月度工作计划明细表办公室4月份为例

1月度工作计划明细表（办公室 4 月份为例）部门负责人评价项 目分 类 工作事项 实施方案或关键环节描述直接责任人 协助人或部门 时间要求可能遇到的阻碍或不确定性因素 质量标准 实施进展 完成质量A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意完善车辆管理制度1、下文。2、正式推行司机绩效管理办法 李海平 赵宏许晓青4 月 1 日开始 无1、派车员按照绩效管理办法进行调度、统计；2、时效性：及时整理、核算调度数据，并报送人事科。C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意推 行效能评估体系1、效能评估小组成员对评估体系进行学习交流2、对办公室、党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。李海平 效能评估小组 4 月 30 日前完成小组成员出差等因素，可能影响评估进度1、小组成员领悟工作思路，掌握评估方法；2、对评估工作进行合理分配；3、对以上科室工作进行调研，收集、整理原始资料。 C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意完善招待管理制度1、印刷修订后的业务招待申请单2、正式使用 王维壮 许晓青4 月 15 日开始使用 无C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意规范会议流程1、完善标准会议模板幻灯片2、安排专题讲座 李海平 周新海效能评估小组4 月 30 日前完成 无1、会议模板幻灯片能充分展示标准会议流程内容；2、讲座易被理解。C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意班组建设（QC小组活动）制定 QC 活动推进方案和激励办法李海平曾 明王 军张炳江4 月 29 日前完成 无方案与激励切实可行、符合公司实际条件，具有推行价值。C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意健全控制与检验体系1、形成流程管理初步方案李海平 4 月 30 日前完成 无方案涵盖管理工作中核心环节，明确关键要素，流程清晰。C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意年度规划项目协助其他部门实施年度规划推进表1、掌握各部门实施进度2、提供必要的解读和协助3、月底汇总各部门实施进度 李海平 王 园许晓青 4 月 30 日前完成 无1、掌握各部门实施进度，确保牵头领导掌握项目实施情况；2、月终汇总各部门实施进度，形成公司年度规划进程报告。 C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意配合生产业务科做好对外服务承诺发布会的组织工作做好相关协助、协调、服务工作王 园 无C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意B、接近完成 B、基本满意做好全省档案学术研讨交流活动论文的撰写和投稿工作 许晓青4 月 30 日前完成C、需要延期 C、待提高A、如期完成 A、满意月度计划继续做好 2009 年文件资料的收集、整理和归档工作1、收集 2009 年应归档文件材料；2、整理、分类、立卷、存档。 许晓青 各部门档案兼 职人员 完成当月进 度 其他部门的配合情况：移交及时性、齐全性符合档案管理制度与标准。B、接近完成 B、基本满意2C、需要延期 C、待提高部门负责人评价工作事项 工作要素描述 责任人 协 助 工 作 量 描 述 工作质量要求满 意 需要督促或提示班组长大会 时间通知、议程筹备、会议记录、 会议纪要 王 园 许晓青 10 小时 （每月一次） 准确、细致、全面计划会 时间通知、人员核定、会议记录 王 园 许晓青 6 小时 （每月一次） 准确、细致、全面领导碰头会 时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录 王 园 许晓青 4 小时 （每月四次） 准确、细致、全面安全例会 时间通知、人员核定、会议记录 许晓青 王 园 4 小时 （每月四次） 准确、细致、全面会议会议管理 其它会议的安排、会议室管理 王 园 许晓青 准确、细致、全面车辆调度 日常调度及管理 赵 宏 许晓青 日均派车 13 次 工作时间不离岗、调度合理、服务热情月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据 许晓青 赵 宏 4 小时 准确、及时、透明车辆维修审批 车辆年审、二级维护、临修等 李海平许晓青赵 宏 月均 16 次 严格执行管理制度设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统 李海平 3 小时/月 准确、及时司机考勤 司机夜班、值班情况 赵 宏 许晓青 2 小时/月 准确、及时、透明车辆管理值班补贴 司机值班补贴核算 赵 宏 1 小时/月 准确、透明公司值班表 公司值班人员、值班司机安排 王 园 李海平 1 小时/月 规范、及时公司值班 调班、替班等 李海平 王维壮 月均 3 次 协调周全、妥当值班管理 值班期间履行职责情况督查：在岗 情况、车辆使用、值班记录等 王维壮 李海平 每月检查 2 次 认真、细致值班车辆管理 司机调班、替班等 赵 宏 李海平 月均 3 次 协调周全、妥当值班情况一楼大厅值班接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序 李海平王园、许晓青魏 维 6 小时/次 遵守值班规定时间、妥当处理突发事件档案管理 接待档案借调与归档 许晓青 月均 20 次（约 15 小时） 热情、迅速、严格执行管理制度考 勤、奖金单 王 园 许晓青 2 小时/月 准确、及时、透明纸质文件 每周两次到集团收发室取文件 1.5 小时/次（每月 8 次） 及时OA 系统文件收发文文件处理 文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档许晓青 日均 4 小时 集团收文 2 个工作日内，公司发文 3 个工作日内印鉴管理 王 园 许晓青 日均 3 次 严格执行管理制度登 记 王 园 许晓青 严格执行管理制度复印打印 打印、复印 魏 维 许晓青、王 园 日均 2 小时 服务热情、迅速、节约月度工作计划与总结 王 园 许晓青 5 小时/月 科学、规范、准时电话费、 2 小时/月 准确、及时网络使用费缴纳 王 园 2 小时 /季度 准确、及时打印、发放、收集 许晓青 2 小时/月 准确、及时例行工作基层服务质量调查 汇总 李海平 4 小时/月 准确、细致、及时3月度考核情况汇总 李海平 3 小时/月 准确、细致、及时月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核 李海平 8 小时/月 严格执行加分标准、汇总描述明确清晰QC 活动 李海平 每月走访一个班组 认真、耐心、务实企管工作完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见 李海平 每周整理一次 认真、细致、敏感、及时四楼会议室 会前准备、会后清理 魏 维 许晓青王园、李海平 2 小时/日 齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角领导办公室 周一、周三清扫一次 魏 维 许晓青 3 小时/周 迅速、整洁档案室 每月彻底清扫一次 许晓青 2 小时/月 整洁四楼走道 （含卫生死角） 李海平 王园、许晓青 魏 维 20 分钟 /工作日 清洁、全面四楼男卫生间 李海平 10 分钟 /工作日 清洁、全面环境卫