excel：让成绩录入更智能

Excel：让成绩录入更智能Excel：让成绩录入更智能我是一位小学教师，在 excel 中设计了一种智能成绩录入单。三大功能功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第” ，如果“等第”为“不及格” ，还会用红色字体提醒。功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100 分制，数值大于 100 或者小于 0 时都是错误的），在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误” 。功能三：当某位学生因病或因事缺考， “成绩”列中的分数为空时，相应的“等第”也为空，不会出现因为学生缺考而导致“等第”是“不及格”的现象。制作方法1. 新建 excel 工作簿，在单元格 a1、b1、c1中分别输入“姓名” 、 “成绩” 、 “等第” 。2. 从 a2 开始输入学生姓名，从 b2 开始输入学生成绩，c2 显示相应的“等第” ，在 c2 单元格中输入如下内容：“=if(istext(b2),分数输入错误,if(or(b20,b2100),分数输入错误,if(b2=85,优秀,if(b2=75,良好,if(b2=60,及格,if(isnumber(b2),不及格,if(isblank(b2), ,)”（如图 2） 。说明：这里应用了 if 函数的嵌套，如果第一个逻辑判断表达式“istext(b2)”为真时，在 c2中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第二个 if 语句；如果第二个 if 语句中的逻辑表达式“or(b20,b2100)”为真，在 c2 中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第三个 if 语句中的逻辑表达式依此类推，直至结束。整个if 语句的意思是：当您在 b2 单元格输入的内容是文字时，在 c3 单元格就显示“分数输入错误” ；当您输入的数值比 0 小或者比 100 大时，也显示“分数输入错误” ，当 b2 的数值大于或等于 85 时就显示“优秀” ，当 b2 的数值大于或等于 75 时就显示“良好” ，当 b2 的数值大于或等于 60 时就显示“及格” ，如果是其他数值就显示“不及格” ；如果b2 单元格内容为空，那么 c2 也为空。3. 拖动 b2 的“填充柄” ，利用 excel 的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。4. 同时选中列 b 和列 c，点击“格式/条件格式” ，出现“条件格式”设置窗口， （点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最多是 3 个条件） ，对“条件格式”进行如图 3 所示设置（点击相应条件中的“格式”就能设置文字的格式） ，并保存文档。说明：“条件 1”限定所有介与 0 和 59 之间的数值变为红色字体；“条件 2”限定所有等于“不及格”的单元格文字变为红色字体；“条件3”限定所有等于“分数输入错误”的单元格文字为蓝底黄字。至此，一个智能化的成绩录入单就完成了，是不是很方便！Excel：让成绩录入更智能我是一位小学教师，在 excel 中设计了一种智能成绩录入单。三大功能功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第” ，如果“等第”为“不及格” ，还会用红色字体提醒。功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100 分制，数值大于 100 或者小于 0 时都是错误的），在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误” 。功能三：当某位学生因病或因事缺考， “成绩”列中的分数为空时，相应的“等第”也为空，不会出现因为学生缺考而导致“等第”是“不及格”的现象。制作方法1. 新建 excel 工作簿，在单元格 a1、b1、c1中分别输入“姓名” 、 “成绩” 、 “等第” 。2. 从 a2 开始输入学生姓名，从 b2 开始输入学生成绩，c2 显示相应的“等第” ，在 c2 单元格中输入如下内容：“=if(istext(b2),分数输入错误,if(or(b20,b2100),分数输入错误,if(b2=85,优秀,if(b2=75,良好,if(b2=60,及格,if(isnumber(b2),不及格,if(isblank(b2), ,)”（如图 2） 。说明：这里应用了 if 函数的嵌套，如果第一个逻辑判断表达式“istext(b2)”为真时，在 c2中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第二个 if 语句；如果第二个 if 语句中的逻辑表达式“or(b20,b2100)”为真，在 c2 中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第三个 if 语句中的逻辑表达式依此类推，直至结束。整个if 语句的意思是：当您在 b2 单元格输入的内容是文字时，在 c3 单元格就显示“分数输入错误” ；当您输入的数值比 0 小或者比 100 大时，也显示“分数输入错误” ，当 b2 的数值大于或等于 85 时就显示“优秀” ，当 b2 的数值大于或等于 75 时就显示“良好” ，当 b2 的数值大于或等于 60 时就显示“及格” ，如果是其他数值就显示“不及格” ；如果b2 单元格内容为空，那么 c2 也为空。3. 拖动 b2 的“填充柄” ，利用 excel 的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。4. 同时选中列 b 和列 c，点击“格式/条件格式” ，出现“条件格式”设置窗口， （点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最多是 3 个条件） ，对“条件格式”进行如图 3 所示设置（点击相应条件中的“格式”就能设置文字的格式） ，并保存文档。说明：“条件 1”限定所有介与 0 和 59 之间的数值变为红色字体；“条件 2”限定所有等于“不及格”的单元格文字变为红色字体；“条件3”限定所有等于“分数输入错误”的单元格文字为蓝底黄字。至此，一个智能化的成绩录入单就完成了，是不是很方便！Excel：让成绩录入更智能我是一位小学教师，在 excel 中设计了一种智能成绩录入单。三大功能功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第” ，如果“等第”为“不及格” ，还会用红色字体提醒。功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100 分制，数值大于 100 或者小于 0 时都是错误的），在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误” 。功能三：当某位学生因病或因事缺考， “成绩”列中的分数为空时，相应的“等第”也为空，不会出现因为学生缺考而导致“等第”是“不及格”的现象。制作方法1. 新建 excel 工作簿，在单元格 a1、b1、c1中分别输入“姓名” 、 “成绩” 、 “等第” 。2. 从 a2 开始输入学生姓名，从 b2 开始输入学生成绩，c2 显示相应的“等第” ，在 c2 单元格中输入如下内容：“=if(istext(b2),分数输入错误,if(or(b20,b2100),分数输入错误,if(b2=85,优秀,if(b2=75,良好,if(b2=60,及格,if(isnumber(b2),不及格,if(isblank(b2), ,)”（如图 2） 。说明：这里应用了 if 函数的嵌套，如果第一个逻辑判断表达式“istext(b2)”为真时，在 c2中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第二个 if 语句；如果第二个 if 语句中的逻辑表达式“or(b20,b2100)”为真，在 c2 中就显示“分数输入错误” ，如果为假，就执行第三个 if 语句中的逻辑表达式依此类推，直至结束。整个if 语句的意思是：当您在 b2 单元格输入的内容是文字时，在 c3 单元格就显示“分数输入错误” ；当您输入的数值比 0 小或者比 100 大时，也显示“分数输入错误” ，当 b2 的数值大于或等于 85 时就显示“优秀” ，当 b2 的数值大于或等于 75 时就显示“良好” ，当 b2 的数值大于或等于 60 时就显示“及格” ，如果是其他数值就显示“不及格” ；如果b2 单元格内容为空，那么 c2 也为空。3. 拖动 b2 的“填充柄” ，利用 excel 的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。4. 同时选中列 b 和列 c，点击“格式/条件格式” ，出现“条件格式”设置窗口， （点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最