募捐活动策划书

1 募捐活动策划书 【活动背景】 当你在温暖舒适的房间昏昏欲睡的时候，当你在快餐店大快朵颐的时候，当你穿着厚厚的棉衣和恋人漫步雪中的时候，你是否会想到在偏远的山区还有一些人躲在破旧漏风的房间里安身，还有一些孩子呆在没有黑板的危房里上课同在一片蓝天下，却有着截然不同的命运和际遇。他们每个期待的眼神无不触动我们的心弦，我们仿佛有了使命感，帮助那些饱受贫困折磨的孩子走出困境。爱是无私的，无论飘到哪里，都会融化。为了驱除严寒，带来温暖，播撒知识的种子，共建和谐社会，哈尔滨工业大学（威海）明 德践行会特举办这次向 云南地区 捐献物资的活动，您可以为那些急需帮助的孩子捐献一本书、一双鞋或是一条裤子，尽自己的一份力量给他们带去关怀，带去希望。 【活动意义】 1. 呼吁在校学生以募捐的形式奉献爱心，以捐赠书籍、衣物等奉献爱心的方式为云南贫困地区筹集物资。 2. 以我们现有的能力，为广大甘愿奉献的师生提供一个实际行动的机会来帮助那些需要帮助的人。 2 3. 通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感和使命感，号召周围更多的老师同学参加到奉献爱心的活动中来。 【活动主题】 播撒爱心阳光 放 飞希望梦想 【活动地点】 哈尔滨工业大学（威海） 【活动时间】 四月七号开始，为期两周时间。（以后长期有效） 【活动对象】 哈尔滨工业大学（威海）全体师生 【活动组织】 哈尔滨工业大学（威海）明德践行会 【活动流程】 (人员安排见附录一 ) 一、活动前期宣传 1. 宣传用品：每次活动前一周由宣传部设计出相应海报，喷绘及条幅（要求主题温馨且具有号召力），在活动前一周将其张贴好。 2. 倡议书：办公室拟制倡议书（见附录二）。 3. 电子屏：活动部申请学子餐厅的电子屏，以及各公寓的滚动电子屏宣传 本活动（提前 3 天完成）。 4. 展板 :在学苑，学子门口站板宣传，由活动部负责准备展板，桌子等物品（站板人员安排见附录三），发放倡议书，并进行爱心寄语 3 活动。 5. 校广播宣传：联系校广播站，请主持人取所录制节目的一部分时间宣传本次活动（办公室负责联系）。 6. 网络宣传：通过工大研究生支教团的人人、微博，明德的人人、微博，哈工大（威海）的观海听涛 校官网等社交网络及时更新最新消息，扩大影响范围，以达到宣传效果（办公室负责）。 7. 修身讲堂：在讲堂结束前 10 分钟由主持人宣传本次 活动，制作相应 视频进行宣传，专门准备一期以募捐活动为主题的修身讲堂。 8. 自习室宣传：活动前一周的周四到自习室宣传，人员分配由监察部协调（携带并分发倡议书）。 9. 捐物箱：由监察部部在活动前一天将捐物箱制作好并放置到各公寓。 10. 明信片：全体师生均可自备明信片，并在活动结束前交到站板处。明信片统一由工大研究生支教团发送。宣传部做出所需的箱子用于收集明信片和捐款。 11. 爱 心 捐 助 网 站 : # 12 “一对一”捐助，校外捐助 （附录四）。 二、具体过程 4 1. 活动进行期间，每天上午 11:300，下午 5:300，在学子和学苑前进行站板，发放传单，接受现场募捐并进行现场信息统计等。（统计表见附录五） 2. 每晚由活动部和监察部固定人员去各公寓收集整理捐赠物品，宣传部固定人员检查海报是否被覆盖，进行及时调整。 3. 每天募捐结束当晚，活动部和监察部对物品进行分类，挑选出可用的物品装箱整理，物品存放在体育馆 110 和 112，不可用的如破旧衣物等卖给废品厂（每周一次），将所得钱财一并捐献。 4. 监察部负责人员考勤及监督并保存捐物信息。 5. 宣传部负责活动的记录，包括拍照等 注意事项 1. 捐助人员的信息及其所捐物品的信息务必记录清楚，以便进行后续反馈。 2. 对募捐者保持尊重。 3. 根据天气状况，站板活动进行合理调整。 三、活动后期反馈 包括 捐赠物品的收集整理，捐赠人员的联系和表彰大会的召开。 1. 每天募捐结束后， 22:00 监察部对募捐者以飞信的方式及时进行首次反馈，表示感谢。 2. 宣传部人员负责以视频或照片的形式记录相关过程，并保存好，以便进行后期宣传工作。 3. 当物资到达 云南山区 ，工大研究生支教团进行相关活动。向 5 受捐的对象说明爱心人士的相关 信息，如姓名、联系方式等。 4. 确认物资接收后，进行二次反馈。宣传部负责将受助人写的感谢信或明信片通过宣传单或是在校网 播站等宣传方式向捐献人反馈受捐对象的相关信息。 6. 物资运达后两周进行表彰大会。大会具体安排见附录六。 【活动经费预算】 物品 单价 数量 总价 备注 宣传海报 10 元每张 30 张 300 活动前期宣传张贴 活动后期评奖晚会宣传 宣传单 50 元每一千份 1000 50 500 份活动前期宣传 500 份活动后期评奖晚会宣传 喷绘 18 元每平米 8 平方米 144 元 4 平方米活动前期展板展示 4 平方米活 6 动后期表彰大会宣传展板展示 捐物信息表 每张 50 张 5 元 无 捐物汇总表 每张 30 张 3 元 无 表彰名单表 每张 5 张 无 颁奖（证书） 8 元每个 10 个 80 元 无 奖状 每张 100 张 50 元 三等奖 文件夹 12 元每个 1 个 12 元 用于填写表单统一收集 夹子 3 元每个 2 个 6 元 无 黑色签字笔 每支 10 支 15 元 填写表单 宽胶带 6 元每个 1 个 6 元 粘贴宣传喷绘 小刀 1 元每把 1 把 1 元 割断胶带 捐款箱 每个 10 5 元 可能需要用钱购买 条幅 8 元每米 两条（募捐活动一条，表彰大会一条） 16 元 座位牌 每张 15 张 校领导及重 7 要与会人员 农夫山泉 每瓶 15 瓶 同上 纪念相片 1 元每张 15 张 15 元 纪念和后期宣传 费用总计 附录一： 各部门工作安排 部门 工作安排 办公室 1. 撰写募捐活动的倡议书。 2. 联系校广播站，请主持人取所录制节目的一部分时间宣传本次活动。 3. 在研究生支教团的官方微博以及明德践行会的人人，微博，哈工大（威海）的观海听涛 校官网等社交网络上进行宣传。 4. 办公室利用学校官网、观海听涛、微博、校园广播等媒介加大表彰大会的宣传力度。 5. 站板宣传。 6. 联系表彰大会的与会人员。 宣传部 1. 设计募捐活动的相关海报、喷绘及条幅。 2. 负责活动的记录，包括拍照。 负责以视频或照片的形式记录相关过程，并保存好， 以便进行后期宣传工作。 3. 每天找固定人员检查海报覆盖，并及时调整。 4. 站板安排。 5. 进行表彰大会的宣传（海报，网络等）。 活动部 1. 申请学子餐厅的电子屏，以及各公寓门口的滚动电子屏宣传本活动。 2. 站板时，负责准备展板，桌子等物品。 3. 站板宣传。 4. 每天募捐结束后，活动部对物品进行分类，挑选出可用的物品装箱整理，不可用的如破旧衣物等卖给废品厂（每周一次），将所得钱财一并捐献。 5. 活动部负责联系选出的十名爱心人士，通知他们表彰大 会的相关事宜。 6. 活动部负责表彰大会的现场布置。 监察部 1. 负责整个活动的检查和考勤。 2. 自习室宣传。 3. 活动前一天将捐物箱制作好并放置到各公寓。 4. 每晚与活动部到 各公寓收集整理捐赠物品。 5. 每天结束募捐后，晚 22:00 前对募捐人员以短信的方式及时进行首次反馈，表示感谢。 8 6. 确认物资接收后，进行二次反馈，向捐献人反馈受捐对象的相关信息，如姓名、联系方式、家庭住址以及受捐者的感受。 7. 物资到达后 选出 100 名捐助者参加表彰大会，再 从中选出 10 名爱心人士进行表彰。 附录二： 播撒爱心阳光 放飞希望梦想 爱心募捐倡议书 亲爱的老师同学们： 生活在都市的我们似乎已经无法想象没有课外书 、没有玩具 的童年，但是在离我们并不遥远的 云南 ，有一个叫 宁蒗 的地方，那里还有这样一群孩子， 他们不得不 躲在破旧漏风的房间里取暖，只能呆在没有黑板的危房里上课 。但是他们一样有着渴求知识的心，他们同样憧憬 着 五彩斑斓的梦想，只是贫穷给予他们的实在太少太少 为了驱除严寒，带来温暖，哈工大研究生支教团携明德践行会特举办这次捐献物 资的活动。 我们向充满爱心的你发出如下倡议： 献一份爱心，给贫困山区的孩子们一份特别的礼物，让知识在爱的手中传递。 募捐活动说明如下： 一、 募捐时间及地点： 4月 7日 至 21日 ， 每天上午 11:300，下午 5:300， 学子及学苑餐厅展板处 ,以及 各公寓楼下设置的捐助箱。 二 、募捐范围：健康的适合中小学孩子的课外书籍、整洁 完整 的衣物、 未被损坏的 文具及其他文体用品。 三 、募捐声明： 所 有募捐的 物品将由明德践行会统一交予工大研究生支教团，最终送到云南的孩子手里。我们还将在物资到达之后 向 9 捐献人反馈受捐对象的相关 信息。 播撒爱心阳光，放飞希望梦想，这些蕴含着爱心的物件都将化为一阵由北至南从威海吹向云南的春风，为远方的他们送上一份温暖！我们需要你的参与，你的爱心是对我们最大的支持！ 哈尔滨工业大学（威海）明德践行会 2013 年 4 月 6 日 附录三： 各部门站板安排表 部门 学子 学苑 备注 办公室 统 计 信 息 1 人 （收好报名信息表） 统计信息 1 人 （收好报名信息表） 活动部 整理捐赠物品 2人 整理信息物品 2人 宣传部 发传单 2 人 发 传单 1 人 监察部 考勤 1 人 考勤 1 人 不需要站板，考完勤就可先行离开 注：各部门自行作好人员及时间安排。 附录四： 校外捐助和“ 一对一” 捐助 由工大研究生支教负责 工大研究生支教团参考募捐者 捐 助 者 姓名 物品 捐助者留言 孩子姓名 受捐人员地址 联系手机 备注 冯建举 冯建举 山东省 青岛市 黄岛区 开发区井冈山路 338 号世纪大厦1006 室 (266555)宝 100 100 希望可以知道我所资助的孩子信息 .用我的奖学金董美慧 山东省 威海市 其它区 山东省威海市文化西路 2号哈尔10 每月资助下去 . 工业大学（威海） 光电 科 学 系 二 公 寓206(264209) 00 100 孙成业 山东省 威海市 其它区 高区钦村路115单元 403 室(264200)路 人 甲12399 5 5 付赢 山东省 威海市 环翠区 文化西路 2 号哈尔滨工业大学威海校区 (264200)天涯 恋枫 10 10 李宁 山东省 威海市 环翠区 哈工大威海 9公寓 407 寝室(264209)0 20 王清 山东省 威海市 环翠区 建设街 61号楼304 室 (264200)寒春锦 1000 1000 感谢您们的努力，献上我们的爱心。 杨珑 山东省 威海市 其它区 经济技术开发区上海路 7号芙蓉花园 8 座 201 室(264205)寒春锦 100 100 为了孩子的明天，谢谢你们的努力。 杨珑 山东省 威 海市 其它区 经济技术开发区上海路 7号芙蓉花园 8 座 201 室(264205)5 王亮 山东省 威海市 其它区 高区，文化西路 2 号，哈工大 7 号公寓 (264209)校外捐助 一、募捐方式 1. 联系之前的募捐集体及个人，邀请其继续参与。 3. 在校网、观海听涛 进行宣传。 4. 通过赞助商来支持募捐。 5. 联系威海电视台、威海相关报纸等媒体提前对活动进行宣传。 11 6. 联系威海相关慈善组织、企业、学校及个人进行宣传（附 录七）。 二、后续工作 1. 工大研究生支教团与明德践行会合作负责每日对募捐所得物品进行收集整理，并详细记录。 2. 通过短信和感谢信的形式进行反馈。 3. 邀请捐助集体及个人代表参加表彰大会。 三、注意事项 1. 进行各种宣传时，须强调募捐负责人的联系方式及工作地址，以便捐物者联系。 2. 在收到捐物时，应记录好捐物者的信息，姓名、地址、联系方式及自己的感想，方便进行后期反馈。 3应尽量满足捐助者的要求。 一对一 捐助 1. 咨询捐助报名：捐助人 可 直接联系活动负责人进行报名。 2. 了 解信息：捐助人员在资助名单中通过我们传递的信息了解贫困家庭的基本信息，由 捐助人 选择想资助的儿童。 3. 汇款资助：确认资助学生后，我们将通过电话通知捐助人已结对成功，您可以将所捐 物资 交到 我们的捐助点 ，也可通过网上银行进行汇款。 4. 收到物资 后 ，登记确认，并告知捐助人员物资已收到，我们将根据资助人意愿决定是否公布资助人相关信息。 5. 落实资助：研究生支教团将前往受资助 地区 将物资亲自送到 12 受助儿童手中，以受助人签字为凭据发回给资助人。 6. 反馈学生动态：我们将每学年向资助人汇报一次 所资助儿童的学习生活情况，如果学生辍学我们将及时告知资助人，停止资助，剩余资金由资助人重新选择资助学生进行资助。 7. 资助监督：资助人在被告知物资已发放后，可以通过电话、书信联系当地老师或者受助人，核对资金的落实情况。 8. 资助人与孩子的沟通：资助人可以通过我们提供的信息和受助人进行书信、电话交流。 校外捐助 序号 组织名称 地址 捐助物品 联系人 联系方式 备注 13 “一对一”捐助 活动负责人： 时间： 年 月 日 捐助者 受捐者 物资 时长 留言 地址 联系方式 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 14 附录五： 捐物信息表 序号 姓名 捐助物品 联系方 式 住址 对山区孩子的一句话 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 15 25 26 27 28 29 30 负责人： 时间： 年 月 日 捐物汇总表 序号 姓名 物品 联系方式 价值估算 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 时间： 年 月 日 16 28 29 30 31 32 33 34 35 价值 附录六： 表彰大会 一、 大会目的 表彰那些无私奉献，为 云南贫困儿童带来温暖的爱心人士，感谢全校师生对此次捐献活动的大力支持，同时也号召更多的师生与社会人士支持募捐，参与到为云南贫困儿童送温暖的行动中来。让整个哈尔滨工业大学（威海）乃至全威海形成无私奉献、积极参与的和谐风气。 二、大会时间 物资运达后两周周六晚 6： 0030 三、大会地点 N 楼报告厅 四、 组织单位 哈尔滨工业大学（威海）明德践行会 五、与会人员 校党委、校团委领导，校外爱心人士代表，明德主席团、各部部 17 长，校内捐助者代表 （办公室负责联系） 六、大会准备 一周完成海报、喷绘及条幅的制作与张贴， 进行现场互动 海听涛、微博、校园广播等媒介加大宣传力度 00 名爱心人士邀请前来参与表彰大会，并从中选出最有价值的 10 名捐赠者。 七、会议流程 00 明德践行会活动部、监察部到场。活动部进行会场的布置，监察部进行人员考勤。 40 与会人员进场。 00 大会正式开始。 0030 工大研究生支教团代表作工作汇报。 3050 明德践行会募捐活动负责人总结捐款捐物情况。 5010 主持人宣布获奖爱心人士名单，邀请颁奖嘉宾上台颁奖并合影。 00 捐助学生代表发表感想。 00 校外捐助代表发言。 0- 8:40 校领导讲话。 0 主持人宣布大会圆满结束，校领导离场。 11. 8:4000 与会捐物代表分批合影留念。 18 12. 9： 0015 与会捐物代表领取证书并离场。 1530 活动部负责会场清理。 表彰名单表 序号 姓名 联系方 式 所捐物品 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件 7 走进中小学一对一活动策划 19 为了让生活在城市中的青少年能够全面直观地了解西部贫困地区孩子的生活现状，对西部地区经济文化发展进一步了解，增强青少年的社会责任感，哈尔滨工业大学支教团与哈尔滨工业大学（威海）明德践行会一起开展威海市中小学班级与四川南溪、云南宁蒗中小学班级的远程联谊活动，让生活在城市中的青少 年更加珍惜现有的生活并在力所能及的范围内帮助那些需要帮助的孩子们，同时让在贫困山区的孩子们感受到来自大山外的同龄人的关注，激发他们努力学习长大成才建设家乡的决心。 （ 1） 搜集云南、四川地区经济教育文字图片视频资料并加以整理，制作成 便展示所用； （