招新及迎新晚会综合策划书

西 南 大 学 素 质 拓 展 协 会20142015招新招商策划书主办：共青团西南大学委员会西南大学学生社团联合会承办：西南大学素质拓展协会协办：生命科学学院团委学生会一、校院简介西南大学是国家教育部直属重点综合性大学，国家 “211 工程”和“985 工程优势学科创新平台”重点建设学校。学校坐落于重庆市北碚区国家级风景名胜区缙云山下，风景秀丽的嘉陵江畔。学校是闻名遐迩的花园式学府、全国精神文明先进单位、全国绿化先进单位，教育部表彰的文明校园，办学历史已逾百年。学校位于重庆市北碚区天生路，是一所传统学科与新兴交叉学科、自然科学与人文社会科学协调发展的综合性全国重点大学，中央部属高校，教育部直属 72 所高等学校之一，国家教育部、农业部和重庆市重点共建高校，教育部与农业部共建的 8 所重点大学之一，国家免费师范教育试点的 6 所高校之一，国家教育体制改革首批试点高校，成渝经济区区域规划部署的重点建设的四所高校之一，全国首批博士、硕士学位授权单位；全国自主选拔录取改革试点高校；教育部本科教学评估优秀高校；全国普通高校毕业生就业工作先进集体；是国家级大学生文化素质教育基地，为重庆片“国家大学生文化素质教育基地”牵头单位；国家“211 工程”和“985 工程优势学科创新平台”重点建设高校，是国家建设高水平大学公派研究生项目 60 所合作院校之一，国家 “111计划”成员高校。西南大学社团文化繁荣，学校领导支持丰富多彩的校园活动，凝聚社团力量 繁荣校园文化二、协会简介素质拓展协会简介第一章 总则第一条 社团隶属于共青团西南大学委员会，接受西南大学学生社团联合会的的监督，接受生命科学学院老师的指导。第二条 社团全称：西南大学素质拓展协会。英文名称：Quality Development Association第三条 社团性质：本社团是校级学生社团，通过对大学生进行思想教育，鼓励大学生参加课外实践活动，兼职活动，职前培训，演讲培训等动员社会资源服务大学生素质教育，达到锻炼和培养大学生自主创业，就业的综合能力以及创新精神和实践能力的目标，最终提高大学生的人文素养和科学素质的社会实践类的学生组织。 第四条 协会目标：树立素质拓展意识，培养就业实战精英，造就实践创业人才第五条 协会宗旨：为学生素质拓展搭建平台，为学生就业创业打下基础素质拓展协会 （英文名称：Quality Development Association）已成立八年，具有悠久的历史、雄厚的会员基础，历届会长都是西南大学的风云人物，如第三届会长马龙飞，创办乐感文化公司等等。素质拓展协会是社会实践类类的社团，致力于为西南大学的学生提供兼职岗位、实习单位、四六级培训、演讲口才培训、户外野营等活动，其中兼职发布会是本协会的金牌活动，每一届都举行。第五届，第六届和第七届会长都先后获得西南大学社团“十佳社团负责人”的称号。 “加入素拓会，早日入社会”一直是我们协会的宗旨。3、活动简介：金秋送爽，新生入学，西南大学素质拓展协会于 9 月至 10 月时间计划完成 2014 年度的大型招新活动，新会员的加入又为协会增添了新的活力和后备军，壮大了协会的力量，全校又一次掀起创业的热潮。同时，我们素质拓展协会是由西南大学生命科学学院为指导院系，受西南大学校团委和西南大学学生社团联合会统一管理的社团。为了增进社团内各会员的友谊和相互了解，以及加强新会员对素质拓展协会的认识，进一步提高会员对就业创业的热爱和兴趣，我们在此背景下策划本次招新。为了丰富校园学生生活，繁荣校园文化，提高学生们的积极性，加强社团的凝聚力和影响力，我们特此打造了此次迎新晚会。凝聚社团力量 繁荣校园文化四活动时间：本次活动于 2014 年 8 月底 到 10 月初。五、赞助市场分析1、西南大学每年都有接近一万的新生入学，新生初到学校，对周边的商家还不熟悉，而社团招新正好是帮助商家间接宣传的一种方式。开学很多商家有促销，面对 4 万多的老生，招新宣传是一个潜在的市场。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的，刺激的，浪漫的，能展示个性表现自我的时尚活动，效果可想而知。学校周边的消费品受学生青睐，学生能接受消费价格。3、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以较方便快捷获得校方批准，并且得到我们的协作配合。4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。5、廉价的劳动力宣传：招新时，本协会为赞助商提供人力资源宣传，免费劳动力。6.因为年年都有新生 ，若果条件允许的话，商家还可以与我们协会建立一个长期友好的合作关系，若我们每年的特色活动，将会使得商家的知名度不断加深，如若需要，还可以为商家提供大量的兼职人员，达到互惠互利，甚至传到各个高校，极具长远意义。六.招新工作活动流程及宣传手段，商家补偿定点投篮弹无虚发1、海报的制作与张贴宣传部人员于 9 日 10 日-14 日前分别完成 40 张海报（于 9 月 16 日交与活动部）（1） 海报以“素质拓展协会招新”为主题，上面有明确的招新时间与地点，还有赞助商家的宣传页面。 （从而达到通知新生加入素质拓展协会和为商家宣传的目的）（2）海报要有一定的吸引力，要将素质拓展协会强大的地位和实力宣传出去，让全校新生都知道素质拓展协会的这次活动，以期把协会和商家最大化的宣传）（3）海报的张贴分 4 次a 第一次在 9 月 10 号。素质拓展协会内部人员可按所住园区分配工作，在 9 月 10 号下午（注：下午 4 点前必须贴出）将海报张贴到各生活园区食堂张贴栏b 第二次贴是在 9 月 16 上午（注：早上 11 点前必须贴出）c 第三次贴是在 9 月 20 号下午（注：下午 4 点前必须贴出）d 第四次贴是在 9 月 29 号上午（注：早上 11 点前必须贴出） 分配原则：一个生活园区一个张贴栏每次贴 1 张，共有竹 楠 梅 橘 李 杏 桃园区及东方红处每次 2 张，每次海报共贴 12 张。贴凝聚社团力量 繁荣校园文化的时候在新生多的地方多帖，人流量多的地方多帖，即达到通知宣传的目的同时又不会浪费资源。海报海报内容：西南大学学校位置分布图(地图）及商家名称、标志、简短介绍等。张贴范围：为加强商家及我们活动宣传力度，以便于商家抢占万人市场及宣传素质拓展协会，并派兼职人员保护和补贴海报。海报将贴到每个宿舍门的后面，为了公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报及自行制作。展板规格：120cm240cm展板内容：素质拓展协会简介、书写成就的相关内容等及及商家名称、标志、简短介绍。为了公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报及自行制作。摆放地点：南北区樟树林和各个大园区。如果商家愿意出钱，我们也可以单独为商家你们制作单独的展板。在全校各宣传 内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多，人口流动量大的路上和宿舍区。宣传部制作四块展板于 9 月 16 日19 日在南北区樟树林或各大园区广场、各园区食堂门口摆放（注：展板上一定要明确招新举行的时间及地点，展板轮流摆放） ，网络部负责在樟树林论坛、微博，百度贴吧，青春缙云网，各大 qq 群里等媒体上发表文章对本次活动进行宣传介绍，同时负责联系媒体现场报道本次晚会活动及意义。横幅：规格：10m1m内容：“加入素质拓展协会，解决生活费” “欢迎全校新生参加素质拓展协会”等，同时在右下方四分之一处为商家名称。悬挂地点：南北区樟树林和学校醒目处，在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间至活动结束，公司以私人名义是很难申请到横幅悬挂和展板摆放的雪花飞舞引人入胜会员卡规格：待定内容：今天我们将会和商家一起进行会员共享，我们将会统一制作会员手册，上面有素质拓展协的内容及和商家商定的有关内容。可以有商家制作，然后由协会派人到寝室及南北区樟树林等人流密集区发放。会员卡：1000 张传单规格：A3 纸张（大小：29.7*42cm 重量超过 120 克） ，折成一折，形成一页书的形式，首先给新生一种与众不同和大气的感觉，形成强大的第一竞争力，让商家的广告醒目而且有效。鉴于此次的招新规模和宣传力量，传单数量为 10000 份传单形式：凝聚社团力量 繁荣校园文化正面为协会简绍 背面为商家广告页面内容：素质拓展协会的内容及和商家商定的有关内容。可以由商家制作，然后由协会派人到寝室及南北区樟树林等人流密集区发放，风靡西大。 图文并茂魅力无限网络、媒体内容：素质拓展协会的内容及和商家商定的有关内容。宣传地点：西南大学帖吧，新浪微博，樟树林论坛，素质拓展协会QQ 群，樟树林广播站，桃园、李园等各园区广播站，视频（语音和图片）内容：素质拓展协会的内容及和商家商定的有关内容。播放地点：招新现场备注：对我们赞助较多的商家，我们还可以通过其他方式进行回报 产品代理 公司产品可作为本次活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足学生需要。可以与本协会长期合作。 现场促销 在素质拓展协会活动现场该产品的促销。 嘉宾发言 公司可派代表过来参加我们的活动，如动员大会、迎新晚会等，期间嘉宾可以以赞助商的身份发言。 现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由现场主持者进行商家的介绍，标语宣传等。 温馨回馈：礼品宣传：招新时，加入会员可以获得礼品，有赞助商提供，可附带赞助商的 logo 等宣传标志。创意无限在招新期间，新生正在进行军训，持续时间为 18 天左右，在此期间，天气通常都很酷热，我们可以借此巧机通过给新生发放扇子（上面印有商家的宣传信息） ，争取把商家温馨的印象深深的打入新生内心，让他们成为商家潜意识的消费者，还可以为新生提供免费水供应，在适当位置附上商家信息，进一步加强商家在新生甚至老生重的温暖形象扇子大小类似下面大小凝聚社团力量 繁荣校园文化七、迎新晚会宣传工作本次活动由素质拓展协会举办，素质拓展协会今年拥有新会员 900 余人，再加上老会员 500 余人，还有西南大学各个协会代表，嘉宾等，可谓人数众多，除此之外，在晚会开始前几天，素质拓展协会会在西大各个园区摆点宣传，横幅，网络宣传（qq 群，贴吧，微博，樟树林论坛等） ，宿舍宣传，发入场券等全校覆盖性的宣传，这段时间绝对能给赞助商带来极好的宣传效果，再加上素拓会在西大的影响力，不得不说这对赞助商是极有利的（一）回报赞助商1.横幅：在学校内悬挂横幅（横幅内容为：活动名称赞助商名称） ，活动前三天及活动当天，挂在六大园区和南北樟树林等人流量最多的地方（赞助商提供）2.我们将在迎新晚会的宣传海报中点明赞助商的单位名称。 （前期宣传）3.晚会现场的大礼堂现场点明赞助商的名称，在迎新晚会期间作为独特的宣传方式，在长达两小时的时间里把赞助商的相关东西无意识的打入现场人员脑中，当做是一种潜意识广告4.晚会期间邀请赞助商出席迎新晚会（2）赞助活动的意义1 增加学生社团与赞助方的交流与合作，共同学习，共同发展，随着现在消费水平的提高，可无意中增加赞助方的顾客量2.扩大赞助商在西南大学这个大平台的影响，通过全面的宣传，提高赞助商产品在我校的占有率3.通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益，我们真心的希望以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现，我想这也是贵公司价值的社会体现。我们也会在以后的工作中为贵公司提供更大支持。宣传策划书1宣传方式及内容1 横幅宣传时间：10 月 8 号-10 月 11 号具体内容：10 月 8 号中午在南区樟树林各悬挂一条横幅，共两条人员安排：北区由曾兴茂和杨雪男负责，南区由李海龙和王志强负责（挂好之后记得拍照，到时反馈给商家）2.展板宣传时间：10 月 8 号-10 月 11 号具体内容：10 月 8 号在南北樟树林各摆放展板一块，共两块。11号抬到大礼堂人员安排：展板由邱婷和宣传部负责，到时搬展板时由实践部负责联系人3.幕布宣传：凝聚社团力量 繁荣校园文化时间：10 月 8 号-10 月 11 号具体内容：8 号晚在南北区各悬挂幕布一块，共两块人员安排：负责横幅的人一同负责幕布，若人不够，到时联系人资部注意：要与横幅一起挂4.路标宣传时间：10 月 10 号具体内容：用 KT 板制作成路标悬挂在学校主干道以及各园区的宿舍路上，每 50 米悬挂一个路标人员安排：楠园，竹园及到大礼堂的主干道：顾玉辉和包艺李园及到大礼堂的主干道：汤媛麟和姚文超桃园及到田家炳的主干道：吴小明和王静橘园：施汉秋，昌颖超5.qq 群宣传时间：9-10 号活动之前在各种群或论坛发布消息，通过发布说说等宣传6.飞信或者短信宣传具体内容：人资部和办公室进行信息发布并且跟进信息发布的情况7.媒体宣传时间：10 月 9 号和号号分别进行联系，共联系两次具体内容：联系校广播台，樟树林论坛，社联新闻部，青春缙云网的负责人对活动进行报道，并对活动当天到来的记者进行接待（如果有的话） 。注意：活动结束后跟进新闻的发布情况陈安红在百度以及人人网发布消息2宣传注意事项1 南北区的总负责人为陈安红和曾兴茂，统筹南北区的宣传活动。主要负责南北区的横幅，幕布的悬挂情况，展板的摆放。2.活动部负责申请横幅，展板和幕布的场地，必须在 9 号之前拿到申请标签3.由江依杉负责联系校内媒体，包艺，艾娜，马晓霞辅助三.宣传效果本次活动主要是服务于素质拓展协会会员及西大学生，宣传的目的在于告知大家有这么一个活动，以此扩大协会的影响力1.樟树林在学校的主干道，大部分同学上课或者进出学校都会经过，而且是一个活动信息发布比较多的地方，同学们也会留意近期的活动，所以选择在樟树林进行张贴或者摆放宣传品2.路标是一种直接而简单的宣传方式，走在路上的同学大部分都会不经意留意路边的信息3.qq 是现在用的比较广泛的通讯方式，几乎每个人都在用，qq 群多的转发信息，直接而且迅速素质拓展协会对商家的保障投资素质拓展协会相关经济分析极大市场潜力：西南大学素质拓展协会是全校会员较多、规模较大的社团，而且今年招新人数较多，宣传的范围更大。在 2014 年的新生有 20%能成为素质拓展协会的会员。凝聚社团力量 繁荣校园文化社团信誉度高：我们之所以能成为全校前几名的社团，最主要的就是我们以认真贯彻和落实“一切为会员服务”的态度，加入“素拓会”解决生活费的口号，每周兼职发布会，主要以做兼职为主来锻炼自己，要求知识和实践相结合的理念，还有很多的精品活动来丰富大学生活，还会一些计算机技能(计算机基础、PS|、等软件)的，职前方面，演讲能力，四六级等级考试等的培训，认识更多的人，扩张自己的人脉资源，从而赢得了容誉和口碑。今天我们社团是全校最受欢迎的的社团，会员对我们的信赖，必将转化对赞助我们的商家的信赖。宣传效果好：作为