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文档简介

毛乌素生物质热电有限公司邮箱及网站管理制度为了进一步提高公司的信息化管理水平，便于公司利用邮箱与社会各界相互联络；利用网站强化对外宣传，为此，特制定邮箱及网站管理制度，以保证公司邮箱及网站系统的稳定、可靠、安全等 。一、邮箱管理制度公司电子邮箱是公司电子办公平台的基本应用系统，是为公司项目建设、生产运营、行政管理等建立的邮件系统；是公司与外界相互联络、相互交流的信息平台。公司全体员工均要遵守邮箱管理制度。（1）公司邮箱的专职管理员为于海杰。专职管理员每天定时对邮件进行处理,及时阅读、回复、转发和备份。及时清理广告插件。 （二)邮箱管理员不得泄露密码；公司员工不得索要密码。倘若密码被泄露，立即进行更改。（三）除公司主要领导、综合办文员外，其他员工不能随意获取公司邮箱密码进行登录。（四）部门领导、员工如需邮件内容，可以和邮箱专职管理员联系进行打印。（五）对邮件的处理情况及管理情况将作为工作考核的依据。二、网站管理制度为了进一步加强公司网站的管理与维护，充分发挥网站的宣传优势作用，促进公司与外部的相互交流，及时掌握市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大公司的知名度，提升公司的形象，特制定本制度。（一）徐军、王国伟、于海杰为专职网站管理员，负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。（二）网站主页面原则上每年进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等。（三）按时更换新闻中心、产品展示、领导关怀、员工风采、文学天地、招聘信息、浮动广告等栏目的内容。 （四）页面改版由网站管理员预先设计出方案，报公司常务副总经理审核、呈公司总经理审批后执行。（五）网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理，各部门主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。（六）重大事务、市场动态、合同签订、外事活动、新产品开发、项目管理、工程实施、新技术应用，公司领导重要活动、上级领导来公司考察活动等信息均要在网站上发布。（七）网站管理员及时对各类信息进行统一分类、整理、汇总后，报公司常务副总或总经理审核签字后在1 2天内发布。重大内容、重要消息要在12小时内发布。（八）网站密码由公司网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。（九）网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时进行处理。 （十）任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象，泄露公司机密、发布
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