江苏省高职高专图书馆资源共建共享模式研究

江苏省高职高专图书馆资源共建共享模式研究苏 坤南京工业职业技术学院图书馆 江苏南京 210046摘要 本文介绍了当前江苏高职高专院校图书馆资源共建共享中存在的问题，并从江苏高职高专图书馆实际情况出发，探讨江苏高职高专图书馆信息资源共建共享的模式。关键词 高职院校 图书馆 资源共享分类号 G253高职院校图书馆作为学校的文献情报中心，是为学校的教学与科研服务的学术机构。文献资源建设是图书馆提供文献保障的物质基础。但是，随着高职教育事业迅速发展，高职院校图书馆面临着用户更高需求和扩招带来的更多挑战，从整个江苏地区来看，高职院校图书馆生均资源拥有量和经费远未跟上扩招的步伐，且资源重复订购现象非常严重。因此，如何在有限资金和资源的供给下，实现江苏高职院校图书馆资源的共知、共建和共享，提高资源的利用率，更好的为学校和地方提供信息服务，是目前高职院校图书馆急需解决的问题。1 江苏省高职院校文献资源共建共享现状及存在问题1.1 共享现状江苏是一个文化大省，教育大省，高校云集，全省共有高校 126 所，其中本科院校 46 所（1 1 所 “211 工 程 ”及 “985 工 程 ”院 校 ） ，高职院校 80 所，丰富的馆藏资源与高速发展的互联网络为江苏高校图书馆资源的共建共享提供的强有力的资源保障和技术支持。江苏省高校图书馆文献资源共享工程于 1997 年正式启动，原江苏省教委下发苏教高（ 1997 ） 50 号文件，由江苏省教委牵头，正式成立“江苏省高等学校文献信息保障系统领导小组”，在南京大学设立“项目建设管理中心”，从而全面启动了“江苏省高等学校文献信息保障系统”（JALIS）工程。经过 14 年的建设和发展，JALIS 工程已将全省 126 所高校集中在一个统一的共建共享体系之中，使用统一的系统管理软件（汇文软件），联合采编，建立联合目录，统一规划特色数据库。已完成了馆际互借、文献传递服务系统建设、基本数据库系统建设、联合参考咨询系统建设、重点学科导航数据库系统建设、高校教材及教学参考书数据库系统建设、学位论文数据库系统建设、特色数据库建设等1。基本实现了全省高校图书馆共知、共建、共享，并且取得了显著的成效。截止到目前，JALIS 累计发放通用借书证 38422个，借还书总量突破 99645 册,服务单位 132 个。同时，JALIS 以集团采购的方式购买了超星、维普、EBSCO、Springer 等 8 个中外文数据库，在一定程度上缓解了全省高校、特别是高职高专图书馆文献信息资源严重匮乏的状况。为进一步促进区域高校资源的共建共享，江苏省教育厅倡导和组织建设了地区高等教育教学资源共享的教学联合体，目的是推进教育体制创新、实现高等教育可持续发展。本着“ 整 体 建 设 、 联 合 保 障 、 服 务 先 导 ”的 建 设 理 念 ， JALIS 在三期建设中，按照江苏省高校的地域布局和专业特色布局，依托各地区的中心馆，逐步建立了区 域 教 学 联 合 体 的 文 献 资 源 共 享 服 务 。 区域联合体共建共享区域平台建设*本文为 JALIS 三期建设 2010 年数字图书馆前沿理论立项资助项目“江苏省高职高专图书馆文献资源共建共享模式” (项目编号：JS2010-16 )研究成果之一。作者简介苏坤 副研究馆员、副馆长 是“江苏高等学校文献保障系统”（JALIS）三期建设的重点项目之一,目的是进 一 步 拓 展 全 省 高 校 馆 际 互 借 与 文 献 传 递 的 服 务 规 模 、 服 务 内 容 和 服 务 覆 盖 面 ， 提高国 内 、 国 际 文 献 互 递 的 服 务 能 力 。 目 前 JALIS 三 期 已 建 或 正 在 建 设 的 区 域 共 享 平 台 有镇 江 、 常 州 、 无 锡 、 苏 州 、 扬 泰 （ 扬 州 泰 州 ） 、 南 通 、 淮 安 、 盐 城 、 徐 州 、 连 云 港 等10 个 区 域 教 学 联 合 体 和 南 京 地 区 的 江 宁 、 仙 林 两 个 大 学 城 ， 江 苏 所 有 的 高 职 院 校图 书 馆 已 全 部 纳 入 不 同 区 域 的 高 校 联 合 体 中 ， 尽 管 进 程 不 一 ， 但 都 具 备 了 文 献 资 源的 共 建 共 享 功 能 ， 基 本 实 现 了 江 苏 省 内 高 职 院 校 与 本 科 院 校 图 书 馆 资 源 的 共 建 共 享 。1.2 存 在 的 问 题1.2.1 办 学 层 次 问 题高 职 院 校 办 学 目 标 是 面 向 生 产 服 务 第 一 线 培 养 高 技 能 人 才 ， 强 调 学 生 动 手 能力 的 培 养 ， 其 办 学 特 色 决 定 了 其 文 献 收 藏 的 体 系 ， 文 献 收 藏 的 广 度 与 深 度 远 不 及 本 科院 校 。 在 资 源 共 享 方 面 ， 目 前 高 校 之 间 表 现 的 是 强 强 联 合 的 态 势 ， 以 江 苏 省 为 例 ，南 京 理 工 大 学 、 南 京 航 空 航 天 大 学 、 南 京 农 业 大 学 、 南 京 体 育 学 院 、 南 京 林 业 大 学城 东 高 校 联 合 体 共 享 平 台 已 运 行 ， 实 行 五 校 通 借 通 还 ；2011年 11月 16日 ， 南 京 大 学 、南 京 师 范 大 学 、 南京中医药大学、南京邮电大学、南京财经大学成立南京仙林大学城本科高校教学联盟，目的是实现五校间教学资源的整合与共享，使五校相对有限的教学条件和办学资源得到最充分的开发和利用。江苏高职院校之间缺少这样的共享联盟，高职院校和本科院校图书馆又缺少沟通，相互之间的利益机制难以协调，虽 然 高 职 院 校 加 入 了 区 域 共 享 平 台 ， 但 文 献 资 源 的 共 建 共 享 效 果 不明 显 。1.2.2 资 源 共 建 共 享 意 识 淡 薄在高职教育高速发展的同时,高职院校图书馆也得到了跨越式的发展，但高职院校图书馆之间发展极不平衡，一 些 示 范 和 骨 干 院 校 通 过 国 家 财 政 支 持 ， 拥 有了 较 多 的 文 献 资 源 ， 在观念上存在着所有权的本位思想，注重局部和当前利益，在合作上强调对等交换，缺少长远打算，资 源 共 享 意 识 淡 薄 。 而 一 些 实 力 相 对 较 弱的 图 书 馆 ， 特 别 是 民 办 院 校 图 书 馆 ， 由 于 自 身 条 件 的 限 制 ， 难 以 履行本身应该承担的义务，共享热情不足。因此，虽然高职院校图书馆共处于JALIS和区域共建共享平台之中，但相互之间的沟通与联系依然很少，资源共享信息渠道不畅。1.2.3 资 源 宣 传 不 到 位JALIS 和 江 苏 省 内 图 书 馆 区 域 共 建 共 享 联 盟 在 图 书 馆 内 知 名 度 较 高 ， 但 对 于 高职 院 校 广 大 的 读 者 来 说 ， 并 没 有 达 到 广 为 人 知 的 程 度 。 一 些 高 职 院 校 图 书 馆 对 资 源的 共 享 并 未 引 起 足 够 的 重 视 ， 对 其 它 图 书 馆 资 源 和 服 务 宣 传 推 广 不 够 ， 导 致 读 者 对JALIS 和 区 域 共 享 联 盟 一 无 所 知 ， 更 谈 不 上 享 受 JALIS 和 区 域 联 盟 所 提 供 的 服 务 。1.2.4 经 费 问 题经费短缺也是困扰高职院校图书馆进行共建共享的主要问题。信息资源建设需要稳定的资金支持，馆际合作、资源共享、系统运行需要一定的资金支撑，而江苏高职院校对图书馆资金投入差距较大，多的超过200万，少的仅有30多万，而民办高职院校更少之又少，不少图书馆的经费难以维持本馆日常馆藏文献和数据库的采购，再拿出一部分经费作为共建共享建设费用，非常困难。2 江苏高职院校图书馆文献资源共建共享的可行性2. 1 高职院校图书馆拥有丰富的文献资源江苏省高职高专院校有 80 多所，分布于全省各地，学科专业齐全，涵盖文、理、工、医学科，行业特色鲜明，馆藏特色丰富。如江苏农林职业技术学院、江苏畜牧兽医职业技术学院、南通纺织职业技术学院、苏州卫生职业技术学院等馆长期发展中形成独有的专业特色，丰富的特色资源为江苏高职院校图书馆资源的互补与有效利用提供了强大的资源储备，实现江苏高职高专图书馆资源共建共享，有利于整合各馆的特色资源，弥补因经费不足造成的资源紧张，提高信息服务保障能力，促进高职院校图书馆共同发展。2. 2 统一的管理软件是资源共建共享的技术保证江苏高职院校图书馆统一采用汇文管理软件，这为江苏高职高专图书馆之间资源共建共享的实现更加容易，并能节省大量的人力物力。汇文管理软件采用大型关系型数据库 Oracle 作为数据库服务平台，支持 TCP/IP、NetBEUI 等多种通讯协议，基于 Z39.50，支持 CALIS 的联合联机目录的管理，支持地区性的网络馆际互借服务，支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换，支持第三方自助式借阅终端，支持一卡通实现借阅服务解决方案2。目前，南京理工大学、南京航空航天大学、南京农业大学等城东联合体五校图书馆已成功利用汇文系统实行通借通还。五校资源的共建共享，无论是运作模式，技术平台，还是实际效果上，都为江苏高职院校图书馆资源的共建共享提供了宝贵的经验。2. 3 江苏省内高职院校图书馆隶属同一个领导机构除民办院校外，江苏省内的高职院校大都隶属于江苏省教育厅管辖，各高职院校图书馆的图书情报业务工作归属于江苏省高校图书情报工作委员会下属的江苏省高职院校图书馆建设专业委员会领导, 高职高专图书馆建设专业委员会在江苏省高校图工委的领导下, 对全省高职院校图书馆的业务工作进行协调、咨询、研究和业务指导，健全的组织机构为高职院校图书馆之间资源的共建共享提供了有力的组织保障。3 江苏省高职院校图书馆共建共享模式3.1 管理机制与组织形式资源共建共享需要建立合适的组织架构和运作规程，明确成员机构的责任和义务，才能使有限的资源能发挥最大效用。江苏高职高专图书馆资源共建共享联盟可以借鉴国内外图书馆联盟成熟的模式，由江苏省高职高专图书馆建设专业委员会推动，各高职高专图书馆自愿参加的原则而形成江苏高职高专资源共建共享联盟。联盟组织主要是保证成员馆既承担共建的义务，又享受共享的权利，并形成制度保障，确保共建共享机制长久。同时，联盟组织为成员机构参与组织的事务提供正式和非正式的多种交流渠道，建立充分的、开放的和经常的交流沟通机制以及平等的议事机制。组织还要保证成员机构对组织的规章制度和利益分配等重大事务的发言权，在互相尊重、理解和信任的基础上进行合作，充分反映成员馆的利益，调动成员馆的积极性4，继而实现组织的可持续发展。3.2 经费来源共建共享组织的创建、项目的建设以及项目建成后的良好发展，都离不开持续稳定的资金支撑，一旦资金难以为继或者经费缺乏适当的增长，将严重影响到共建共享组织的可持续发展。江苏高职高专图书馆资源共建共享联盟经费可以采取以下几种渠道：（1）向成员馆收取会费，金额由各成员馆通过联盟会议协商解决；（2）通过绩效评估来获得政府持续稳定的资金支持，如争取JALIS的支持，以科研项目等形式向JALIS申请资助；（3）通过一定的商业性服务获取资金；（4）企业赞助。通过多元化的筹资渠道，为联盟的高水平建设和持续发展提供了充足可靠的经费来源，以保持联盟的可持续发展。 3.3 共享运行模式江苏省高职高专图书馆资源共建共享最佳的方式就是网络模式，共建共享的内容是以数字资源为主，纸质资源为辅。因为网络承载和流动的信息资源的多样性、快速性，内容的广泛性、动态性、共享性、时效性，虽然在共享过程中会出现观念障碍、技术障碍、利益障碍、安全障碍、资源缺乏等不利因素，但网络共享用户的大数量提高了信息资源的使用效率，快速流动和用户信息的互相激活，又使原有的信息资源产生增益和放大5。通过网络可以在不改变现有图书馆隶属关系的前提下，借助于网络与现代通讯技术开展资源共建共享服务，促进高职院校图书馆之间的交流与合作，实现资源优势互补与共享，从而提高各高职高专图书馆的服务水平。3.4共建共享内容3.4.1 联采数据库资源商业性的数据库中因其包含着大量高质量的学术性资源，因此成为共建共享组织资源建设的重点之一。目前,我国不少本科院校图书馆每年用于购买数字资源的经费已经占到全年文献资源建设经费的三分之一左右，数字资源在全部馆藏中的比重越来越大，以文献数据库为主的数字资源购置费用逐年上升，成为许多图书馆的沉重负担6。JALIS以集团采购的方式购买的中外文数据库，在一定程度上缓解高职高专图书馆文献信息资源严重匮乏的状况。类似的数字资源共建共享体系在国内许多地区的高校图书馆都建立起来,如江苏常州大学城、徐州联盟等，并且共享范围和深度不断扩大。对于江苏省高职院校图书馆而言，组成高职高专院校图书馆数字资源共建共享联盟，联合采购各馆重复购置的数据库资源，在高职院校读者对数字信息资源的使用量不是很大的情况下，不仅节省了资源购置的费用，而且大大地丰富了可利用的数字资源。3.4.2 馆际互借与文献传递中国高等教育文献资源保障体系( CALIS) 是我国高等院校文献资源共建共享的成功典范，它是网络环境下的文献信息服务系统。CA LIS 管理中心主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、同一检索平台、资源注册与调度系统, 形成了较为完整的CALIS 文献信息服务网络7。目前CALIS正在全国高校系统图书馆推进CALIS应用服务示范馆建设，江苏高职高专图书馆可以以此为契机，借助于CALIS服务平台，进行馆际互借与文献传递服务。文献传递可在全省范围内展开，馆际互借可以先在区域范围内展开，待时机成熟后，再推广到全省，使江苏高职院校图书馆的读者在不同的高校可以享受到整个江苏地区高职院校图书馆的文献信息资源。3.4.3 特色数据库建设共建共享特色数据库的目的是为了充分发挥高职院校图书馆特色信息资源共享的作用。江苏不少高职院校图书馆都建有与本校学科建设和科研关系密切的专题数据库或特色数据库，具有鲜明的行业特色，各高职院校可以利用自己的学科优势加强各图书馆的特色馆藏建设，构建一些特色数据库，逐步建设起以国家级示范、骨干高职院校图书馆为龙头，以省级示范高职院校图书馆为骨干的文献资源网络体系和文献资源服务保障体系，然后无偿的供其它高职院校共享，吸引更多的高职院校图书馆加入到联盟中来，形成规模效应，保障特色文献资源库的完整性、权威性，使更多的读者受益。3.4.4 联合参考咨询服务是图书馆永恒的主题。图书馆开展联合参考咨询有利于不同院校图书馆各自拥有的人才优势和资源优势，协同解决用户提出的不同学科、不同专业的咨询难题，为用户提供多角度、多层次的参考咨询服务。江苏高职院校图书馆可以利用JALIS或CALIS提供的参考咨询平台开展联合参考咨询服务，利用参考咨询平台推介本馆资源或其它图书馆资源，提高资源利用效率，更好的为用户服务。4 结束语资源共建共享是未来图书馆发展的必然趋势，对于江苏高职高专图书馆来说，共享则生，否则面临边缘化的困境。建立江苏高职高专图书馆共建共享联盟，有利于各图书馆取长补短，为高职高专院办馆模式的转变和构建新的馆际合作关系提供了一个新平台，促进江苏高职高专图书馆可持续发展。参考文献1 蔡晓川.江苏省图书馆信息资源共建共享问题探讨J.图书馆学刊，2007(4):90-922 单滨.吉林地区高校图书馆资源共建共享可行性研究J.东北电力大学学报，2008（3）：91-934 李晓东.国外信息资源共建共享可持续发展的比较研究.图书情报工作，2008(5):6-10:945 吴静，武硕.我国大学城信息资源共建共享模式研究.中国矿业大学学报（社会科学版），2006（3）：94-986 唐晓应，鄢朝晖.高职院校与本科院校图书馆资源共享协