智能物品管理软件可行性研究报告

1 智能物品管理软件 可行性研究报告 拟 制 人 _ 审 核 人 _ 批 准 人 _ 2010 年 9 月 29 日 目 录 1. 引言 . 1 写目的 . 1 景 . 1 义 . 1 考资料 . 1 2. 可行性研究的前提 . 2 求 . 2 标 . 2 件、假定和限制 . 2 行可行性研究的方法 . 3 价尺度 . 3 3. 对现有系统的分析 . 3 理流程和数据流程 . 3 作负荷 . 4 用开支 . 4 员 . 4 备 . 4 限性 . 4 4. 所建议的系统 . 5 所建议系统的说明 . 5 理流程和数据流程 . 6 进之处 . 6 响 . 6 . 6 . 6 . 7 . 7 . 7 . 7 . 7 术条件方面的可能性 . 7 5. 可选择的其他系统方案 . 7 选择的系统方案 1商业销售管理软件网络版 . 7 绍 . 7 能 . 8 点 . 8 被采用的原因 . 8 选择的系统方案 2 精诚超市管理系统 . 8 绍 . 8 能 . 8 被采用的原因 . 9 6. 投资及效益分析 . 9 出 . 9 益 . 10 次性收益 . 10 一次性收益 . 10 可定量的收益 . 10 益 /投资比 . 10 资回收周期 . 10 感性分析 . 10 7. 社会因素方面的可能性 . 10 律因素 . 10 户使用可行性 . 11 8. 结论 . 11 智能物品管理软件 可行性研究报告 1 1. 引言 写目的 随着 现代技术的飞速发展， 计算机技术日益成熟 和 普及，现代的企业管理的实际运作在很多方面、很大程度上都必须借助计算机来完成，相应软件的开发 占有着极其重要的地位 。 智能物流管理系统 软件 是 以 各个厂家的仓库为对象 ，采用 计算机程序设计语言和数据库相结合的方法所开发出的一款操作简单，运行方便但具有高度保密性和安全性的软件。而这款软件的存在，必将帮助企业更好的对其仓库的物品进出进行有效的管理，使企业的工作效率得到一定程度的提高，而耗费的成本却有所降低。 景 a) 所开发软件的名称：智能 物 品 管理系统 b) 项目提出者：张弘 c) 项目开发者：阳光项目组全体成员 d) 软件面向对象：客户企业 e) 实现该软件计算机网络：因特网 f) 软件所有权：阳光项目组全体成员 g) 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：无 义 结构化查询语言 考资料 1. 软件工程 . 高等教育出版社 . 2刘金岭等 . 数据库原理及应用 . 清华大学出版社 . 3屈景辉等 . 序设计教程 . 人民邮电出版社 ,2009. 4于永彦等 . C+程序设计基础案例教程 . 北京大学出版社 ,2008. 5丁有和等 . +实用教程 . 电子工业出版社 . 智能物品管理软件 可行性研究报告 2 6殷人昆等 . 数据结构 . 清华大学出版社 . 2. 可行性研究的前提 经过本项目组的两次市场调查，发现了一些和本系统有关的信息。首先，本系统在市场上并非完全普及，有一些公司对安装本系统很有兴趣。其次，一些安装了此类系统的公司也有更换系统的倾向。 求 本软件需要通过对程序的编写和对数据库的运用完成一系列的任务。其一，对数据的输入与输出。软件要对数据的输入输出过程加以简化，使 其能很快地被没有计算机专业知识的人运用。其二，对数据的保存与修改。数据必须可以长时间的保存在数据库中，并可以随时进行查询和修改。其三，对数据的运算。本软件必须具有一定的运算能力。其四，与网络的连接。本系统必须与网络连接，以方便远程查询和远程维护。 标 软件需要实现 4 大基本功能： a) 物品进出管理 b) 产品分类 c) 会员管理 d) 财务管理 通过实现此系统的过程， 开发出 一 套用于 物品进出 管理的软件，帮助企业管理人员方便、安全、高效的进行企业日常工作的管理，并通过此次软件开发过程全面提高自身的综合 素质。 件、假定和限制 a) 工程条件 ： 1) 投资总额： 100 元 2) 人力总数： 6 人 3) 工程耗时： 4 个月 智能物品管理软件 可行性研究报告 3 4) 工程时间： 2010 年 9 月 2011 年 1 月 b) 工程限制 1) 工程必须依托现有软件环境 2) 工程必须在 2011 年 1 月完成 行可行性研究的方法 通过调查分析 类似系统在现在市场的普及情况，功能 及实现的方法 来 确定主体结构 的构成 。利用现阶段 自己的软件编写能力 ，以简洁 的表达方式， 容易的 设计方法 ，边开发边测试， 最后设计完成 一个初级应用软件 。 价尺度 利用 计算机 编程开 发一个 软件 产品，以能够达到提高企业管理工作效率、减少额外人力、物力资源开销为评价标准 。 3. 对现有系统的分析 理流程和数据流程 图 3统的基本的处理流程和数据流程图 进货员 供应商 仓库管理员 财务部 销售部 仓库经理 发货信息 发货详单 货物详细数据 智能物品管理软件 可行性研究报告 4 作负荷 现有系统的工作负荷主要有： a) 出入库操作 1) 根据送货单，做好入库单； 2) 对新增加的客户，等记到客户表； 3) 对送货单与入库单进行验收； 4) 出库与入库相类似； b) 仓库管理： 1) 对于新增加的货物类型进行登记； 2) 为每一种货物进行 区位划分； 3) 定期盘点库存； c) 仓库经理 ： 1) 对各个库位的库存进行监视，防止库存过多或过少； 2) 定期进行统计工作，想总部汇报； 用开支 现有系统的费用主要包括： a) 固定成本：人员基本工资 。 b) 动态成本：设备维护费用。 员 a) 仓库出入库人员，负责日常货物出入库的环节； b) 验单员，负责出入库单据的核对； c) 仓库 管理 员，负责各种信息登记 以及对库存的盘点 ； d) 仓库经理 1 人 ，负责对仓库进行全局管理； 备 打印机，传真机，计算机及网络 限 性 现有 系统主要存在如下不足 ： 智能物品管理软件 可行性研究报告 5 a信息标准化、规范化程度低 一般情况下， 财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行，部门之间的成本数据的交换依靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计，分析，查询。目前，中 小 型企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，从而造成了企业的隐患。 b 信息的及时性、准确性差 当前基础数据的采集和处理全靠人工，效率低、速度慢、滞后严重、反馈不及时，严重影响信息的反馈速度和质量，不能有效地、及时地提供基层决策需要的定量信息和上层决策需要的宏观定性信息。手工管理方式下也经常 出现信息传递重复交叉，关系复杂，造成基层报表种类繁多，中间出 账 过多，不利于领导决策。 由于库存品种多、工作杂、量大，造成 账本 较多，查询某种物资的库存量既费时又费力，而且准确性不高，时效性较差，并且一些物资由于长时间不用，长年积压，管理人员也不太清楚，不能及时处理。 c 收集的信息多、分析少 由于大量的信息是手工收集并处理，因此收集的信息不少，可是没有人力和财力去分析这些信息，最后不能真正地充分利用信息。 4. 所建议的系统 所建议系统的说明 本物流软件集成了物品进出管理，财务管理，会员管理，产品分 类这 4 大模块。后台采用 络数据库，为数据信息的安全、可靠提供了有力的保证，并可实现多机协同工作。 智能物品管理软件 可行性研究报告 6 理流程和数据流程 图 4理流程图 图 4据流程图 进之处 本系统主要有物品进出管理，财务管理，会员管理，产品分类这四项基本功能。 物品进出管理包括物品进出时间，价格，数量和供应商，所有数据系统都会进行分析，以便作财务统计。 财务管理可以统计每天， 每月，每季度，每年的财务状况，分析盈利的多少，并导出统计图表，用户可以观察图表，预测下一年度的进货方案。 会员管理主要包括会员登录，密码修改。 产品分类可以将数据库中的所有信息进行分类，数据库系统会根据用户输入的要求进行分类。 响 配置低挡计算机即可，如果需要，可添加打印机，打印各类资料，方便查看。 可在 8,000,P, 003,息 输入 信息 查询 数据 数据库 数据库 窗口 信息分类 数据分析 数据输入 数据查询 资料源 信息分类 数据库系统 数据成图 图标输出 文本输出 数据管理和更新 智能物品管理软件 可行性研究报告 7 008, 操作系统下运行，兼容性强，不会和现有的软件有任何冲突。 只要使用该软件的人短时间熟悉此系统，不需要大量培训。 与系统兼容良好，不与其他软件冲突。 开发本软件的难点在于解决利润分析那一模块，根据以往的数据导出统计图表是需要解决的问题。 对地点没有要求，设施为一台电脑。 本软件开支较小。 术条件方面的可能性 在以上条件下以现有技术及人员，完全可以按时实现预期目标。 5. 可选择的其他系统方案 选择的系统方案 1 商业销售管理软件网络版 绍 相对于手工操作方式，使用商业管理软件进行采购，销售和库存的管理，能够充分利用计算机的辅助功能，大量减少重复的手工操作，并能进行自动统计、历史资料记录与查询、分类汇总等工作，是辅助决策的有力工具。更重要的是，商业管理软件可以进行单据打印等工作，减小出错率，这对于单据的规范管理、提高顾客满意度起到了非常重要的作用。在成本方面，使用进销存 系统进行单据管理可以节省大量的纸张，数据的备份非常简单，并且备份数据几乎不需要增加额外的资金投入 。 智能物品管理软件 可行性研究报告 8 能 商业管理软件网络版具备商业管理软件单机版所有功能 ,并能几台机器联机同时使用本软件。 点 网络版一般用于公司内部。公司内部各部门的几个电脑之间数据可以即时传输，当采购部进货的时候将采购数据录入软件，销售部在他们的电脑上马上就可以查看该货物刚采购的数量以便销售，同理，当销售部销售了商品后，将销售数据录入软件，总经理在经理办公室就可以马上查得今天的销售和采购的详细情况。 被采 用的原因 操作过于复杂 ， 很 多功能对于初级使用者不能很快上手。 网络功能不健全，在其他工作地区不能通过 取信息。 选择的系统方案 2精诚超市管理系统 绍 精诚超市管理系统 是面向国内中小型 超市 管理平台，它 是 按照国内中小型 超市 的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型 超市 的管理需求 开发的。该系统包括系统维护、业务管理（ 采购、销售、仓库、应收应付、现金银行 、待摊费用等） 、 业务 报表 、 账单 管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台销售等） 等 五 大系统，实现了对企业物流 、资金流、信息流的控制 与管理。该系统 充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析 功能 ，将企业的采购、销售、存货、成本 、利润、应收、应付、现金、银行存款 等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握 超市 的实际运作状况、合理 做 出战略决策。 能 当 打开软件 之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏， 内容 包括 “系统维护” 、 “基础资料” 、 “业务管理” 、 “业务报表” 、 “帐务管理” 、 “辅助功能” 、 “ 帮助 ”等 七 个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这 些菜单里 。 在 输入 基础资料时，系统提供了两种常用的窗口，并且智能物品管理软件 可行性研究报告 9 在 输 入窗口中还有许多名称相同、功能相近的按钮 ， 有助于 快速掌握本软件的操作规则和方法。为了方便在系统操作中快速、准确地查找到任何一笔业务 单据 ，软件专门 设计 了业务单据 查找 功能。 它可以按 单据编号、单据日期、单据状态、仓库、供货商、总数量、总金额、经办人、结算方式、制单人、审核人 等多项条件中的任何一个条件，或它们的任意组合，快速查出 所需要的单据 , 方便工作。 被采用的原因 此软件仅对货物的统计和记录有较强的功能，但对于目前软件开发的智能化方向并 没有做到很好。为使用者提供的电脑分析也有缺陷，没有考虑健全，所以对于很高的价格并不是合理的。 6. 投资及效益分析 出 表 6本建设投资 费用种类 费用 (元 ) 记录表打印费 3 调查表打印费 15 可行性研究等报告打印费 5 车费 36 其他费用 74 总计 123 表 6他一次性支出 费用种类 费用 (元 ) 相关人员培训费用 冗员遣散赔偿费用 表 6一次性支出 费用分类 说明 费用 (元 ) 软件的维护费用 年 软件的升级费用 年 通讯方 面的费用 年 其他支出 年 智能物品管理软件 可行性研究报告 10 益 次性收益 减少工作人员，工资支出减少 。 一次性收益 及时获取信息，减少决策失误，减少库存积压。 物品进出管理系统采用软件管理，使仓库物资明朗化，有利于调整库存结构，可降低库存，减少浪费。 可定量的收益 a) 工作效率的提高 b) 职工素质的提高 c) 规范化管理有益于企业的发展 益 /投资比 软件开发过程中消费 123 元，销售 200 元，收益投资比为 200/123。 资回收周期 预估是半年 。 感性分析 系统开发和使用中的关键因素主要包括计算机硬件设备的配置不同可能会带来的支出、收益不同；相关人员培训费用及其它意外支出的不同可能带来的变化 。 7. 社会因素方面的可能性 律因素 制定合同确定违约责任 。 注意相关