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文档简介

展示馆管理中心职责及科室.市展示馆管理中心职责及科室 设置市展示馆管理中心是 2010 年 7 月由市委常委会议和市编委会议研究决定成立得，为市城市规划局下属正科级财政全额拨款事业单位，核定事业编制 12 名，领导职数主任 1 名、副主任 2 名，现在编人员 9 名。市城市展示馆管理中心设有四个科室，分别为：办公室、讲解接待部、设备科、宣教科。一、市城市展示馆管理中心主要职能（一）负责展示丰富的城市演变历史、城市总体规划及其它城市规划内容。（二）向人们展示城市规划建设发展的成就，让市民知晓城市规划参与城市规划，架起市政府与市民间的沟通桥梁。（三）负责公示建设项目的规划。（四）以经济发展为背景，将产业经济的发展与成就、投资环境和发展前景推介经国内外方大来宾和客商，为赶超发展提供一个实用、高效的产品展示和信息化服务平台。二、市城市展示馆管理中心各科室职能（一）办公室（含财务）1、负责文件的收发、传阅、打印、核对、发送和立卷归档工作 ，组织各部门档案的归档工作； 2、制定并完善馆内各种规章制度； 3、做好考勤、考核工作 ，安排节假日轮休值班； 4、做好办公用品的购置、领用建账工作； 5、负责收费、财务工作 ，做好各类统计报表； 6、安排内部会议，负责发布会议纪要、馆内信息； 7、做好与馆内各部门的协调工作； 8、负责党务、组织人事、劳动工资工作；9、负责行政、后勤服务工作；10、完成领导交办的其它工作。（二）讲解接待部（含讲解、接待）1、规范馆内所有工作人员着装，饰品，举止；#2、培训馆内工作人员接待语言、服务礼仪 、讲解技能；3、及时处理游客的请求与投诉 ，做好接待预约登记工作； 4、做好参观接待工作的礼仪、讲解，合理安排参观路线； 5、接受及下达有关接待、会议的指示，发布接待、会议就位及解除的指令； 6、做好会议服务工作，妥善解决会议人员要求及问题；7、维护展厅秩序，保证展厅物品安全； 8、接待部各岗位严格按窗口服务规范 做好接待服务工作； 9、完成领导交办的其它工作。（三）设备科（含后勤）1、负责馆内所有设备的管理、维护 、维修，保证馆内设备的正常运行； 2、保证接待、会议所需的设备的操作和正常使用； 3、协调、管理配电间、泵房中心控制室的工作； 4、做好与物业公司交接 、清点馆内设备； 5、负责设备仓库的管理工作； 6、做好馆内新设备的报批、采购工作；7、坚守岗位，定期巡视检查各种设备运行情况；8、严格按照电气设备规范进行操作，负责展馆用电防火安全生产检查工作 ，注意用电防火安全； 9、完成领导交办的其它工作。（四）宣教科1、协调展板内容制作及拍摄工作；2、负责展板内容编辑及上板工作；3、负责展馆新闻撰写及宣传工作；4、负责与新闻
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