档案管理中两个三合一制度

某市交通局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表门类类别 归 档 范 围保管期限1 市交通局党委会议记录、纪要、决议 永久2 市交通局党代会选举、党组织建设 工作的文件材料 永久3 市交通局党委年度工作及重要活动的计划、总结、 报告 永久4 市交通局党员名册、报表，批准加入党组织的文件材料 永久5 市交通局党委关于文明创建、党风 建设、中心 组学习、干部理论学习的计划、通知、总结 30年6 市交通局党委关于党风检查、小组 生活会的规定、通知 30年7 市交通局局直单位及县(市、区）交通局党组织报送的党组织工作重大问题的专题报告 30年党委8 市交通局局直单位及县(市、区）交通局党组织年度以上工作计划、总结、统计材料 10年1国家及省交通部门、市党政机关交通工作 规范性文件重要的一般的永久10年2 国家及省交通部门、市党政机关制发的不属于交通工作但要贯彻执行的文件 10年3 上级机关、上级领导检查 、视察本地区、市交通局工作时形成的重要文件材料 永久4 上级机关、上级领导检查 、视察本市、本局工作时形成的一般文件材料及本市、本局工作汇报材料 30年5市交通局关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示重要的一般的永久30年6 市交通局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年7 全省交通工作会议文件材料 30年8 市交通局关于启用印章、局长分工的文件 永久9 市交通局局长办公会议纪要、记录 永久文书文件材料办公室10市交通局召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综合性会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专题会议材料归入有关科室。下同)请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决 议、决定、纪 要典型材料、代表发 言材料、交流材料、简报永久30年2门类类别 归 档 范 围保管期限11市交通局主办的与有关市直机关联合召开的会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决 议、决定、纪 要 典型材料、代表发 言材料、交流材料、简报永久30年12市交通局协办的与有关市直机关联合召开的会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决 议、决定、纪 要典型材料、代表发 言材料、交流材料、简报30年10年13市交通局承办全省性会议、大型展览会文件材料请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料代表发言材料、交流材料、简报、新 闻报道等一般文件材料永久30年14 市交通局年度工作计划、总结、 调 研报告，重要的综合性情况汇报材料，重要的 综合性统计报 表 永久15市交通局单独制发的文件、市交通局主 办的与有关市直机关联合制发的文件重要的一般的永久30年16市交通局协办的与有关市直机关联合制发的文件重要的一般的30年10年17 全市交通系统目标考核工作的通知、目 标责任书 30年18 市交通局关于出国、出境、访问考察审批事项的文件 30年19 市交通局关于机关建设、行政事 务 、目 标考核工作的通知 30年20 市交通局关于扶贫奔小康工作的通知、 计划、 总结 30年21 市交通局编制的年鉴、大事记 永久22 市交通局专题汇编资料、管理制度 30年文书文件材料办公室23 市交通局关于文书、档案、保密、督办工作文件材料 10年3门类类别 归 档 范 围保管期限24 市交通局关于调研、信息、宣传工作的文件材料 10年25 省、市交通局编发 的交通信息、 简报 10年26上级领导视察检查本市交通工作的接待工作计划、方案接待省部级领导的接待省交通厅及外省市有关领导的30年10年27 市交通局房产、土地所有 权和使用 权的文件材料 永久28市交通局与有关单位签订合同、协 定、 协议、议定书等文件材料重要的一般的永久10年29市交通局办公设备及用品、机 动车 等采购计划、 审批手续、招 标 投标、 购 置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年30市交通局国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料重要的一般的永久10年31 市交通局职工承租、 购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久32 市交通局职工住房分配、出售的规 定、方案、 细则，职工住房情况统计、调查 表、 职工住房申 请 30年33 市交通局保卫部门的安全检查、调查记录 10年34 市直机关制发的非交通工作但要贯彻执行的文件材料 10年35 市交通局直属单位及县(市、区）交通局重大问题的专题报告 30年办公室36 市交通局直属单位及县(市、区）交通局年度以上工作计划、总结、 统计材料 10年1 市委组织部、市人事局、市交通局关于干部人事、教育培训制度的规定、办法 30年2 市委、市委组织部、市编委、市交通局关于机构设置通知、请 示、批复 永久3市交通局及所属单位职工录用、转 正、聘用、 调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料，职工调动的组织关系介绍信和存根永久4 上级及市人事局、市交通局关于表彰交通系统先进的通知、决定 永久文书文件材料人事科5 市交通局机关内部表彰先进的通知、决定 304门类类别 归 档 范 围保管期限年6 市交通局关于领导述职报告、民主评议、干部 绩效考评的报告、通知 永久7 市交通局国家公务员统计报表、花名册 永久8 市交通系统机构编制、专业技术人才 资源、 劳动工资统计年度报表 永久9 市交通局局直单位及县(市、区）交通局人事工作重大问题的专题报告 30年1 上级及市交通局关于纪检监察工作的规定性文件 30年2 市交通局关于廉政建设、社会治安综合治理、信 访工作的通知、决定、总结 30年3市交通局及所属单位职工的处分材料受到警告（不含）以上处分的受到警告处分的永久30年4市交通局处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的其他有处理结果的永久30年纪检科5 市交通局直属单位及县（市、区）交通局报送的纪检工作重要专题报告 30年1 省交通厅、市法制 办关于交通政策法 规方面的文件 30年2市交通局召开的交通法规会议文件材料重要的一般的永久30年3 市交通局关于行政许可事项有关问题的文件 永久4 市交通局交通行政执法委托书、报 表 永久5 市交通局关于普法工作、交通法制工作的文件 30年政法科6 市交通局直属单位及县（市、区）交通局上 报重要的交通法制工作的文件材料 30年1 省交通厅、市财政局、市审计局关于 财务、审计工作的规范性文件 30年2 市交通局召开的交通财务、审计会 议文件材料 30年3 市交通系统部门年度预算 永久4 市交通局关于编制交通规费征收计划的文件 永久5 市交通局关于财务管理、会 计事务 、统计、国有资产管理的通知、办法 30年6 市 交 通 局 关 于 财 务 收 支 审 计 、决 定 、报 告 、统 计 报 表 永久文书文件材料财务审计科 7 市 交 通 局 关 于 交 通 规 费 征 收 请 示 、批 复 、通 知 、办 法 30年5门类类别 归 档 范 围保管期限8 市交通局关于通行收费还贷、贷款担保、建设资金管理的通知、规定 30年9 市交通局关于客货车运价、票 证管理的通知、规定 30年10 市交通局关于专项资金使用、 拨付、计划及有关资金管理的通知 30年11 市交通局关于审计工作的通知、 办 法、 总结 30年12 市交通局关于会计学会工作的文件 30年13 市交通局直属单位及县（市、区）交通局报送的重要财务、审计文件材料 30年1 国家、省交通部门 关于交通安全运 输工作的规范性文件 30年2市交通局召开的交通安全运输会议文件材料重要的一般的永久30年3 市交通局关于交通事故调查、处理有关 问题的通知、决定 永久4 市交通系统安全工作责任状、交通部门紧急预案的通知 30年5 市交通局关于公路、水路客货运输 、新兵运 输工作的通知、办 法 30年6 市交通局关于车辆维修、检测、 营 运车辆技术等级评定工作的通知、办法 永久7 市交通局关于客运出租车、汽车租 赁、客运站管理的通知、办 法 永久8 市交通局关于机动车驾驶学校、驾驶员 培训工作管理的通知 30年9 市交通局关于假日期间交通运输安全管理、治理车辆超载超限、春运、防汛工作的通知、 30年10 市交通局关于船舶检验、港航管理工作的通知 30年11 市交通局关于运输企业安全监督、危险化学物品营运、运输市场秩序管理的通知 30年12 市交通局关于港航计划、航道 维护 工作的通知 30年安全运输科13 市交通局直属单位及县（市、区）交通局上 报重要的交通运输文件材料 30年1 国家、省交通部门 关于交通工程计 划的规范性文件 30年2 市交通局召开的交通工程计划会议文件材料 30年工程计 3 市交通局编制的中、 长期交通建设发 展 永久6门类类别 归 档 范 围保管期限4 省交通厅、省公路局关于下达各项计 划的通知 永久5 市交通局关于公路养护计划及分项计划 永久6 省交通厅、省公路局、市交通局关于大中型公路建设项目立项、评估、核算工作管理的通知、批复 永久7 省交通厅、省公路局、市交通局关于公路、桥隧基础设施建设的通知、批复 永久8 省交通厅、市交通局关于汽车客运站建 设的通知、批复 30年9 市交通局关于交通建设工程质量、技术标准工作的通知 30年10 省交市交通局关于施工企业资信、资质、工程 监理工作的通知 30年11 市交通局关于交通科技、交通学会工作的文件材料 30年12 市交通局关于公路工程建设情况通报 10年划科13 县（市、区）交通局上报重要的交通工程 计划工作的文件材料 30年1 省交通厅关于县乡道路的规范性文件 30年2 市交通局召开的县乡道路会议文件材料 30年3 市交通局关于全市农村公路建设、养护计划通知、批复 永久4 市交通局关于农村公路项目审查报批、工程质量验收的通知 永久5 市交通局关于全市县乡公路养护情况通报、简报 10年县乡道路科6 县（市、区）交通局上报重要的县乡 道路工作的文件材料 30年1 市委 、市 政 府 、市 老 干 局 关 于 老 干 部 工 作 规 范 性 文 件 30年2市委组织部、市老干局、市交通局关于市交通局干部离退休、工资级别、享受待遇等问题 的请示、报告、通知、批复永久3 市交通局关于老干部工作安排的意见、总结、 报告 30年离退休干部科4 市交通局关于组织老干部文体活动的通知、办法 10年1 团市委、市总工会关于共青 团、工会工作规范性文件 30年2 市交通局团委、工会 换届选举结果 永久3 市交通局团委、工会年度工作及重要 专项活动的计划、总结、 报 告 永久文书文件材料团委工会4 市交通局团员、工会会 员名册及统计 年报表，批准加入共青团、工会 组织 的文件材料 永久7门类类别 归 档 范 围保管期限5 市交通局关于共青团、工会、妇女、 计划生育的一般性文件材料 10年1 市交通局基建项目可行性研究评估批复 永久2 工程选址、水文气象勘察等基础材料 永久3 征用土地批准文件红线图、拆迁协议 、产权证 永久4 工程承包、招投标 、水 电供应合同、协议 永久5 工程开发报告、技术要求、 图纸会 审记录 短期6 工程施工图、施工记录 永久7 工程竣工图 永久基建8 工程竣工验收报告、预决算材料 永久1 关于购置设备的请示、批复 永久2 设备出厂合格证、图纸、 说明书 长期3 设备装箱单、开箱记录 长期科技文件材料 设备 4 设备安装调试及维修文件 短期凭证 1 各种会计凭证15年1 日记账、总账 15年2 现金出纳账、银行存款 账 25年账簿3 固定资产明细表 5 年1 年度决算报表 永久财务报告 2 月、季度会计报表 5 年1 会计档案移交清册 15年2 会计档案保管清册 永久会计核算材料其他 3 会计档案销毁清册 永久1 上级领导来局检查指导工作重要的照片（含底片，数 码音像材料归入电子文件，下同） 永久2 上级领导来局检查指导工作一般的照片 30年3市交通局召开的会议、举办的活动 中形成的照片重大的会议、重要活 动的一般会议、一般活 动的永久30年照片4 市交通局组织或参加的重要外事活动的照片 永久1市交通局召开的会议、举办的活动 中形成的录音重大的会议、重要活 动的一般会议、一般活 动的永久30年录音2 国家及省有关领导来局重要讲话录音 永久音像材料录 1 市交通局召开的会议、举办的活动 中形成的录像重大的会议、重要活 动的 永久8门类类别 归 档 范 围保管期限一般的会议、一般活 动的 30年2 国家及省有关领导来局的录像 永久3 电视台采编的反映市交通局活动的新闻、专题片等录像 永久像4市交通局为宣传、介绍为目的摄制的 专题片重要的一般的永久30年1 市交通局从 OA 系统发出的电子文件及纸质发文备份 永久2市交通局从 OA 系统收到的电子文件及纸质收文扫描件重要的一般的永久30年文书3市交通局从电子邮件中下载的收文重要的一般的永久10年1 市交通局基本建设工程中形成的电子文件材料 永久2 市交通局使用设备的电子文件材料 30年电子文件材料科技 3 市交通局使用的各种应用软件 30年1市交通局形成的交通工作电子统计表、会计报表等重要的一般的永久30年专业2 市交通局收到的交通系统电子统计表、会计报表等 30年1市交通局形成的数码照片光盘重要的一般的 永久30年2市交通局形成的数码录音光盘重要的一般的永久30年电子文件材料 音像3市交通局形成的数码录像光盘重要的一般的永久30年实物奖品 1市交通局获得的奖状、奖杯、 锦旗、奖章、证书等奖品省级以上机关颁发的市级以下机关颁发的永久30年9门类类别 归 档 范 围保管期限1 市交通局失效的印章 永久印章 2 市交通局所属单位失效的印章 30年字画 1上级领导、著名人物来局 视察、指导时留下的题词、签名、书 画 永久赠品 1 有关单位及个人赠送市交通局的纪念性物品 永久10某县国土资源局文件材料归档范围、文书档案保管期限表类目 归 档 范 围保管期限1、省、市国土资源厅（局）关于党建、党风、党纪工作的文件 10 年2、上 级、县国土资 源局关于本局党群 组织建立、党内职务任免、党委成员分工、启用印章的文件 永久3、省、市国土资源厅（局）、县委、政府关于表彰本局及所属单位先进党组织、先进 个人的决定、通报 永久4、县 国土 资源局党委会 议记录、 纪 要、决议 永久5、县 国土 资源局党委、团委、工会年度工作安排、 总结，重要专项活动的报告、总结 ，换届选举结 果 永久6、县 国土 资源局党 团员、工会会 员 名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久7、县 国土 资源局党 团组织关系介绍 信及存根 永久8、县 国土 资源局关于党 风廉政建设 、精神文明建 设、理论学习、思想政治工作的计划、报告、通知 30 年9、县 国土 资源局 纪检、 监察工作的 综合性报告、调查材料重要的一般的 永久30 年10、县 国土 资源局关于表彰先 进党 组织、先 进个人的文件 30 年11、县 国土 资源系 统有关人员受处 分文件材料受警告（不含）以上处分的受警告处分的永久30 年12、县 国土 资源局支部学 习记录 10 年13、县 国土 资源局所属 单位报送的党 团员、工会重大 问题的专题报告 30 年党群类14、县 国土 资源局及其所属 单位党支部年度和年度以上的 计划、总结、 统计 材料 10 年1、上 级制 发的国土 资源管理的文件材料重要的一般的永久10 年2、上 级检查 、视察我 县国土资源工作形成的文件材料重要的一般的永久30 年3、县 国土 资源局承 办的人大代表建 议、政 协委员提案的答复意见 永久4 县国土资源局的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的一般业务问题的永久30 年5、市交通局代上 级机关起草并被采用的重要法 规性文件、 业务文件的最后草稿 30 年6、县 国土 资源局 办公会议、行政会议记录 永久综合类7、县 国土 资源工作会 议、 综合性会 议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决 议、决定、 11类目 归 档 范 围保管期限纪要典型材料、代表发 言材料、交流材料、简报永久30 年8、县 国土 资源局主 办的与县直机关 联合召开的会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决 议、决定、纪要典型材料、代表发 言材料、交流材料、简报永久30 年9、县 国土 资源局 协办的与县直机关 联合召开的会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决 议、决定、纪要典型材料、代表发 言材料、交流材料、简报30 年10 年10、县 国土 资源局承 办全省性会议 、大型展 览会的文件材料请示、批复、活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料代表发言材料、交流材料、简报、新 闻报道等一般文件材料永久30 年11、县 国土 资源局年度工作 计划、总结及重要工作的报告 永久12、县 国土 资源局半年工作 总结 10 年13、县 国土 资源局制定的方 针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久14、县 国土 资源局 综合性年度报表 永久15、县 国土 资源局局 长任期目标、述职报告 永久16、省、市、县国土资源厅（局）制定的工作规则、岗位职责、制度的通知 30 年17、县 国土 资源局 创建文明单位文件材料 30 年18、县 国土 资源局关于政 务信息、督办等工作的文件 10 年19、省、市国土资源厅（局）关于外出考察、培训的文件材料 10 年20、县 国土 资源局 处理人民来信来 访的文件材料有领导重要批示和处理结果的其他有处理结果的永久30 年21、上 级 部门、 县 国土资源局关于本局科技成果 鉴定、审查验收意见的通知 30 年22、县 国土 资源局、人事局关于本局年度考核、 职称评审、聘任的文件材料 永久23、上 级 及县国土 资源局关于本局机构 设置、名称更改、印章启用、职 能划分、人员编制、干部任免的请示、批复、通知 永久24、县 国土 资源局内部机构 设置、印章启用、职能划分、人员编制、干部任免的决定、通知 永久25、县 国土 资源局机构、工资年报 表及职工花名册 永久26、县 国土 资源局、县人事局关于 劳动工资、招工、录用、转正定级、 调资 、福利、离退休、退职、抚恤的通知及上级批复 永久27、县 国土 资源局关于 财务管理、内部审计工作、经费的请示、报告、批复 30 年28、县 国土 资源局房改工作的文件、合同、 协议 永久29、县 国土 资源局房 产、土地所有权和使用权的文件材料 永久综合类30、县 国土 资源局与有关 单位签订 的合同、 协定、协议、议定书等文件材料重要的永久12类目 归 档 范 围保管期限一般的 10 年31、县 国土 资源局 编写的大事记、全宗介绍、机构沿革 永久32、省、市、县国土资源局工作简报、刊物 10 年33、县 国土 资源局所属 单位报送的重大 问题的报告 30 年综合类 34、县 国土 资源局所属 单位报送的年度和年度以上的 计划、 总结、统计材料 10 年1、上 级制 发的国土 资源法规监察方面的文件材料重要的一般的永久10 年2、省、市国土资源法规监察工作会议文件材料 30 年3 县国土资源法规监察工作会议文件材料重要的一般的永久30 年4、县 人大、国土 资 源局关于国土资 源的地方性法规及实施细则 永久5、省、市、县国土资源厅（局）关于行政复议案件的文件 永久6、省、市、县国土资源厅（局）关于政策法规工作的文件 30 年7、省、市、县国土资源厅（局）关于执法监察工作的文件 30 年8、省、市、县国土资源厅（局）关于法制教育、宣传、行政复议工作的意见、通知 30 年9、省、市、县国土资源厅（局）关于查处土地、地矿纠纷案件的报告、通报 、意 见 30 年10、市、县国土资源局关于报送年度国土资源违法案件查处情况的函及统计年报的报告 30 年11、省、市、县国土资源厅（局）关于年度国土资源管理执法大检查的报告、通知 10 年法规监察类12、县 国土 资源局所属 单位国土资 源法规监察重大问题的报告 30 年1、上 级制 发的国土 资源规划的文件材料重要的一般的永久10 年2、省、市国土资源规划工作会议文件材料 30 年3、县 国土 资源规 划工作会议文件材料重要的一般的永久30 年4、省、市、县国土资源厅（局）关于本县国土资源总体规划的请示、批复、通知 永久5、县 国土 资源局关于开 发用地、房地产开发征地、耕地保护工作的报告、规定、通知等文件材料 永久6、县 国土 资源局关于建 设用地征用、审核、报批工作的有关文件材料 永久7、县 国土 资源局关于基本 农田、高产农田建设工作的文件材料 永久8、省、市、县国土资源厅（局）关于地质勘查、矿产资源保护与合理利用、地质环境、土地利用计划、规划实施情况的文件 30 年9、省、市、县国土资源厅（局）关于开发用地、房地产开发征地、耕地保护工作的报告、规定、通知等文件材料 30 年资源规划类10、省、市、县国土资源厅（局）关于征地费管理、新菜地