校学生社团联合会材料(2014.3.3)

校学生社团联合会材料2014 年 3 月 3 日目 录校社联各部门邮箱 1协会举办活动跟进流程 2关于校级各社团活动材料的有关要求策划书 3发文 11新闻稿 17活动信息（电子稿） 19活动信息（纸质稿） 20活动总结 21社团工作日志 22社团会议记录表23福建师范大学福清分校学生社团财务收支明细表 24校学生社团经费审批表 26协会负责人考核制度27赞助合同书（范本） 34奖状模板 36各类审批及场地、物品租借事宜关于校内宣传海报张贴、横幅拱门悬挂的规定 37校多功能厅管理暂行办法 39校内宣传海报张贴、横幅拱门悬挂审批表 41校级社团活动审批表 42科学楼学术报告厅使用申请表 43福建师范大学福清分校教室、报告厅使用申请表 44福建师范大学福清分校校团委多功能厅借用申请表 45福建师范大学福清分校校团委物品借用申请表 461校社联各部门邮箱社联主要邮箱办公室： ：活动举办提前两周将编写的活动发文发至办公室邮箱，并以短信提醒办公室，活动结束后一天内将活动新闻稿发至办公室邮箱并以短信提醒办公室。社团企划部： : 活动举办结束的当天晚上向企划部获取活动编码，活动结束后三天内将活动发文、策划书（包括应急预案） 、活动总结、活动信息（纸质版+电子版） 、活动新闻稿的电子稿发至社团企划部邮箱。注：上述材料中所有使用的照片必须用截图器截取（推荐用 QQ 截图） ，同一份材料中的照片大小统一即可（新闻稿除外） ，截图应能够反映活动的部分。社团评议部： 社团拓展部： : 如有赞助，将合同定稿发送到拓展部邮箱。协会举办活动跟进流程活动前期：1、协会如有办活动意愿，活动提前三周将活动策划书初稿的电子档发给各个协会负责人审核，负责人可指出其中的不足建议协会进行修改。2、3 天内，协会将修改好的策划书交给各协会负责人，负责人与协会会长一起将活动策划书上交给俞娟老师审批； 3、2 天内，协会将活动策划书定稿，活动需要做发文的，协会将编写的发文初稿发给负责人审核，由负责人与协会一起修改发文，最后由负责人将发文确定稿发至办公室邮箱： 并发短信提醒办公室副主任陈兴昶或者副主任邓君茹发文最终稿发放各系后，将电子版发还一份给协会。4、审批：协会填写校级社团活动审批表 、 校内宣传活动标语张贴横幅悬挂审批表后，交给各协会负责人，协会负责人把校级社团活动审批表 、校内宣传活动标语张贴横幅悬挂审批表给拓展部审核，再由拓展部转交给陈明生书记签字盖章。审批后社团拓展部告知协会会长，才可粘贴海报（海报在粘贴前需将电子版发给负责人审核，通过后才可粘贴） 。拓展部及协会负责人应及时做好审批工作并将审批表留档。5、如有赞助，需提前 1 个月把合同范本上交社团拓展部。活动进行：1、协会负责人应到场参与协会活动，做好监督和协助工作。2、活动结束后负责人须写一份感想发至社联主席团成员邮箱。3、协会负责人在活动结束后提醒协会会长在当天晚上立即向社团企划部获取活动编码，联系人陈鼎活动结束：1、书面材料： 活动结束当天晚上协会负责人提醒协会会长 3 天内将策划书（包括应急预案） 、活动总结、活动信息、这三份纸质材料上交给协会负责人，负责人将这些材料及各类审批表统一交给企划部。 （协会应先将电子稿给负责人审核）2、电子档材料：活动结束 3 天内（书面稿已确定无误）将活动发文、策划书（包括应急预案） 、活动总结、活动信息（纸质版+电子版） 、活动新闻稿这六份材料压缩成一份，发到企划部邮箱。（注：电子档的活动信息无表格形式。 ）3、活动新闻稿：活动新闻稿在活动结束一天之内由协会发给负责人审核修改后发一份到社联办公室邮箱（） 。并以短信提醒社联办公室副主任陈兴昶或者副主任邓君茹备注：1、 协会活动发文要在活动举办提前两周发至社联办公室邮箱。2、 如协会有需要社联共同拉赞助的，需提前 1 个月把合同范本上交社团拓展部。3、 校级社团活动审批表 、 校内宣传活动标语张贴横幅悬挂审批表需提前 12 周交给协会负责人。4、 活动结束三天内将（发文、策划书、活动信息、总结书、新闻稿）这几份材3料（包括电子版和纸质版）上交至企划部。关于校级各社团活动材料的有关要求策划书的要求策划书应包括以下信息1、首页内容（1）策划名称“活动材料”，置于首页中央。（2）在左上角附上社联会标，在右上角协会会标，注意两张图片的对称性。（3）主办单位、协办单位、赞助单位、活动时间居中。（4）首页文字可根据活动名称字数的多少调整布局。2、策划书内容：标题、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、主办单位、协办单位、赞助单位、报名对象、报名方式、参赛方法、活动规则、评分标准活动流程（前期、中期、后期） 、经费预算、应急处理预案（必须有） 。3、要求：标 题：三号字，宋体加粗小标题：四号字，宋体加粗正 文：四号字，宋体,行间距 23 磅。5社团巡礼活动开幕式暨“志愿者在行动”大型公益演出活动材料主办单位：校学生社团联合会青年志愿者协会活动时间：2010 年 5 月 9 日社团巡礼活动开幕式暨“志愿者在行动”大型公益演出活动策划书一、活动主题：志愿者在行动：志愿者们拥有一个响亮的名字，拥有世界上最美的微笑，总是给我们带来无法忘怀的感动。青春万岁，相信志愿者们会用行动塑造更加壮美的青春风景线。二、活动目的：借着第十六届五马山文化艺术节之社团巡礼活动开幕式这个契机，为了弘扬健康向上的校园文化，展示各个协会的风采，进一步宣传志愿者“奉献，友爱，互助，进步，加强”的精神，校学生社团联合会决定联合青年志愿者协会开展活动，希望同学们通过晚会了解协会在社团巡礼活动的动态，积极参与感兴趣的活动，展现自己的风采,通过比赛锻炼自己的能力,提高自己的思想。三、主办单位：校团委 校学生社团联合会青年志愿者协会四、活动时间：2010 年 5 月 9 日五、活动地点：灯光篮球场六、面向对象：全校师生七、前期准备：1. 和青年志愿者协会沟通，确定活动形式，节目和相关分工。2. 联系主持人，演员。3. 联系广告公司，确定舞台，灯光，音箱，地毯，太空架，投影，投影布。4. 设计幕布，海报，最后由广告公司统一完成。5. 各部备好相关物品（奖状、水等） ，并做好准备应急的准备。76. 邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。7. 主持人以及特定节目的服装，道具。八、筹备单位及分工1. 校学生社团联合会：负责晚会的组织协调工作。2. 校社联办公室：负责刻盘和对外的宣传工作（包括海报等） 。3. 校社联企划部：负责嘉宾邀请以及材料的准备（康乃馨，蜡烛，烛台，礼炮，荧光棒，矿泉水） 。4. 校团委宣传部：负责晚会的照片以及活动新闻稿。5. 校学生会保卫部：负责晚会的维持秩序并提前拉好警戒线。6. 校三委各部门：负责活动的布场和收场。7. 青年志愿者协会：负责设计幕布，彩排节目，制作志愿者短片等。九、活动流程：第一篇章1. 歌曲 离开地球表面 春暖花开 吉他协会谷风乐队2. 协会展示（足球协会，环保协会，集邮协会，摄影协会，科技协会，手工协会，动漫协会）3. 歌曲 无言歌+燕尾蝶 蔡文杰4. 古筝+国画 春涧流水 曾秋燕 孟冬昵第二篇章1. 歌曲 快乐的人请鼓掌 刘春煌2. 朗诵 我们在行动 陈川 孟冬昵等3. 街舞 TTF4. 歌曲 全心全意 许晓婕 黄巧妹第三篇章1. 宣传片志愿者纪事2. 宣誓 青协成员3. 大合唱爱因为在心中校社联及青协成员4. 结束曲 让世界充满爱全体表演者十、晚会后安排1. 青年志愿者协会按照系别，把本系的桌椅搬回各系指定教室。（根据当时实际情况调整。 ）2. 校三委全体成员负责会场的卫生以及其它的工作。 （根据当时实际情况调整。 ）3. 校学生社团联合会办公室做好活动的总结和素拓认证。校学生社团联合会青年志愿者协会2010 年 5 月 9 日9应急处理预案的要求1、应急处理预案应包括以下信息：标题、活动信息、安全信息、活动规模、安全措施、突发状况等2、要求：标 题：三号字，宋体加粗小标题：四号字，宋体加粗正 文：四号字，宋体,行间距 23 磅。3、应根据实际场地拟定应急处理预案。应 急 处 理 预 案一、活动信息1、活动时间：2010 年 5 月 16 日晚 19:00 至 21：002、活动地点：校灯光篮球场3、活动内容：校园舞蹈大赛决赛4、组织方式：由校团委和校学生会组织，各系自由组队参赛。二、安全信息1、安全工作人员的数量：约 15 人2、任务分配：五个人在舞台周围维护安全，十个人在场下及众席维护安全及秩序。3、识别标志：安全工作人员均佩戴工作牌。4、活动场所消防安全措施：准备消防器材三、活动规模1、活动场所可容纳的人员数量：上千人2、活动预计参加人数：约 500 人四、入场人员的票证查验和安全检查措施：无五、车辆停放、疏导措施：无车辆停放;由青年志愿者协会负责疏导。六、安全措施前期1、到保卫科借警戒线，并根据要求，负责布置警戒线。2、根据艺术组舞台安排，负责有秩序的引导各系的座位安放。3、比赛前，巡查活动场地四周是否存在安全隐患，排查一切可能对安全造成威胁的因素，如：设备的电线放置；舞台的稳定等等。11中期：1、在台阶位置各安排两位人员，负责选手上下台的安全。2、选手席安排一位人员，负责选手与工作人员之间的及时沟通。3、各走道安排一位人员，负责人员的流动，如：记者拍照，观众献花等。4、安排两位人员，负责协助赞助方布置的卖场点。5、安排两位流动人员，负责配合各组工作的需要。后期：1、及时地解除警戒线。2、有序地组织各系退场，避免发生碰撞。七、突发状况1、天气：（1）根据雨量的大小和比赛进程确定是否暂停或终止比赛，时间地点待定。（2）不进行第二轮的即兴环节及星光大道。2、地毯湿滑选手受伤：根据主持人的示意选手是否需要下台休息，如情况严重由专人送去医院。 3、器材设备：及时向工作人员沟通并在赛前充分做好预备方案。4、疏散路线：明显区分评委席，选手席，工作区，特别是注意各区道路的通畅。5、自然灾害；如台风等应立即终止比赛，联系保卫科做好撤离工作。6、触电：（1）抢救触电者，避免在抢救时发生其它事故。（2）切断电源，若一时无法切断电源，可用干燥的木棒、木板、绝缘绳等绝缘材料解脱触电者。（3）用绝缘工具切断带电导线。2014 年校学生社团联合会发文要求空六行（小三）发文号：社联2014*号 （居中 三号 仿宋 GB2312）空两行（小二）标题：关于校* 协会开展* 活动的通知（居中 二号 方正小标宋简体 加粗）空一行（小三）正文：各系学生会：（左边顶格）举办活动的原因+校学生社团联合会某某协会拟举办某某活动。现将具体事项通知如下：一、 活动时间二、 活动地点三、 活动对象四、 活动流程五、 报名方式六、 奖项设置PS:一般应包含以上小标题，具体视活动情况而定。（具体格式：正文：三号 仿宋 每个自然段左空二字，回行顶格。小标题即文中结构层次序数：第一层用黑体字“一、 ”第二层用楷体字“（一） ”第三层和第四层用仿宋体字“1.”和“（1） ”标注）空一行（三号）附件：1.XXXX2.XXXX (三号 仿宋)（附件具体格式:在正文下空一行。左空二字编排“附件” ，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件13顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 ）空行 三号 行数自行调整校学生社团联合会2014 年*月*日（成文时间，阿拉伯数字填写，右空 4 个字（键盘敲 8 下）与落款都是三号仿宋字体）附件具体内容需另起新页“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在第三行。附件格式要求同正文。（格式要求：1、版记中的分隔线，与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0.35 mm） ，中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 （建议直接黏贴模板）2、抄送机关，4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。3、印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01） ，后加“印发”二字。4、页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。- 15 -社联2013*号关于校棋艺协会举办第六届楚汉争霸赛的通知各系学生会：为传承和创新中华传统棋艺象棋，校学生社团联合会棋艺协会特举办第六届楚汉争霸赛。现将具体事项通知如下：一、活动目的弘扬民族文化，培养棋艺爱好者，提高棋艺水平二、活动时间、地点（一）初赛：时间：2013 年 3 月 23 日(星期六)早上 9：00地点：教学楼 604、605（二）决赛：时间：2013 年 3 月 24 日(星期日)早上 9：00地点：教学楼 605三、活动对象全体在校学生四、报名方式16（一）短信报名请参赛者将姓名、性别、年级、专业、班级和联系方式编辑短信发送至：蔡同学或 丘同学二）现场设点报名时间：2013 年 3 月 20 日22 日地点：校第二食堂旁（三）报名截止日期2013 年 3 月 22 日五、比赛项目中国象棋男子、女子组六、比赛流程（一）初赛在教学楼 604 举办常规赛以单局淘汰赛制决出男女选手各六名，后在教学楼 605 举办复活赛决出男女各三名选手进入决赛（具体比赛规则主办方将在赛前进行解释说明） 。（二）决赛以多局积分制决出最后名次。七、奖项设置根据最后积分排名评出棋王、棋后各一名，男女组亚军各一名，男女组季军各两名，优秀奖若干名。八、比赛注意事项1、遵循友谊第一，比赛第二的原则，讲究棋风、棋德，赛出风格，赛出水平。 2、时间规定：每方各走一步的时间不得超过 30 秒，每局限时 40 分钟。3、比赛期间不得在比赛场地大声喧哗、肆意打闹，影响比赛正常进行。情节严重者，或者严重违反活动规则的，取消个17人参赛资格。校学生社团联合会2013 年 3 月 14 日抄送：校团委，校学生会，校学生社团联合会下属各协会。 福建师范大学福清分校学生社团联合会 2012年3月18日印发 18新闻稿的要求1.新闻稿，字数大概 300400 字。 2.编排中的注意事项： （1）正文：四号仿宋。标题：三号宋体加粗，行间距为 22 磅（2）同一期的所有图片大小要一致，且图片靠边放；图片亮度调至 60。一篇文章附上一张图片，最多两张，以一张占大多数，且图片应是正面照，不可以拉伸变形，必须用截图器截取大约 300 宽*215 高（推荐用 QQ截图），截取图片中能够反映活动的部分。图片一般附在第一段旁边，有时也可放第二段旁，以美感来衡量，但都必须与段开头同高。正文选择两端对齐，文章要一整段出现在同一页内。3. 新闻稿格式：第一段：活动时间地点嘉宾或是评委（新闻五要素）。第二段：活动大体流程或是赛制，并挑选活动中的精彩片段进行描述，突出活动的特点。活动结果或是获奖名单。第三段： 活动总结及取得的效果。第四段：所举办的活动目的意义或是活动的历史。4.新闻稿上交要求：1、在活动结束的一天之内修改后发至社联办公室邮箱。2、在发至社联办公室邮箱的同时，另外附上新闻稿中图片的原图。19脚斗士，斗出我们的精彩“跳起来，压下去！”声声助阵呐喊声从我校首届脚斗士大赛现场传出。5 月 12 日晚，由我校武术协会与健美操协会联合举办的首届脚斗士大赛在校健美房擂响战鼓。本次比赛共分为男子轻量级、男子中量级、男子重量级和女子中量级 4 个等级。惊心动魄的“秒杀”、扣人心弦的僵持场面为观众呈现不一般的视觉享受。上跳、下压、击打和挤靠，展现出了竞技比赛的独特魅力。有的选手虽然在比赛中受伤了，却仍坚持进行比赛，其尊重体育运动，尊重比赛的精神令观众感动万分。经过激烈的角逐，来自 08体科的林振以压倒性的优势夺得了男子重量级项目的冠军，张新扬、李永武、陈文林分列男子中量级项目前三甲，而在女子中量级比赛的竞技中，姚鲜花轻松地击败其他对手获得第一。比赛后，武术协会会长张崇峰在接受采访中表示：“脚斗士是我国第一个自主研发的体育赛事，这项运动老少皆宜，开展这样的活动，有助于提高这项运动在我们学校的影响力，增强我们同学之间的情谊，培养同学们的运动兴趣。 ”“脚 斗 士 ”比 赛 宣 扬 一 种 积 极 、 刚 毅 、 拼 搏 、 向 上 的 体 育精 神 ， 不 失 为 一 项 公 平 、 安 全 、 大 众 化 的 体 育 赛 事 ， 为 广 大 青 年 提 供 了一 个 积 极 运 动 、 增 进 友 谊 的 平 台 ， 同 时 也 在 校 园 里 宣 传 了 健 康 向 上 、 继承 创 新 的 运 动 文 化 ， 这 也 是 校 园 文 化 多 元 化 发 展 的 一 个 缩 影 。 （09 广电 黄卡泽）20表一：活动信息参考样式（电子稿）20 *活动信息编码：xst201* 活动项目: 主办方：承办方：组织者：( 姓名+年级专业） （人数控制在三个之内）活动时间：20年月日活动地点：视情况而定主持人： 礼仪小姐：、获奖者：参与者：1、提交的活动信息材料一律统一格式为：标题：三号字，加粗宋体正文：四号字，宋体，行间距 23 磅2、需写明：年级+ 专业 姓名，并根据系别进行区分，具体顺序为：经法 人文 外语 数计 生化 电信 体科 管理21表二：活动信息参考样式（书面稿）20 *活动信息编码：xst2011*活动项目主 办 方赞 助 方 （如果没有则撤销本栏）组 织 者活动时间活动地点主 持 人 （如果没有则撤销本栏）礼仪人员 （如果没有则撤销本栏）表演嘉宾 （如果没有则撤销本栏）获 奖 者参 与 者校学生社团联合会*协会2012 年月日1、提交的活动信息材料一律统一格式为：标题：三号字，加粗宋体正文：四号字，宋体，行间距 23 磅2、需写明：年级+ 专业 姓名，并根据系别进行区分，具体顺序为：经法 人文 外语 数计 生化 电信 体科 管理22表三： （活动名称）总结活动时间 20年月日（星期）晚 7：00活动地点 视具体情况而定活动名称 活 动组织者视具体情况而定(一级最多不超过六人;二级最多不超过四人)活动准备 详细地介绍活动准备的各个阶段情况活动优点着重介绍活动的的新颖性、创新性等内容，这将为活动的等级评定提供依据。活动缺点本着为活动负责的态度总结活动的不足，并为下次的活动提供重要参考。活动建议根据本次活动的情况为活动提供建设性提议，以便活动的进一步提高。注：本总结需特别注意活动成果的展示，如彩色相片，活动的成果等，这将是为活动等级评定提供最直观、最重要的依据。其中照片必须用截图器截取（推荐用 QQ 截图） ，每张照片大小统一即可，截图中能够反映活动的部分。23福建师范大学福清分校学生社团联合会社团工作日志表社团名称 活动组织者活动时间(年、月、日) 活动地点应出勤总数：出席人数统计实际出勤数：经费支出情况活动主题活动内容活动流程活动效果(附照片)（活动效果以照片为主，需文字对此次活动进行描述。要求照片能直观反映活动的规模、现场氛围及参与者人数等指标。每次至少附 3 张照片，照片