废品回收管理系统操作手册V1.0

绿品园废品回收管理系统操作手册V1.0内蒙古丰晟科技有限责任公司邱国 录第一章 基础资料设置 .3一 登陆绿品园 EAS 系统 .3二 基础资料概述 4三 会员管理 4四 废品新增 5五 商品新增 6六 转换率管理 7第二章 系统初始化 .7一 商品初始单 7二 废品初始单 8三 会员积分初始单 8第三章 正常业务处理 .9一 废品回收兑换 9二 废品其他入库 10三 废品出库单 10四 废品其他出库单 11五 废品调拨单 11六 商品出库兑换业务 12七 商品入库 12八 商品其他出库单 13九 商品其他入库单 13十 商品调拨单 14十一 现金兑换单 14十二 多人积分兑换单 15十三 商品调整单 15十四 废品调整单 16十五 会员积分调整单 17十六 会员及时积分 18十七 商品废品及时库存表 .19附件 1： 21系统图标功能清单 .21第一章 基础资料设置一登陆绿品园 EAS 系统双击“金蝶 EAS 客户端”，选择语言为简体中文及数据中心为绿品园正式数据中心，”输入用户名、密码，单击登陆，进入绿品园 EAS 系统。二基础资料概述基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入业务单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如会员、币别、商品、废品等等信息。可以这么说，所有的单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据，为了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理这样一个功能。在该系统中所用到的基础资料包括：转换率、废品、商品、会员、计量单位等。三会员管理点击【绿品园库存系统】，点击开【基础资料】，双击【会员】，选中左侧对应门店，点击新增，打开会员录入界面，此时的会员编码是不允许录入的，直接输入会员姓名及其他相关信息，需要注意的是，会员卡有两种，如果是非现金卡不勾选最下面是否现金卡参数，如果是现金卡，需要勾选下面参数。录入完基本资料后点击保存，保存后点编辑即可修改会员编号，修改完再点保存，会员即可新增完成。会员添加完成后初始密码均为六个0，点击修改密码可以修改会员密码。四废品新增点击【绿品园库存系统】，点击开【基础资料】，双击【废品】，左侧新增分类，可以增加多级分类，右侧为废品明细，选中类别，在类别下直接新增即可。五商品新增点击【绿品园库存系统】，点击开【基础资料】，双击【商品】，左侧新增分类，可以增加多级分类，右侧为商品明细，选中类别，在类别下直接新增即可。六转换率管理点击【绿品园库存系统】，点击开【基础资料】，双击【转换率】，转换率为系统内积分与现金换算比例，点击新增可以增加转换率比例，积分转换系数为，系统内积分与人民币的换算关系，现金转换系数为积分换取现金的换算系数，在系统中可以增加多个转换率方案，但是执行的只可选用一个方案，增加完点击启用可启用该转换率方案。第二章 系统初始化一商品初始单点击【绿品园库存系统】，点击开【初始单】，双击【商品初始单】，点击新增即可进行商品库存量初始化。在该单据中可以选择对应门店，对应商品，进行初始库存的录入，在该单据中可以同时增加多条分录。二废品初始单点击【绿品园库存系统】，点击开【初始单】，双击【废品初始单】，点击新增即可进行废品库存量初始化。在该单据中可以选择对应门店，对应废品，进行初始库存的录入，在该单据中可以同时增加多条分录。三会员积分初始单点击【绿品园库存系统】，点击开【初始单】，双击【会员积分初始单】，点击新增即可进行会员积分初始化。在该单据中可以选择对应会员，进行初始会员的录入，在该单据中可以同时增加多条分录。第三章 正常业务处理一废品回收兑换点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【废品单】，双击【废品入库单列表】，打开后该页面内显示的是所有废品回收兑换单据，点击过滤可进行筛选相应单据。点击新增，可以进行废品兑换，在该单据中选择入库门店，默认为登陆用户所属门店，选择会员，在单据体中选择兑换废品，输入相应数量，会自动换算出积分，录入完毕后保存，审核。二废品其他入库点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【废品单】，双击【废品其他入库单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，该单据处理的是不需要兑换积分的废品入库，在该单据中不需要体现会员和积分情况。三废品出库单点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【废品单】，双击【废品出库单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，该单据处理的是废品从门店运走出库业务。四废品其他出库单点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【废品单】，双击【废品其他出库单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，该单据处理的是废品除运走正常出库以外的出库类业务。五废品调拨单点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【废品单】，双击【废品调拨单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，需要注意是该单据中有出库门店，会自动默认为登陆用户所属门店，入库门店需要手动指定下。该单据处理的是废品各门店之间的调拨，门店与总部之间的调拨。六商品出库兑换业务点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【商品单】，双击【商品出库单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，需要注意是该单据中选择会员后，系统会自动提示输入会员密码，会员初始密码为“000000”。在单据体左上方有个红字单据，勾选该参数系统单据默认为商品兑换退库业务，不勾选为正常兑换出库业务。如果在正常业务中某个商品为赠品，在单据上方有添加赠品按钮，选中商品分录点击添加赠品，该商品自动变为赠品，不扣减会员积分，取消赠品为取消该商品为赠品的功能。七商品入库点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【商品单】，双击【商品入库单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，该单据处理的是商品进去门店正常入库增加库存功能。八商品其他出库单点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【商品单】，双击【商品其他出库单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，该单据处理的是商品除兑换出库以外的出库类业务。九商品其他入库单点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【商品单】，双击【商品其他入库单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，该单据处理的是非正常商品入库的业务。十商品调拨单点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【商品单】，双击【商品调拨单列表】，打开后操作和其他单据录入方式相同，该单据处理录入业务与废品调拨一样。该单据处理的是商品各门店之间的调拨，门店与总部之间的调拨。十一 现金兑换单点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【兑换单】，双击【现金兑换单】，该单据处理业务是现金类会员兑换现金用单据。在该单据中输入会员，会员输入密码后，输入会员要兑换的积分，系统会根据已经设定好的现金兑换转换率进行换算，自动换算成人民币金额。十二 多人积分兑换单点击【绿品园库存系统】，点击开【业务单据】，点击开【兑换单】，双击【多人积分兑换单】，该单据处理业务是会员之间积分的转换，兑入会员为积分转入会员，选择该会员不需要输入密码，单据体里分录为多个积分转出会员，每个会员积分转出都需输入会员密码，选择会员，输入密码系统会自动带出该会员总积分，输入兑出积分，保存、审核后，兑出会员积分减少，兑入会员积分增加。十三 商品调整单点击【绿品园库存系统】，点击开【调整单】，双击【商品调整单】，该单据处理业务是商品门店账存数与实存数不符时，进行调整库存的业务。在该单据中输入门店，输入要调整商品数量，保存审核后，库存会自动发生改变。十四 废品调整单点击【绿品园库存系统】，点击开【调整单】，双击【废品调整单】，该单据处理业务是废品门店账存数与实存数不符时，进行调整库存的业务。在该单据中输入门店，输入要调整废品数量，保存审核后，库存会自动发生改变。十五 会员积分调整单点击【绿品园库存系统】，点击开【调整单】，双击【会员积分调整单】，该单据处理业务是会员积分发生出入时，进行调整会员积分的业务。在该单据中输入门店，输入要调整会员积分，保存审核后，库存会自动发生改变。十六 会员及时积分点击【绿品园库存系统】，点击开【报表】，双击开【及时积分表】，该报表是查看会员积分的，打开后输入要查询的查询方案，点击确定，会自动查询到会员积分，注意在该表中输入查询方案是要选择业务开始时间。十七 商品废品及时库存表点击【绿品园库存系统】，点击开【报表】，双击开【及时库存表】，该报表是查看商品和废品及时库存表，打开后输