活动部策划模板

活动部策划模板 一、活动背景 为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升同学们的生活品质，增强同学们的综合素质，激发同学们积极向上的生活热情，为同学们创造更好的交流、学习和娱乐的平台以及自我展示的平台 二、活动主题 “丰富大学生课余生活” 三 、活动目的 本次活动的目的，丰富业余生活，增长知识，开阔眼界，减少学习压力。 四、活动单位 主办单位：四川工商学院学生社团联合会 承办单位：四川工商学院 会 五、 活动时间 （ 协会的教学活动可以是：每周 三晚 ） （关于比赛的策划：） 进班宣传时间： 初赛时间： 复赛时间： 决赛时间： 六、活动地点 动 2 关于比赛的策划：） 报名地点： 会员需收取报名费 x 元） 初赛地点： 赛地点： 赛地点： 、活动对象 依据此次活动来确定活动对象 八、活动流程 1、 活动前期： （以下每件事情写出负责人，以便有问题时的联系） 监察部： （ 1）由 x 年 x 月 x 日 以 前 申请好场地以及物品（交由活动部，与策划书一起交由院团委签字） （ 2）社联审核签字后由 x 年 x 月 x 日 以前到 教务处 、 后勤处 签字。 活动部： （ 1）由 x 年 x 月 x 日 以前 （活动开始两周前） 准备好策划并上交社联活动部干事进行修改（电子版），社联通过审核后打印签字 财务部： （ 1）由 x 年 x 月 x 日 以前 交经费预支表，预支经费 （ 2） 申请完经费后由 x年 x月 x日 前购买好活动所需的物品 办公室： （ 1）由 x 月 x 日 以前完成 制作值班表 （ 2）由 x 月 x 日 以前 通知会员活动开展时间地点等 动 3 宣传部： 协会内部活动 宣传方式： （ 1） 由 x 月 x 日 以前 在协会内部会员群宣传此次活动 （ 2） 由 x月 x日 前 联系社联宣传部申请用官方 协会内部大型活动 宣传方式： （ 1） 由 x 月 x 日 以前 在协会内部会员群宣传此次活动 （ 2） 由 x月 x日 前 联系社联宣传部申请用官方 （ 3） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交广播播报申请表 一份 （交由活动部，与策划书一起交由院团委签字） ，确定播出时间 （ 4） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交物品申请书 两份 （宣传部） （交由活动部与策划书一起签字） ， 确定展板展出时间 协会面对全校活动 宣传方式 ： （ 1） 由 x 月 x 日 以前 在协会内部会员群宣传此次活动 （ 2） 由 x月 x日 前 联系社联宣传部申请用官方 （ 3） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交广播播报申请表 一份 （交由活动部，与策划书一起交由院团委签字） ，确定播出时间 （ 4） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交物品申请书 两份 （宣传部） （交由活动部与策划书一起签字） ， 确定展板展出时间 （ 5） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交进班宣传申请表 两份 （交由活动部，与策划书一起交由院团委签字） ， 确定进班宣传时间 （根据活动类型选择宣传方式） 外联部： 小型活动（参加人数 500 以内） ： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策划签字前 ） 确定 需要赞助的物品和经费 （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策划签字后 ） 在社联外联部批准下动 4 可 外出拉取赞助费 或物品 中型活动（参加人数 500： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策划签字前 ） 确定 需要赞助的物品和经费 （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策划签字后 ） 在社联外联部批准下可 外出拉取 赞助费 或物品 大型活动（针对全校同学） ： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策划签字前 ） 确定 需要赞助的物品和经费 （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策划签字后 ） 在社联外联部批准以及协助下可 外出拉取赞助费 或物品 （根据活动类型确定外联方式） 2、活动中期： 监察部： （ 1）活动开始前，由 x 年 x 月 x 日 再次确定场地确保活动能准时开始 宣传部： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 负责活动灯光、音乐 、 场地布置 （ 大型活动 ） （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 （ 活动中 ） 拍照存档 活动开始后各部门协助会长等开展 活动 3、活动后期： 监察部： （ 1）活动结束后各部门协同 x 年 x 月 x 日 清理场地等 （ 2）由 x 年 x 月 x 日 （活动结束 三天 后） 以前上交社联监察报告 一份 活动部： 动 5 （ 1）由 x 年 x 月 x 日 （活动结束 三天 后） 以前 上交社联活动报告 一份 财务部： （ 1）由 x 年 x 月 x 日 以前上交社联购买物品所得的发票 办公室： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 （活动结束后） 以前留档策划 一份 、活动申请表 一份、 物品申请书 一 份 （宣传部）、进班宣传申请表 一份 （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 （活动结束 三天 后） 以前 上交社联活动 总结 一份 （ 3） ） 由 x 年 x 月 x 日 （活动结束 三天 后） 以前整理好本次活动中使用的物品并保存 宣传部： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 （活动结束 后） 归还展板 （根据实际情况归还展板可提前） （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 （活动结束 后） 上交社联宣传部活动照片留档 外联部： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 （活动结束 后） 收好赞助物品，便于商家的回收 （ 2）协同各部门工作 九、活动要求 全员参与进来，在活动中有所收获。 （对本次活动的要求：活动要积极向上，提高同学们的 参与度，让活动能够产生深远的影响，且跟本协会有所关联，让更多的同学们了解） 十、 比赛时间 赛事 时间 地点 动 6 初赛 x 年 x 月 x 日 图书馆三楼多功能报告厅 复赛 x 年 x 月 x 日 图书馆三楼多功能报告厅 决赛 x 年 x 月 x 日 东坡演艺厅 十一、 邀请嘉宾 本次活动邀请的嘉宾有： 学生工作处处长助理、经管学院学工办主任：郭永明老师 院团委副书记：邓天虎老师 十二、评选标准 （关于比赛的策划需写） 1、选手是否带动全场气氛让同学们都参与进来 2、选手是否按照活动要求完成活动 3、选手节目是否积极向上 4、 等适合本次评选的规 则、越合理越有说服力越好 十三、奖项设置 冠军： 几名、所设的奖励 亚军：几名、所设的奖励 季军：几名、所设的奖励 优秀奖：几名、所设的奖励 （也可以根据比赛设立最佳组织奖、最受欢迎将、最具人气奖等等）。 十四、经费预算 表 1：经费申请表 （此表只包括在此次活动中需要申请经费进行购买的物品的经费预算） 名称 数量 单价（元） 总价（元） 备注 邀请函 5 张 1 5 邀请领导及老师 1 张、社联主席及各部门负责人 1 张、各协会 28 张、学生会 1 张 动 7 海报 1 张 16 16 用于此次活动宣传，摆放在食堂门口 等 个 对于物品在此次活动中的详细用途进行说明 等 盒 此表中只涉及需要申请经费的部分 总计 21 元（大写：贰拾壹圆 ) 表 2：物品领取表 （此表用于在社联办公室领取的物品经费预算） 名称 数量 单价（元） 总价（元） 备注 手绘海报 1 份 8 8 用于此次活动宣传，摆放在食堂门口 气球 1 袋 10 10 决赛时场地的布置 等 与上表备注作用相同 总计 18 元（大写：拾捌圆） 表 3：赞助明细表 （此表用于活动中赞助提供的物品或奖金） 名称 数量 单价（元） 总价（元） 备注 奖品 3 100 300 用于获奖选手的奖品发放 奖金 1 1 300 300 用于冠军的奖金 奖金 2 1 200 200 用于亚军的奖金 奖金 3 1 100 100 用于季军的奖金 总计 900（大写：玖佰圆） 十五、预期效果 同学们能够在本次活动中学到一些课外知识，能够丰富自己的大学生活。 (对此次活动将产生的积极的影响、预计能够达到的效果 )。 十六、注意事项 前期： 1、根据此次活动思考在筹备阶段需要注意的问题和事项 2、 . 中期： 1、根据此次活动思考在进行阶段需要注意的问题和事项 动 8 2、 . 后期： 1、根据此次活动思考在进行阶段需要注意的问题和事项 2、 . 十七、 活动领导人及参与人 （ 关于运动类比赛的策划 ） 仲裁委员会：杨夫子 郭永明 邓天虎 组委会：组 长：郭永明 副组长：邓天虎 协会指导老师等 组 员：郭嘉仪 协会会长等 四川工商学院学生社团联合会 会 X 月 X 日 落款。 宋体、加粗、四 号、右对齐 动 9 附录一：应急预案 真正根据此次活动 进行考虑，从前期、中期、后期的事件来对可能发生的突发情况进行考虑和想出相应的解决方案。 前期：（一） 件名称） （ 1）解决方法 （ 2） （二） 1） （ 2） 中期： 后期： 动 10 附录二：主要负责人员联系方式 （活动流程里面所有包含人员） 动 11 附录三：比赛规则 （关于比赛的策划需写详细的比赛规则） 动 12 附录四：活动报名登记表 动 13 附录