迎新表彰大会策划方案书

三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 1 - 迎新表彰大会策划方案书 一、 活动背景： 在 2012 年的迎新工作当中，是 11 级学生干部担任了迎新工作的主要任务，他们不辞辛苦的为每一位新生服务，天不亮就要起床，天黑了还没有回去，有时候可能连饭都顾不及吃，就是这样的一个队伍让我们 2012 年的迎新工作圆满顺利的完成，获得领导和家长的一致好评。他们被荣誉的成为“风雨中的指路航标，阳光下的微笑天使”。 二、 活动主题 ： “感动就在身边” 三、 活动目的 ： 1、表彰在迎新工作当中做出突出贡献的学生，对他们的事迹进 行宣传和表扬，以此来带动旅业学院的学生向他们学习，营造一个我为 人人，人人为我的校园氛围。 2、用 2012 届新生表彰大会为契机，对新生起到一个良好的启迪和鼓励作用，在下一年的迎新工作当中，会涌现更多肯吃苦、肯奉献的学生干部和志愿者。 四、 活动概况 1、活动时间： 2012 年 12 月 12 日（星期三） 15:30 17:00 2、活动地点：千人礼堂 3、主持人：李婧怡 4、与会人员：（ 1）学院领导及各辅导老师 ，被表彰人员。 （ 2）学生会主席、团委秘书长、旅业督察理事长、通讯社社长及导员助理负责人。 （ 3）各组织领导及干事， 新生代表及工作人员。 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 2 - 五、 宣传方式 ： 活动前 1、班长向班级同学宣传，学生干部宣传。 2、在教学楼、食堂等地方张贴海报宣传。 活动中 1、学生会宣传部进行拍照和录像 2、通讯社进行采访，采集信息和影像编辑。 活动后 1、通讯社将活动信息和表彰名单公示校园网站。 2、南国报社将晚会盛况刊登在南国报纸上。 六、 活动组织机构： 1、主办单位：三亚学院学生会 2、 承办单位：三亚学院旅业管理学院学生会 3、工作安排：旅业管理学院学生会 办公室 4、执行单位：旅业管理学院学生会、团委、督察、通讯社 七、活动场地布 置图 ： 舞 台 各组织负责人 通 道 领 导 席 通 道 学 生 干 部 学生组织 干事 表彰人员 新生代表 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 3 - 八、活动流程 活 动 前 1、申请场地 千人礼堂 2、场地布置，确定所需物品并购买。 3、活动前宣传，人员安排，邀请领导。 4、确定主持人：李静怡，写主持词。 5、确定新生代表并写发言稿，之后上交审核。 6、进行三次彩排（ 12 月 10 日、 11 日、 12 日） 第一次彩排： 12 月 10 日晚上 19:30 要求及完成内容： A 各部门确立活动流程 B 修改或完善活动方案 C 对活动中的问题进行现场整改 第二次彩排： 12 月 11 日晚上 19:30 要求及完成内容： A 相关人员到位，全部按流程彩排 B 完整彩排，中间不停，最后修正 C 整体流程最后敲定，等待带装彩排 第三次彩排： 12 月 12 日中午 12:00 要求及完成内容： A 人员全部带装彩排，一切按表彰大会正式开始演练。 B 演讲过程，颁奖过程都按准确时间进行，最后计划好时间。 C 对于现场出现的问题，按应急方案处理，并不耽误大会正常顺利开展。 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 4 - 活 动 中 1、大会开始前 30 分钟开始播放音乐我相信 。 2、 15:25 音乐停止，会场保持安静，大会即将开始。 （ 备） 3、 15:30 主持人上台，致开场词，并介绍与会领导及嘉宾。 4、由团委书记兼办公室主任李维欢老师 宣布 开幕 ，致开幕辞。 5、 由团委副书记杨嘉琳老师致辞，宣读先进事迹。 6、由辅导员代表吴小柳老师讲话，宣读颁奖辞。 7、播放视频，迎新工作现场剪影。 8、由李维欢老师宣布学生会受表彰名单并上台颁奖。 （礼仪准备，将证书放置托盘，走到颁奖台，播放颁奖音乐） 9、由杨嘉琳老师宣布团委受表彰名单并上台颁奖。（同上） 10、由吴小柳老师宣布 旅业 督察受表彰名单并上台颁奖。（同上） 11、由石玲老师宣布通讯社 受表彰名单并上台颁奖。（同上） 12、由获奖代表学生会办公室副主任张文淇发表获奖感言。 13、由新生代表发言，对参加迎新工作的学长学姐表达谢意。 14、由学生会主席张艺琼对迎新工作进行总结和汇报。 15、由团委秘书长王伟 对迎 新工作进行总结和汇报。 16、由旅业督察理事长呼帅对迎新工作进行总结和通报。 17、由通讯社社长林曦龙对迎新工作的宣传进行工作总结。 18、由导员助理负责人徐盼辉对迎新工作进行总结。 19、由主持人致结束词，并对到场领导和嘉宾表示感谢。 20、由杨嘉琳老师宣布此次大会圆满闭幕。最后合影留念。 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 5 - 活 动 后 1、欢送领导退席（全体人员起立，鼓掌欢送） 2、 由现场工作人员指导大家按部门或座位顺序依次退场。 3、 将宣传标语和背景幕布摘除。 4、将所有活动器材进行回收整理，查看数量和破损情况。 5、将活动场地 打扫干净，桌椅摆放原位。 6、 关闭所有用电设备，切断电源。 7、将所有物资运回仓库。 8、工作人员 召开 工作总结会议 九 、 通知 细则： (一 )通知方式 : 召开迎新表彰大会工作会议 短信通知 (二 )通知内容： 1、召开工作会议 : 通知：请学生会各部门副部长及副部长助理于 12 月 3 日（周三）下午到学工楼会议室召开 迎新表彰大会工作会议，收到请回复，谢谢。（学生会办公室） 通知：请各个学生组织成员代表与学生干部及新生代表在 2012 年 12 月 12 日（ 周三）下午 15 点到 千人礼堂 参加迎新表彰大会。要求：学生组织成员及学生代表 着正装并佩戴三亚学院校徽 ,新生代表 着装上白下黑。收到请回复，谢谢 。 （学生会办公室） 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 6 - 十、工作安排 活 动 前 工 作 安 排 办公室 1、完成策划书，拟定活动方案，确定流程。 2、申请教室，安排活动器材和购买所需物品。 3、召开工作会议，安排各项工作 ，确定相关责任人，所有工作项目落实到人。 4、给各班级班长和各大组织负责人开会，通知此次活动时间，地点并委派班长进行宣传。 5、获奖人员名单，证书奖品等材料的准备。 6、确定邀请领导及老师名单，下发邀请函。 7、 确定礼仪人员，并进行培训 。 宣传部 1、制作活动背景幕布，上交审核。 2、制作大会所需 收集材料。 3、制作活动视频（迎新工作现场剪影） 4、准备邀请函及证书模板。 5、负责此次活动的宣传，张贴海报。 外联部 1、与办公室共同确定物资数量及金额。 2、为此次活动拉赞助商。 体育部 1、会场的桌椅摆放，会场布置工作。 2、将活动所需要的物品抬到场地。 文艺部 1、制作或收集颁奖音乐和活动前音乐。 生活部 1、将活动场地打扫干净。 学习部 1、在各班级进行宣传此次活动。 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 7 - 活 动 中 工 作 安 排 办公室 1、现场 人员工作安排，工作人员签到。 2、座位次序的安排，维持工作秩序 ，礼仪安排。 3、电脑控制音乐及 播放。 宣传部 1、与学习部，体育部将幕布张贴到相应位置。 2、现场气氛调节与控制（冷焰火等） 3、维持现场整体秩序，安排大家就座。 4、进行现场拍照，录像，剪辑。 其他 部门 协助办公室等部门进行活动现场的其他工作 活 动 后 工 作 安 排 体育部 1、安排领导退席，离开会场。 2、指导现场其他参会人员退场。 宣传部 1、将会场所有宣传标语及幕布摘除。 2、制作此活动视频及照片 生活 部 1、将活动现场打扫干净。 2、 关闭活动地点所有用电设备。 办公室 1、写此次活动工作总结和汇报。 2、召开迎新表彰大会工作总结会议。 注： 1、 教室按借教室的正规流程。具体申请流程如下： 填写教室 申请 交予分院领导签字 交 总院教务处 审批 交 教室管理处 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 8 - 2、 与会人员正规着装，学生组织成员和学生干部必须着正装并佩戴三亚学院校 徽。新生代表着装风格上白下黑并佩戴三亚学院胸针。 礼仪人员确定为 2 人，主要从学生会文艺部选取， 主要负责递送名单等任务。 礼仪服饰正规化，礼仪服提前准备到位。现场秩序维护人员主要从学生督查 中选取，人员定为 4 人，主要负责检查监督会议现场着装问题，并记录违规的学生。 3、 会议前仔细检查教室的音响和空调，如有问题，立即报修，如果在正常会议时间前不能修好，应 更换活动地点。 4、 提前做好须参加会议的名单。确认每个同学都通知到位， 并在会议 做好考勤工作。 十一、 活动物资及经费 物 品 单位 数量 单价 （元） 总价 （元） 幕 布 卷 1 700 700 绝缘胶布 卷 1 4 4 透明胶布 卷 2 5 10 彩色卡纸 张 10 1 10 证 书 张 60 4 240 矿 泉 水 瓶 12 8 图 钉 盒 2 3 6 气 球 袋 2 10 20 彩 带 条 5 3 15 总 价 1023 元 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 9 - 十三、应急处理方案： （一） 如果会议当天遇到学院领导开会或老师开会， 应根据具体情况通知更改或延后会议时间并通知与会人员。 （二） 教室出现空调或音响故障不能正常使用，应根据其他教室的情况进行更改并通知与会人员。 （三） 如果因教室更改导致一些不可抗拒的问题，因根据实际情况由策划单位统一处理 。 （四） 如果因故导致会议 时间推迟到当天晚上，但当天晚上发生停电等人为无法抗拒因素，会议时间推迟，推迟后的时间经学生会办公室协调完成后再行通知。 （五） 座位如果出现缺少或空缺，及时调配人员补上空位，或者疏散没有座位的人员，保持会场秩序。 （六） 当主持人忘词或出现失误时，音乐与 时反映，跟上程序，或填补主持忘词的时间，保证会议正常进行。 （七） 会议当天如果领导临时有事，但又有讲话，要提前告知主持人和电脑操控人员，将其环节删除。 （八） 会议当场如果音乐播放有误，应立即通告或示意电脑操控员，如果没有反应，应立即关闭音响或切断音频电源。 （九） 当各组织负责人讲话时 ,如果出现上场人不在或者顺序出现问题，主持人要随机应变，对应相应流程，继续进行。 （十） 大会流程出现状况时，工作人员要随机应变，根据情况及时调整， 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 10 - 附件 一 ： 莅临本次会议的领导以及老师的名单 姓名 职务 联系方式 李维欢 团委书记 兼办公室主任杨嘉琳 团委副书记石 玲 辅导员吴小柳 辅导员梁 兵 辅导员龙 莹 辅导员参加本次会议各学生组织负责人的名单 姓名 职务 联系方式 张艺琼 学生会主席王 伟 团委秘书长呼 帅 督察理事长林曦龙 通讯社社长徐盼辉 辅导员 助理三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 11 - 附件 二 ： 表彰名单 学生会受表彰学生干部名单 张艺琼、呼帅、张文淇、张鑫、陈晓婉、陈政、刘佳音、李烁、 方询、张瑞、李靖怡、张春妮 、 刘晨、单雪瑶、陈瑶、 肖雅玉、 徐丹、杨菁、姜力楠、蒋汝杰、王爽、陈刚令、 苏振天 、 王忠博 团委受表彰学生干部名单 焦莉、李焱、钱荣梅、刘一骁、马萍、黄梦婷、张旸、王莉、 仇宇 、 黄冠 、 郑霁昭 、 李伟剑 旅业督查 受表彰学生干部名单 朱卿、王若青、汪雅馨、全珊慧、章梦珊、刘静波、王爽、吴香顺、 陈紫柯、李萍萍、薛璟玉、刘子昊 通讯社受表彰学生干部名单 林曦龙、陈潇、李佳慧、徐理骏、朱晓、陈明志、沈佳悦、王祎、郭旭、叶丽榕、 刘博 三亚学院旅业管理学院 迎新表彰大会策划书 - 12 - 附件三 :主持词 尊敬的 各位领导、老师，亲爱的同学们： 大家好 !欢迎参 加 2012 届迎新表彰大会，首先请允许我 到场的领导嘉宾有旅业管理学院团委书记兼办公室主任李维欢老师，校团委副书记杨嘉琳老师，辅导员吴小柳老师，龙莹老师，石玲老师，梁斌老师 让我们用热烈的掌声 欢迎 各位领导嘉宾的出席 ,感谢他们一直以来对学生会 工作的支持与指导。 现在我宣布“ 2012 届迎新表彰大会 表彰大会”正式开始： 下面进行大会第一项： 由李维欢老师宣布大会开幕，致开幕辞。 感谢李老师的精彩讲话，是啊，一直是这些学生干部的无悔付出才在 2012届的迎新工作当中取得圆满能成功。在此，让我们在一次用热烈的掌声感谢这些默默 付出的学生干部。 下面进行大会第二项：由杨嘉琳老师讲话，并宣读先进事迹。 一个个镜头，一幅幅历历在目的画面让我们看到了烈日下我们的学生干部毅然挺立， 不厌其烦的为各位 新生服务，多少个感人的瞬间仿佛就在眼前。 下面进行大会第三项：由辅导员代表吴小柳老师讲话，并宣布颁奖辞。 “风雨中的指路航标，阳光下的微笑天使”是啊，他们用自己的行动诠释着学生干部的天职 全心全意 为同学服务！ 下面进行大会第四项：那些感动的瞬间 请看大屏幕 多么感人