总经理助理工作说明书职能、职责_第1页
总经理助理工作说明书职能、职责_第2页
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文档简介

1总经理助理工作说明书一、基本资料二、工作说明1职能概述2、职责概述职务名称 总经理助理 所属部门 总经办 直接上级职位 总经理定员人数 1 人 辖员人数 - 直接下级职位 -1. 总需全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息整合及建议。2. 制定并维护公司各项规章制度，做好公司经营决策命令的下达、检查、督办及信息反馈工作，为总经理了解基层情况提供帮助，起到承上启下及协调沟通的作用。3. 负责监督检查各部门及其工作人员履行工作职责、工作开展及落实的情况。类 别 内 容 考核标准1全权1. 制定公司文件管理办法；2. 负责来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；3. 负责公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作；4. 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；5. 编写月度简报、通知等其他文字性材料；6. 协调公司各职能部门之间以及企业与集团之间、企业与销售公司之间、企业与投资子公司之间的工作关系；7. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；8. 负责总经理室文件管理及有关公文起草，专案推行工作及文件签呈管理；9. 公司各重要印章的管理；10. 负责公司部、课印鉴的刻制、启用及销毁工作；11. 负责公章、法人印章和总经理印章的保管与使用工作；12. 负责总经理办公会等会议的组织、通知、记录等会务工作；13. 负责公司暂无主管部门的工作；14. 负责公司对外合同审核等有关法律事务；1、工作绩效评估；2、各项管理工作质量和效率15. 负责公司总经理的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行；16. 负责承办执行总经理交办的其他工作。2承办 承办总经理交办的其他工作。 工作绩效评估4配合 配合
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