嘉力达公共机构能源资源消费统计系统用户操作手册V1.0

嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.0 用户操作手册 第 1 页，共 52 页1 / 52嘉力达公共机构能源资源消费统计系统用户操作手册V1.0深圳市嘉力达节能科技股份有限公司嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.0 用户操作手册 第 2 页，共 52 页目 录第一篇 系统简介 41.1 系统简介 .41.2 统计依据 .41.3 数据流程图 .51.4 基本定义 .61.4.1 机关事务局单位 .61.4.2 行政主管单位 .61.4.3 普通用能单位 .61.5 系统版本 .61.5.1 用能单位版 .61.5.2 主管单位版 .61.5.3 机关管理版 .7第二篇 系统操作 82.1 系统登录 82.1.1 登录要求 82.1.2 首次登录 82.1.3 地址收藏 92.2 系统首页框架 92.3 用能版系统操作说明 102.3.1 用能单位版系统操作流程图解 新增能耗数据 上报能耗数据 基表数据查询 待办事宜与催报 编辑、删除、打印或导出 excel 基表数据 . 系统管理 232.4 主管单位版系统操作说明 262.4.1 主管单位版系统操作流程图解 2 新增能耗数据 2 审核下级单位能耗数据 2 汇总能耗数据 3 数据查询 3 待办事宜与催报 3 编辑、删除、打印、导出 excel 3 系统管理 372.5 机关管理版系统操作说明 382.5.1 机关管理版系统操作流程图解 40 新增能耗数据 4 审核下级单位基表数据 4 审核下级机关单位综表数据 4 汇总能耗数据 4 综表上报 45嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.0 用户操作手册 第 3 页，共 52 页 数据查询 4 待办事宜与催报 4 编辑、删除、打印、导出 excel 4 系统管理 48第三篇 常见问题处理 513.1 浏览器兼容性问题 51第四篇 联系方式 51嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.0 用户操作手册 第 4 页，共 52 页4 / 52第一篇 系统简介1.1 系统简介欢迎您使用深圳市嘉力达节能科技股份有限公司的公共机构能源资源消费统计系统，此系统是完全依据国家机关事务管理局颁布的公共机构能源资源消费统计制度而开发的首款网络版能源统计系统，具有在线快速填报、层层汇总、一键上报等功能特点，为了方便您对系统的操作，请您耐心学习完用户手册，祝您使用愉快。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统依据公共机构用户类型分为用能单位版、主管单位版、机关管理版三种系统版本。如果您在系统操作有什么使用问题，可以通过服务专线电话或在线 QQ 咨询我司的客服人员。1.2 统计依据国统制201563 号公共机关节能条例嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 5 页，共 52 页 5 / 521.3 数据流程图图 1.11. 定义：明细数据：是指基 1 表、基 2 表、基 3 表和基 4 表。汇总数据是指：综 1、综 2、综 3 和综 4 表。具体请参考公共机构能源资源消费统计制度 。2. 有主管部门的用能单位（如学校、医院）将明细数据发送到主管部门（如教育局、机关局） ，主管部门将接受到所管辖用能单位明细数据及其本单位明细数据一起发给机关事务局。3. 没有主管部门的用能单位（如财政局/厅）直接将明细数据发送给机关事务管理局。4. 机关事务管理局将接受到下级机关事务管理局汇总数据以及本机关局所辖用能单位汇总数据累加汇总后再发送给上级机关事务管理局。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 6 页，共 52 页 6 / 521.4 基本定义1.4.1 机关事务局单位是指国家、省、市、县 4 级行政机构中负责能源统计的单位（即各级机关事务管理局或行使机关事务管理局职能的单位） 。1.4.2 行政主管单位是指国家、省、市、县 4 级一级行政主管部门。比如人大、政协、党委、政府以及其他行政主管部门（如卫生局（厅、部） 、教育局（厅、部） 、工商行政管理局、地方税务局、质量技术监督局、食品药品监督局等）1.4.3 普通用能单位是指不符合上述 1.4.1 和 1.4.2 的公共机构单位。1.5 系统版本1.5.1 用能单位版主要用途：1. 建立用能单位能耗数据、中心机房数据、采暖数据等。 2. 将明细数据发送给所属管理机构（机关事务管理局）或主管部门（例如：教育局、卫生局 ） 。3. 对本用能单位能源统计分析。 1.5.2 主管单位版主要用途：1. 接收所辖用能单位（学校、医院）发送的明细数据。输入自身（教育局、卫生局）明嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 7 页，共 52 页 7 / 52细数据。2. 将接收所辖用能单位明细数据及自身明细数据汇总给同级管理机构（机关事务管理局） 。3. 按月份、季度、年度对各单位能耗指标进行排序，统计分析各项能耗指标及消费趋势情况。4. 生成年度能源统计报告。1.5.3 机关管理版主要用途1. 接收同级用能单位（例如财政局）发送的明细数据。2. 接收同级主管部门（例如教育局、卫生局）发送的所管辖用能单位（例如学校、医院）明细数据或自身明细数据。3. 接收下级管理机构（机关事务管理局）汇总数据。4. 将本级用能单位（财政局、教育局、卫生局、学校、医院）明细数据汇总成汇总数据。5. 本级用能单位的汇总数据及及其下级管理机构汇总数据累加汇总成本管理机构汇总数据。并发给上级机关事务管理局。6. 按月份、季度、年度对各单位能耗指标进行排序，统计分析各项能耗指标及消费趋势情况。7. 生成年度能源统计报告。 8. 对各下级机构汇总能耗数据进行分析、统计。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 8 页，共 52 页 8 / 52第二篇 系统操作2.1 系统登录网址：2.1.1 登录要求系统支持 IE9 及以上、360 极速浏览器、谷歌浏览器2.1.2 首次登录您在拿到嘉力达公共机构能源资源消费统计系统访问网址后，请确保您的电脑能够访问互联网，在您电脑上打开浏览器输入公共机构能源资源消费统计系统的访问网址，将打开公共机构能源资源消费统计系统的登录页面（如图 2-1） 。在登录页面上录入您拿到的本机构的登录名和密码，输入验证码，点击“登录“即可进入系统首页，以后每次打开登录页面系统会自动记住您最后一次录入的用户名，只需录入密码和验证码即可，遇到任何问题可以通过登录页面下方的服务专线电话或 QQ 咨询我司客服人员。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 9 页，共 52 页 9 / 52图 2-1 系统登录页面2.1.3 地址收藏为了防止您忘记公共机构能源资源消费统计系统的网络地址，请将该网址收藏到您常用浏览器的收藏夹中，方便以后访问。2.2 系统首页框架嘉力达公共机构能源资源消费统计系统首页从上到下分为四个部分（如图 2-2） 。系统首页最顶部左侧是软件名称、可以返回上一个页面的返回按钮、可以刷新当前页面的刷新按钮，右侧有当前登录用户的名称，点击可以修改当前登录用户所在单位信息，最右侧是当前用户可以退出登录的“退出”按钮。系统首页第二部分左侧显示当前登录用户是哪种类型用户，分别有用能单位版、主管单位版、机关管理版三种类型；“首页”按钮是用户在软件菜单操作后快速返回首页的快捷方式；“待办事宜”按钮是用户需要处理的待办事项列表；“催报”按钮是主管单位催报下级用能单位上报数据或机关单位催报同级主管单位和直属用能单位的功能，可以在此显示催报记录，也可以增加新的催报；“技术支持”按钮是用来在用户遇到软件问题后，可以通过 QQ 在线联系嘉力达客服人员进行沟通处理的客服 QQ 列表。系统首页第三部分是用户完成一次填报的操作流程，用户可以按照此流程快速完成最近一嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 10 页，共 52 页 10 / 52个填报周期的能耗数据填报工作。用能单位版分为基表填写和基表上报两个步骤；主管单位版包括了基表填写、基表审核和综表汇总，如果是机关管理版，还会有综表上报。系统首页第四部分左侧是当前用户的功能菜单列表，用能单位版、主管单位版、机关管理版菜单权限会不一样；右侧是当前用户的报送情况信息，用能单位版只有基表报送情况信息列表。如图 2.2 系统首页框架嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 11 页，共 52 页 11 / 522.3 用能版系统操作说明用能单位软件操作主界面（如图 2.3）登录用能版系统首页，左侧是基表信息管理模块和和系统管理模块，基表信息管理模块可按照上级规定的填报周期填写基表数据并完成数据上报；系统管理模块包含单位信息管理菜单和修改密码菜单；单位信息管理菜单能对当前登录用能单位信息进行查询和编辑，密码修改菜单能对用能单位的账户密码进行重置。右边是当前用能单位基表报送情况信息列表，列表列出当前用能单位全部报送基表记录，每种基表列出其报送状态，点击“报送单位”字段或“查看”按钮均可以查看基 1 到基 4 表的详细报送内容，如果记录较多，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态”等查询条件进行记录过滤查询。图 2-3 用能单位版系统操作首页2.3.1 用能单位版系统操作流程图解用能单位版系统操作流程（如图 2.4） 。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 12 页，共 52 页 12 / 52用能单位登录能源资源消费统计系统基表数据记录状态变为 “ 已审 ” ，准备被上级单位汇总生成综表填写基 1 、 基 2 、 基 3 、 基 4的上报数据 ， 此时基表数据记录状态是 “ 草稿 ” 。 基 1 和基 2 数据必须填报的 ， 如果没有机房能耗无需填写基 3 ， 如果没有采暖能耗无需填写基 4用能单位统计管理员确认基表数据无问题后点击 “ 上报 ” 按钮上报给上级单位 ， 基表数据记录状态变为“ 待审 ”上级单位审核用能单位根据审核意见修改上报数据审核不通过审核通过图 2.4 用能单位版系统操作流程图解嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 13 页，共 52 页 13 / 5 新增能耗数据.1 新增基 1 表数据首次登录用能版系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“基表信息管理”模块下的“基1 表”菜单，进入“基 1 表列表”页面（如图 2.5） ，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态”等查询条件进行记录过滤查询；然后点击右侧的“新增”按钮，可以打开基 1 表的新增页面，填报基 1 表数据（带*号为必填项，如图 2.6） 。基 1 表的第一项填报内容包含上报类型、年份、季度三个字段，其中“上报类型”字段不能修改，只能由省级机关单位每年指定；“单位名称”字段不能修改，只能填写当前登录用户所在的单位名称，即只能填报当前单位的数据。如果您选择的填报时间是已经有基 1 表数据的，系统会自动跳转到该填报时间的编辑页面，您只需要修改数据即可。第二项内容“单位名称”是从单位信息管理数据中复制了数据，不能选择或更改。第三项内容是用能单详细情况统计，全部字段都从单位信息管理数据中复制了数据，即当前填报周期，如果单位信息管理数据没有改变，此处不用修改，直接点击“保存”按钮保存即可；如果现在单位信息数据有变化，用户可以修改新增页面中变化数据的字段，确保上报给上级是最新的本单位信息；最后，基 1 表新增页面中， “返回”按钮、 “保存”按钮在页面最底部。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 14 页，共 52 页 14 / 52图 2.5 基 1 表列表页面嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 15 页，共 52 页 15 / 52图 2.6 基 1 表新增页面.2 新增基 2 表数据点击图 2.5 左侧菜单栏的【基 2 表】菜单按钮，进入基 2 表填报页面（见图 2.7） 。基 2 表的第一项包含上报类型、年份、季度字段，其中“上报类型”字段不能修改，只能由省级机关单位每年指定；“单位名称”字段不能修改，只能填写当前登录用户所在的单位名称，即只能填报当前单位的数据。如果您选择的填报时间是已经有基 2 表数据的，系统会自动跳转到该填报时间的编辑页面，嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 16 页，共 52 页 16 / 52您只需要修改数据即可。第二项内容“单位名称”从单位信息管理数据中复制了数据，不能选择或更改。第三项内容是能源资源消耗指标数据的填写，填写过程中我们要注意以下几个方面：1. 注意您填写的每一个能源资源指标数值是否有小数点。例如：“建筑面积”字段保留两位小数；“用能人数”字段保留整数，如果“用能人数”录入的是小数，系统会校验并自动清零，确保不出现常规错误；2. “车辆数量”字段、 “汽油消费量”字段、 “柴油消费量”字段等合计用量字段可以自动合计，不需要用户计算填入；3. “电消费量”字段和“电费用”字段等能源资源录入字段是成对录入的，即录入了某种能源资源的消费量数值，就要录入费用数值；4. 录入能源资源数据时，要注意该能源资源的计量单位。例如：“热力消费量”字段的计量单位是“吉焦” ，录入时就不要录成焦耳、千焦、兆焦等计量单位的数值；5. 因页面录入数据较多，为了快捷操作，可以用键盘上的“TAB”键切换录入框，即左手点一下“TAB”键，右手用键盘上的小键盘区录入数字，这样可以确保录入效率；6. 基 2 表新增页面中， “返回”按钮、 “保存”按钮在页面最底部。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 17 页，共 52 页 17 / 52图 2.7 基 2 表新增页面嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 18 页，共 52 页 18 / 5.3 新增基 3 表数据点击图 2.5 的【基 3 表】菜单按钮，进入基 3 表填报页面（如图 2.8） 。基表 3 是选择性填报的基表（没有数据中心机房能耗的单位不需要填写） ，如果您在单位信息管理菜单的编辑页面没有勾选填报基 3 表，基 3 表列表页面的“新增”按钮是被禁用的；填报方法与“基 2 表”类似。图 2.8 基 3 表填报页面嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 19 页，共 52 页 19 / 5.4 新增基 4 表数据点击图 2.5 的【基 4 表】菜单按钮，进入基 4 表填页面（如图 2.9） 。基表 4 也是选择性填报的基表（没有采暖能耗的单位不需要填写） ，如果您在单位信息管理菜单的编辑页面没有勾选填报基 4 表，基 4 表列表页面的“新增”按钮是被禁用的。基 4 表新增页面中， “上报类型”字段不能修改，只能填写“年报” ，这个公共机构能源资源消费统计制度规定的；“单位名称”字段不能修改，只能填写当前登录用户所在的单位名称，即只能填报当前单位的数据；填报方法与 “基 2 表”类似。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 20 页，共 52 页 20 / 52图 2.9 基 4 表填报页面 上报能耗数据.1 基表数据上报用能单位完成基 1 表到基 4 表的数据填写并检查无误后，点击如图 2.5 的基 1 表到基 4 表的列表页面，可以清晰地看到每条记录的状态，分为退回、草稿、待审、已审四个状态，选择一条记录（状态必须为草稿） ，点击【上报】按钮，可以打开基表的上报页面（如图 2.10） 。上报页面中，系统会直接列出当前登录单位没有上报的填报记录，包括基 1 到基 4 表的上报状态；如果有些基表没有填写，会显示“必填（未填） ”的状态，待完成必填项目后，方可上报，如果已经上报的基表，会显示“待审”的状态。退回：是指上级单位审核退回给您的基表记录，会显示在待办事宜中；草稿：是指已经填好没有上报的基表记录；待审：是指已经上报没有审批通过的基表记录；已审：是指已经上报审批通过的基表记录；上报页面中，如果您需要对本单位基表数据进行详细查询，可以选择您要查询的填报记录，点击该记录“报送单位”字段的文字链接，可以打开查询本单位报送基 1 到基 4 表的详细数据；上报页面中，如果您需要对本单位基表数据进行批量上报，可以点击上报页面最底部右侧的“批量上报”按钮，即完成对全部处于草稿状态的本单位填报记录的上报操作（包括基 1 到基 4 表） ；如果您不想上报，点击“返回”按钮可以回到基表列表页面。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 21 页，共 52 页 21 / 52图 2.10 基表上报页面 基表数据查询当您想要查询某项基表数据时，如果数据较多，在系统首页或基表列表页，可以通过条件筛选，点击“查询”按钮，在弹出结果页面点击每条记录“报送单位”字段的文字链接，可以打开基表的查询页面查询该单位报送基 1 表到基 4 表的详细数据（如图 2.11） ；如果数据较少，则不需要进行条件筛选，直接点击每条记录“报送单位”字段的文字链接进行查询。在基表查询页面，我们可以看到基 1 表到基 4 表的全部字段数据，目的是方便自己和上级单位进行查询；同时，页面的最下方设置了“返回” 、 “打印” 、 “导出 excel”功能键，方便用户快速进行相关操作。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 22 页，共 52 页 22 / 52如图 2-11 基表查询页面 待办事宜与催报.1 待办事宜当您在系统首页，点击“待办事宜”按钮（按钮右上角会有记录数量的角标提醒，如图 2-12） ，打开待办事宜页面；需要您对退回的基表按上级单位的审核意见进行修改编辑；退回的每条基表记录有一个“编辑”的操作按钮，您点击“编辑”按钮即可快捷进入编辑页面修改被退回记录；待修改完成被退回记录，并点击“保存”按钮后，此记录将在待办事宜页面消失。当待办事宜页面记录较多，可以选择“年份” 、 “单位名称” 、 “状态”等查询条件进行记录过滤查询。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 23 页，共 52 页 23 / 52如图 2-12 待办事宜页面的退回记录.2 催报当您在系统首页，点击右上角的“催报”按钮（催报按钮边有记录数量角标记提醒，如图2-13） ，将打开催报列表页面。此页面显示上级单位催报您的记录列表，主要是提醒您及时上报规定时间的数据给上级。每条催报记录都有“不再提醒” 、 “继续提醒”的操作按钮。点击“不再提醒”按钮，系统首页右上角的催报按钮的角标数量将消失；点击“继续提醒”按钮，系统首页右上角的催报按钮的角标数量将出现。如图 2-13 催报列表页面嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 24 页，共 52 页 24 / 5 编辑、删除、打印或导出 excel 基表数据当你想对某项基表数据进行“编辑、删除、打印或导出 excel”时，进入基 1 表到基 4 表列表页面（如图 2-5） ，选中该条数据，点击相应按钮，即可执行相应操作。操作过程中我们需要注意两点，第一，点击“删除”按钮可以对多个单位状态为“草稿”的基 1 表数据记录进行删除；记录状态为“待审”或“已审”的数据记录删除不了；第二，点击“编辑”按钮直接进入到现有的基表数据页面进行编辑保存即可。 系统管理.1 单位信息管理当您在系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“系统管理”模块下的“单位信息管理”菜单，将打开单位信息管理列表页面，看到自己单位的列表（如图 2-14） ，因单位信息记录是系统在开始使用前由系统开发商嘉力达一次性维护好，因此不允许新增，只允许用户修改单位信息。选择您要编辑的单位，进入该单位信息的编辑页面（如图 2-15） 。编辑页面中，单位信息的所有字段都是在软件在开始使用前由系统管理员一次性维护好，用户可以根据该单位信息的变动修改对应的单位信息字段内容，加星号的字段必须填写内容，否则系统提示您不能保存；而“单位类型” 、 “上级单位” 、 “单位所在地区划代码”这三个字段是锁住不允许用户修改的。具体要求如下：1. “组织机构代码”字段填写您单位组织机构代码证上的组织机构代码；2. “机构类型”字段根据您单位机关类型来具体选择，请不要填错，此处影响后续综表汇 总机构类型的数量；3. “行业代码”字段只能选择行业选择树中的最低层，不能选择行业选择树中的大中小类；4. “单位地址”字段最好填写全面，即某某省某某市某某区县某某街道某某号，例如：嘉力达公司单位地址为广东省深圳市南山区高新南一道创维大厦 C 座 13-14 楼；5. “排序号”字段决定该单位在系统有多个单位列表的功能页面的先后顺序。注意事项：1. 在编辑页面最后，有基 1 到基 4 表的勾选框字段，其中“基 1”表（公共机构基本信息） 、“基 2”表（公共机构能源资源消费状况）是必须报送的，但是每个公共机构可以根据自己是否有机房能耗和采暖能耗决定“基 3”表（即公共机构数据中心机房能源消费状况） 、 “基 4”表嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 25 页，共 52 页 25 / 52（即公共机构采暖能源资源消费状况）是否填写；2. 单位信息管理编辑页面的“保存”按钮和“返回”按钮在页面最底部，拉动鼠标滚动条到页面最下部即可看到。如图 2-14 单位信息管理页面嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 26 页，共 52 页 26 / 52如图 2-15 单位信息管理编辑页面.2 修改密码当您在系统首页，在左侧菜单栏上鼠标点击选择“系统管理”模块下的“修改密码”菜单（如图 2-16） ，将打开修改密码页面。当前登录用户只能修改自己账号的密码，需要输入您之前旧密码，再修改密码；如果您不记得密码，在您提供合法证明后，可以要求嘉力达能源统计系统的客服人员给您重置密码。嘉力达公共机构能源资源消费统计系统 V1.2 用户操作手册 第 27 页，共 52 页 27 / 52如图 2-16 修改密码页面2.4 主管单位版系统操作说明主管单位版系统操作主界面（见图 2.17）登录主管单位版系统首页，左侧是基表信息管理模块、综表信息管理模块和和系统管理模块。基表信息管理模块可按照上级规定的填报周期填写主管单位自己的基表数据和对下级用能单位上报的基表数据进行审核。综表信息管理模块主要是对主管单位和下级用能单位已审核数据进行汇总，生成综 1 到综4 报表。系统管理模块包含单位信息管理菜单和修改密码菜单；单位信息管理菜单能对当前登录用能单位信息进行查询和编辑，密码修改菜单能对用能单位的账户密码进行重置。右侧显示当前主管单位和下级用能单位基表报送情况信息列表，列表列出当前主管单位和下级用能单位全部报送基表记录，每种基表列出其报送状态。点击“报送单位”字段或“查看”按钮均可以查看基 1 到基 4 表的详细报送内容，如果记录较多，可以选择“年份” 、 “