浙江xx电子工业有限公司参观接待方案

浙江 XX 电子工业有限公司参观接待方案一、访客基本信息1. 来访单位：浙江 XX 电子工业有限公司2. 来访时间：2014 年 7 月 24 日，9:10-11:303. 来访人数：19-20 人4. 来访目的：主要分为产品质量管理、生产现场管理、设备管理、营销跟踪、产品指标检测六大部分的学习。5. 来访人员清单部门 姓名 职务 参观分组总经理 A总经办副总经理 A人力资源/综合部 经理 A供方管理部 经理 B 经理 A商务部标书制作员 A经理 A技术部工艺员 A经理 A研发部副经理 A经理 B 质量专员 B 进厂检验员 B 质管部进厂检验员 B 副经理/维修车间主管 B 生产行政助理 B 制造一车间主管 B 制造二、四车间主管 B 生产部制造三车间主管 B 物流部 经理 B 6. 参观分组，为参观厂区时的分组安排二、东经接待人员安排部门 姓名 职务 陪同分组总裁总裁办常务副总营销总监 A销售经理 B 市场经理销售主管 A营销中心销售工程师 B 研发总监 A研发中心设计经理 B 信息中心 信息总监生产中心 生产总监 B 质管部 质量经理 A 1、我方 12 人会议室接待2、 “陪同分组”栏为陪同客户参观厂区时的分组安排，黄色底纹人员为带队三、接待流程1、迎宾流程a、由 XXX 负责，安排门岗保安规范着装，直接给予放行（不用进行登记和发放出入证） ，行敬礼迎接，并由专人引领至目的地。b、由 XXX 负责，在石狮子处迎接客户c、由 XXX 负责，协调我司与会人员提前 5 分钟在会议时等待宾客2、会议室接待a、会议室：第二会议室b、会议室接待方案方案一序号 起止时间 用时 事项 需要材料 负责人1 9:20-9:25 5 分 我方介绍参会人员 欢迎屏 PPT2 9:25-9:30 5 分 客方介绍来访人员 /3 9:30-9:40 10 分 致欢迎辞 /4 9:40-9:50 10 分 客方领导讲话 /5 9:50-10:00 10 分 “我方介绍”PPT PPT6 10:00-10:10 10 分 “客方介绍”PPT PPT7 10:10-10:20 10 分 “XXX 研发中心 ”介绍 PPT8 10:20-10:30 10 分 “信息化”介绍 PPT9 10:30-10:40 10 分 交流 /10 10:40-10:45 5 分 会议室交流结束语 /11 10:45-10:50 5 分 安排参观分组情况（若统一参观，此项取消） PPT方案二序号 起止时间 用时 事项 需要材料 负责人1 9:20-9:25 5 分 我方方介绍参会人员 欢迎屏 PPT2 9:25-9:30 5 分 客方介绍来访人员 /3 9:30-9:50 20 分 播放 20 周年视频 视频4 9:50-10:00 10 分 致欢迎辞 /5 10:00-10:10 10 分 客方领导讲话 /6 10:10-10:20 10 分 “XXX 研发中心 ”介绍 PPT7 10:20-10:30 10 分 “信息化”介绍 PPT8 10:30-10:40 10 分 交流 /9 10:40-10:45 5 分 会议室交流结束语 /10 10:45-10:50 5 分 安排参观分组情况（若统一参观，此项取消） PPTc、会议文案材料：宣讲 PPT 材料d、物资准备：按接待管理办法填写相关需求（水果、矿泉水、抽纸等）e、随行摄影一名3、厂区参观a、参观线路A 组：研发中心- 纸板车间 -纸箱车间-纸箱仓库 -行政一楼大厅（11:20 集合）B 组：纸板车间- 纸箱车间-纸箱仓库-研发中心-行政一楼大厅（11:20 集合）b、由陪同人员负责介绍参观点情况c、参观线路点做好 6S 清洁d、B 组参观末点为研发中心，勿提前午休e、参观时间