2008-6四级试卷(秘)

2008 年 6 月职业资格鉴定国家题库秘书四级四川统一鉴定理论试卷第一部分 职业道德(第 125 题，共 25 道题。题略)第二部分 理论知识(26125 题，共 100 道题，满分为 100 分)一、单项选择(第 26 题第 85 题，每题 1 分，共 60 分。)26主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是（ ） 。A、网卡 B、网关 C、网桥 D、路由器27企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于（ ） 。A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知28接待规格的最终决定权在于（ ） 。A、秘书根据对方要求决定 B、秘书自行决定 C、秘书的上司决定 D、行政办公室决定29公文中第二人称代词的立足点在（ ） 。A、第二人称 B、第三人称 C、第一人称 D、无人称30秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（ ） ”。A、设备隐患表 B、隐患记录及处理表 C、设备故障表 D、 设备处理表31主持公司董事会会议应是（ ） 。A、公司办公室主任 B、公司副董事长指定的其他董事 C、董事会秘书 D、公司董事长32将“立场、观点、方法”略写为“立 3”是运用了（ ）略写法。A、熟知词 B、常用词 C、可推知 D、并列式结构33对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是（ ） 。A、信息筛选 B、信息鉴别 C、信息校核 D、信息选择34表示趋势及比较性信息宜采用（ ） 。A、框图 B、饼状图 C、折线图 D、流程图35公文的抄送机关是指（ ） 。A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关 D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关36与红色反线标识长度等宽的是（ ） 。A、武文线 B、文武线 C、版心 D、上页边37信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（ ）进行认定。A、重要性 B、真实性 C、齐全性 D、充实性38会议纪要不包括（ ） 。A、协调会议纪要 B、办公会议纪要 C、综合会议纪要 D、研讨会议纪要39传达会议决定事项必须（ ） 。A、遵循实用原则 B、体现本位要求 C、建立承办制度 D、及时到位40只看校样不看原稿的校对方法为（ ） 。A、原校 B、看校 C、一校 D、单校41订货单由（ ）制作。A、国家统一制作 B、买方、卖方共同制作 C、卖方制作 D、买方制作242下面属于行政公文的一组文种是（ ） 。A、通知、决议、调查报告、会议纪要 B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、报告、决定、会议纪要 D、通知、决议、报告、会议纪要43档案检索工作是（ ）的基础和前提。A、档案利用 B、档案分类 C、档案鉴定 D、档案整理44会议简报是单位内部编发的（ ）文书。A、商务性 B、事务性 C、章程性 D、决策性45下列选项不属于发文字号内容的是（ ） 。A、机关代字 B、文件名称 C、年份 D、序号46数码相机图像的存储格式一般为（ ）格式。A、GIF B、JPEG C、BMP D、AVI47以下不属于简报类公文的是（ ） 。A、情况反映 B、内部参考 C、会议纪要 D、工作通讯48下列关于外观设计专利保护期限的说法正确的是（ ） 。A、自申请之日起保护 20 年 B、期满届满可以再续展C、自登记之日起保护 10 年 D、期满即进入公用领域49小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位应在（ ）的位置。A、接近入口处、正对门 B、远离入口处、正对门 C、接近入口处、背对门 D、远离入口处、背对门50在 Word 编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（ ）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。A、Shift B、Alt C、Ctrl D、Tab51甲向乙发去一份函，称愿以每台 5000 元的价格购买设备 3 台，望乙于 10 天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台 7000 元。乙的传真属于（ ） 。A、要约邀请 B、承诺 C、要约 D、逾期的承诺52在所建立的幻灯片中插入一张新幻灯片的操作是（ ） 。A、打开“视图”菜单，单击“幻灯片”命令 B、打开“插入”菜单，单击“新幻灯片”命令C、打开“格式”菜单，单击“幻灯片版面设置”命令 D、打开“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”命令53在公文正式印制前，文秘部门必须进行（ ） 。A、拟办 B、签发 C、复核 D、批办54作为正式签订协议基础的文书是（ ） 。A、合同 B、订货单 C、意向书 D、成交确认书55接待规格中（ ）是最常用的接待方式。A、对等接待 B、低规格接待 C、正规接待 D、非正规接待56下列请示的标题最不恰当的是（ ） 。A、XX 高校关于申请调整学生住宿费标准的请示 B、XX 市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C、XX 高校关于调整学生住宿费标准的请示 D、请示57秘书应该根据（ ） 、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。A、对方的要求 B、人员职位 C、接待规格 D、接待地点58下列若干公文要素中，属于文头部分的是（ ） 。A、签发人姓名 B、附注 C、标题 D、主题 词359会议礼仪常识不包括（ ） 。A、宴会礼仪 B、迎送礼仪 C、服务礼仪 D、文书礼仪60确定档案的保管期限的工作属于（ ） 。A、档案保管 B、档案利用 C、档案鉴定 D、档案检索61以下对报告与请示表述不准确的是（ ） 。A、请示有对应的文种，而报告则无 B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位62会议值班工作关键是要（ ） 。A、执行记录制度 B、坚守岗位 C、及时联络 D、做好服务63写“请示”应当（ ） 。A、集中写几件事 B、是本机关职权范围内可以解决的事 C、一文一事 D、与报告一起写64报销会议经费时（ ） 。A、必须填写报销单 B、将发票别在报销单背面 C、请相关部门签字 D、应合理避税65报告的发文字号，其位置应在（ ） 。A、发文机关下空两行，居左空一字 B、发文机关下空两行，居中C、发文机关下不空行，居中 D、发文机关下空两行，居左顶格66秘书工作中最常见的内容之一是（ ） 。A、客户沟通 B、人际传播 C、新闻传播 D、人际沟通67手写速记与电脑速记作为（ ）的功能是一样的。A、信息分析 B、记录语言信息 C、信息传递 D、存储语言信息68秘书准备会议沟通方案时（ ） 。A、应该提供多种建议方案 B、应该提出一个确定性方案C、应该有不少于 2 套的方案备选 D、应该等候上司的指示69会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道，首要的是（ ） 。A、不扩大影响 B、控制事态 C、不要隐瞒事实真相 D、事后召开新闻发布会70以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（ ） 。A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D、相机在低温下可能会停止工作71公文一般“一文一事” ，但可以“一文多事”的是报告中的（ ） 。A、综合性报告 B、专题性报告 C、答复报告 D、情况报告72管理沟通的最主要形式是（ ） 。A、上行沟通 B、现行沟通 C、下行沟通 D、群体沟通73根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（ ） 。A、信息分层 B、信息组合 C、信息聚集 D、信息分类74秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（ ） 。A、询问法 B、沟通法 C、交换法 D、互动法75在布置办公室时应使自然光（ ） 。A、来自桌子的左上方或斜前上方 B、来自桌子的右上方或斜后上方C、来自桌子的左上方或斜后上方 D、来自桌子的右上方或斜前上方76在 Word 的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了 修改，单击“关闭”命令后， （ ） 。4A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容 B、文档不能关闭，并提示出错信息C、文档被关闭，修改后的内容不能保存 D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改77秘书将文书在多人之间传递的工作称为（ ） 。A、转递 B、传阅 C、发送 D、分办78会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过（ ） 。A、一小时 B、两小时 C、三小时 D、四小时79用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于（ ） 。A、信息整理 B、信息加工 C、信息存储 D、信息综合80 “XX 省财政厅关于同意 XX 大学新建教学楼的（ ） ”， 括号处应填写的最恰当的文种是（ ） 。A、函 B、批复 C、通知 D、决定81能最快获取答案的提问形式是（ ） 。A、封闭式提问 B、开放式提问 C、探索式提问 D、咨询式提问82公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于（ ） 。A、通知性会议 B、决策性会议 C、倡导性会议 D、咨询性会议83校对人如果发现原稿内容有错，应（ ） 。A、及时改动 B、与印制部门联系 C、与领导联系 D、与拟稿部门联系84对文书进行（ ）的工作属于缮印。A、誊抄 B、修订 C、校对 D、记录85具有“简、快、新、实”特点的文书是（ ） 。A、简报 B、会议记录 C、备忘录 D、传真二 、 多 项 选 择 （ 第 86 题 第 125 题 ， 每 题 1 分 ， 共 40 分 。 ）86税收具有（ ）的特点。A、强制性 B、无偿性 C、固定性 D、有偿性87布置办公室应包括的因素有（ ） 。A、设施摆放 B、工作的舒适感 C、人与办公环境的谐调 D、工作人员间沟通的方便程度88选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（ ） 。A、交通便利 B、会场的大小应与会议规模相符 C、良好的设备 D、场地租借成本合理89完善的值班管理制度通常包括（ ） 。A、交接班制度 B、保密制度 C、岗位责任制度 D、信息处理制度90保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是（ ） 。A、易破碎 B、体积大 C、分量重 D、易损耗91根据有关规定，我国现行的档案保管期限有（ ） 。A、中短期 B、中期 C、永久 D、中长期92简报的特点是（ ） 。A、简 B、快 C、新 D、实93企业年检的特点有（ ） 。A、行政审批性 B、年检对象的特定性 C、法定性 D、监督性94零用现金通常是由（ ）批准后由秘书保管和支出。A、企业领导 B、人力资源总监 C、财务负责人 D、会计95汉字速记（ ） 。A、是用一些简单符号和省略方法来记录语言 B、可以提高书写速度C、必将会被录音机等现代技术替代 D、文稿不用 于交流596传达会议决定事项的方式取决于（ ） 。A、会议性质 B、会议内容 C、执行部门 D、会议要求97档案检索工作的内容包括（ ） 。A、档案信息复制 B、档案信息查检 C、档案信息存储 D、档案信息运用98横向沟通的策略有（ ） 。A、选用有针对性的沟通方式 B、要求各方耐心倾听而不是自顾自的叙述C、树立内部客户的观念 D、建议各方换位思考99劳动争议的解决途径包括（ ） 。A、劳动合同当事人协商 B、劳动争议调解委员会调解C、劳动争议调解委员会仲裁 D、依法向人民法院提起诉讼100档案保管制度包括（ ） 。A、责任制度 B、安全制度 C、定期检查制度 D、设备管理制度101会议催办的方式主要有（ ） 。A、发文催办 B、领导催办 C、派员催办 D、电话催办102值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应做好（ ）等。A、值班日记 B、值班电话记录 C、值班人员记录 D、值班接待记录103在确定会议住宿地点之前，应随机抽查（ ）的设备。A、一个商务间 B、一个双人房间 C、一个单人房间 D、一个套房104下列有关 Excel 的操作中，能够对工作表重新命名的方法有（ ） 。A双击该工作表标签 B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令C、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置 D、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置105秘书在编制会议议程时应考虑的因素有（ ） 。A、公司章程对会议议程的规定 B、将保密性议题放在前面讨论C、将难以解决的问题放在后面 D、将大家感兴趣的问题放在前面106公共关系效果评估主要包括（ ） 。A、公共关系计划评估 B、公共关系经济效益评估 C、公共关系社会效益评估 D、公共关系计划实施情况107办理护照一般应携带（ ） 。A、主管部门的出国任务批件 B、出国人员政审批件 C、所去国有关公司的邀请书 D、2 寸证件照108秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有（ ） 。A、不迟到 B、避免大声喧哗 C、必须买节目单 D、注意着装109Word 取消格式刷操作的方法有（ ） 。A、按“Esc”键 B、按“Del”键 C、再次单击格式刷按钮 D、撤销操作110一般而言，每个人的办公空间， （ ） 。A、大者可为 3m2lOm2 B、小者可为 3m210m2 C、普通者可为 1.5m28m2 D、普通者可为 5m28m2111著作权的客体包括（ ） 。A、音乐 B、舞蹈 C、杂技 D、戏剧112印制好的文书应交（ ） 。A、收文人 B、送印人 C、文书人员 D、档案人员113办公室中的零用现金常用来支付（ ）等费用。A、短途差旅费 B、接待茶点费 C、办公设备费 D、邮递资费114下列关于股份有限公司的描述正确的有（ ） 。6A、股东以所持股份为限对公司承担责任 B、公司全部资本平均分为等额股份C、股份公司设立程序较为复杂 D、股东无最高人数限制115下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是（ ） 。A、CDR 光盘刻录机中只能刻录 CDR 光盘 B、刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高C、刻录机在读盘方面的性能与专业的读盘光驱一样好 D、在安装内置式刻录机时要把它装在最下面的那个座架上116参加宴请时应该注意的席间礼节有（ ） 。A、根据第一主人的举止行事 B、要顺时针转桌C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响 D、把饭菜咽下去再说话117下列叙述中正确的是（ ） 。A、企业文化是企业精神的源泉 B、精神层是企业文化的核心C、制度层是企业文化的灵魂 D、物质层是企业文化的载体118拥有合法性的一份会议记录需要具有（ ） 。A、记录员签名 B、正式代表签名 C、主席团签名 D、主席签名119若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有（ 0。A、平板玻璃较脏 B、温度过高 C、分辨率设置较低 D、显示器色彩位数较低120公司行政部的秘书应对（ ）进行安全检查。A、办公环境 B、办公设备 C、生产车间 D、研发部门121CDR 刻录机的速度指标有（ ） 。A、刻录速度 B、擦写速度 C、读取速度 D、转速122文书传阅的要求是（ ） 。A、容易 B、限制 C、迅速 D、准确123秘书应掌握的手工文字记录方法有（ ） 。A、要点记录法 B、详细记录法 C、常用的速记法 D、笔记与录音并用法124加强团队管理应注意（ ） 。A、在团队中要求同存异 B、加强项目的合理分配C、建立相互信任、互相尊重的人文氛围 D、管理者具有创造性和主观性125结算会议经费时要注意（ ） 。A、事先与财务部门确定收费程序 B、严格遵守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和有效期 D、注意预算会议成本72008 年 6 月职业资格鉴定国家题库秘书四级四川统一鉴定操作技能试卷一 、 案 例 分 析 （ 第 一 题 20 分 ， 第 二 题 30 分 ， 共 50 分 ）1. 请 看 案 例 分 析 素 材 秘 书 四 级 A-02 录 象 ， 找 出 录 象 中 秘 书 行 为 及 工 作 环 境 中 正 确 或 错 误