李尔公司报销系统操作手册_第1页
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文档简介

User Manual-T Where(地点); Business Purpose(费用发生原因)以及金额修改完相应信息,请点击 Update(更新)可保存修改信息, Cancel 为取消更改员工可选择 Delete 删除所属行,如果所示2.2 退单单据修改当员工的报销单被拒绝时,系统将自动发送邮件到员工邮箱,提醒员工进行修改。员工可13登录报销系统,在 Request List(报销单列表)中查看自己报销单所处状态,被拒单的状态为 Reject此时员工可点击被拒单据的报销单号(如 BX0000000018089)拒单人会在 Rejection Reason(拒单原因)中写明您的报销单被拒的原因,请根据相应提示进行更改。更改完成后请点击 Submit(提交) ,此时报销单可重新开始走流程152.3 删除报销单员工完成报销单并交予财务部门后,请勿更改报销单。当员工在制作报销单时需要删除所填报销单,请选择 Delete(删除)处的红色叉字符号,并点击 OK3. 如何审批报销单3.1 邮件审批当上一级审批人完成审批后,系统会自动发送邮件到下一级审批人邮箱,下一级审批人可点击邮箱中的链接直接审批该人报销单3.2 报销系统中审批员工可登录报销系统,在 Approval List(审批列表)中找到当前等待该员工审批的所有报销单信息,如图所示17员工可以点击其中的报销单对其进行审批Approval(批准)为批准报销单,当点击 Approval 以后,费用会自动跳转到下一级审批人Reject 为拒绝报销单,请在 Rejection Reason 中填写相应拒绝原因以供员工参考4. 其他4.1 查看报销单状态员工登录报销系统后,可选择 Request List(报销单列表)查看自己报销单的状态194.2 查看已审批报销单员工登录报销系统后,可选择 Approved List(审批列表)查看自己审核过的所有报销单4.3 修改密码员工登录报销系统后,可在 Home 界面下选择 Change Passwords 更改密码请在 Old password 中输入原有的密码New password 中输入新的密码21Confirm new password 中再次确认

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