常用公文写作培训教程PPT演示课件

常用公文写作培训教程,集 团 总 经 办二00九年十二月十日,第一节： 公文的概述第二节： 常用公文的写法 1、通知的写法 2、通报的写法 3、报告的写法 4、请示的写法 5、函的写法 6、批复的写法 7、会议纪要的写法 8、总结的写法 9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言,第一节： 公文的概述,公文 ,是国家机关及其他组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的主要工具。,公文的种类,命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复件意见函会议纪要,报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。,决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,公文的功能, 法定功能。公文是发布法律、法规、规章制度及规范性文件的有效格式。 指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。 沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。 宣教功能。公文是宣传教育干部的权威性材料。 凭证功能。公文是社会活动的真实纪录。,第二节： 常用公文的写法,一、通知的种类：1、指示性通知（工作通知、布置性通知、规定性通知） 发布类通知2、颁转性通知 转发上级机关和不相隶属机关的公文 转发类通知 批转下级机关的公文3、知照性通知（会议通知、任免通知、迁址、变更通知、设置或撤消机构、起用或作废用章等）,通知的写法,二、通知的写法：（一）标题1、公文式标题（发文机关 + 事由 + 文种）2、文种（只限用于内部张贴的通知） 印发：本机关制定的非规章类文书及计划、总 结、 领导讲话等发布类通知 颁发：省人大、省政府制定的重要法规和规章 发布：领导机关制定的法规和规章,（二）主送机关 1、全称或规范化简称 2、统称（下一级多个类型机关，如：企业，政府部门：）,（三）正文 通知的正文一般由通知缘由、通知事项、通知执行 要求或通知结束语三部分组成。 1、指示性通知的写法 通知缘由：简述形势、背景、情况 点明通知的根据、原因或目的 通知事项：布置任务，阐明工作原则， 拟订方法措施，交代注意事项。 结 束 语：提出号召、希望或具体要求,2、颁转性通知的写法 一是写明颁转对象，二是写明颁转意见或要求。 发布类通知 发布对象：现将*印发给你们 （批准原因、依据、时间、形式或生效日期） 发布意见或执行要求：请认真贯彻执行、遵照办理 （强调重要意义、具体指示和说明有关问题） 转发类通知 转发对象：写明被转文件的发文机关、文件标题、发文字号 转发意见:执行要求 “现将*委关于印发的通知（*委20093号）转发给你们,请遵照执行.”,、知照性通知的写法会议通知：第一部分：开会的缘由、依据第二部分：开会的时间与期限、地点、与会者及其条件、会议内容或主要议题、其他事项第三部分：结尾（要求函寄回执或电话回复，还可注明联系人、联系地址及联系电话） 任免通知：第一部分：任免的根据（经研究，决定：）第二部分：任免对象及其职务第三部分：结语（特此通知）（一人一行，先任后免）,通 知,适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。,一般性通知结构 转发关于的通知： 现将关于（文号）转发给你们，请遵照执行。 特此通知 年月日,会议通知结构 关于召开会议的通知： 为（目的），定于年月日在召开会议，研究问题，请你单位、准时出席。 特此通知 年月日,通 知,任免通知的结构1 关于任职的通知： 经研究，决定： 聘任同志担任总经理。 特此通知 年月日,任免通知的结构2 关于任职的通知： 经研究，决定： 同志担任总经理。 同志不再担任总经理。 特此通知 年月日,通报的写法,表彰性通报 表彰性通报，是表扬先进人物、先进事迹的通报。批评性通报 批评性通报，是批评错误、揭露问题的通报。传达性通报 传达性通报，是传达重要精神或情况的通报。,一、通报的类型,二、通报的结构,（1）完全型 结构是发文机关+事由+文种，如集团公司关于*海螺*不力并酿成*重大事故的通报*部关于近期*事件的通报。 （2）省略型 结构是事由+文种，如关于*海螺*处违规问题的通报。 （3）简约型 结构是文种，如通报。,标 题,正文部分,通报的开头有几种形式： （1）交代时间、地点、人物或单位、主要事例、结果等基本要素，一般表彰性、批评性通报常用。 （2）概述事实，交代发文目的。 （3）列举事实。 （4）交代通报的对象。 通报的主体部分，承接上文，与开头紧密相连，结构安排主要有： （1）列举主要先进事迹或错误行为，或陈述事件、事故的大致经过，大体环节；揭示先进典型的时代意义、精神风貌、高尚品质，以及表彰决定；或分析错误、事故的原因及危害性；对事故、事件责任人的处理结果等。最后，提出要求或希望。 （2）分析原因，提出要求。 （3）简要概括情况。,通报与通知的区别,表达方式不同 通报与通知虽然都具有告知性的特点，但是，通报不仅要告知“读者”事项、情况，而且还要对事项、情况等进行评议和分析，要陈述事情的大致经过和大体环节；通知则是直接告知“读者”应当遵守或周知的事项，不需要陈述过程。工作方法不同 通报与通知虽然都具有指挥性的特点，但是，通报是利用典型事例来启发教育“读者”，是间接指挥；通知则是发文机关直接指挥。功用和承载范围不同 通报主要是通过对典型事例的表扬或错误言行的批评，对重要精神和重大情况的传达，来启发教育“读者”，沟通信息，指导工作；通知除了具有与通报相同的告知事项，指挥工作的功用以外，还用来发布规章、印发、转发