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文档简介

XX 医药有限公司会议管理制度一、目的：规范会议的管理，确保会议的高效性、有序性。二、适用范围：适用于企业所有会议制度管理。三、责任：办公室、与会人员四、内容：1. 定义：会议是指有组织、有领导、有计划地商议重要事务的集会。具有决策、咨询、调控、信息传递、相互沟通、协调关系、解决问题的作用。2. 董事会会议2.1. 召集人公司董事。2.2. 参会人员公司董事。2.3. 研究公司重大方针、决策、目标、计划。3. 总经理办公会议3.1. 主持、召集人：总经理。3.2. 参加人员：总经理及与会议内容相关的部门负责人。3.3. 会议时间：不定期。3.4. 会议内容3.4.1. 企业工作部署。3.4.2. 企业重大问题决策的讨论。3.4.3. 专题研究。4. 质量专题会议4.1. 每季一次，各部门部长或主任参加，由总经理主持。4.2. 分析药品质量情况。4.3. 分析产品重大质量事故。4.4. 分析质量信息情况。4.5. 根据存在的质量问题，提出解决办法。5. 行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。6. 行政例会记录人员对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须作好记录，对形成的决议如无异议或保留意见，参加人员必须签名确认。7. 行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与企业规章制度、管理办法同等的效力。行政例会的决议和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员予以支持、配合。8. 会议纪律8.1. 到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席。8.2. 企业领导与一般到会人员须按习惯席位就座。8.3. 到会人员须认真作好会议记录。8.4. 有上级领导参加的重要会议须关掉手机等通讯工具或调为振动，一般会议须在会议室外接听电话，保持会议不受其他干扰。8.5. 开会须尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。8.6. 开会不准做其他与会议无关的事情
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