1 广东省人事工资管理系统操作指南 一

1 广东省人事工资管理系统操作指南 一、系统配臵及安装 （一）系统的配臵 为了确保软件的正常安装及运行，电脑硬件配臵要求如下：CPU 奔腾 4 以上，内存 512，配备有光驱；软件配臵要求如下：操作系统是 Windows2000、WindowsXP（推荐操作系统为 Windows2000 或 WindowsXP SP2 版）、IE 浏览器 6.0。 安装工资管理系统前必须先安装 Microsoft Office Excel 软件（版本为 Excel 2000 以上，否则将导致系统无法输出报表、数据。）、Winrar 解压缩软件（光盘自带）、internet 信息服务软件（光盘自带，安装过程光盘自带安装演示，在光盘“文档”里面）。（二）系统的安装 打开光盘里的“文档”文件夹，双击“安装广东省人事工资管理系统（下级版）”，系统进行软件安装演示，安装软件时请大家根据演示的安装步骤，把软件安装好，建议安装工资管理系统前关闭防火墙。 运行光盘中的“ ”，软件进入安装界面，对照软件安装演示的步骤，完成软件的安装。（软件最好安装在“E”盘或“F”盘） 二、软件的操作 点击桌面的“ ”启动登录界面，输入正确的用户名和密码（系统默认用户名是“gz”，无须密码），点击“登录”进入软件。 （一）时间设臵 系统首次登陆后，首次默认的时间为 2006 年 6 月，我们要把时间设臵为当前时间，然后点击确认。 （二）系统更新升级 点击菜单栏“系统维护”-“系统更新升级”，然后点击“浏览”，找到光盘里面的升级包（文件名：2.0.070510-2.exchange），点击“打开”- “读取文件”-“接收”。（平时可到 网站上下载更新） （三）上报数据 点击菜单栏“信息交换”-“单位基本信息上报”，选择要上报的单位之后点击“确定” -“生成” ，然后将生成的数据保存到文件夹中； 点击菜单栏“信息交换”-“个人全信息上报”，选择要上报的单位之后点击“确定” -“生成” ，然后将生成的数据保存到文件夹中。2 （四）接收数据 点击菜单栏“信息交换”-“接收上级数据”，然后点击“浏览”，找到光盘里面本单位的压缩数据，点击“打开”-“读取文件”-“接收”。三、修改单位和人员信息 （一）修改单位信息 点击菜单栏“信息管理”-“单位及部门管理”，点击相应的单位，按人事局给各单位的代码和名称以及级别进行修改和增加下属单位，注意下属单位应把主管单位设臵为上级单位。如单位人数较多，可以把内设股室设臵为部门管理，注意：所在单位和部门的所在地类型选“非山区县（市、区）”，地区工资类别选“七类”，是否副厅局级机关选“否”。 （二）个人信息 点击菜单栏“人员综合管理”，系统进入人员信息界面，在窗口的左边是人员选择列表，主要作用是为了单位人数多情况下能够快速的查找某个人的信息；在窗口的右边是人员的相关信息，点击相关的菜单会出现相应的内容。 1、基本信息修改 （1）姓名：不能留有空格，便于数据查询。如“张三”和“张 三” 系统默认为两个不同的姓名。 （2）身份证号码：必须正确录入号码，原 15 位应尽量改为 18 位。 （3）岗位：机关分为“公务员、技术工人、普通工人”；事业分为“管理人员、专业技术人员、技术工人、普通工人”，按实际选择。 （4）出生日期：按实际日期填写，若无准确日期，可统一为 01 日参加 出生。 （5）参加工作时间：按实际日期填写，若无准确日期，可统一为 01 日参加工作。（如 1980 年 2 月参加工作填写为19800201） （6）新参加工作转正定级时间：原则上参加工作一年后转正定级（即参加工作日期加一年），有特殊情况按实际时间修改。 （7）进入单位时间：原数据无具体日期，处理数据时统一为“20060601” 进入单位，按实际日期修改。 （8）进入单位原因：2006 年 6 月 30 日前已转正定级的选择“06 工改前已转正定级”，未转正的选择“新参加工作”或“（有工作经历）新录用”，军转干部的选择“军队转业”，其他几项为 2006 年 7 月 1 日后调入人员才能选择。 （9）社保身份：分为“公务员、干部、聘用干部、固定工、合同工”，按实际选择，其中聘用干部是指经市以上政府组织人事部门审批的聘用干部。 3 （10）“机关试用期时间”、“见习试用初期期限（月）”可不录入，是指工改后新参加工作人员的情况。 （11）参加工作前工龄：主要针对工作前有连续工龄的人员，如本科毕业直接读硕士后参加工作，其读硕士的 3 年即为参加工作前工龄。 （12）排序编号：各单位自己编排，排序编号会影响有关名册表格打印的人员顺序。 （13）军转年度：是指该军队转业干部属哪一年度的转业干部，“进入单位原因”选择“军队转业”；附加军转职务内容,按实际填写；其中 93 年工改前转业的不需填转业职务工资档次，必要时查档案。 （14）是否财政供养：应理解为是否财政统发，列入财政统发工资的选择“是”，其他不论是否财政供养都选择“否”。 （15）是否离岗退养：按实际选择。 （17）是否执行浮动工资：按实际选择。2、职务岗位信息修改 职务记录中，是填享受工资待遇职务，不是填实际职务，同一职务待遇不同职务只填一个，任职时间为最早的任职时间，职务名称为最后的任职名称。所有职务岗位信息的任职时间，须在转正定级的时间之后。所有职务名称字段长度不能超过 10 个字。 （1）公务员职务 职务待遇：从首次任命的职务填写（或按学历定级职务填起，中专以下由办事员填填起，大专以上由科员填起，硕士研究生由副主任科员填起，博士研究生由主任科员填起）。是否领导：按实际选择。 职务名称：按实际填写，如“书记”、“局长”等等。 变动原因：最初职务选择“首次任命”，其他选择“晋升”，如因学历变动而晋升职务的选择“学历变动”。 任职时间：按实际任职时间修改。 终止时间：终止时间默认为高一职务的任职时间就是低一职务的“终止时间”。如没有特殊情况，可不填。 （2）技术工人技术等级 技术等级：技术等级从“初级工”填起，县区最高为“高级工”。 任职时间：任职时间按省人事厅粤人发67200368261 号和67200468228 号文规定填写；93 年工改按技术工人套改工资的，任职时间从 1993 年 10 月 1 日计起。 终止时间：终止时间默认为高一职务的任职时间就是低一职务的“终止时间”。如没有特殊情况，可不填。 4 （3）事业管理岗位 管理岗位名称：按实际名称填写，如“校长”、“副校长”。 岗位工资待遇：从首次聘任填起，或按学历定级职务填起，大专以下由 “十级职员岗位（办事员）”填起，本科以上由“九级职员岗位（科员级）” 填起，博士研究生由八级职员岗位（副科级）填起。 变动原因：最初职务选择“首次任命”，其他选择“岗位晋升”。 聘任日期：按实际填写。 终止时间：与公务员职务相同，其中工人聘用干部的需填写“终止时间” （4）专业技术人员岗位 专业技术职务、岗位待遇：从首次聘任填起，或按学历定级职务填起，大专以下由“专业技术十三级岗位（员级）”填起，本科以上由“专业技术十二级岗位（助理级）”填起，硕士研究生由“专业技术十一级岗位（助理级）” 填起，博士研究生由“专业技术十级岗位（中级职务）”填起。对应专业技术职务的岗位待遇选择最低岗位，待省人事厅文件出台后才给予岗位变动。 职务名称：按实际名称填写，如“主治医师”、“中学高级教师”等。 （5）工勤技术岗位 普通工人转为技术工人的，由普通工人填起。 （6）专业技术标准 按实际岗位选择执行工资标准。 3、学历情况修改 按实际内容选择，最少应有一个参加工作前的最高学历。不计入工龄的年限是指全日制大专以上学习年限，超过学制年限按学制年限填写，少于学制年限按实际年限填写（不计工龄的学习年限应严格审查）。 4、考核结果信息修改 93 工改前参加工作的从 93 年填起，93 年考核视为“称职（合格）”；93 工改后参加工作的，从参加工作当年填起，当年未转正考核结果为“不定等次”，按“职称（合格）”录入；其他考核结果按有关考核文件规定选择，如被评为“不称职（不合格）”的，第二、三年最少要有一条不定等次。 5、浮动工资信息修改 工作人员必须是仍符合国家规定的浮动及固定工资政策的，调离地方或岗位的，不论是否转固定，都不予保留。注意在基本信息中“是否执行浮动工资”选择“是”。 6、93 工资修改 93 年工改前工资，可按实际工资额选填，最好按照系统的参考值选择。 7、06 工改前信息修改 06 工改前信息为 06 年6 月 30 日前的工资信息。由于工改前工资信息 5 是用今年的工资数据导入，在 06 年 7 月以来变动了工资的，必须改为 06 年 6 月 30 前的工资。 （1）工改前高定档次：指 93 工改以来高定了职务工资档次的，数据导入时统一为“0”，有高定档次的按实际填写。 （2）级别：按实际填写。如：有倒级差的不能填写“9 倒 1”，应分开填写，“级别”填写“9”，在最后一栏“倒级差”填写“1”。 （3）活工资比例：机关工人为“30”，事业单位在按实际执行的情况填写。 （4）基本工资合计不包含地区差。 （5）应发数按基本工资合计填写。 8、特殊岗位津贴 单位有特殊岗位津贴的人员，选择对应的津贴项目，再填写津贴的金额。 9、其他信息修改 在单位界面的最下方，点击“其他”按钮，进行相应信息的修改。 （1）93 以前中断工龄：指 93 工改之前，按规定不计算工龄的年限，填写开始时间和终止时间，原因可填入备注栏，如“脱产读书”。93 工改之后中断工龄的，在考核中选择“中断工龄”。病假超过半年以上当年不算连续工龄，也是中断工龄。 （2）附加信息：条件允许可以补充完整。 （3）奖励：只有获省部级以上劳模或先进工作者可保留高定工资，其他不予保留。 （4）处分：把工作人员受行政处分，按规定填写。 （5）处罚：指工作人员受刑事处罚，按规定填写。 （6）特殊：指 06 工改后特殊工资变动。 （7）警衔：应填写首次授衔和历次晋升警衔和时间。 离退休信息修改 （一）基本信息的填写方法与在职相同。 （二）工资基本信息说明 计发比例，按照退休申请表的实际情况表填写；固定工资，即职务工资；活工资，即奖金津贴；工龄津贴，即工龄工资；按比例计发的离退休费，退休申请表中不计入补贴的部分，相当于基本退休费；累增基本离退休费，自退休以来历年增加离退休费累加（电脑自动生成）；基本离退休费，按比例计发的离退休费+累增基本离退休费（脑自动生成）；93 年 10 月起执行的离 6 退休费总额（93 年工改前退休才填）；06 年 6 月 30 日离退休费总额，截至 06 年 6 月 30 日前的离退休费；各项补贴不用填写。 （三）历次增加离退休费根据实际情况选填。 （四）06 年 7 月 1 日后退休且已经办理退休手续的人员需先按照在职人员重新建立个人信息数据，再按在职转离退休处理。 （五）所有离退休人员信息修改完毕后，点击“工资变动”-“离退休费信息变动”，然后选择按行政或事业离退休人员 06 工改增加离退休费，点击“下一步”按钮，选择离退休人员，点击“执行”按钮。 三、数据处理 （一）核定工资和生成工资。每次修改完一个人员信息后，需要进行核定工资和生成工资。点击界面最下方的“核定工资”，进行工资核定，然后再点击“生成工资”，进行工资生成。如在核定工资或生成工资提示存在错误，请根据提示中的错误，进行相应的修改。 （二）整个单位的数据都修改完后，要进行全单位核定工资和生成工资。点击菜单栏“工资发放”-“核定工资”，选择所有单位，并点击右边最上方的框框，选择所有人员，点击“确定”按钮，进行全单位工资核定；点击菜单栏“工资发放”-“生成工资”，选择所有单位，并点击右边最上方的框框，选择所有人员，点击“确定”按钮，进行全单位生成工资。 （三）人员增加、减少 1、增加人员：如系统缺少有关人员信息或工改后调入人员，要相应增加人员，点击菜单栏“信息管理”-“增加人员”，选择人员类型，点击“下一步”按钮，输入相应的内容，点击保存，再次输入相应的内容（如学历、年度考核等等），然后按照上面的方法进行核定工资和生成工资。 2、删除人员：如数据中有多余人员的信息或工改后调出人员、辞职、辞退、死亡等，要删除相应人员，点击菜单栏“信息管理”-“删除人员”，选择要删除的人员，点击“确定”按钮，然后点击“删除”按钮，如不删除可点击“放弃”按钮。（系统数据库的数据为永久性数据，从系统删除人员后，该人员信息人存在于数据库中） 3、恢复删除人员：如在数据处理过程中，不慎删除有关人员，可以进行数据恢复，点击菜单栏“信息管理”- “恢复删除人员”，输入相关信息进行数据恢复。 （四）正常工资变动业务 点击菜单栏“工资变动”，选择需要进行的工资变动项目，进行变动操作根据需要选择批量处理和逐条处理。 （五）上报数据 7 整理完所有数据后，点击菜单栏“信息交换”-“个人全信息上报”，选择所有单位，并点击右边最上方的框框，选择所有人员，点击“确定”按钮，进行全单位数据上报。生成此数据并保存后，把此数据上报给县人事局（按上面步骤，重复做“单位基本信息上报”、“变更信息上报”数据 0 上报，一共上报三个数据）。 （六）有关表格打印 点击“查询报表”-“常用报表”，选择需要打印表格种类，生成打印数据，打印表格。注：需归案的个人审批表，不能用激光打印机打印。三、操作注意事项 1、一台电脑只能安装一个人事工资管理系统，否则安装时会提示出错。2、如果系统已安装 SQL 数据库，安装系统后无法启动或出现错误，请删除SQL 数据库后，再重新安装人事工资管理软件。 3、如果系统的 IE 浏览器版本低于 6.0，请安装 6.0 版的 IE 浏览器，光盘自带；不推荐使用 IE7.0，因为系统与 IE7.0 有所冲突，使用 IE7.0 启动系统任务后会自动终止。4、系统运行中出现“应用程序中的服务器错误”等等错误，连续点击 IE 浏览器的“后退”按钮，如果不能恢复正常页面，请重新起动计算机。 5、有些电脑安装了一些网络拦截软件（例如：雅虎助手等），可能使工作窗口无法正常显示，只需关闭屏蔽功能即可解决。另外，也可尝试点击“开始”-“程序”-“广东省人事工资管理系统”-“附加工具”运行安装插件程序解决。 6、所有数据完成后，要注意数据备份，以便数据恢复，点击菜单栏“系统维护”-“数据备份”。7、93 年后参加工作的人员必须填写转正定级时间，不然“职务”和“考核”两项将无法显示。8、93 年后的军队专业干部，“进入单位原因”必须选择“军队转业”， “进入单位时间”和“军转年度”必须一致（以转业时间为准）；“职务”一项中必须从