xx公司成立20周年大会策划案

一、 公司背景介绍二、 会议策划内容1、会议目的为了庆祝 xx 集团建立 20 周年，将在上海举办公司领导集体和部分员工的总结大会。在总结公司过去走过的辉煌历程的同时，对公司今后的业务开展进行规划。也增强各地区分公司负责人之间的交流和沟通。除此之外，还将进行对优秀员工的奖励。整个大会旨在总结公司建立至今所取得成绩，并增强领导团体和员工集体对公司价值的认同。2、会议时间和地点（附图）大会将于 2013 年 3 月 20 日（周三）22 日（周五）进行，共 3 天，在上海美丽园龙都大酒店举行。20 日下午和晚上进行参会嘉宾的签字报到。上海美丽园龙都大酒店是城市酒店，临近 xx 上海分公司，而且地铁便利，靠近火车站和停车场。其会议厅最多可容纳 400 人，可以满足本次会议的需要。3、会议出席人员出席人员包括 xx 各地区高层领导团体和已评选出的优秀员工。规模在 300 人左右。4、会议日程策划会议活动于 20 日（周三）下午启动，并安排人员接机等活动。会议主要在 21 日和 22日上午举行，下午则选择在上海市区和著名景点游玩。在欣赏上海风土人情的同时，增强各个地区分公司领导者之间的交流和理解。日期 时间 地点 活动安排3 月 20日15:00-21:00 上海美丽园龙都大酒店 参会嘉宾报到并入住7:30-9:00 上海美丽园龙都大酒店 早餐9:00-9:50 上海美丽园龙都大酒店会议厅 会议开始，入场登记。公司总经理等高层进行发言，总结公司的历史和所取得的成就9:50-10:10 上海美丽园龙都大酒店会议厅 茶歇，播放公司宣传片10:10-11:00 上海美丽园龙都大酒店会议厅（悉尼厅）公司高层经理人发表公司未来几年的规划，并对保险、银行、投资三大产业的趋势进行分析11:00-11:30 上海美丽园龙都大酒店 与会嘉宾合影留念11:30-13:00 上海美丽园龙都大酒店美丽园餐厅午宴13:00-14:30 中国平安上海分公司 前往参观上海分公司，并进行各分公司的交流和学习14:30-16:30 静安寺 参观静安寺16:30-18:00 城隍庙 乘车前往城隍庙游玩，并为每一个嘉宾购买上海特色纪念品18:00-19:00 上海美丽园龙都大酒店 乘车回酒店休息19:00-21:00 上海美丽园龙都大酒店 欢庆晚宴。外包给专业活动公司完成晚会演出，庆祝公司成立 25 周年3 月 21日21:00 上海美丽园龙都大酒店 休息7:30-9:00 上海美丽园龙都大酒店 早餐9:00-9:50 上海美丽园龙都大酒店会议厅 会议开始，入场登记。公司各分地区分公司经理介绍和总结地区经营情况和未来规划9:50-10:10 上海美丽园龙都大酒店会议厅 茶歇，播放公司宣传片10:10-11:30 上海美丽园龙都大酒店会议厅 各地区分公司优秀员工颁奖典礼及领导总结讲话11:30-13:00 上海美丽园龙都大酒店餐厅 午宴13:00-15:00 豫园 乘车前往豫园，进行参观和游玩15:00-17:00 东方明珠 乘车前往东方明珠，登顶俯瞰上海3 月 22日17:00-18:00 上海美丽园龙都大酒店 乘车回酒店休息18:00-20:00 上海金茂君悦大酒店 晚宴20:00-21:30 外滩 参观外滩建筑群，欣赏上海夜景21:30 上海美丽园龙都大酒店 乘车回酒店休息7:30-9:00 上海美丽园龙都大酒店 早餐3 月 22日 9:00 - 送与会人员去机场5、会议财务汇总由于本次会议的策划和组织外包给了会议策划公司，所以本次会议的全部费用决定由中国平安一次性支付给会议策划公司，进行一张支票总结账。费用包括：对象 明细 费用(单位:万元)酒店住宿 40酒店餐饮 20会议布置及用品租借 2会议场地 3酒店会议组织人员 8景点门票 15旅游景点会议及旅游纪念品 30交通 乘车交通 8服务外包 会议策划与管理 20不可预计费用 不可预计费用 20费用总计 166（万元）三、会议经济和可行性分析整体来讲本次费用共花费了约 166 万元。但由于此次会议较为高端和大气，而且 xx 是全球 500 强企业，所以针对这个会议而言，花费还是可以接受的。而且此次会议充分考虑了会议的重要性和规模，增加了很多能增强企业价值认同感的活动和晚宴。另一方面，会议所选酒店上海美丽园龙都大酒店，是位于静安区的四星级酒店，靠近xx 上海分公司，而且交通便利，会议设备齐全，完全可以满足本次大会的需要。本次大会还安排了一些上海著名景点的参观环节，增加与会者对上海的了解和好感度，也增加对上海分公司的了解，便于今后的学习和业务等方面的沟通。附录一：会议人员安排附录二：上海丽园龙都大酒店相关费用报价（来自看东方会议网）基本信息