excel:实现数据最快速录入_第1页
excel:实现数据最快速录入_第2页
excel:实现数据最快速录入_第3页
excel:实现数据最快速录入_第4页
excel:实现数据最快速录入_第5页
已阅读5页,还剩2页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

Excel:实现数据最快速录入Excel:实现数据最快速录入新学期开始,学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励,教务主任把各班的学生推荐表交给了我,让我用 excel 整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了。说起来简单,可干起来就快不了了。表格项目很多,光录入一张表格的数据就得用几分钟,可是有一百多份表格呢!我遇事喜欢琢磨,总想看看有没有可以“偷懒”的地方,只有巧干才能提高工作效率嘛!对照表格我发现,很多表格项目如“性别” 、“所属年级” 、 “是否团员”等项目,其填写的内容都是相同的几个值,能不能像上网时填写网页表单那样,将这些内容做成下拉式菜单,这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择,不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例,介绍一下具体实现的过程。1.设置序列的有效值这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容,这些内容是固定的,一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称),单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“序列” ,在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!),其他设置按系统默认不变。图 1 设置序列的有效值2.设置输入提示信息输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是:在图 1 中单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级!”。设置完成后,单击确定按钮。设置输入提示信息3.数据的录入在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了,若要录入某学生的“所属年级” ,只需单击单元格右侧的下拉菜单,选择该生所属的年级就可以了。数据的录入其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置,以提高录入效率。Excel:实现数据最快速录入新学期开始,学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励,教务主任把各班的学生推荐表交给了我,让我用 excel 整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了。说起来简单,可干起来就快不了了。表格项目很多,光录入一张表格的数据就得用几分钟,可是有一百多份表格呢!我遇事喜欢琢磨,总想看看有没有可以“偷懒”的地方,只有巧干才能提高工作效率嘛!对照表格我发现,很多表格项目如“性别” 、“所属年级” 、 “是否团员”等项目,其填写的内容都是相同的几个值,能不能像上网时填写网页表单那样,将这些内容做成下拉式菜单,这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择,不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例,介绍一下具体实现的过程。1.设置序列的有效值这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容,这些内容是固定的,一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称),单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“序列” ,在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!),其他设置按系统默认不变。图 1 设置序列的有效值2.设置输入提示信息输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是:在图 1 中单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级!”。设置完成后,单击确定按钮。设置输入提示信息3.数据的录入在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了,若要录入某学生的“所属年级” ,只需单击单元格右侧的下拉菜单,选择该生所属的年级就可以了。数据的录入其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置,以提高录入效率。Excel:实现数据最快速录入新学期开始,学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励,教务主任把各班的学生推荐表交给了我,让我用 excel 整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了。说起来简单,可干起来就快不了了。表格项目很多,光录入一张表格的数据就得用几分钟,可是有一百多份表格呢!我遇事喜欢琢磨,总想看看有没有可以“偷懒”的地方,只有巧干才能提高工作效率嘛!对照表格我发现,很多表格项目如“性别” 、“所属年级” 、 “是否团员”等项目,其填写的内容都是相同的几个值,能不能像上网时填写网页表单那样,将这些内容做成下拉式菜单,这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择,不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例,介绍一下具体实现的过程。1.设置序列的有效值这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容,这些内容是固定的,一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称),单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“序列” ,在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!),其他设置按系统默认不变。图 1 设置序列的有效值2.设置输入提示信息输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是:在图 1 中单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级!”。设置完成后,单击确定按钮

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论