江西省档案馆基于xml的照片类电子档案封装规范

江西省档案馆基于 XML 的照片类电子档案封装规范XML-based Encapsulation specification for Electronic Photographic Records of Jiangxi Archives（Version 1.0）江西省档案局（馆）2015 年 1 月目 次前 言 .VII引 言 VIII1 范围 .12 规范性引用文件 .13 术语和定义 .24 总则 .25 电子档案封装结构模型 .26 封装新增的元数据 .47 元数据实体及描述方法 .47.1 元数据实体 .47.2 元数据元素的描述方法 .58 电子档案封装元素描述 .68.1 电子档案封装包 .68.2 封装对象格式描述 .78.3 签名对象 .78.4 元数据版本 .88.5 对象元数据 .98.6 对象类型 108.7 对象类型描述 118.8 对象创建时间 118.9 对象创建责任者 128.10 对象内容 .138.11 文件实体 .148.12 文件实体元数据 .148.13 标识元数据 .158.14 文件标识符 .168.15 档案门类代码 .168.16 档案馆代码 .178.17 组织机构代码 .178.18 聚合层次 .178.19 档号 .178.20 描述元数据 .178.21 题名 .198.22 摄影者 .198.23 著录者 .198.24 审核者 .198.25 时间 .19I8.26 摄影时间 .208.27 数字化时间 .208.28 处理时间 .208.29 主题 .208.30 地点 .218.31 人物 .218.32 背景 .218.33 拍摄位置 .218.34 GPS 版本 .228.35 纬度基准 .228.36 纬度 .228.37 经度基准 .228.38 经度 .228.39 海拔基准 .238.40 海拔 .238.41 方向基准 .238.42 镜头方向 .238.43 国际协调时间 .238.44 体裁 .238.45 文字说明 .248.46 保管期限 .248.47 附注 .248.48 使用元数据 .248.49 捕获设备 .258.50 设备类型 .268.51 设备制造商 .268.52 设备型号 .278.53 设备序列号 .278.54 设备感光器 .278.55 软件类型 .278.56 软件名称 .278.57 软件版本 .278.58 软件生产商 .288.59 管理系统描述 .288.60 信息系统描述 .288.61 来源 .298.62 获取方式 .298.63 来源名称 .298.64 外部文件标识符值 .308.65 外部文件标识符类型 .308.66 文件关系元数据块 .308.67 文件关系元数据 .318.68 关联文件标识符 .318.69 文件关系类型 .318.70 文件关系 .318.71 文件关系描述 .328.72 文件内容信息 .328.73 文件数据块 .338.74 电子档案名 .338.75 电子档案生成方式 .338.76 文件数据 .348.77 文件编码标识符 .358.78 文件参数 .358.79 文件大小 .368.80 格式 .368.81 格式名称 .368.82 格式版本 .368.83 格式描述 .378.84 格式转换于 .378.85 图像参数 .378.86 水平分辨率 .388.87 垂直分辨率 .388.88 图像高度 .388.89 图像宽度 .388.90 色彩空间 .398.91 分量 .398.92 分量二次采样 .398.93 分量配置 .398.94 分量系数 .398.95 长宽比 .398.96 位深度 .408.97 每样本位数 .408.98 每样本位数值 .408.99 每样本位数单元 .408.100 每像素样本数 408.101 字节序 408.102 方向 408.103 头文件信息 418.104 压缩 418.105 压缩方案 418.106 压缩率 418.107 文件编码数据 418.108 编码数字签名 428.109 编码签名块 428.110 编码签名格式描述 438.111 编码签名时间 438.112 编码签名者 438.113 编码签名 44III8.114 编码证书 448.115 编码证书引证 448.116 编码签名算法 448.117 处置计划块 458.118 处置计划 468.119 计划标识符 478.120 计划类型 478.121 计划时间 478.122 计划描述 478.123 计划状态 488.124 处置历史块 488.125 处置历史 488.126 处置标识符 498.127 处置行为 498.128 处置时间 508.129 处置描述 508.130 职能业务 508.131 业务类型 518.132 业务名称 518.133 业务开始时间 518.134 业务结束时间 528.135 业务描述 528.136 机构人员实体块 528.137 机构人员实体 538.138 机构人员标识符 548.139 机构人员代码 548.140 机构人员类型 548.141 机构人员名称 548.142 机构人员隶属 558.143 法规实体块 558.144 法规实体 568.145 法规标识符 578.146 法规类别 578.147 法规名称 578.148 发布时间 578.149 生效时间 588.150 关系实体块 588.151 关系实体 588.152 关联实体标识符 598.153 实体关系类型 608.154 实体关系 608.155 电子签名 608.156 签名格式描述 628.157 签名日期 628.158 签名者 638.159 签名 648.160 证书 648.161 证书引证 658.162 签名算法 668.163 锁定签名块 668.164 锁定签名格式描述 688.165 锁定签名日期 688.166 锁定签名者 698.167 锁定签名 708.168 锁定证书 708.169 锁定证书引证 718.170 锁定签名算法 728.171 修改对象内容 728.172 修改包 738.173 原始包 749 电子档案的封装 759.1 封装策略 759.2 封装包文件 759.3 封装包文件命名 759.4 封装包类型 759.5 修改封装 759.6 封装包验证机制 759.6.1 封装包规范性验证 769.6.2 版本控制 769.6.3 电子签名 769.6.4 锁定签名 769.6.5 二进制数据的处理 7610 XML 技术要求 .7610.1 遵从的 XML 标准 .7610.2 XML 声明 .7610.3 XML 命名空间 .7610.4 XML 根元素声明 .7610.5 字符集方案 .7610.6 XML 元素的约束性 .7710.7 XML 元素的值域 .7710.8 电子签名技术要求 .7710.8.1 电子签名形式 .7710.8.2 电子签名的强制性 .7710.8.3 电子签名方法 .7710.8.4 对被签名数据的要求 .7710.8.5 算法要求 .7710.8.6 签名的编码要求 .77V10.8.7 证书要求 .7810.8.8 电子签名的验证 .78附 录 A 江西省档案馆照片类电子档案封装树形结构图 79附 录 B 照片类电子档案元数据 Schema .80附 录 C （资料性附录） 封装元数据表 .99参 考 文 献 .101前 言本规范由江西省档案局提出本规范起草单位：江西省档案局（馆）本规范主要起草人： 汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超VII引 言为保障照片类电子档案的真实性、完整性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本规范。本规范规定了电子档案封装的格式和要求，可指导照片类电子档案管理系统相关功能的研制。依据本规范生成的电子档案封装包格式与计算机软硬件无关，是电子档案交换、长期保存和利用的有效形式。本规范与江西省档案馆照片类电子档案元数据方案联系紧密，建议一起阅读。江西省档案馆基于 XML 的照片类电子档案封装规范1 范围本规范规定了照片类电子档案元数据封装的一般要求。本规范适用于各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集GB/T 26592000 世界各国和地区名称代码GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 （idt ISO 8601:2000 ）GB11643-1999 公民身份号码GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003)GB/T 26162.1-2010 信息与文献 文件管理 第 1 部分：通则 (idt ISO 15489-1:2001 )GB/T 26163.1-2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第 1 部分：原则 (idt ISO 23081-1:2006)DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第 2 部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)1数码相机可交换图像文件格式（2.2版）（Exchangeable image file format for digital still cameras: Exif ,Version 2.2）3 术语和定义DA/T1-2000、 江西省照片类电子档案元数据方案定义的以及下列术语和定义适用于本规范。3.1 封装Encapslation将电子档案及其元数据按指定结构打包的过程。3.2 封装包 Encapsulation package封装形成的数据单元。DA/T 48-2009，定义 3.24 总则基于XML技术进行电子档案封装的目的是利用标准的、与软硬件无关的XML语言将电子档案与其元数据按照规范结构封装在一个数据包中，以维护电子档案与其元数据的完整性，并保障两者之间的可靠联系，实现电子档案自包含、自描述和自证明。基于XML的电子档案封装包的信息组织结构符合ISO 14721:2003定义的档案信息包（AIP）模型。封装的电子档案元数据包括江西省档案馆照片类电子档案元数据方案规定的元数据、封装新增的元数据（见6.1）。江西省档案馆照片类电子档案元数据方案定义的元数据适用于本规范，但部分元数据的约束性在本规范中另有规定（见附录A）。5 电子档案封装结构模型本规范采用封装技术，按指定结构封装电子档案数据江西省档案馆照片类电子档案元数据方案和本规范第 6 章所规定的元数据。其原始型和修改型结构模型，见图 1 和图 2：图1 原始型电子档案封装UML结构模型图2 修改型电子档案封装UML结构模型36 封装新增的元数据为表达电子档案封装的层次结构，记录封装包自描述信息，本规范在江西省档案馆照片类电子档案元数据方案基础上，新增与封装有关的元数据元素，见表 1：表 1 电子档案封装包封装新增元数据编号 元数据 编号 元数据JXLXM201 电子档案封装包（M，NR） JXLXM226 机构人员实体块（M，NR）JXLXM202 封装对象格式描述（M，NR）JXLXM227 机构人员实体（M，R）JXLXM203 签名对象（M，NR） JXLXM228 法规实体块（M，NR）JXLXM204 元数据版本（M，NR） JXLXM229 法规实体（M，R）JXLXM205 对象元数据（M，NR） JXLXM230 关系实体块（O，NR）JXLXM206 对象类型（M，NR） JXLXM231 关系实体（M，R）JXLXM207 对象类型描述（M，NR） JXLXM232 电子签名（O，R）JXLXM208 对象创建时间（M，NR） JXLXM233 签名格式描述（M，NR）JXLXM209 对象创建责任者（M，NR）JXLXM234 签名日期（M，NR）JXLXM210 对象内容（M，NR） JXLXM235 签名者（M，NR）JXLXM211 文件实体（M，NR） JXLXM236 签名（M，NR）JXLXM212 文件实体元数据（M，NR）JXLXM237 证书（M，NR）JXLXM213 标识元数据（M，NR） JXLXM238 证书引证（O，NR）JXLXM214 描述元数据（M，NR） JXLXM239 签名算法（O，NR）JXLXM215 使用元数据（M，NR） JXLXM240 锁定签名块（O，R）JXLXM216 管理系统描述（M，NR） JXLXM241 锁定签名格式描述（M，NR）JXLXM217 文件关系元数据块（M，NR）JXLXM242 锁定签名日期（M，NR）JXLXM218 文件内容信息（M，NR） JXLXM243 锁定签名者（M，NR）JXLXM219 文件数据块（M，NR） JXLXM244 锁定签名（M，NR）JXLXM220 文件数据（M，NR） JXLXM245 锁定证书（M，NR）JXLXM221 文件参数（M，NR） JXLXM246 锁定证书引证（O，NR）JXLXM222 编码签名块（M，NR） JXLXM247 锁定签名算法（O，NR）JXLXM223 业务实体（M，NR） JXLXM248 修改对象内容（C，NR）JXLXM224 处置计划块（O，NR） JXLXM249 修改包（M，NR）JXLXM225 处置历史块（M，NR） JXLXM250 原始包（M，NR）7 元数据实体及描述方法7.1 元数据实体本规范依据 ISO/TS 23081-2：2007，采用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案，并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、依据实体和实体关系等五类元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本规范。单实体方案仅含档案实体元数据。采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，依据实体、实体关系元数据为可选实体，本规范推荐采用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。元数据实体类型及其涵义规定如表 1 所示。表 2 实体类型及描述中文名称 英文名称 描述档案实体 record entity 任一聚合层次的电子档案机构人员实体 agent entity 负责实施电子档案管理活动的个人或组织业务实体 business entity 电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动依据实体 mandate entity 实施电子档案管理活动的依据，包括法律、法规、政策、标准与业务规则等实体关系 relationship entity 与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.7.2 元数据元素的描述方法本规范参考 GB/T 18391.3-2009，采用表 6 所示方法对元数据元素进行描述。本规范所描述的元数据元素有四个属性相同：注册版本：1.0注册机构：中华人民共和国国家档案局字符集：GB 2312-1980、 GB 18030-2005语言：中文表 3 元数据元素描述方法编号 按一定规则排列的元数据元素的顺序号中文名称 元数据元素的中文标识英文名称 元数据元素的英文标识定义 元数据元素含义的描述目的 描述该元数据元素的必要性和作用约束性 采用该元数据元素的强制性程度，分“必选”、 “可选”。“必选”表示必须采用，“可选”指根据用户需要选用或不选用可重复性 元数据元素是否可用于多次描述同一个实体元素类型 元数据元素所属的类别。本规范将元数据元素分为容器型、复合型和基本型数据类型 元数据元素值的数据类别，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作编码修饰体系 描述该元数据元素应遵循的编码规则值域 可以分配给元数据元素的值缺省值 该元数据元素的默认值子元素 该元数据元素具有的下属元数据元素信息来源 元数据元素值的捕获节点和方法相关元素 与该元素有密切联系的元数据元素著录说明 关于该元数据元素著录、赋值的规范性说明与示例。5注释 对元数据元素的进一步说明。层次 元数据元素的 Schema 结构层次图源代码 元数据元素的 Schema 源代码8 电子档案封装元素描述8.1 电子档案封装包编号 JXZPM201中文名称 电子档案封装包英文名称 electronic records encapsulation package定义 封装电子档案全部数据及其元数据的数据单元，简称 JXEEP。目的 维护电子档案及其元数据的完整性，保障两者之间的可靠联系，实现电子文件自包含、自描述和自证明。约束性 必选可重复性 不可重复元素类型 容器型数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 封装对象格式描述（JXZPM202） ，签名对象（JXZPM203） ，电子签名（JXZPM232） ，锁定签名块（JXZPM240）信息来源 相关元素 著录说明 注释 层次模型源代码 eep 根元素8.2 封装对象格式描述编号 JXZPM202中文名称 封装对象格式描述英文名称 encapsulation package format description定义 描述 JXEEP 封装对象格式的文本。目的 提供 JXEEP 格式的基本信息，利于理解 JXEEP 格式和内容。约束性 必选可重复性 不可重复元素类型 简单型数据类型 字符型编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 捕获节点 捕获方式电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统通过预定义值自动生成相关元素 著录说明 注释 层次模型源代码 8.3 签名对象编号 JXZPM203中文名称 签名对象英文名称 signed object定义 JXEEP 中被电子签名的部分。目的 为被电子签名部分提供一个容器，并予以标识。约束性 必选可重复性 不可重复7元素类型 容器型数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 元数据版本（JXZPM204）对象元数据（JXZPM205）对象内容（JXZPM210）信息来源 相关元素 著录说明 注释 层次模型源代码 被电子签名的内容8.4 元数据版本编号 JXZPM204中文名称 元数据版本英文名称 metadata version定义 封装采用江西省档案馆电子档案元数据方案的版本。目的 用于区别不同版本的元数据格式，利于电子档案的控制、管理和利用。约束性 必选可重复性 不可重复元素类型 简单型数据类型 字符型编码修饰体系值域 缺省值 JXERMS V1.0子元素 信息来源 捕获节点 捕获方式电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统通过预定义值自动生成相关元素 著录说明 示例：“JXERMS V1.0”表示江西省档案馆电子档案元数据方案 V1.0 版。注释 层次模型源代码 8.5 对象元数据编号 JXZPM205中文名称 对象元数据英文名称 object metadata定义 描述签名对象的生成属性和信息目的 为对象信息提供一个容器约束性 必选可重复性 不可重复元素类型 容器型数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 对象类型（JXZPM205）对象类型描述（JXZPM207）对象创建时间（JXZPM208）对象创建责任者（JXZPM209）信息来源 相关元素 著录说明 注释 层次模型源代码 98.6 对象类型编号 JXZPM206中文名称 对象类型英文名称 metadata object type定义 照片类电子档案在封装包的类型目的 标识照片类电子档案封装包是否进行修订约束性 必选可重复性 可重复元素类型 简单型数据类型 字符型编码修饰体系 值域 原始包、修订包缺省值 子元素 信息来源 捕获节点 捕获方式电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统通过值域列表选择著录相关元素 著录说明 “原始包”表示未经修改的封装包；“修订包”表示对原始包进行了元数据修改或补著的封装包。注释 层次模型源代码 8.7 对象类型描述编号 JXZPM207中文名称 对象类型描述英文名称 type description定义 对对象类型的简要描述说明目的 利用人工解读时了解封装包约束性 必选可重复性 可重复元素类型 简单型数据类型 字符型编码修饰体系 值域 缺省值 此封装对象包括一份聚合层次为件的电子档案，为不可再分的最小文件单元。包括它的内容信息、背景信息、结构信息及其管理过程信息。子元素 信息来源 捕获节点 捕获方式照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统通过值域列表选择著录相关元素 著录说明 示例：“此封装对象包括一份聚合层次为件的电子档案，为不可再分的最小文件单元。包括它的内容信息、背景信息、结构信息及其管理过程信息。”。注释 原始包表示未经修改的封装包；修订包表示对原始包进行了元数据修改或补著的封装包。层次模型源代码 8.8 对象创建时间编号 JXZPM208中文名称 对象创建时间英文名称 creation time定义 封装包创建或修订的时间。目的 描述封装包背景信息，利于鉴定封装包的真实性。约束性 必选可重复性 不可重复元素类型 简单型数据类型 日期时间型编码修饰体系 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法11值域 缺省值 子元素 信息来源 捕获节点 捕获方式照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统自动生成相关元素 对象类型对象类型描述对象创建责任者著录说明 按照“年-月-日 小时：分钟：秒”的格式自动由系统捕获日期和时间，如“2012-04-08 13:11:15”。注释 层次模型源代码 8.9 对象创建责任者编号 JXZPM209中文名称 对象创建责任者英文名称 object creator定义 创建或修改封装包的组织或个人。目的 描述封装包背景信息，利于追溯封装包的真实性、合法性。约束性 必选可重复性 不可重复元素类型 简单型数据类型 字符型编码修饰体系 值域 缺省值 江西省档案馆子元素 信息来源 捕获节点 捕获方式照片电子档案在数字档案管理系统进行封装之时由封装电子档案的系统自动生成相关元素 著录说明 示例：“江西省档案馆”。注释 层次模型源代码 8.10 对象内容编号 JXZPM210中文名称 对象内容英文名称 object content定义 存放电子文件数据及其元数据的容器。目的 为封装电子文件提供一个容器。约束性 必选可重复性 不可重复元素类型 容器型数据类型 编码修饰体系 值域 子元素 文件实体（JXZPM211）业务实体（JXZPM223）机构人员实体块（JXZPM226）法规实体块（JXZPM229）关系实体块（JXZPM230）缺省值 相关元素 著录说明 注释 层次模型源代码 8.11 文件实体13编号 JXZPM211中文名称 文件实体英文名称 record entity定义 存放档案实体元数据和内容信息的容器。目的 为档案实体元数据和内容信息提供一个容器。约束性 必选可重复性 不可重复元素类型 容器型数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 信息来源 子元素 文件实体元数据（JXZPM212）文件内容信息（JXZPM218）相关元素 著录说明 注释 层次模型源代码 8.12 文件实体元数据编号 JXZPM212中文名称 文件实体元数据英文名称 record entity metadata定义 存放标识元数据、描述元数据、使用元数据和文件关系元数据的容器。目的