低值易耗品管理系统可行性研究报告

0 0 文档名称：可行性研究报告 项目名称：低值易耗品管理系统 识 低值易耗系统文档是对低值易耗系统进行完整的剖析、描述。 低值易耗系统是 对学校实验室低值易耗品的管理和监督， 便于专门的部门对于他的管理。 景 为了加强对学校实验室低值易耗品的管理和监督，将指定专门的部门对其进行 管理 了方便管理，减少工作量，拟定开发一个低值易耗品管理系统 。 本项目的提出者：夏小娜。 要求：此系统能对各实验室中的低值易耗品进行有效地管理。 开发者：邢柱（组长）、王辰、朱忠 宁、吴兴惠、殷鹏飞、薛佩。 目概述 低值易耗系统是能够对学校各实验室的低值易耗品进行管理的软件系统，开发语言采用 行环境为 的 据库采用 档概述 此文档是对低值易耗系统全面的剖析（包括系统的结构、功能、以及用户指导），我们会根据系统的升级会进行不断地修改。仅提供拥有此系统版权的人阅读，违权必究。 张海藩，软件工程导论（第五版），清华大学出版社。 3 可行性分析的前提 目的要求 A：功能 1. 系统管理 1 1 包括： 低值易耗品仓库管理 ， 低值易耗 品申报功能 ，系统 管理 2. 低值易耗品仓库管理 采购入库：提供对易耗品的 在实验室中使用的 管理。 采购退货：对不合格的易耗品进行退货处理。 领用出库：提供对易耗品的领用出库管理。 领用退库 ： 可以对领用的易耗品进行退库处理。 库存盘点：定期或不定期对 实验室易耗品 进行盘点处理。 使用 损耗：对发现的物品损耗进行及时记录。 供应厂商管理：对经常有业务往来的供应商进行登记。 应付帐款管理：管理与供应商间的应付账款。 系统查询 管理： 包括以下几种，有 采购入库单查询 、 采购退货单查询 、 领用出库单查询 、 领用退库单查询 、 库存盘点单查询 、 库存损耗单查询 、 库存明细帐查询 等。 3. 低值易耗品申报功能： 主要是实现各类 统计报表 的管理与查询功能，有以下几种： 库存综合统计表 采购情况统计报表 分类汇总报表 计划汇总报表 全校统购物品清单 报表 领用情况统计报表 实验室 领用明细报表 库存损耗统计报表 院系计划消耗与实际消耗对比分析表 4. 系统管理功能 权限 管理：对系统的操作人及权限进行管 理。 实验室 管理：对各个 实验室的 档案进行维护管理。 库存管理 ：提供 库存低值易耗品 的分类 存储的 管理。 B：性能 1：稳定性好。 2：安全性能到位，加密性能强。 3：查询效率高。 4：容错能力强。 5：操作简洁。 6：画面清爽，和谐。 C： 数据 1：数据来源：各实验室。 2：数据流向： 审计处、财务处和校长 。 3：数据表： 低值易耗品清单 ， 计划汇总表 ， 全校统购物品清单 ， 实验室 申请表， 各类物品消耗汇总表 ， 各个院系实际消耗汇总表，所有物品计划消耗与 实际消耗对比分析表 。 D: 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述； E： 权限设置、密码设置、用户设置。“权限设置”用于设置各操作员的使用系2 2 统的权限，“密码设置”用于防止非系统用户恶意修改数据。用户设置提供多用户互不影响使用该软件，也可使用户进行数据的管理，自己完善系统定义，添加需要的功能。 F： 同本系统相连接的其他系统；如数据库管理系统 G： 完成期限 : 2011目的目标 A：人力与设备费用的减少； B：处理速度的提高； C：控制精度或生产能 力的提高； D：管理信息服务的改进； E：自动决策系统的改进； F：人员利用率的改进。 目的环境、条件、假定和限制 A：所建议系统的运行寿命的最小值； B：进行系统方案选择比较的时间：两周 C：经费、投资方面的来源和限制；由于我们是学生开发无需资金，大家在各个方面的技术还不是很完备。 D：硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：我们的软件是基于统开发和使用的，导致在其他运行环境下的执行状况不是很乐观。 E：可利用的信息和资源： 言程序设计， 软件工程 。 F：系统投入使用的最晚时间： 2011 年 7 月完工，开发时间比较长。 行可行性分析的方法 进行可行性分析的方法主要有战略分析、调查研究、预测技术、系统分析、模型方法等方法。分析原有系统，进行 商品 市场的调查，针对原有系统进行问卷调查，小组进行头脑风暴会议等方法。 4 可选的方案 有方案的优缺点、局限性及存在的问题 优点： 操作简单易学，不需要太高设备配置。 缺点：系统不够完善，功能不够全面。 3 3 局限性：面向的用户群体太窄，没有做到通用性，不能很好的推广。 存在的问题：暂时没有发现。 重用 的系统，与要求之间的差距 系统包含的内容更应加全面一点，功能应更加强大些。 选择的 其他 系统方案 无 择最终方案的准则 操作简单易学，代码实现容易，运行速率快，效率高。 5 所建议的系统 所建议的系统的说明 本系统 每学期期末由各实验室上报下学期的低值易耗品清单，由材料管理科负责分类汇总，并报送审计处、财务处和校长，由实验主管部门负责对所有清单进行审核，将清单中所有物品分为未批、待批、统购和自购四大部分。并将审批后的清单返还给实验室。其中统购和自购物品作为实验室计划内消耗，并根据参考价格计 算出各个实验室下学期的计划消耗金额。并形成计划汇总表，报送上级部门。 在学期末，应产生学校各类物品消耗汇总表，各个院系实际消耗汇总表，所有物品计划消耗与实际消耗对比分析表。 据流程和处理流程 顶层图： 4 4 申 报 功 能审 计 处 、 财务 处 和 校 长计 划 汇 总 表实 验 室管 理 员低 值 易 耗 品仓 库 管 理查 询 人 员库 存 清 单系 统管 理身 份 确 认 事 务事 务零层图： 实 验 室管 理 员申 报 部门审 计 处 、财 务 处 和校 长计 划 汇 总 表系 统管 理身 份 确 认 事 务审 批 后 的 清 单事 务仓 库 管理 系 统生 成报 表查 询人 员报 表一层图： 实 验 室管 理 员仓 库 管理 系 统系 统管 理身 份 确 认材 料 管理 科低 值 易 耗 品 清 单实 验 主管 部 门审 计 处 ,财 务 处和 校 长计 划 汇 总 表已 购 统 购 物 品 清 单审 批 后 的 清 单计 划 汇 总 表统 购 清 单自 购 清 单查 询人 员仓 库 清 单领 用 物品 管 理报 表损 耗 物 品管 理产 生报 表领 用 物 品 信 息损 耗物 品信 息财 务管 理财 务信 息5 5 原系统的比较 (若有原系统 ) 无 响 (或要求 ) 备 本系统将会使用到计算机 系统，要求计算机系统的 频在 上，内存需在 1上；除此之外，还需一台可以打印报表的打印机。 件 不会影响其他软件的正常运行。 行 1 系统自动完成； 2 数据进入系统，需要用户的手动输入； 3 数据的保存使用数据库，系统带有数据备份和恢复的功能； 4 给出相应的解决方案。 发 1 为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作是交流； 2开发此系统我们使用自己的计算机资源； 3此系统的开发全过程只在团队内进行， 保证源码，各种设计等对外保密。 4开发过程需要团队人员团结一心，共同奋斗，共同努力。 境 保证系统的正常运行。 6 6 费 无 限性 本系统只能单机使用，不能满足 C/S 或 B/S 结构。造成此局限性的原因主要是我们开发团队的时间限制。 出 本建设投资 （ 1） 硬件 采购及安装：充分利用实验室资源，无需硬件采购及安装费用； （ 2） 数据通信设备：实验室已具备，无需额外的费用； （ 3） 开发环境设置及开发软件：实验室已具备，无需额外的费用； （ 4） 数据库管理软件：采用 1g，免费使用； 他一次性支出 （ 1）研究（需求的研究和设计的研究）：无 （ 2）开发计划与测量基准的研究：无 （ 3）数据库的建立：无 （ 4）检查费用和技术管理性费用：无 （ 5）培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：无 （ 6）人员的休假及调动费用：无 7 7 一次性支出 （ 1）设备、软件的租金和维护费用：无 （ 2）数据通讯方面的租金和维护费用：无 （ 3）人员的工资、奖金：无 （ 4）房屋、空间的使用开支：无 （ 5）公用设施方面的开支：无 （ 6）保密安全方面的开支：无 益 系统的实现可以使得实验室对 低值易耗品 进行更有效的 管理和监督 。工作效率和低值易耗品的资源利用率得到提高。 次性收益 （ 1）实验室低值易耗品管理运行效率提高 40%； （ 2）低值易耗品的折旧，按照平均地分摊设备价值来作为设备的折旧额，采用直线折旧法。设备折旧额 A= （ A 为设备的折旧额， k 表示设备的原始价值，T 表示设备的使用年限， O 表示设备 T 年之后的残值）。 可定量的收益 （ 1） 低值易耗品仓库管理：更加规范，获取物品损耗的信息更方便快捷； （ 2） 低值易耗品申报功能：申报流程得到优化，申报工作效率大大提高： （ 3） 系统管理功能：系统的权限更加明确，有效减少了人为操作失误； （ 4）实验室整体：实现信息化管理、规范化管理，完善实验室管理机制。 8 8 益投资比 系统收益 /投资比预计 2% 资回收周期 投资回收期： n= K 表示软件项目生命周期内的投资额， A 表示年均净收益， i 表示最低期望盈利率。由上式可以算出系统的投资回收期为 n=。 感性分析 敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。 系统的敏感性因素：工作效率、系统处理速度、流程的优化程度。 当前的条件下，该系统的功能目标能达到； 用现有的技术，该系统的多数功能能实现，数据库技术小组成员们还得继续学习； 要的开发 人员的数量至少 3 人，这些开发人员要求有较强的合作能力，我们的开发团队有 6 个人，我们团结合作，满足这样的要求； 件开发周期为 3 个月，在规定的期限内，本系统的开发能完成； 结论：该系统具有技术可行性。 8 法律方面的可行性 9 9 件著作权 件开发者，是指实际组织开发、直接进行开发，并对开发完成的软件承担责任的法人或者其他组织；或者依靠自己具有的条件独立完成软件开发，并对软件承担责任的自然人。 件著作权人，是指依照本条例的规定，对软件享有著 作权的自然人、法人或者其他组织。 件著作权人享有的权力有，发表权、署名权、修改权、复制权、发行权 出租权、信息网络传播权、翻译权、软件著作权人可以许可他人行使其软件著作权，并有权获得报酬。软件著作权人可以全部或者部分转让其软件著作权，并有权获得报酬。 件著作权自软件开发完成之日起产生。 件著作权的许可使用和转让 可他人行使软件著作权的，应当订立许可使用合同 让软件著作权的，当事人 应当订立书面合同。 律责任 下列侵权行为的，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任： （一）未经软件著作权人许可，发表或者登记其软件的； （二）将他人软件作为自己的软件发表或者登记的； （三）未经合作者许可，将与他人合作开发的软件作为自己单独完成的软件发表或者登记的； （四）在他人软件上署名或者更改他人软件上的署名的； （五）未经软件著作权人许可，修改、翻译其软件的； （六）其 他侵犯软件著作权的行为。 10 10 经软件著作权人许可，有下列侵权行为的，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任；同时损害社会公共利益的，由著作权行政管理部门责令停止侵权行为，没收违法所得，没收、销毁侵权复制品，可以并处罚款；情节严重的，著作权行政管理部门并可以没收主要用于制作侵权复制品的材料、工具、设备等；触犯刑律的，依照刑法关于侵犯著作权罪、销售侵权复制品罪的规定，依法追究刑事责任： （一）复制或者部分复制著作权人的软件的； （二）向公众发 行、出租、通过信息网络传播著作权人的软件的； （三）故意避开或者破坏著作权人为保护其软件著作权而采取的技术措施的； （四）故意删除或者改变软件权利管理电子信息的； （五）转让或者许可他人行使著作权人的软件著作权的。 件著作权侵权纠纷可以调解 。 件著作权合同纠纷可以依据合同中的仲裁条款或者事后达成的书面仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁。 事人没有在合同中订立仲裁条款，事后又没有书面仲裁协议的，可以直接向人民法院提 起诉讼。 软件开发及使用过 程完全遵守以上法律，本软件的开发法律方面可行。 该系统可采用 C/S 模式开发，提供窗体界面，操作简单。 1. 功