团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书.doc

团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书2016 年度华侨大学旅游学院团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书2016.5.15一、活动名称：2016 年度华侨大学旅游学院团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会 二、活动目的及意义为进一步加强学生干部队伍的自身组织建设，加强对学生干部的内部管理，进一步增强学生干部自我管理、自我教育、自我服务的意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性 ，特进行本次内部考核与优秀部门评比，奖励先进 ，激励后进。三、活动对象：华侨大学旅游学院学生会、团委各部门（办公室、外联部、自律会、文艺部、宣传部、学通社、学习部、就业部、体育部、组织部 、青协、阳光资助办公室 、阳光服务队、心理保健部、科创实践部、境外生联络部、境外生秘书部共 17 个部门）四、活动时间及地点时间：2016 年 6 月 7 日地点：明德堂五、活动流程（一）前期准备1、各部门部长准备评比大会上部门总结发言，制作本部门的风采汇报 ppt，ppt 于 6 月 5 日之 前以电子档形式发至指定邮箱。 2、制作评比大会 ppt ，在 6 月 5 日之前完成。3、申请教室，并通知各部门部长活动时间及地点，由各部门部长通知部门干事。 4、物资购买及评分表打印5、ppt 的调试（如有条件应提前调试）6、邀请评委老师、常委7、组织各部门部长抽签决定上场汇报顺序（部长评审会议后抽签）（二）活动现场1、现场准备：会场布置，成员签到，调试话筒、音响、ppt2、现场流程：1）14:25 评委入座完毕并发放评分表2）14:30 主持人开场 ，介绍评委、嘉宾3）各部门部长按照抽签顺序轮流上场汇报（期间主持人画外音请出下一组即可 ，无需上台）4）每四个部门为一组公布汇报成绩（最后五组一起公布成绩）5）汇报完毕后请评委点评（计分人员统计总成绩）6）主持人公布部门评选的排名和总成绩（三）活动后期各部门留下 2 名成员收拾会场六、注意事项1、工作人员提前一小时到场进行会场布置等准备工作；2、各部门部长需提前半小时到场签到；3、汇报时长为 8 分钟，超时者有相应的扣分；3、会场保持安静，手机调成震动或静音，需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。七、分工安排内容负责人物资购买及准备桌牌中性笔打印评分表（ 份） 、签到表（ 份种）购买水果提前订一箱水时间提醒牌前期准备海报、横幅大会 ppt 制作评分表制作签到表制作（现场工作人员、汇报人员、团委及学生会全体成员）场地布置现场工作签到（现场工作人员签到、汇报人员签到、团委及学生会成员签到）ppt 播放催场话筒计分计时#八、经费预算物品名称数量单价总价打印费用签单海报15050横幅15050水果5 份*1050水100总计150 假定 5 位评委老师的情况下八、评分表旅游学院部门汇报展示评分表序号_部门_得分项目分值得分备注精神面貌10表达能力10内容丰富15现场氛围5形式新颖5仪表着装5满分50得分小计超时扣分总得分旅游学院部门汇报展示评分表序号_部门_得分项目分值得分备注精神面貌10表达能力10内容丰富15现场氛围5形式新颖5仪表着装5满分50得分小计超时扣分