其他岗位职责图表

01 当天备忘的重点年 月 日02 当天领导的行动掌握表年 月 日时 间 业务内容、会客对象 会客地点 紧急联络电话时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分03 当天部属的行动掌握表今天最重要的业务 今天最严重的问题 今天最应注意的地方 今天最重要的指令 今天最好的构想 今天最该反省的事 明天最重要的业务 今日备忘重点 年 月 日姓 名 时 间 业务内容、访问对象 访问地点 紧急联络电话04 日程表日(星期 )12345678910111213141516171819202122232425262728293031备忘录05 一年重点项目实施计划表主 题 上半期执行 可否 下半期执行 可否标 语【 】最大目标【 】最应强化事项【 】最大课题【 】最大缺点的克服【 】最大案例【 】最重要的自我启发【 】检 讨06 一周日程表年 月 日 月 日目 标（一）目 标（二）目 标（三）目 标（四）目 标（五）目 标（六）续 表目 标（七）下个目标检讨07 四季日程表年度 科目标（ ）季执行目标（ ）季执行目标（ ）季执行目标（ ）季执行备注08 三年计划日程表大 目 标 重点强化部门 职员生活计划一年执行 执行 执行二年执行 执行 执行三年执行 执行 执行09 日程检查表科 姓名：1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年 )的重要事项。2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定。3.是否能在自己所有的时间内完成。4.是否就其课题、目标来分配时间。5.是否考虑到自己的状况。6.访问或面谈时，是否把握重点。7.访问或面谈时，是否提早出门。8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间。9.遇到紧急事情时，是否考虑到应对方法。10.是否考虑到对方时间会变更。11.时间或日程变更时，是否有人可以协助。12.日程表修正后，是否仔细检查一遍。13.工作进度是否有调整的余地。14.是否不到最后不放弃。15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年) 的计划。说明：如回答是请在“”内打“”10 每日行动管理表月 日早上最先做的事上班时最先做的事中午前应处理的事下午最先处理的事下班前应做完的事明天的准备工作11 行程表拟定法检查表单位姓名1.拟定时是否能掌握业务目标。2.是否能正确地估计业务所费的时间。3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点。4.是否了解确定事项、未决定事项的区别。5.是否会在变更事项上标上记号。6.是否会在重要事项上标上记号。7.是否能在几天前就检查交货的状况。8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍。9.是否有备注栏。10.备注栏上是否记载费用或资料的名称。11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作。12.日程表是否经过一再的检查、确认。13.记载是否易懂、简要。说明：如回答是请在“”内打“”12 每月、每日行事预定表月日 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月1234567891011121314151617181920212223242526272829303113 行动预定表1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定期日星期项 目实际预定实际预定实际预定实际14 领导和部属的休假掌握表科 年 月 日姓 名 是否在家 是否紧急 休 假 时 间 (含 出 差 ) 休假地点、同行者记载事项15 工作说明表1.职务 2.部门 3.撰写日期 年 月 日 4.姓名 5.隶属部门 工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)16 职位规范表职 务 职位 直接主管管辖范围直接责任人主要权力职务代理人条件要求17 职员签到簿月 日至 月 日月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日部门 姓 名上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班总经理： 经理： 经办人： 18 纪律处分通知单编号： 日期： 年 月 日 姓名 工作证号 职位 所属部门所犯过失： 发生日期：擅自旷工 屡次迟到 工作时打瞌睡 故意不服从上级或拒绝接受正当命令故意不以适当方法工作屡次逃避工作工作时在公司赌博行为不检点处分： 批评 停职 由年月日至年月日共 日注：如果有重犯将受撤职处分撤职生效日期： 年月日请于撤职生效日期前往人事部报到。备注：19 员工奖惩月报表受 奖 惩 者职工性别 姓 名 服务部门 奖惩方式 奖惩原因 发布日期单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填填表说明：各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样；奖惩方式栏应按单位主管核定的奖惩办法填入，如“书面嘉奖” 、 “记功一次” 、 “书面申诫” 、 “记过一次”等；奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事件及有关人员之责任等；本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以 J3 为准。20 年度会议计划表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人 数主 持 人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料21 年度例行事务会议安排表活 动 名 称 日期 内容预算 承办部门 负责人 联络人年初的致词、工作开始新年宴会创立纪念日新进职员之招考就职典礼新进职员训练运动会员工旅游记载事项：22 会议室使用申请表年 月 日日期 时 间 会议名称 主持人 地 点 人 数 备 注申请使用单位 管理单位名 称 填表人 主 管 责任人 事务科长 副经理23 会议登记簿会 议 名 称 会 议 时 间 会 议 地 点 主 席 参 与 人 员 及 人 数 会 次 主 要 决 议 事 项24 会议通告单年 月 日 编号： 开会部门 召集人开会日期 年 月 日 时 间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备 注25 会议通知兹定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交。此致先生女士召集人：提 案 书提案人：提案内容：26 会议议程表会议议事日程 年 月 日序号 程序 主持人 时间分配 备注123456789101127 会议记录表(一)编号:开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分开会地点：会议名称：主持人：参加人员：记录：出席人员：主持人报告：讨论事项及结论：28 会议记录表(二)年 月 日 编号： 时间 月 日 时至 月 日 时 地点 主持人 记录人会议名称参加者主要议题 对策措施 期限 负责人 追踪情况(时间)29 决议事项检查表出席者 司 仪 总务 缺席者 理由 决 议 事 项 承办人 完成期限 追踪查核30 会议决定事项催办通知单办通编号 通字 号 催办人催办内容催办日期受催部门联系人联系电话备注31 会议决定事项实施管理表年 月 日决定事项 是否同意单位 执行负责人 实施目标实施日期 评价各部门每个月的实施检查表月 实施目标 评价 月 实施目标 评价1 72 83 94 105 116 1232 员工出差申请单部门： 年 月 日编 号 出差人 签 章出差地点 职务代理人 签 章起讫时间： 出差事由：主 管 签 章 人事部门登记33 业务员出差申请单部门： 年 月 日职务职务出差人 姓名职务代理人 姓名签字代理人签字出差拟办事项预支旅费出差地点出差时间34 出差通知单年 月 日姓 名 所属部门出差地点及对象预计起讫日期出差事由核 章 主管 主管 出差人35 预支差旅费申请单编号: 年 月 日姓 名 拟搭乘交通工具 种类出差地点与事由拟出差日期拟借支金额 人民币(大写) 千 百 拾 元整 申请人签章36 差旅费请领单年 月 日起至地点： 自 经 至出差日期： 月 日至 月 日共 天事由：月 日 项 目 摘 要 金 额合 计附： 单据 张总经理: 部门主管: 出差人:37 出差旅费清单姓 名 部 门 职 务出差事由预支旅费签收交通费月 日 起止地点 飞机 汽车 火车 住宿费 伙食费 其他 执行任务简 况签收人：合 计总经理： 分公司主管： 财务部： 部门主管： 出差人：38 差旅费支付明细表年 月 日出差人 出差日期 核付金额出差事由：日期 起讫时间 起讫地点 交通费月 日 起 讫 起 讫 金额 膳食费 住宿费 杂费 合计 备注经理: 财务主管: 部门主管: 出差人:39 物品请修单请修部门： 年 月 日 请修单号码：项次 物品编号 品名 规格 数量 故障损坏 说 明 预估修理费 需要日期 使用人 备注经办人： 部门主管： 制单人：40 物品报废单年 月 日 编号：管理部门使用部门中文 规格 耐用年限名称 英文 厂牌 已使用年限购置日期数 量 取得价值 账面价值估计废品价值处理使用废损原因实际损失额备注：拟处理办 法使用人：填报人：总经理 财务部门 使用部门 管理部门经理 主管 主（协） 办 主管 主（协）办41 物品减损单管理部门：会计科目： 使用部门：年 月 日 财管字第 号编号名称 规格 购置 单位数量单价 总价 残余价值耐用年限已使用年 限已折旧金 额备注年 月 日减损事由拟定处置办法主管副总经理核示管理部门主管： 使用部门主管： 填单人：42 办公用品领用卡姓名: 部门:品名 日期 单位 数量 主管签章 领用人签字 备注43 办公用品领用单部门： 年 月 日项次 品 名 规格 单位 数量 单价 金额123456789101112131415保管 管理部门 领用部门主管 经办 经办 点收合 计 金 额44 办公用品耗用统计表部门 部门代号名称上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元) 差异率(%)人数说明 代号 名称上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元) 差异率(%)人数说明总务部经理: 经办人: 注 差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的差额。45 个人领用文具用品统计表姓名： 所属部门：品名 规格 单位 代号 领用日期 备注46 影印文件申请单编号:申请部门: 年 月 日文件名称 原稿页数 影印份数 计 费 备注A3(张)A4(张)B4(张)B5(张) 合计(元)47 商务中心设备出租通知单部门：请贵部门提供以下设备，供出租使用。顾客姓名 房 号设备名称 租 用 费出租时间 收回时间签 收 经 办 人48 商务中心营业日报表现 金