河海大学外国语学院2015迎新晚会策划

1 河海大学外国语学院 2015 迎新晚会策划 活动简介： “相聚 2015，聚外院风采”河海大学迎来了一批新鲜血液 2015 级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受外国语学院的温暖，我院精心策划了这台晚会。 晚会是新生的盛会，更是外国语学院的盛会。为弘扬新生们的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里传播温暖的同时，注重对新生们对大学生活的适应，以迎新晚会的活动形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我院学生会经讨论决定举办迎 新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。 一、活动名称： 河海大学外国语学院 2015 年迎新晚会 二、活动目的及意义： 1喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活； 2丰富校园生活，弘扬学院文化。 三、活动主题： 相约外院 情满校园 这台联欢晚会的主题是“相约外院 情满校园”，同时在晚会中突出 “情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的 关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。 2 四、活动时间： 2015 年十月 底 五、活动地点： 博学楼报告厅或 、活动参与人员： 大一全体新生，领导及学生会 七、活动形式及内容： （一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧 晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校 出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定） 晚会节目内容：晚会主要以我院 15,16 级各班编排形式多样的节目为主，节目 要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。 （二）活动具体内容： 附录一） 河海大学外国语学院 2015 年迎新晚会 现场策划（附录二）； 附录三）。 八、注意事项及细节： 1每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作； 2遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决； 3 3活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须恪尽职守； 4活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人； 5提醒大一新生注意当晚会场卫生， 以上事项有不明白的地方请找负责人； 6晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作； 7鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 8晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 九、其他： 活动主办：外国语学院学生会 活动承办： 助） 4 （附录一 ） 活动前期准备 一、晚会策划及彩排工作： 1. 确定晚会主题，并通过学院学生意见、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极 向上、团结互助的友爱精神； 2. 面向整个学院学生搜集节目，由学生会文艺部初步确定节目； 3. 由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定； 4. 主持人选拔，通过学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定； 5. 礼仪人员的选拨，通过学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定； 6. 由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议； 7. 由各部门负责筹集与通知，由 X 月 对节目在 动中心进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的 质量； 8. 由学生会成员负责通知各节目负责人，在领导的指导下于十月在 动中心进行第二次彩排，此次彩排由学生会各部长负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量； 9. 在晚会的前一天，由学生会负责，组织各节目组全体人员，在领导的指导和带领下在 最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。 10. 其中，主持人选拔及培训由往届主持人帮助训练。 11. 演员彩排及排序将于 韬 )多次进行。 二、晚会宣传： 容包括迎新晚会主题、 意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）； 传海报 ,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）； 5 学校领导协商，争取每个学院出一横幅祝此次活动能够取得圆满成功）； 班群宣传）； 届时发放给学校各领导、老师及辅导员； 届时发放给同学、老师。 三、舞台布置及道具： 定服装及道具； 具及演出服装的购买和租用； 响等器材的租赁； 置； 四、工作人员安排： 名称 人数 工作 主持人 24 主持晚会并参与演出 督察组 2 负责工作人员签到和督促工作 联络组 X 联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作 宣传组 X 负责晚会前的宣传工作 节目编排组 X 负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接 舞台工作组 X 负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递 , 并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题 布置组 X 负责化妆室和更衣间的选择及布置 后勤服务组 X 负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作 接待服务组 X 负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作 6 礼仪组 X 负责晚会的接待工作，门童工作 财务组 X 负责晚会现场用品的购买与管理 摄影组 X 负责晚会的摄影工作 设计人员 X 负责设计游戏环节的两个项目 主持人培训组 X 负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词 机动组 X 负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组 负责人 X 负责管理整个晚会的进行及监督工作人员 五、活动经费预算： 用途 项目 规模 单价 数量 总价 前期宣传 前期宣传海报 10 50 大展板 3M*4M 无 1 无 小展板 2M*3M 无 1 无 展板架子 3*4 无 1 无 横幅 8 米 40 1 40 场地费用 暂无 1 暂无 小计 暂无 晚会布置 幕布 5m*10m 1 装饰用展板 2m*3m 影布 1 架子 2*3 装饰用拉花 气球 拱门租借 邀请函 入场券 7 节目单彩色 节目 单黑白 小计 舞台布置 音响租借 灯光加泡泡机租借 摄影师邀请 服装道具 节目邀请 调节气氛用品 小计 杂物 嘉宾的饮用水，水果等零食 胶带，剪刀等杂物 小计 总计 六、赞助： 由外联部尝试取得外部赞助，并与其协商具体事宜。 8 (附录二 ) 河海大学外国语学院 2015 年迎新晚会现场策划 一、活动时间： 2015 年 10 月底 二、活动地点： 博学楼报告厅或 、工作分组： 学生会各部门 （一）节目组： 工作部门：文艺部、学习部。 晚会当天 X 开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。 负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。 （二）现场组： 工作部门：全体学生会成员。 文艺部、 体育 部及各部门干事在晚会当天前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。 效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两 人作为音控联络人员对音控工作进行协助。 场场地划分由学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的 9 水果、节目单等摆放事宜。 学生会统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，务必在晚会前拟定突发事件应急方案。 摄影组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。 负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。 三、前期准备： 1所有工作人员到场，各就各位 2 搬运会场服务器具及学生会器材 3搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水 4借用所需工具 5舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试 6准备好晚会所需伴奏带 7化妆室及更衣间的搭建和布置 8服装和道具的准备 9换衣间服务人员到位 10维持秩序工作人员到位 11舞台道具服务人员到位 12照相及 作人员到位 13电线及器材看管人员到位 14主持人及演员到位 15预演节目准备工作 16进出口控制工作 17场内和场外小活动的秩序维持工作 18引领领导及观众依次进场入座 19 对领导的服务并与之进行交流 20发放节目单 四、晚会流程： 10 序列 晚会项目 1 18:30 观众入场 2 19:00 开场节目 3 主持人致开幕词 4 我院领导致开幕词 6 第一章节目开始 7 互动活动 8 第二章节目开始 9 互动活动 10 第三章节目开始 11 晚会落幕 12 与会领导和 演职人员 合影留念 1正式开始前 5 至十分钟停止音乐直至晚会开幕； 2主持人均作为台前主持人，以由主持人宣布的形式开幕； 3具体开场由节目选拔出； 出现突发情 况，请参照安全预案第七条）； 5插入游戏环节； （ 1）游戏一：抽奖环节 具体方法：（随机性原理）利用电脑编订自动滚动式程序，加入全体大一新生的手机号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上 （ 2） 游戏二：名字待定（不参与奖项） 目的：消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的参加，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受学校就是第二个家。 6节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。 五、晚会后续工作： 通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作 ； 11 文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交领导； 负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作； 办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。 六、应急预案： （一）停电应急方案： 开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意； 0分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持 人宣布晚会闭幕； 文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （二）灯光应急方案： 常使用剩余照灯； 闭照灯，主持人宣布退场。 （三）话筒音响应急方案： 预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补； 晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题 时及时替补； 3如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。 12 （四）扰乱节目应急方案： 台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台； 听劝阻，则应立即通知其辅导员和学生会，对其进行教育批评。 （五）电脑设备应急方案： 多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作； 一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。 注： 其它紧急情况发生时，由学生会和后勤部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 （六）工作人员应急方案： 立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项； 迅速送往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向学生会与老师汇报 （七）节目应急方案： 后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进； 程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消； 立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。 （八）人员意外受伤应急方案： 13 生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗； 持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪； 及时联系其辅导员通知其家长尽 快到医院了解病情； （九）秩序混乱应