加强成本费用控制 提高企业经济效益

管 理 视 窗 经 营 管 理加 强 成 本 费 用 控 制 提 高 企 业 经 济 效 益张 沛 薛 向 阳摘 要 : 成 本 费 用 控 制 是 企 业 管 理 的 重 要 组 成 部 分 ， 是 关 系 到 企 业 竞 争 力 高 低 的 重 要 因 素 ， 也 是 企 业 自 身 发 展 的 需 要 。 面 对 日 益 激 烈的 市 场 竞 争 ， 降 低 成 本 费 用 、 控 制 成 本 费 用 ， 已 经 成 为 企 业 提 高 经 济 效 益 的 必 由 之 路 。关 键 词 : 成 本 费 用 ; 成 本 控 制 ; 经 济 效 益一 、 成 本 费 用 率 的 概 念成 本 费 用 一 般 指 企 业 在 生 产 经 营 中 所 发 生 的 各 种 资 源 消 耗 。 按 照 在当 期 是 否 以 现 金 支 付 分 为 付 现 成 本 和 非 付 现 成 本 。 其 中 非 付 现 成 本 是 指在 前 期 现 金 一 次 性 支 出 ， 后 期 按 照 规 定 的 分 摊 方 法 分 期 确 认 成 本 费 用 ，一 般 包 括 固 定 资 产 折 旧 、 无 形 资 产 摊 销 等 。 非 付 现 成 本 在 当 期 属 固 定 成本 ， 须 在 前 期 管 控 。成 本 费 用 率 是 指 企 业 在 生 产 经 营 活 动 过 程 中 发 生 的 营 业 成 本 、 营 业税 金 及 附 加 、 期 间 费 用 之 和 占 销 售 收 入 的 比 重 。二 、 成 本 费 用 控 制 的 意 义基 础 管 理 是 企 业 一 切 管 理 活 动 的 基 础 ， 是 企 业 决 胜 于 市 场 的 最 基 本的 战 斗 力 。 成 本 费 用 控 制 是 企 业 的 基 础 管 理 工 作 之 一 ， 成 本 费 用 控 制 的好 坏 决 定 了 企 业 的 成 本 战 略 目 标 能 否 实 现 ， 影 响 到 企 业 经 营 管 理 的 全局 ， 也 决 定 了 企 业 持 续 发 展 是 否 有 坚 实 的 内 核 。 做 好 成 本 费 用 标 准 化 工作 ， 能 够 夯 实 企 业 成 本 管 理 基 础 、 有 效 降 低 产 品 成 本 ， 增 强 企 业 市 场 竞争 力 ; 能 够 规 范 管 理 流 程 ， 明 确 管 理 职 责 ， 避 免 管 理 层 次 向 下 错 位 ; 促进 企 业 整 体 管 理 水 平 提 高 。三 、 成 本 费 用 控 制 的 主 要 措 施(一 ) 争 取 领 导 重 视 ， 增 强 全 员 成 本 意 识 。成 本 费 用 发 生 在 生 产 经 营 过 程 中 的 各 业 务 环 节 ， 成 本 费 用 控 制 是 一项 系 统 工 程 ， 需 要 各 个 职 能 部 门 、 各 个 单 位 的 密 切 配 合 ， 得 到 高 层 领 导的 支 持 是 非 常 重 要 的 ， 在 日 常 经 营 说 动 中 ， 成 本 费 用 的 控 制 是 由 广 大 员工 来 执 行 的 ， 他 们 会 直 接 或 者 间 接 地 影 响 成 本 费 用 水 平 。 因 此 ， 要 加 强宣 传 ， 使 成 本 费 用 观 念 深 入 人 心 。(二 ) 强 化 成 本 预 算 控 制全 面 预 算 管 理 是 对 企 业 内 部 各 部 门、 各 单 位 的 各 种 财 务 及 非 财 务 资 源 分配 、 考 核 和 控 制 ， 以 便 有 效 地 组 织 和 协 调 企 业 的 生 产 经 营 活 动， 完 成 企 业 既定 的 经 营 目 标 ， 因 此 全 面 预 算 是 实 施 成 本 费 用 控 制 的 有 效 手 段 。加 强 预 算 的 监 督 、 检 查 及 执 行 评 价 和 考 核 等 工 作， 确 保 预 算 编 制 精 度 和执 行 刚 性 。 要 严 格 控 制 不 合 理 支 出 ， 切 实 做 到 无 预 算 不 支 出 。 使 各 项 成 本 费用 支 出 始 终 处 于 动 态 跟 踪 和 监 控 之 下 ， 有 效 控 制 管 理 费 用 增 长 。(三 ) 加 强 对 人 工 成 本 的 控 制企 业 在 制 定 降 低 人 工 成 本 对 策 时 ， 首 先 要 了 解 影 响 人 工 成 本 的 因素 ， 由 人 工 成 本 的 构 成 分 析 ， 影 响 人 工 成 本 的 直 接 因 素 主 要 是 劳 动 生 产率 、 地 区 的 物 价 水 平 和 国 家 对 企 业 人 员 保 障 方 面 的 要 求 ， 影 响 人 工 成 本的 其 他 因 素 包 括 销 售 规 模 与 当 地 平 均 工 资 率 。各 单 位 应 积 极 探 索 和 改 进 管 理 方 式 ， 精 简 管 理 机 构 ， 减 少 管 理 人员 。 控 制 工 资 总 额 增 长 速 度 ， 确 保 工 资 总 额 增 长 率 低 于 单 位 经 济 效 益 增长 率 ， 平 均 工 资 增 长 率 低 于 单 位 劳 动 生 产 率 增 长 率 。 强 化 薪 酬 成 本 管理 ， 以 人 力 资 源 总 量 控 制 和 完 善 薪 酬 激 励 约 束 机 制 为 重 点 ， 建 立 面 向 市场 竞 争 的 用 工 机 制 和 人 力 资 源 成 本 机 制 。(四 ) 加 强 对 生 产 制 造 过 程 中 的 控 制各 单 位 应 加 强 对 生 产 投 料 的 管 理 ， 严 格 按 照 产 品 工 艺 定 额 的 要 求 进行 投 料 ， 杜 绝 超 计 划 投 料 现 象 ， 避 免 原 材 料 的 浪 费 ; 严 格 按 图 纸 和 工 艺加 工 ， 提 高 产 品 质 量 合 格 率 ， 降 低 产 品 废 品 率 ， 减 少 不 必 要 的 材 料 损耗 ; 规 范 材 料 的 领 退 制 度 ， 明 确 责 任 人 对 边 角 余 料 进 行 回 收 ， 进 行 二 次利 用 或 集 中 处 置 。(五 ) 加 强 对 制 造 费 用 的 控 制企 业 根 据 自 身 的 具 体 情 况 ， 应 先 归 集 制 造 费 用 ， 再 选 择 合 适 的 方 式对 制 造 费 用 加 以 分 配 。 企 业 应 该 设 置 专 人 负 责 管 理 制 造 费 ， 层 层 落 实 责任 ， 加 强 重 视 程 度 ， 增 强 员 工 的 责 任 心 和 积 极 性 ; 可 以 采 用 适 当 的 处 罚方 式 如 批 评 和 扣 发 奖 金 ， 以 引 起 员 工 的 重 视 程 度 。 除 此 之 外 ， 企 业 还 可以 编 制 一 份 制 造 费 用 明 细 表 ， 反 映 出 报 告 期 内 企 业 各 项 制 造 费 用 的 实 际支 出 情 况 、 考 核 执 行 制 造 费 用 计 划 的 情 况 以 及 评 价 制 造 费 用 的 变 化 趋势 ， 从 而 使 企 业 对 制 造 费 用 的 控 制 与 管 理 得 到 加 强 。 74 (六 ) 加 强 控 制 材 料 采 购 成 本 和 消 耗 成 本材 料 费 用 的 控 制 就 是 采 用 一 定 的 方 法 对 产 品 生 产 过 程 中 所 耗 费 的 材料 成 本 实 施 控 制 ， 以 节 约 材 料 消 耗 ， 降 低 产 品 成 本 。 由 于 材 料 费 用 在 产品 成 本 当 中 占 据 的 比 重 比 较 大 ， 所 以 材 料 费 用 的 高 低 甚 至 可 以 决 定 产 品成 本 的 高 低 ， 因 此 企 业 在 成 本 控 制 管 理 和 生 产 过 程 管 理 中 要 提 高 对 材 料成 本 的 重 视 程 度 ， 尽 量 控 制 和 减 少 生 产 材 料 的 消 耗 ， 这 样 做 能 够 有 助 于企 业 产 品 成 本 的 降 低 以 及 企 业 经 济 效 益 的 提 升 。产 品 材 料 成 本 的 高 低 主 要 由 材 料 的 消 耗 量 与 材 料 的 单 位 采 购 成 本 两个 因 素 决 定 ， 因 此 材 料 成 本 的 控 制 就 是 要 从 控 制 材 料 消 耗 和 降 低 材 料 采购 成 本 两 个 方 面 入 手 :第 一 ， 控 制 材 料 消 耗 量 。 控 制 材 料 消 耗 量 是 节 约 材 料 费 用 的 关 键 。可 以 从 两 个 方 面 加 以 控 制 :1) 建 立 健 全 科 研 目 标 成 本 管 理 体 系 ， 加 强 产 品 设 计 阶 段 成 本 控 制 ，从 源 头 控 制 成 本 和 提 升 竞 争 力 。 产 品 的 形 成 是 从 研 发 设 计 阶 段 开 始 ， 产品 的 性 能 及 其 成 本 的 80% 左 右 在 研 发 阶 段 已 经 确 定 ， 加 强 研 发 设 计 阶 段的 成 本 谋 划 是 将 成 本 控 制 前 置 ， 实 现 从 源 头 抓 成 本 。2) 制 定 、 执 行 材 料 消 耗 定 额 ， 实 施 标 准 成 本 管 理 。 根 据 消 耗 定 额及 作 业 计 划 制 定 领 料 计 划 ， 并 按 计 划 发 料 。应 推 行 定 额 管 理 ， 建 立 先 进 、 合 理 、 科 学 的 产 品 消 耗 定 额 管 理 制 度和 指 标 体 系 ， 建 立 完 善 定 额 的 归 口 分 级 管 理 制 度 和 系 统 联 动 的 制 度 约束 ， 有 专 业 的 定 额 管 理 人 员 和 规 范 的 资 料 整 理 、 积 累 。第 二 ， 降 低 材 料 采 购 成 本 。 控 制 材 料 采 购 、 降 低 采 购 成 本 ， 也 是 节 约产 品 生 产 过 程 中 材 料 费 用 的 一 个 重 要 方 面。 加 强 和 完 善 单 位 内 部 物 资 比 质 比价 采 购 制 度 ， 采 取 由 采 购 、 使 用 部 门 等 共 同 参 与 比 质 比 价 的 程 序; 严 格 执 行大 宗 物 资 集 中 采 购 和 招 标 采 购 制 度， 切 实 降 低 材 料 的 采 购 成 本 。(七 ) 加 强 对 期 间 费 用 的 控 制管 理 费 用 、 销 售 费 用 、 财 务 费 用 作 为 间 接 的 成 本 费 用 ， 在 单 位 的 总成 本 费 用 中 占 据 一 半 份 额 或 者 更 多 。 为 了 加 强 对 这 三 项 费 用 的 控 制 应 努力 做 到 以 下 几 点 :1、 业 务 招 待 费 。 对 业 务 招 待 费 严 格 实 行 预 算 管 理 ， 接 待 工 作 适 度从 俭 ， 控 制 接 待 标 准 和 规 模 ， 厉 行 节 约 ， 不 得 随 意 增 加 招 待 费 开 支 。 集团 内 部 工 作 往 来 尽 可 能 简 化 接 待 程 序 ， 切 实 降 低 费 用 支 出 。2、 差 旅 费 。 进 一 步 强 化 出 差 审 批 和 部 门 预 算 控 制 ， 要 切 实 加 强 对出 差 人 数 和 出 差 时 间 的 控 制 ， 严 格 按 标 准 选 乘 交 通 工 具 和 开 支 住 宿 费 。到 北 京 出 差 尽 量 在 办 事 处 住 宿 ， 各 级 领 导 干 部 必 须 带 头 遵 守 。3、 会 议 费 。 各 部 门 要 根 据 工 作 需 要 合 理 安 排 会 议 ， 尽 量 减 少 组 织 会议 ， 对 必 须 召 开 的 会 议 力 求 简 朴 、 节 约 ， 严 格 限 制 会 议 规 格 、 控 制 参 会 人数 ， 精 简 会 议 时 间 ， 会 议 结 束 后 及 时 返 回 ， 减 少 滞 留 时 间 ， 会 议 费 总 额 不 得超 预 算 列 支 。 没 有 保 密 要 求 的 会 议 ， 尽 可 能 采 取 电 视 、 电 话 会 议 形 式 。4、 办 公 费 。 积 极 推 进 网 上 办 公 和 无 纸 化 办 公 ， 充 分 发 挥 内 部 局 域 网 网上 文 稿 阅 改 、 电 子 邮 件 等 功 能 作 用 。 办 公 耗 材 和 设 备 进 行 集 中 采 购 和 比 质 比价 采 购 ， 降 低 采 购 费 用 。 力 争 办 公 费 预 算 指 标 落 实 到 人， 切 实 控 制 办 公 物 料消 耗 。 合 理 控 制 电 话 费 标 准 ， 在 保 障 工 作 的 前 提 下 ， 控 制 总 量 支 出 。5、 交 通 运 输 费 。 加 强 公 务 用 车 管 理 、 严 格 燃 油 定 额 管 理 、 严 禁 公车 私 用 ， 降 低 车 辆 使 用 费 。 对 车 辆 的 维 修 保 养 实 行 择 优 定 点 原 则 ， 对 发生 的 费 用 进 行 严 格 审 核 。 按 照 国 家 规 定 ， 确 定 车 辆 使 用 年 限 ， 及 时 报 废和 淘 汰 环 保 不 达 标 、 油 耗 高 的 车 辆 。 严 格 按 规 定 配 置 交 通 工 具 。6、 修 理 费 。 确 定 合 理 的 故 障 维 修 系 数 ， 控 制 修 理 费 支 出 总 量 。 对 办 公设 施 和 固 定 资 产 的 维 修 维 护 通 过 招 标、 比 质 比 价 等 方 式 选 定 维 修 单 位。7、 其 他 费 用 。 严 格 控 制 坏 账 损 失 、 不 良 资 产 损 失 、 废 品 损 失 等 各类 损 失 。 对 水 电 费 、 低 值 易 耗 品 摊 销 进 行 严 格 预 算 控 制 ， 杜 绝 “跑 、冒 、 滴 、 漏 ”发 生 。(八 ) 加 强 对 废 品 损 失 的 控 制企 业 对 废 品 损 失 的 控 制 ， 总 的 说 应 从 技 术 上 (上 转 第 67 页 )任 ， 这 样 上 市 公 司 的 形 象 和 公 信 力 将 进 一 步 提 高 。生 。 各 部 门 费 用 管 理 职 责 划 分 表经 营 管 理 管 理 视 窗由 于 本 博 弈 是 一 个 非 合 作 博 弈 问 题 ， 且 两 博 弈 方 都 肯 定 对 方 会 按 照个 体 行 为 理 性 原 则 决 策 ， 因 此 虽 然 双 方 采 用 “披 露 管 理 ”策 略 的 均 衡 对两 个 博 弈 方 来 说 都 不 是 理 想 的 结 果 ， 但 因 为 两 博 弈 方 都 无 法 信 任 对 方 ，都 必 须 防 备 对 方 利 用 自 己 的 信 任 (如 果 有 的 话 ) 获 得 竞 争 优 势 ， 所 以 双方 都 会 坚 持 采 用 “披 露 管 理 ”策 略 ， 这 是 一 个 典 型 的 “囚 徒 困 境 ”。四 、 树 立 良 好 形 象 动 因上 市 公 司 是 社 会 关 注 的 焦 点 ， 其 良 好 的 社 会 形 象 对 于 公 司 自 身 的 发展 起 着 至 关 重 要 的 作 用 ， 西 方 学 者 的 研 究 表 明 ， 公 司 财 务 披 露 管 理 行 为确 实 是 存 在 的 ， 并 且 已 经 成 为 公 司 树 立 良 好 形 象 的 一 个 重 要 途 径 。 财 务披 露 是 上 市 公 司 的 一 扇 窗 户 ， 是 外 部 利 益 相 关 者 了 解 上 市 公 司 最 主 要 、最 直 接 、 最 有 效 的 渠 道 。 如 果 上 市 公 司 通 过 对 财 务 披 露 进 行 管 理 使 其 利益 相 关 人 对 公 司 产 生 很 好 的 印 象 ， 那 么 这 种 印 象 将 直 接 或 间 接 为 公 司 和管 理 者 带 来 经 济 利 益 。 如 公 司 可 能 以 较 低 成 本 吸 收 到 更 多 的 投 资 者 投 资和 债 权 人 贷 款 ， 从 而 获 得 更 多 的 发 展 机 会 ; 管 理 者 可 能 因 股 东 的 赏 识 而维 持 和 提 升 在 公 司 和 经 理 人 市 场 中 的 地 位 。 因 此 良 好 形 象 为 公 司 带 来 的直 接 或 潜 在 的 经 济 利 益 将 直 接 导 致 上 市 公 司 财 务 披 露 管 理 行 为 的 发 5此 外 ， 上 市 公 司 为 了 树 立 良 好 的 形 象 ， 其 也 会 主 动 地 进 行 财 务 披露 。 一 方 面 ， 上 市 公 司 主 动 进 行 财 务 披 露 可 以 改 善 其 与 投 资 者 之 间 的 信息 沟 通 、 吸 引 更 多 的 投 资 者 。 从 投 资 者 的 角 度 讲 ， 他 们 是 希 望 能 够 全面 、 准 确 、 及 时 的 掌 握 公 司 的 信 息 ， 但 花 费 的 时 间 和 金 钱 成 本 又 使 他 们搜 集 信 息 的 动 力 减 弱 ， 而 公 司 主 动 进 行 财 务 披 露 ， 恰 好 使 投 资 者 能 节 约这 方 面 的 成 本 ， 这 样 一 来 上 市 公 司 在 投 资 者 心 目 中 的 形 象 定 会 大 大 提高 。 另 一 方 面 ， 上 市 公 司 愿 意 主 动 披 露 其 在 扩 大 就 业 、 环 境 保 护 、人 力绩 ， 从 而 表 明 其 除 了 追 求 自 身 利 益 之 外 ， 同 时 也 承 担 了 一 定 的 社 会 责 6结 束 语上 述 对 上 市 公 司 财 务 披 露 管 理 动 因 进 行 了 探 析 ， 阐 述 了 上 市 公 司 财务 披 露 管 理 动 因 的 理 论 基 础 ， 并 进 一 步 将 动 因 具 体 分 为 降 低 披 露 成 本 动因 、 获 得 竞 争 优 势 动 因 、 树 立 良 好 形 象 动 因 ， 同 时 运 用 博 弈 论 对 上 市 公司 财 务 披 露 管 理 动 因 予 以 辅 助 分 析 。 通 过 上 述 的 分 析 可 知 ， 上 市 公 司 财务 披 露 管 理 动 因 背 后 的 实 质 是 上 市 公 司 对 利 益 的 追 逐 。 ( 作 者 单 位 : 湖南 工 业 大 学 财 经 学 院 )基 金 项 目 : 湖 南 省 社 科 评 审 委 课 题 企 业 财 务 披 露 管 理 运 作 模 式 研究 (课 题 号 : 1011091A)参 考 文 献 : 1 郑 沙 ， 唐 灵 芝 中 国 上 市 公 司 自 愿 信 息 披 露 行 为 动 因 分 析 J 经 营 管 理 者 ， 2011， (7): 37 2 李 淑 丽 综 述 会 计 信 息 披 露 成 本 的 构 成 J 商 场 现 代 化 ，2011， (11): 122 123 3 蔡 传 里 会 计 信 息 披 露 中 的 管 理 行 为 J 会 计 之 友 ， 2008，(03): 105 106 4 王 会 兰 ， 刘 宁 财 务 报 告 中 印 象 管 理 博 弈 分 析 J 商 业 时 代 ，2012， (35): 89 90 5 李 佳 慧 从 信 号 传 递 理 论 研 究 我 国 财 务 预 测 信 息 的 自 愿 披 露 程 度 J 经 济 视 角 ， 2011， (4): 157 6 童 飞 上 市 公 司 自 愿 信 息 披 露 动 机 研 究 及 理 论 解 释 J 时 代金 融 ，2012， (33):157 158资 源 使 用 、 社 会 保 险 、 参 与 社 会 公 益 活 动 等 方 面 所 作 的 努 力 和 取 得 的 成(下 接 第 74 页 ) 加 强 管 理 ， 安 排 技 术 水 平 高 的 工 人 进 行 生 产 ， 并 加 强 考核 和 检 验 ; 可 修 复 废 品 的 损 失 主 要 计 算 修 复 费 用 ， 应 在 成 本 计 算 中 单 独计 算 并 加 以 控 制 。(九 ) 加 强 对 质 量 成 本 的 控 制产 品 质 量 对 于 一 个 企 业 而 言 ， 其 重 要 性 是 不 言 而 喻 的 ， 质 量 高 ， 产品 畅 销 ; 质 量 低 ， 产 品 滞 销 。 因 此 ， 企 业 除 了 控 制 生 产 阶 段 的 产 品 成品 ， 同 样 需 要 重 视 产 品 的 质 量 成 本 。 不 能 为 了 降 低 生 产 成 本 而 生 产 低 质量 的 产 品 ， 也 不 能 一 味 用 高 投 入 高 成 本 来 换 取 质 量 ， 这 样 对 于 企 业 的 成本 控 制 都 是 不 利 的 ， 因 此 企 业 必 须 要 重 视 产 品 的 质 量 成 本 ， 加 强 对 产 品质 量 的 控 制 ， 将产 品 的 生 产 成本 和 质 量 成 本统 筹 起 来 管 理 ，在 控 制 生 产成 本 的 情 况 下保 证 产 品 的 质 量 。四 、 各 单 位在 成 本 费 用 控制 过 程 中 的 职 责目 前 ， 企 业 利 润 与 各 成 本 费 用 要 素 的 基 本 构 成 比 例 如 下 图 所 示 :各 部 门 具 体 职 责 及 所 管 控 项 目 在 成 本 费 用 中 的 权 重 参 考 如 下 :在 激 烈 的 环 境 条 件 下 ， 产 品 的 成 本 问 题 ， 直 接 影 响 着 企 业 的 生 存 和发 展 。 目 前 ， 应 对 企 业 生 产 成 本 、 经 营 成 本 和 经 营 管 理 进 行 了 深 入 研究 ， 采 用 科 学 的 管 理 方 法 ， 用 最 少 的 投 入 换 取 更 大 的 利 润 。 由 于 市 场 、部 门 职 责 归 口 管 理 成 本费 用 项 目 占 成 本 费用 的 比 重综 合 业务 部 门负 责 管 理 业 务 招 待 费 、 差 旅 费 、 会议 费 、 交 通 费 、 董 事 会 会 费 ， 制 定支 出 标 准 ， 开 展 监 控业 务 招 待 费 、 差 旅费 、 会 议 费 、 交 通费 、 董 事 会 会 费0. 66%战 略 发展 部 门负 责 规 划 和 实 施 项 目 投 资 、 产 业 及产 品 结 构 调 整折 旧 费 用 、 税 费 、开 办 费 3. 97%科 研 部 门负 责 组 织 开 展 科 研 和 技 术 创 新 ， 开展 科 研 目 标 成 本 控 制 ， 运 用 价 值 工程 优 化 设 计研 究 开 发 支 出工 艺 部 门负 责 工 艺 设 计 与 优 化 ， 编 制 并 完 善材 料 消 耗 定 额 ， 降 低 材 料 消 耗 ， 提高 材 料 利 用 率工 艺 成 本生 产 部 门负 责 组 织 生 产 ， 加 强 生 产 和 外 协 费用 管 理外 协 成 本 、 加 工 成本 、 运 输 费 、 生 产资 金 占 用 成 本物 资 部 门组 织 开 展 集 中 采 购 ， 实 施 比 质 比 价采 购 ; 负 责 物 资 保 管 、 盘 存 和 发 、补 、 退 料 管 理 ， 控 制 资 金