市城管局2015年公文处理工作情况自查报告.doc

市城管局 2015 年公文处理工作情况自查报告市城管局 2015 年公文处理工作情况自查报告市委办：根据市委办、市政府办关于印发 的通知 (遂委办发2012 29 号) 要求，我局以实事求是、高度负责的态度，对公文办理工作进行了认真自查。现将自查情况报告如下。一、领导重视，认识统一我 局高度重视公文处理工作，始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则，切实发挥以文辅政的参谋助手作用，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地促进了上 级各项决策部署的落实和全局各项工作的健康顺利推进。主要领导和分管领导始终将公文处理作为一项重要工作抓紧抓好，及时听取情况汇报，检查公文办理、处理 的具体情况，研究解决工作中的困难和问题。专门组织职工干部学习党政机关公文处理条例的规定提高办文认识，明确办公室主任分管公文处理工作，细化了各 科室人员在公文处理过程中的具体职责，做到了日常工作有人管，有人抓。二、公文处理基本情况2015 年,市城管局公文处理工作在市委办、市政府办的正确指导下，严格按照最新党政机关公文处理条例的规定，共制发各类公文 85 件，没有出现一例违规现象。办理各级公文 838 件，办理领导批示、督办件 52 件。完善网络服务平台，按照市外网办要求完成市城管执法局门户网站改版升级工作和全省政务公开平台的衔接工作，实现对接单位公文下发、信息发布等工作的网络传输，共更新政务公开信息 190 条，没有发生一例失、泄密事件。三、注重质量，健全制度（一）完善公文处理制度。一是完善制度 。在实践中不断完善了文电办理制度文印制度档案管理制度等规章制度，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。二是规范程序。制定了公文制发工作流程来文来电办理工作流程等，使公文处理工作有了规范的运作程序。（二）规范公文处理程序。各科室起草的文稿，在送主要领导审批、签发之前，由局办公室校核，校核无误后注明发文类型 ，由经办人送局分管领导审核后，再送局主要领导审签。（三）严格公文审核。一 是严把行文关 。坚持做到该发的文快发 ，不该发的文坚决不发。二是严把政策关。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合中、省、市要求， 进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。三是严把文字关。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简 练。四是严把格式关。主要看文种选择是否合适，行文关系是否恰当，主送、抄送是否准确，附件、落款是否遗漏等，确保公文体式正确规范。五是严把校对关 。凡 是下发的公文，在主要领导签字后印刷之前 ，由经办人再进行校对，在盖章下发前，再由办公室文秘人员进行最后校对 ，确保公文无差错。（四）严格公文管理。按 照快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办理督查督办批转件，做到件件有落实，事事有回音。签收的公文、信函等，由收发人员启封、分 类、登记编号后统一交局办公室分办，办公室主任签署拟办意见后，由收发人员及时送局领导批示，并按批示传阅或交有关科室处理，处理完毕后分类存档。已经签 发的公文，由局办公室统一登记、编号、归档。（五）做好档案管理和涉密文件管理工作。一是严格按照相关规定加强档案管理，严格公文存档、立卷规定，档案分类准确，及时按年将机关文书档案移交到档案馆。二是明确专人加强对涉密文件进行领取、制作和管理 ，按要求及时清退，全年未出现失泄密现象。四 、注重学习，提高文秘人员素质一是加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的，办公文秘人员坚持自学党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。二是加强电子政务建设 。完善网络服务平台，实现公文、信息发布等网络传输，政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。三是防微杜渐，查缺补漏。组织文秘人员对照市委办、市府办关于公文处理失误的通报，引以为戒，认真查找自身存在的问题，特别是在附件、标点符号、版记等细节方面，加强学习提高，力求公文处理程序规范高效、内容简明精炼 、格式规范标准。2015 年 在市委办、市政府办指导下，我局公文办理工作取得了一些成绩，切实发挥了“以文辅政”的作用。但是，我们的工作与上级要求还有一定差距，人员素质存在参差 不齐的问题。我局将在今后的工作中进一步增强工作