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文档简介

办公室主任岗位分析说明书基本资料:岗位名称:办公室主任 编 号:A-06职 级:中级 直接上级:总经理分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1 负责公司办公室的全面工作,具体负责公司人事管理方面的工作。根据本部门的职责范围,负责 本部门岗位职责 的分工和工作安排,并负责检查 与落实。2 认真贯彻执行国家、行业和地方有关工程建设的法律、法规、 规范、标准及公司制定的各项规章管理制度,并负责 督促实施。3 负责组织编制和修订公司行政管理、人事管理系统的规章制度,并督促实施和指导、检查。4 参与编制公司中长期发展规划。5 根据公司的质量方针和质量目标,负责组织制定本部门的工作目标并负责实施和检查。6 公司经营管理机构和项目管理机构的岗位分析与“三定” 编制方案的提出。7 负责公司员工的招聘、试用、聘用、调配、任免与解聘工作。8 负责公司员工的劳动合同的签订、续订、 变更与终止的办理, 负责公司聘用员工社会保险的申报与年检工作。9 负责公司机关员工的考勤、加班、出差、请假的办理及员工奖励与惩处事项的办理。10 负责公司机关员工基本工资总额的控制与工资报表的编制。11 负责公司年度教育与培训计划的编制, 负责 公司员工岗前及在职的培训管理与考证工作及培训统计报表的编制和台帐的建立。12 负责公司各类管理人员技术职称的评定、考试、取 证,负责公司各类持证上岗管理人员和特种作业人员的资格申报、考试考核、年 审年 检工作。13 负责公司资质证书、 联合会会员证的、申办、变更、年审工作。14 负责本部门定额费用使用的控制。15 根据部门目标要求和岗位职责,及 时拟定个人目 标及对策措施,并 认真实施。16 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,不断提高业务管理水平。17 定期组织本部门的业务学习和岗位培训, 进 行工作沟通、交流、安排与检查。18 负责完成公司领导交办的其他工作。岗位关系:1 内部岗位关系:281 上一级岗位:接受董事长、总经理、副总经理的领导、监督和工作指导,定期向董事长和总经理、副总经理汇报 本部门工作业务开展情况及员工的思想工作情况,并提出改进工作的方案和建议。2 下一级岗位:本岗位对本部门副主任、各岗位人员及分公司、项目部劳资员工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:本岗位与公司各部门、各分公司、项目经经理部负责人在工作上的配合与协调。2 企业外部关系:1 与业主关系: 2 与监理关系: 3 与政府部门关系:本岗位接受省、市建委及政府各培训机构、社保中心、 劳动局、市区公安局户籍、户政科室、边防 证办理机构和南方人才市 场及报社有工作上的合作与来往关系。4 与客户关系:本岗位与来访求聘者有接待与服务关系。任职条件:1 学历:具有大学本科或同等学历的和行政、人力资源管理专业知识和法律知识,并经过本岗位职务培训。2 职称:具有中级以上专业技术职务的任职资格。3 经历:经过同级副职岗位三年或下位岗位五年以上人事劳资实际工作经验,并有显著业绩者。4 实际工作能力:具有一定的业务实施、分析判断、组织协调、 创新研究、公共社交、文字与语言表达能力和较强的人事管理与开发人力资源的能力,注重质量、提高效率。5 品德:忠诚公司,敬业受岗。求真 务实,勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。遵纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 3045 岁,身体健康,精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通、协调能力:善于内部、外部沟通与 联络,协调处 理上下之间,部门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司,热爱企业, 顾全大局, 团结协 作,主动热诚,能为公司树立良好形象,为集体和用 户提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行2 福利:1 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度291 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方式:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“百分制” 计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、员工目标卡片交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 个人目标考核年终总考核。4 考核人:总经理5 调控人:董事长30办公室副主任岗位分析说明书基本资料:岗位名称:办公室副主任 编 号:A-07职 级:中级 直接上级:办公室主任分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1 负责公司办公室行政综合管理,印鉴、 证件管理、内外文件管理等方面的工作,协助办公室主任做好办公室内的日常管理工作。2 认真贯彻执行国家、行业和地方有关工程建设的法律、法规、 规范、标准及公司制定的各项规章管理制度,并在工作中 认真、 负责实施。3 负责董事长、总经理办会会议决定及指令的传达与检查,负责公司级会议的组织,会务安排与记录。4 负责公司行政管理制度的修订完善与综合性行政文件的拟定工作及公司往来文件的处理工作。5 负责公司印鉴、证件、介绍信的使用管理工作。6 负责公司法人机构代码证的变更与年审工作。7 负责公司本部文明办公的规范与检查。8 负责公司小汽车的调配使用与日常管理工作。 9 负责公司本部公共设施的维护与检修及公司办公室的水电管理工作。10 负责公司办公室的治保与消防管理工作。11 负责公司房屋房产证的办理及出租、出售管理工作及员工租用住房的分配、 调换与调整。12 负责公司机关员工有关福利的管理工作。13 根据部门目标要求和岗位职责,及 时拟定个人目 标及对策措施,并 认真实施。14 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,不断提高业务管理水平。15 负责完成领导交办、催 办、督办的各项工作。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受董事长、总经理和部门主任的领导、监督和工作指导,定期向董事长和总经理和部门主任汇报自己的思想工作情况,并提出改进工作的方案和建议。2 下一级岗位:本岗位对文秘员、打字员、小汽车司机、清洁员及分公司、 项目部后勤管理工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:本岗位与公司各部门、各分公司、项目经经理部负责人在行政工作上的配合与协调。2 企业外部关系:裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度311 与业主关系:本岗位与业主有业务上的来往关系。2 与监理关系: 3 与政府部门关系:本岗位接受省、市建委的行业指导,与工商等政府部门有业务上的来往关系。4 与客户关系:本岗位与新闻媒介、法律事务所及前来公司的宾朋、客户有工作上的接待与服务关系。任职条件:1 学历:具有大学本科或同等学历的和企业行政管理专业知识和法律知识,并经过本岗位职务培训。2 职称:具有中级以上专业技术职务的任职资格。3 经历:经过下位岗位五年以上行政综合管理工作经验,并有显著业绩者。4 实际工作能力:具有一定的调研、策划、创新、公共社交、组织协调、公共社交、文字与语言表达能力和较强的综合行政管理能力,注重 质量,提高效率。5 品德:忠诚公司,敬业受岗。求真 务实,勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。遵纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 3045 岁,身体健康,精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通、协调能力:善于内部、外部沟通与 联络,协调处 理上下之间,部门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司,热爱企业, 顾全大局, 团结协 作,主动热诚,能为公司树立良好形象,为集体和用 户提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:1 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:6 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。7 考核方式:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“百分制” 计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、员工目标卡片交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。8 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 个人目标考核年终总考核。9 考核人:办公室主任10 调控人:总经理32办公室干事岗位分析说明书基本资料:岗位名称:办公室干事 编 号:A-08职 级:初级 直接上级:办公室主任分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1 认真执行公司的各项规章管理制度,负责做好本职范围内的具体工作。2 负责公司往来文件的处理工作。3 负责公司报刊、书籍的订阅、 购买、借阅、保管工作。4 负责公司往来文件函件的呈批、登记、 传阅、归 档及催办、督办工作。5 负责公司人员管理的日常基础工作。6 负责公司档案资料的归口、使用管理与检查、 监督工作。7 负责公司办公设备的配置与使用管理。8 负责公司机关办公场所相关费用的交缴。9 负责公司计划生育的归口管理。10 负责公司出差人员的车、船、机票的订购。11 配合部门负责人完成相关证件的申办、 变更、年审等工作。12 根据部门目标要求和岗位职责,及 时拟定个人目 标及对策措施,并 认真实施。13 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,不断提高业务管理水平。14 完成部门负责人交办的其他工作。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受部门主任的领导、监督和工作指导,定期向部门主任汇报自己的思想工作情况,并提出改进 工作的方案和建议。2 下一级岗位:本岗位对分公司、项目部档案资料员工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:本岗位与公司各部门资料工作人员在文件资料归档工作上的配合与协调。2 企业外部关系:1 与业主关系:2 与监理关系:3 与政府部门关系:4 与客户关系:本岗位与前来公司的宾朋、客户有工作上的接待与服务关系;与办公设备供货维修人员有业务上的来往和合作关系。裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度33任职条件:1 学历:具有大专以上学历和文秘或档案管理类专业的知识,并经过本岗位职务培训。2 职称:具有助理级以上专业技术职务的任职资格。3 经历:经过三年以上文秘工作经验,并有显著业绩者。4 实际工作能力:具有一定的业务实施、分析判断、 创新、公共社交、文字与语言表达能力和较强的保密意识和写作能力,注重质量,提高效率。5 品德:忠诚公司,敬业受岗。求真务实,勇于 负责 。廉 洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。遵纪守法,尽职尽责 。6 年龄、身体状况:年龄 2635 岁,身体健康,精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通、协调能力:善于内部、外部沟通与联络,协调处理上下之间,部 门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司,热爱企业,顾全大局, 团结协 作,主 动热诚,能为公司树立良好形象,为集体和用户提供 优质服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:1 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:1 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方式:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“ 百分制”计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、员工目标卡片交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 个人目标考核年终总考核。4 考核人:办公室主任5 调控人:总经理34办公室打字员岗位分析说明书基本资料:岗位名称:办公室打字员 编 号:A-09职 级:初级 直接上级:办公室主任分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1 认真执行公司的各项规章管理制度,负责做好本职范围内的具体工作。2 负责前台接待工作。3 负责外来电话的接听、筛选和接通工作。4 负责保密工作的归口管理与检查、监督。5 负责公司文件资料的打印、登记工作。6 负责公司办公用品的计划、购买、 发放、核销工作。7 负责打印室的管理、做好保密工作。8 根据部门目标要求和岗位职责,及时拟定个人目标及对策措施,并认真实施。9 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守 劳动纪律,搞好团结协作,不断提高业务管理水平。10 负责部门负责人交办的其他工作。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受部门主任的领导、监督和工作指导,定期向部门主任汇报自己的思想工作情况,并提出改进 工作的方案和建议。2 下一级岗位:本岗位对分公司、项目部保密工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:本岗位与公司各部门工作人员在文印工作上的配合与协调。2、企业外部关系:1 与业主关系:2 与监理关系:3 与政府部门关系:本岗位与邮电部门、报刊发放单位有业务上的来往关系。4 与客户关系:本岗位与前来公司的宾朋、客户有工作上的接待与服务关系;与邮递员和办公用品供货商有业务上的来往和合作关系。任职条件:1 学历:具有中专以上学历。2 职称: 3 经历:经过三年以上电脑操作经验。裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度354 实际工作能力:具有一定的业务实施、分析判断、创新、公共社交、文字与 语言表达能力和较强的保密和服务意识;注重质量,提高效率,文字 处理速度每分钟 80 字以上,能熟 练使用办公软件和操作办公设备。5 品德:忠诚公司,敬业受岗。求真 务实,勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。遵纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 30 岁以下,身体健康,精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通、协调能力:善于内部、外部沟通与 联络,协调处 理上下之间,部门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司,热爱企业, 顾全大局, 团结协 作,主动热诚,能为公司树立良好形象,为集体和用 户提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:1 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:1 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方式:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“ 百分制”计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、员工目标卡片交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 个人目标考核年终总考核。4 考核人:办公室主任5 调控人:总经理36办公室司机岗位分析说明书基本资料:岗位名称:司机 编 号:A-10职 级:初级 直接上级:办公室主任分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1 认真执行公司的各项规章管理制度,做好自己的本职工作。2 驾驶员必须遵守公司文明办公管理规定,注意着装仪表,改善服务态度,听从指 挥,服从分配,严守纪律,随叫随到,按 时出车, 圆满完成出车任务。3 严格遵守交通规则和操作规程,在驾驶途中应保持中速、礼貌、文明行 车。不开带病车,不开“英雄”车,不开赌气车。 严禁酒后开车,确保安全行车。4 驾驶员必须按照办公室或领导指定的时间、路线和乘座人员行车。不许绕道,不 许按与工作无关系的路线行驶,否 则, 发生的费用不予报销 。未 经批准不得私自带人或中途捎人,严禁超员。5 驾驶员必须坚持每天填写行车记录,如实填写行车起止点、行车里程、工作内容与用车人员,并 经用车人签字认 可。6 每月的月中和月底,驾驶员必须将行车记录报办公室调度人员,以便统计车辆耗油量,出车发生的加油费,停车费 和过桥过路费,按 实审核 报销。凡是 驾驶员不提供行车记录的,办公室调度人员有权拒绝审核报销。7 驾驶员每天收车后,必须按公司指定的地点停放车辆,检查车门、 车窗是否关好,电子保险锁和方向盘锁是否全部锁好,并且将行车的各种证件与费、税票随身带好,妥善保管。8 驾驶员必须按时出勤,按时出车。上班 时间如无出车任务时,要 对车辆进行保养、检查。未经同意不能离开公司,严 禁随意出车办私事。9 驾驶员实行专人专车,如遇特殊情况需要换驶车辆的,需经领导批准。 驾驶员应爱护车辆,每天出车前应对车辆进 行检查、 坚固与润滑。收 车后注意清洗,使车辆随时保持在完好、干净的状态。10 根据部门目标要求和岗位职责,及 时拟定个人目 标及对策措施,并 认真实施。11 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,不断提高业务管理水平。12 每月按时参加办公室组织的安全学习。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受部门主任的领导、监督和工作指导,定期向部门主任汇报自己的思想工作情况,并提出改进 工作的方案和建议。2 下一级岗位:本岗位对分公司、项目部档案资料员工作上的检查与指导。裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度373 与其他部门岗位:本岗位与公司各部门资料工作人员在文件资料归档工作上的配合与协调。2 企业外部关系:1 与业主关系:2 与监理关系:3 与政府部门关系:4 与客户关系:本岗位与前来公司的宾朋、客户有工作上的接待与服务关系;与办公设备供货维修人员有业务上的来往和合作关系。任职条件:1 学历:具有中专以上学历。2 职称: 3 经历: 4 实际工作能力:具有一定的业务实施、分析判断、创新、公共社交、文字与 语言表达能力和较强的保密意识和写作能力,注重 质量,提高效率。5 品德:忠诚公司,敬业受岗。求真 务实,勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。遵纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 2635 岁,身体健康,精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通、协调能力:善于内部、外部沟通与 联络,协调处 理上下之间,部门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司,热爱企业, 顾全大局, 团结协 作,主动热诚,能为公司树立良好形象,为集体和用 户提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:1 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:1 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方式:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“百分制” 计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、员工目标卡片交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 个人目标考核年终总考核。384 考核人:办公室主任5 调控人:总经理公司保洁员岗位分析说明书基本资料:岗位名称:保洁员 编 号:A-11职 级:初级 直接上级:办公室主任分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1 认真执行公司的各项规章管理制度,做好自己的本职工作。2 妥善保管好公司本部办公场所除档案室、财务室和公司领导办公室外所有的门钥匙,每天早晨必须提前 30 分钟上班,打开大 门后抓紧打扫前一天晚上有人加班未来得及打扫的办公室,同时打开各部门的 办公室门。3 负责公司领导办公室、部门办公室、会客室、会 议室、卫生间、走道、阶梯及扶手的打扫、擦拭工作,每天至少两次。4 会客室、会议室每天使用几次就必须打扫几次,没有使用时,只要室内整 洁、干净,可待使用前打扫。会客室、会 议室的打 扫,必须及时。待客人或与会人员离开后,便马上打扫,清洗烟灰缸、擦拭茶几、桌面,并将室内摆设恢复原样,以便再用。5 下午临近下班时先清扫公司领导办公室。下午下班后再打扫其他办公室,打扫完卫生后,应锁 好各部门的办公室 门,并将各部 门办公室的 钥匙存放在保洁员室,只能将公司 办公场所大门钥匙带回家。晚上有人加班的 办公室,可在次日早晨提早来打扫。6 上班时间,还应协助办公室前台人员做好接待工作,客人一到, 负责倒茶水;客人一走,便负责会客室的清扫工作。7 负责公司办公场所的安全保卫和防火自然灾害等工作。打扫房间后,要注意关窗锁门和照明、风扇、空调设备的断电检查 ,确认无误后,方可离开场所。8 负责领导和员工上班时间的茶水供应,协助员工订午餐。9 根据部门目标要求和岗位职责,及时拟定个人目标及对策措施,并认真实施。10 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,不断提高业务管理水平。11 完成领导交办的其他工作。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受部门主任的领导、监督和工作指导,定期向部门主任汇报自己的思想工作情况,并提出改进 工作的方案和建议。2 下一级岗位:本岗位对分公司、项目部档案资料员工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:本岗位与公司各部门资料工作人员在文件资料归档工作上的配合裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度39与协调。2、企业外部关系:1 与业主关系:2 与监理关系:3 与政府部门关系:4 与客户关系:本岗位与前来公司的宾朋、客户有工作上的接待与服务关系;与办公设备供货维修人员有业务上的来往和合作关系。任职条件:1 学历: 2 职称: 3 经历: 4 实际工作能力:具有一定的业务实施、分析判断、创新、公共社交、文字与 语言表达能力和较强的保密意识和写作能力,注重 质量,提高效率。5 品德:忠诚公司,敬业受岗。求真 务实,勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。遵纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 2635 岁,身体健康,精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通、协调能力:善于内部、外部沟通与 联络,协调处 理上下之间,部门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司,热爱企业, 顾全大局, 团结协 作,主动热诚,能为公司树立良好形象,为集体和用 户提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:1 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:1 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方式:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“百分制” 计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、员工目标卡片交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 个人目标考核年终总考核。404 考核人:办公室主任5 调控人:总经理经营部经理岗位分析说明书基本资料:岗位名称:经营部经理 编 号:B01职 级:中级 直接上级:总经济师分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1 负责公司经营部门的全面工作。根据本部门的职责范围,负责本部门岗位职责的分工和工作安排,并负责检查与落 实。2 认真贯彻执行国家、行业和地方有关工程建设的法律、法规、 规范、标准及公司制定的各项规章管理制度,并负责 督促实施。3 负责组织编制和修订公司经营管理系统的规章制度,并负责督促实施、指导和检查。4 负责公司经营管理系统各项工作标准,工作程序和管理表格的设计、编制、修 订与实施。5 负责本部门各管理岗位职责的设计、修订、 调整与实施。6 根据公司的质量方针和质量目标,负责组织制订本部门的工作目标,并负责实施和检查。7 参与公司中长期综合经营战略方案和公司内部经营管理体制的制定,负责公司中长期发展规划和年度综合经营计划的编制,并建立统计台帐。8 负责市场开拓的策划与组织实施。主持与省市建设行政主管部门,工程建设交易中心,广州周边地区招标中心的联络与沟通。9 主持招标文件的研究分析,参与所要投标工程的确定,主持投标工程计划成本的分析与审核,参与投标工程标价的确定。10 负责工程投标保函和履约保函的申请、 递交,以及投标工作结束后的保函回收工作。11 主持联营工程项目的考察、评价与联营方式的确定。12 主持并组织工程施工合同的起草、 谈判、评审、签订、修订与交底,并建立台帐。13、 负责联营工程承包合同的起草、谈判、评审、签订、修订与交底,并建立台帐。14、 负责公司计算机办公辅助系统的建立、 维护 、安全、保密等管理工作。15、 定期组织本部门的业务学习和岗位培训, 进 行工作沟通、交流、安排与检查。16、 配合公司人事部门做好持证上岗管理人员的培训、考核和职称评定工作。17 根据部门目标要求和岗位职责,及 时拟定个人目 标及对策措施,并 认真实施。18、 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度41不断提高业务管理水平。19 负责完成公司领导交办的其他工作。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受董事长、总经理、 总经济师的领导、 监督和工作指导,定期向主管领导汇报本部门工作业务开展情况及员工的思想工作情况,并提出改进工作的建议。2 下一级岗位:对本部门各管理岗位主管和分公司、项目部的工程信息、市场开拓与投标工程、工程合同、项目投资 与多元化经营、综合 经营计划统计、工程造价、预算、计算机辅助信息管理等岗位工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:与公司各部室及各分公司、项目部负责人在经营管理工作上的配合与协调。2 企业外部关系:1 与业主关系:本岗位与业主有业务上的合作、往来关系。2 与监理关系:本岗位与监理有业务上的合作、往来关系。3 与政府部门关系:本岗位接受省市建设主管部门的行业指导,与省市政府统计部门、工程造价部门、工程建设交易中心及地区招标中心有业务上的往来关系。4 与客户关系:本岗位与客户、投资商、金融单位、联营合作单位以及有关社会团体有业务上的合作、往来与服务 关系。任职条件:1 学历、资历:具有大学本科以上或相同学历和施工企业经营管理、投资金融专业知识和法律知识,并 经过本岗位职务 培训。2 职称:具有中级以上专业技术职务的任职资格。3 经历:经过同级副职岗位三年或下位岗位五年以上具有市场开发、投资、综合计划、工程造价管理工作经验,并有 显著业绩者。4 实际工作能力:具有一定的业务实施、组织协调、综合分析判断、开拓 创新、公共社交、写作与语言表达能力,并且有 较强的市场预测与策划能力。5 品德:忠诚公司,敬业爱岗。求真 务实,勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。注重质量,提高效率。遵 纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 3045 岁,身体健康、精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通协调能力:善于内部、外部沟通与联络, 协调处理上下之间、部 门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司、热爱企业、 顾全大局、 团结协 作、主动热诚、能为公司树立良好形象,为集体和 顾客提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:421 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:1 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据部门、个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方法:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“ 百分制”计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、 “部门目标卡片”、 “员 工目标卡片” 交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 部门、个人目标考核年终总考核。4 考核人:总经济师 5 调控人:总经理裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度43经营部副经理岗位分析说明书基本资料:岗位名称:经营部副经理 编 号:B02职 级:中级 直接上级:经营部经理分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1、负责公司经营部市场开拓与投标管理、预结算管理、经营档案管理等方面的工作, 协助部门经理做好经营部内的日常管理工作。2、参加与省市建设行政主管部门、工程建设交易中心、广州周边地区招标中心的联络与沟通。3、负责投标工程的报名与投标工程资格予审文件的编制。4、参加招标文件的研究分析,组织相关专业人员参加标前会议和投标工程的环境、资源调查。5、负责组织工程投标策略的确定与投标工作组织安排。6、负责组织并主持投标工程商务标书、技术标书、经济标书的编制。 负责投标工程标价的分解与计划成本的编制,提交投 标报价方案,参与投标价格的确定。7、负责标书的编排、装潢、打印、装订、封标与按时投送标。8、负责中标通知书的领取,中标工程施工所在地注册与登记手续所需相关文件、资料的准备和处理。中 标工程相关 统计报表和台帐的建立。9、参与联营单位及其工程信息的评审和确认,协助联营单位编制投标文件,并按规定收取代编投标文件的费用。10、 负责提交项目计划成本资料,参与公司内部经营承包指标的制定与内部经营承包合同的起草、评审、签订。11、 主持并组织公司内部施工定额资料的收集、整理、建立台帐。指导、帮助各项目专业责任成本体系的建立、测算、分析与考核,促 进项目开展“两算”对比工作。12、 主持或组织各项目工程竣工结算工作, 协助 项目部的工程签证、索 赔工作。指导、审查各项目工程的分包工程结算工作。13、 负责公司施工资质升级、增 项、年检需要的各项目工程施工合同与竣工结算书的收集、整理、归档工作。14、 负责公司各项目工程投标文件(商务标、技 术标 、经济标)的收集、整理与归档工作。15 根据部门目标要求和岗位职责,及 时拟定个人目 标及对策措施,并 认真实施。16、 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,44不断提高业务管理水平。17、 负责完成公司领导交办的其他工作。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受董事长、总经理、总经济师的领导、监督和工作指导,定期向主管领导汇报本部门工作业务开展情况及员工的思想工作情况,并提出改进工作的建议。2 下一级岗位:对本部门各管理岗位主管和分公司、项目部的工程信息、市场开拓与投标工程、工程合同、项目投资 与多元化经营、综合 经营计划统计、工程造价、预算、计算机辅助信息管理等岗位工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:与公司各部室及各分公司、项目部负责人在经营管理工作上的配合与协调。2 企业外部关系:1 与业主关系:本岗位与业主有业务上的合作、往来关系。2 与监理关系:本岗位与监理有业务上的合作、往来关系。3 与政府部门关系:本岗位接受省市建设主管部门的行业指导,与省市政府统计部门、工程造价部门、工程建设交易中心及地区招标中心有业务上的往来关系。4 与客户关系:本岗位与客户、投资商、金融单位、联营合作单位以及有关社会团体有业务上的合作、往来与服务 关系。任职条件:1 学历、资历:具有大学本科以上或相同学历和施工企业经营管理、投资金融专业知识和法律知识,并 经过本岗位职务 培训。2 职称:具有中级以上专业技术职务的任职资格。3 经历:经过同级副职岗位三年或下位岗位五年以上具有市场开发、投资、综合计划、工程造价管理工作经验,并有 显著业绩者。4 实际工作能力:具有一定的业务实施、组织协调、综合分析判断、开拓 创新、公共社交、写作与语言表达能力,并且有 较强的市场预测与策划能力。5 品德:忠诚公司,敬业爱岗。求真 务实,勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。注重质量,提高效率。遵 纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 3045 岁,身体健康、精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通协调能力:善于内部、外部沟通与联络, 协调处理上下之间、部 门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司、热爱企业、 顾全大局、 团结协 作、主动热诚、能为公司树立良好形象,为集体和 顾客提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度451 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:1 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据部门、个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方法:4 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“ 百分制”计分的方法进行考核。5 由本人填写人事考核表、 “部门目标卡片”、 “员 工目标卡片” 交上司考评。6 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 部门、个人目标考核年终总考核。4 考核人:经营部经理 5 调控人:总经济师46经营部信息管理工程师岗位分析说明书基本资料:岗位名称:信息管理工程师 编 号:B03职 级:中级 直接上级:经营部经理分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1、认真贯彻执行公司的各项规章制度,做好公司工程信息、计算机办公辅助系统、网 络信息库的建立、网络运行的管理工作。2、负责建立公司计算机办公辅助系统、网络信息库,根据公司规定建立网络程序,并保证其正常工作。3 负责从网上收集国家和地方关于建设工程的法律、法规等相关文件、建立信息台帐并传递至相关部门和人员。4 负责从网上收集建设工程信息,并下载有关工程信息填制“ 工程信息登记表”供分析决策,进行投 标。5 负责工程信息报表的编制,建立工程信息台帐,负责信息资源的传递工作。6 负责公司网络信息库和电子邮件的收、发、整理工作。7 负责做好公司电脑及辅助设备、网络系统的使用、维护、保养、 监督等日常管理工作。8 负责公司计算机办公辅助信息管理的技术培训工作。9 负责公司计算机网络信息库储存信息文件的登记、传递、保存和归档工作。10 责采取安全防卫和监管措施,做好 预防电脑 病毒的检测和清理消除工作。11 根据部门目标要求和岗位职责,及 时拟定个人目 标及对策措施,并 认真实施。12 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,不断提高业务管理水平。13 负责完成公司领导和部门负责人交办的其他工作。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受部门经理的领导、监督和工作要求,定期向部门经理汇报自己的思想工作情况,并提出改进 工作的建议。2 下一级岗位:对分公司、项目部的电脑信息管理操作人员有工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:与各部门电脑信息管理操作人员在工作上的配合与协调。2 企业外部关系:1 与业主关系:2 与监理关系:裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度473 与政府部门关系:本岗位与省市工程建设交易中心及周边地区的招标中心有业务上的来往关系。4 与客户关系:本岗位与供货商有业务上的合作与服务关系。任职条件:1 学历、资历:具有大专以上学历和计算机专业的知识,并经过本岗位职务培训。2 职称:具有计算机工程师以上专业技术职务的任职资格。3 经历:经过五年以上使用和管理计算机的工作经验,有一定的法律知识,并有显著业绩者。4 实际工作能力:具有一定的业务工作、分析判断、创新研究、 组织协调、公共社交、文字与语言表达能力,并且有保密意识和计算机操作、 维护 能力。5 品德:忠诚公司,敬业爱岗,求真 务实。勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。注意质量、提高效率。遵 纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 26 35 岁,身体健康、精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通协调能力:善于内部、外部沟通与联络, 协调处理上下之间、部 门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司、热爱企业、 顾全大局、 团结协 作、主动热诚、能为公司树立良好形象,为集体和 顾客提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:1 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:1 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方法:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和 “百分制” 计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、 “员工目标卡片” 交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度考核及年终总考核。2 个人目标考核年终总考核。4 考核人:经营部经理 485 调控人:总经济师经营部商务工程师岗位分析说明书基本资料:岗位名称:商务工程师 编号:B04职 级:中级 直接上级:经营部经理分析日期:2005.1.15 工作地点:公司总部职责范围与工作要求:1、认真贯彻执行公司的各项规章管理制度,做好本部门的商务管理工作。2、负责与省市建设行政主管部门、工程建设交易中心、广州周边地区招标中心的联络与沟通。3、负责收集掌握有关工程招投标工作的政策、法规、规定、 办法、熟习广州市及周边地区工程建设交易中心、招标中心的运作情况。4、参加招标文件的研究分析和是否投标的研定。5、负责投标工程的报名和投标资格预审文件的编制。6、负责工程投标保函的申请以及投标结束后负责工程投标保函的回收工作。7、协助项目部的中标工程在项目所在地的施工登记注册及其各种手续的办理。8、参与联营单位的资信及其提供的工程信息的评审。9、负责收缴有偿代联营单位编制标书的费用。10、 负责工程投标申请表与投标工程统计表及其台帐的建立。11 根据部门目标要求和岗位职责,及 时拟定个人目 标及对策措施,并 认真实施。12、 执行公司规章制度,接受培训教育,服从工作安排,遵守劳动纪律,搞好团结协作,不断提高业务管理水平。13、 负责完成领导交办的其他工作。岗位关系:1 内部岗位关系:1 上一级岗位:接受部门经理的领导、监督和工作要求,定期向部门经理汇报自己的思想工作情况,并提出改进 工作的建议。2 下一级岗位:本岗位对分公司、项目部的工程信息、工程投标工作上的检查与指导。3 与其他部门岗位:本岗位与工程部各专业施工技术主和财务部资金主管、成本核算主管工作上的配合与协调。2 企业外部关系:1 与业主关系:本岗位与业主有业务上的合作、往来关系。2 与监理关系:本岗位与监理有业务的合作、往来关系。3 与政府部门关系:本岗位与省市工程建设交易中心及地区投标中心有业务上的往来裕达工程实业有限公司 公司组织机构与岗位职责管理制度49关系。4 与客户关系:本岗位与客户、投资商、联营单位、分包单位以及有关社会团体有业务上的合作、往来与服务关系。任职条件:1 学历、资历:具有大学本科以上或相同学历和施工企业经营管理、投资专业知识和法律知识,并 经过本岗位职务培 训。2 职称:具有中级以上专业技术职务的任职资格。3 经历:具有五年以上工程建设、市场经营管理、投资融资工作经验,并有独立 负责一个大型项目工程造价管理显著业绩者。4 实际工作能力:熟习工程招投标业务与工程施工合同,有与政府主管部门沟通的经验。具有一定的业务工作、市场调查预测 、开拓 创新、分析判断、公共社交、文字与 语言表达能力,并且有较强的公共关系与商务谈判能力。5 品德:忠诚公司,敬业爱岗。求真 务实,勇于负责 。廉洁奉公,不谋私利。坚持原则,严守机密。注重质量,提高效率。遵 纪守法,尽职尽责。6 年龄、身体状况:年龄 2845 岁,身体健康、精力充沛,能适应本岗位工作需要。7 沟通协调能力:善于内部、外部沟通与联络, 协调处理上下之间、部 门、同事之间工作关系,不推诿,不扯皮。8 团队精神:关心公司、热爱企业、 顾全大局、 团结协 作、主动热诚、能为公司树立良好形象,为集体和 顾客提供优质 服务。工作待遇:1 工资:按公司薪资管理制度执行。2 福利:1 社会保险:按广州市政府社保局规定办理。2 假期:按国家要求及公司请假、休假管理规定办理。3 其他:按公司相关制度规定执行。考核办法:1 考核要素:1 依据岗位职责内容要求,从德、能、勤、绩四个方面,按人事考核标准的工作态度、工作能力、工作实绩进行绩 效评价。2 依据部门、个人目标项目及对策措施完成程度进行年度考评。2 考核方法:1 采用以上司考评为主,自我考评为辅的方式和“百分制” 计分的方法进行考核。2 由本人填写人事考核表、 “员工目标卡片” 交上司考评。3 由本人半年述职和全年述职各一次,由公司领导做出评价。3 考核时间:1 人事考核半年度及年终总考核。2 部门、个人目标考核年终总考核。504 考核人:经营部经理 5 调控人:总经

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