位设置也称之为手工会计岗位设置，是一种建立在机器大工业技术的基础之上的，利用亚当斯密在国富论里边提出来的劳动分工理论进行岗位设置体系。通过工作和权力的细致分工，贯彻最高管理层的权力意志从而获得组织效益的目的。这种横向的管理关系和纵向的指挥关系，以详细的管理原则和严密的纪律为准则，在稳定的企业背景和环境下形成“金字塔”式的管理组织机构。传统会计岗位设置的组织结构是建立在职能导向构建的基础上的，把会计部门与其他部门进行职能与信息分割，从而加强企业的内控能力以最优的姿态适应市场的需求。会计部门的组织团体通过企业会计信息处理与传递、成本管理、风险管理和资金管理的分工对相应的职责与人员构成进行管理。但是，由于传统的会计组织在精细分工上没有与各部门信息集成，在一定程度上形成了会计的信息孤岛，对企业的资金流、信息流和物流无法进行全面系统的集成，导致企业的流程受阻，管理效益相对减弱。传统的会计企业岗位设置根据会计基础工作规范强调 “各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位，会计工作岗位一般可分为会计机构负责人或者会计主管人员 、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等” 的内容，在岗位设置上主要有主要有第一，负责现金、银行存款收付和账户、支票管理，负责编制现金周报表及现金流量表的出纳；第二，负责成本核算，包括费用报销、编制成本报表、成本费用的归集、分配，成本分析表的成本会计；第三，负责销售业务处理，包括开票、编制销售周报、盘点产成品、与客户核对往来账，与销售部门核对出货等的销售会计；第四，负责处理税务问题、筹资问题、预算汇总、支出审批等问题的会计主管；第五，负责采购业务及应付账款管理，包括盘点原材料、合同初审、核对客户往来的采购会计。但是，由于传统的会计岗位设计的复杂和繁重的工作分工会导致一些负面影响：首先，会计业务水平跟不上市场的步伐，虽然有一些针对会计人员的业务培训，但一般只强调了主办会计的培训，而不是全面专业技能，使得会计人员缺乏应变能力，导致财务工作青黄不接；另外，从近年来各地出现的经济案件来看，大多直接或间接地与财务人员脱不了干系，会计人员对财务工作产生不满和倦怠情绪直接影响会计工作的效益，不科学的会计岗位设置则是会计人员产生厌倦情绪的根本原因。随着信息化市场占据市场的主要地位，国际化的水平不断提高，科技更新，经济飞速发展，各项管理体制也随之面临不断的改革和创新，电气化时代带来了会计行业的一个新时代，在会计人员的整体素质和财务管理水平进一步提高的基础上，加强了对会计人员的全面综合能力的培训教育，在条件允许的情况下实行岗位轮换制度以加强会计监督和财务管理。会计电算化是信息时代的必然产物，计算机技术被运用到了会计工作中，贯穿从核算、管理到决策控制的各个阶段。现代化的会计工作，电算化是其主要标志，电算化会计岗位武汉工程大学邮电与信息工程学院 毕业设计（论文）设置是以手工会计组织结构为基础，运用计算机技术重新设计的组织流程和岗位。传统的会计工作的划分比较明确，岗位的职责、权限比较完善，但是缺乏一定的应变能力。现代化带来的电算化