档案工作验收总结报告

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程档案工作验收总结报告建华管桩是建筑基础工程材料预应力混凝土管桩生产的专业厂家，1993 年 2月创建于广东省中山市小榄镇。建华管桩自创立之日起，一直坚持“走正道、负责任、心中有别人”的企业文化，遵循“以人为本，无为而治”的管理理念，坚守“用户第一，信誉至上”的企业宗旨，弘扬“求实、务实，提高办事效率，参与市场竞争”的企业精神，从 1994 年至 2009 年底，建华员工由最初的 200 人发展到 16400 多人，增长了 82 倍；销量由 26 万米增加到 8516 万米，增长了约 328 倍；产值由 3200 万元增加到 76 亿元，增长了约 238 倍。目前，建华管桩的年生产能力达 1 亿多米，市场占有率达 35%以上，已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军，并成为全球最大的管桩制造商。江苏建华管桩有限公司为港资企业，成立于 2002 年 10 月 8 日，为建华管桩集团的分公司，已有 10 条生产线投产使用, 是全国规模最大的管桩生产基地，注册资金为 1620 万美元,总投资规模为 2620 万美元，占地 700 余亩，现有员工 2800 余人。公司地理位置优越，背靠长江，面临 312 国道，沪宁高速和沪宁铁路，同时，公司在素有“黄金岸线”之称的长江深水航道边建有自备码头，确保及时将产品送至各工地。镇江港高资港区建华管桩通用码头工程，地处长江下游镇扬河段世业洲的右汊右岸，江苏省镇江市句容境内，位于公司老码头下游、嘉新京阳水泥有限公司码头上游，上距南京市航道里程约 61KM，下距镇江市航道里程约 20KM，紧邻京阳水泥厂 3 万吨级码头。镇江港高资港区建华管桩有限公司通用码头工程建设 3000 吨级通用泊位 1 个，设计代表船型为 3000 吨级驳船，兼靠 5000 吨级江海船。年出口桩 30 万吨、进口黄沙 30万吨、进口钢材 0.5 万吨，吞吐量总计 60.5 万吨/年。本工程主要建筑内容为高桩梁板式结构码头一座，包括码头平台。引桥、防撞桩、抛石护坡等水工建筑物，配置相应的装卸机械设备，建设供电、照明、通信、给排水、消防、环保等相关配套设施。2008 年 5 月 9 日江苏省发展和改革委员会以苏发改交通发【2008】483 号文批准镇江港高资港区建华管桩通用码头工程项目的批复。2008 年 3 月 14 日江苏省发展和改革委员会在镇江市组织召开了镇江港高资港区建华管桩通用码头工程工程可行性研究报告审核会，通过了工程可行性研究报告的审查及专家审查意见。期间，项目获得了包括岸线利用、土地使用等在内的岸线、航道、海事、水利、国土、环保等各项2必备的行政批复。镇江港高资港区建华管桩通用码头工程于 2007 年开始进行施工前期准备工作，于2009 年 9 月 20 日开工，2010 年 3 月开始进入试运行。2010 年 3 月镇江市口港局审查了镇江港高资港区通用码头工程试运行前各项准备工作，认为基本具备试运行条件，出具了港口行政主管部门审查意见；“该工程项目具备试运行条件，同意备案”一、基本情况1、参建单位建设单位：江苏建华管桩有限公司勘察单位：长江航运规划设计院设计单位：长江航运规划设计院质量监督单位：镇江市港口建设工程质量监督站施工单位：中交二航局第三工程有限公司江苏建华管桩有限公司2、项目准备江苏建华管桩有限公司根据其发展规划拟在现有码头下游建设通用码头工程。2008 年 3 月长江航运规划设计院编制完成可行性研究报告；江苏省发改委2008 年 1 月以苏发改交能发2008号对可行性研究报告；2006 年 11 月有江苏长江海事局咨询服务中心编制完成通用码头通航安全及通航环境评估报告；2007 年 1 月江苏水文资源勘测局镇江分局编制完成防洪评价报告；2006 年 12 月南京正奇科技咨询有限公司编制完成航道影响论证报告；2007 年 5 月镇江华东安全科学研究编制完成安全预评价报告；以上各评估报告均获得各相关部门批复及专家评审意见通过。2008 年 8 月长江航运规划设计院完成通用码头工程初步设计。由江苏省交通厅苏交港2008批准通过。2008 年 9 月完成施工图设计并由镇江市口港局镇江港2009号文批复通过。二、项目档案管理情况公司制定了严格、系统的资料收集、整理、归档制度；同时，公司要求按规定随建设项目开工各部门（综合办、工程部等）有一名专职资料管理人员，负责日常资料3的收集、归类及资料的借阅、保管工作。工程开工后，要求各个参加单位抓紧以下三个控制环节，以保证工程技术文件材料的完整、准确、系统。1、事先控制公司与参建单位签订合同时，对工程文件材料、竣工图制作及归档份数，作明确规定；监理单位根据不同专业提供统一的表示使用，为保证竣工工程技术文件的完整性、统一性起了决定作用。2、事中控制公司要求各参建单位在呈报施工组织设计的同时提交工程项目的单位、分部、分项工程的划分表，由建设单位、监理单位对其进行审查，并报质监部门核准，从而保证了工程技术文件材料归档的准确性、系统性。3、事后控制参建单位在工程技术文件材料形成、分类、组卷过程中、工程技术人员及监理人员随时检查施工现场工程技术文件材料的状况：一是检查使用各种表示、签字、盖章是否完整；二是检查各卷册之间是否保持有机联系。从而保证了工程技术文件的合理性和完善性。三、收集整理依据标准案卷式样及内容、按国家档案局科学技术档案构成的一般要求 （GB/T11822-2000)、交通部交通档案管理和交通材料立卷归档统一表格式样 （交办发1992121 号文）和交通部水运建设项目文件材料立卷归档管理办法等文件规定执行。四、工程文件材料的整理机竣工图编制概况、案卷数量建设单位将工程文件材料分为二部分：（一）工程前期建设单位除认真保管好上级下达的审查、批复等重要文件外，对自身形成的项目文件材料做好收集和保管的工作；立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷；设计审批文件材料按设计不同阶段和不同专业分别整理组卷；工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷；招投标阶段按招投标工作程序与内容分别整理组卷；竣工验收阶段文件材料按合同结合时间的计量支付、进度报表分别整理组卷。以上文件材料由建设单位自行完成。 （二）施工技术文件由施工单位、监理单位完成4对工程管理、施工管理则可按合同、专业分别组卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分项工程划分分别组卷。如施工过程中原材料、设备（构、配件）等质保文件及现场测试文件一般可按合同段进行组卷；而质检文件材料一般按分部、分项工程分部组卷。竣工图：因设计变更量不大，一般在原施工图上修改完成，监理和施工单位根据设计变更内容进行修改，做到盖章清晰、签署完备。并由施工单位在案卷组卷中进行设计变更情况说明。工程技术文件材料归档整理、组卷、归档工作已基本完成。工程文件分类工作已完成：附表一归档案卷目录基本完成：附表二前期工程：28 卷；施工文件：47 卷；竣工验收资料：12 卷 ；招投标文件： 4 卷；资金管理：2 卷。五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用镇江港高资港区建华管桩通用码头工程施工任务已完成。从 2010 年 4 月起进行试运转，至今运转正常。工程档案在运行工程中起了一定的指标、提示作用。全面了解码头性能和功能是生产部门必须掌握的知识。机械、设备使用中要求：人员有上岗证、按照一定规程操作、严格保养、维护制度等。六、存在的问题及解决措施1、江苏建华管桩有限公司为港资企业。由于该单位人员调动频