公司高、中级管理职务说明书

第 1 页职务说明书第一部分  高层职务说明书总经理职务说明书岗位名称 总经理 岗位编号所在部门 岗位定员直接上级 董事会 职系 管理职系直接下级常务副总经理、副总经理（主管租赁、拆迁） 、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任所辖人员 岗位分析日期 2001 年 9 月 1 日本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责表述：制定和实施公司总体战略领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整职责一 工作任务 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责表述：制定和实施公司年度经营计划根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任职责二 工作任务组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述：建立良好的沟通渠道负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象职责三 工作任务领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系第 2 页职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整职责四 工作任务 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责表述：主持公司日常经营工作负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动职责五 工作任务负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报权力：公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系 董事会，高层管理人员，公司内各部门外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 房地产相关专业，或管理专业培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训经验 10 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验知识 通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力第 3 页其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、交通及通讯设备工作环境 独立办公室工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注：第 4 页常务副总经理职务说明书岗位名称 常务副总经理 岗位编号所在部门 岗位定员直接上级 总经理 职系 管理职系直接下级 战略发展部部长、信息中心主任所辖人员 岗位分析日期 2001 年 9 月 1 日本职：接受总经理的授权，全面负责公司的日常运营；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策接受总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的职责协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定公司发展战略规划及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责一 工作任务掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划，并组织实施职责二 工作任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施职责表述：直接领导战略发展部工作组织拟定公司战略，发现新的市场机会，并监督公司战略的实施组织对公司法律事务管理工作职责三 工作任务组织对参股控股公司产权管理职责表述：直接领导信息中心工作组织拟订公司信息技术应用规划，并监督实施职责四 工作任务 组织管理公司房屋入（出）库工作，并监督实施职责表述：内部组织管理主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况职责五 工作任务接受总经理的授权，负责协调各主管领导之间的关系第 5 页负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责六 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系 总经理，其他高层管理人员外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 管理专业、房地产等相关专业培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训经验 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验知识 通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、交通及通讯设备工作环境 独立办公室工作时间特征 无明显的节假日第 6 页所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告等备注： 第 7 页行政副总经理职务说明书岗位名称 行政副总经理 岗位编号所在部门 岗位定员直接上级 总经理 职系 管理职系直接下级 人力资源部部长、行政后勤部部长所辖人员 岗位分析日期 2001 年 9 月 1 日本职：领导所属部门进行人力资源体系建设，提供良好的后勤服务职责与工作任务：职责表述：负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供专家性意见 工作时间百分比：30%负责指导人力资源战略规划对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见职责一 工作任务负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案职责表述：监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力资源管理进行指导监督 工作时间百分比：30%组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案，并上报总经理职责二 工作任务负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查职责表述：监督行政后勤工作的开展，保证良好的后勤服务 工作时间百分比：20%负责审定行政后勤部各项工作计划职责三 工作任务 定期检查行政后勤部计划执行情况职责表述：下属员工组织管理工作 工作时间百分比：15%承担总经理与下属各部门的信息交流掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员职责四 工作任务负责控制下属部门费用预算职责五 职责表述：总经理交办的其他任务 工作时间百分比：5%权力：第 8 页公司重大决策的建议权对下属部门工作计划执行情况检查考核权对下属部门拟定的制度有审核权对下属部门的人事任免建议权对下属部门各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门及各下属单位外部协调关系 ZZ 集团公司相关部门，政府相关部门任职资格：教育水平 大学本科以上专业 人力资源管理、行政管理等相关专业培训经历 人力资源管理、行政管理培训经验 5 年以上工作经验知识 通晓企业管理知识具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、交通及通讯设备工作环境 独立办公室工作时间特征 无明显的节假日所需记录文档 人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度备注： 第 9 页副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书岗位名称 副总经理（主管租赁、拆迁） 岗位编号所在公司 岗位定员直接上级 总经理 职系 管理职系直接下级 租赁公司经理、拆迁公司经理所辖人员 岗位分析日期 2001 年 9 月 1 日本职：负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理职责与工作任务：职责表述：参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比：20%参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策职责一 工作任务掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责表述：负责指导、审核租赁公司,制定经营计划 工作时间百分比：15%负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令职责二 工作任务参与租赁公司重大经济活动，对租赁公司的经营提出决策性意见职责表述：负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算 工作时间百分比：20%负责指导审核租赁公司制定经营计划，并监督执行负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算职责三 工作任务负责审核租赁公司项目租赁经营方案职责表述：负责协调、监督租赁公司日常工作 工作时间百分比：10%审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地协调房库管理与租赁公司的关系职责四 工作任务督导、审批租赁价格的制定职责表述：负责拆迁公司全面工作 工作时间百分比：20%负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案职责五 工作任务负责监督检查拆迁公司日常工作的开展第 10 页职责表述：下属公司组织管理工作 工作时间百分比：10%承担总经理与下属各公司的信息交流负责下属公司员工队伍建设，选拔、配备、评价下属公司经理职责六 工作任务负责控制下属公司费用预算职责七 职责表述：总经理交办的其他任务 工作时间百分比：5%权力：租赁、拆迁公司重大决策的建议权对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权对下属公司工作计划执行情况检查考核权对下属公司拟定的制度有审核权对下属公司的人事任免建议权对下属公司员工奖惩的决定权对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各公司预算内的费用审批权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门及各下属单位外部协调关系 宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司任职资格：教育水平 大学本科以上专业 房地产管理、行政管理、