OA协同系统使用手册

OA 协同办公系统使用手册第一部分 如何登陆协同系统网站登陆地址：http: /40一、登陆前需要准备的工作：1、查看 IE 浏览器版本，需确保浏览器在 IE9 以下，查看方式：打开 IE 浏览器，点击右上角的“工具”按钮选中“关于 IE”，即可查看得到您使用的浏览器属于哪个版本的，如图：假如您的 IE 浏览器在 10 以上，则不会正常的显示 OA 中的网页及流程，那么，需要：把浏览器下载后重新安装 10 以下的版本或选择别的浏览器，可用 360 等浏览器偿试。2、将 OA 地址设为 IE 的受信任地址，操作如下：打开 IE工具 Internet 选项安全受信任的站点站点将网址40 添加在框里，点击添加-确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项点击打开后，找到“安全”-“受信任站点” ，点击“站点”在弹出的窗口中，填入 OA 登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定” 。点击此处然后点击“安全”-“自定义级别”进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用” ，然后点击确定。先将此处的勾去掉再点击添加最后确定点击此处打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。3、将 IE 的窗口拦截取消，操作如下：打开工具internet 选项隐私取消窗口拦截的选择框，如图：如果是 360 浏览器：需打开工具选项广告过滤，把拦截模式取消此处的勾去掉4、安装系统各类插件登陆界面辅助程序安装安装所有插件，操作如下：在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。Office 控件：用于 OA 页面中正文的正常显示Flash player 插件：用于网页弹出窗口的正常显示，假如在安装的过程中提示版本过低，可随链接点击进去下载新版本的插件第二章 OA 界面各项能模块的介绍输入账号及密码后登录 OA 界面点击此处从左边模块开始介绍：一、在线交流 点击小喇叭处，进行在线交交流页面1 处显示了目前在线的人员及所属部门，点击部门后，在右边 2 处显示出在部门里在线的人员，找到相应的人员后，双击后，在 3 处显示了对话框，此时，在 4 处的窗口里，如 QQ 聊天界页一般即可实现在线交流，但是，如果人员不在线，则不可以进行此项操作。二、协同工作1. 新建协同事项1）选择新建事项进入新建事项页面，输入标题和正文内容，假如有附件，点击插入菜单，犹如发邮件一般的操作把文件上传2）点击流程输入框，选择本事项的相关人员，确定事项执行流程3）点击发送，即完成协同事项的发送，你新建的需发给别的的事项，系统即安照你给它的路径送出去。注意：在新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，即可。并发：点击发送后，该文件能够让所选中的人同时收到213串发：需由上面一个人处理后，下一节点的人才能看到注意： 在流程中，如上图所示，有 3 个节点，每个节点的权限是协同 增加节点的操作：点击人像即出现编辑功能点，点击“增加节点”即会出现人员选择的窗口，重复上面的操作选择人员后即会增加一个流程节点，但需注意，如果选择是的并发，则在顺序后并排增加，选择是串发，则会在增加处的下方增加节点。 编辑节点属性：点击“节点属性” ，即出现对话框，选择相应的节点权限后，确定即可。4）重要程度：设置本事项的重要程度，分：普通、重要（！） 、非常重要（！）三级，如图：注意：如果在你的待办事项中出现这样的事项，说明是你必须要优先处理的5）流程期限： ，可设置本事项处理流程的期限，此处需注意：如果设置了期限，处理人未在期限处理，则系统即认为是超期处理，故一般不设置处理期限提醒：可设置本事项需多少时间提醒对方一次预归档到： ，可提前把事项设置好处理后的归档地，点击输入框后弹出选择窗口，出现目标文件夹，目标文件夹可在“知识管理”中进行设置2. 处理协同事项（待办事项:等待你来处理的事项）别人发来的需由你处理的文件都在这里在协同工作列表待办事项中点击事项标题进入处理页面，点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见，点击【提交】 ，即可 注意：在 2 处可以看到节点权限下方的处理标签：加签和转发，这个功能显示了，你在处理的过程中，如果看到事项流程中，你个人觉得需再增加处理人，即可用加签增加处理节点，转发按钮可实现把本事项转发给别要查看。2343. 查看已办事项选择【已办事项】 ，即可查看所有的已处理事项，结合查询条件，可以进行查询转发，归档，删除等操作。三、公文管理包含了发文管理，收文管理，签报管理，公文查询，公文督办等，可以实现公文的全部流转电子化。1、发文：因分公司不涉及到公文的拟发，在此处，暂不作讲解2、公文的处理在待办事项中，点击需要处理的公文，点击正文按钮，查看公文正文，点击处理按钮，填写处理意见，提交即可。如下图：1【修改正文】：如果审批后发现公文内容需要修改，点击【处理】再点击【高级】按钮选择【修改正文】 ，进入修改正文页面，如图：【显示痕迹】：通常在发起人对签发后的文档进行校对时，打开正文后，发起人可以查看修改痕迹。如图：点击可以查看正文3把鼠标放在划线的地方，就能显示修改内容、修改人、修改时间修改正文注意： 点击修改正文按钮进行修改页面，你所作的修改，发起来是可以看得到的 如果修改正文，是通过下载附件后再进行的修改，则发起来无法查看到修改痕迹，而且需要特别注意的是，通过附件修改后，需重新在处理意见栏处插入修改后的附件，对于覆盖原来的附件。四、表单应用在此处，显示了表单处理的功能，一般用户没有显示这么多功能模块，只有管理员权限的用户拥有表单制作的权限，在日常操作中，如果需要增加表单，需在公司模板中查找到“表单制作”申请表填写完成后交系统管理人员制作，此处，不作详解。五、知识管理1）文档中心点击：知识管理-文档中心，这里相当于个人的办公桌，你可以分类来设置文档归属地，如图：树型结构处，选择：我的文档新建文档夹输入文档夹名称确定，即可显示出如红框中的内容，双击进去上传文件，可将文件上传至此，相当于自己的一个“书柜”把鼠标放在文档上（1 处） ，即可出现如 2 所示的图标，点击后出现如 3 所示的下拉外表，此处可对该文档进行处理，同时，还可以把文档借阅给别人，点击：借阅，如图：点击：添加选择人员，设置时间等信息确定即可六、日程/计划/会议日程：类似于个人的日程事件。发布对象可以在集团范围内选择计划：可以建立任意期计划，发送给指定的人员。会议：类似于一个会议通知，告知与会人员，并能定时提醒2操作：选择 1 处相关节点，点击 2 处新建，在 3 处进行内容设置，4 处确定即可发布七、公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。点击进入，可查看【公告】 、 【调查】 、 【讨论】 、 【新闻】等。八、个人事务1、个人设置建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。其次，需要更改个人密码，操作方法：个人事务个人设置密码修改，即可。2、关联应用设置在此处，可以设置关联人员、关联项目，点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。3、代理人设置当用户暂时不便于处理工作时，可以选择其他人代为处理，在此进行设置，如下图所示操作即可。4、消息提示设置设置系统消息的提醒方式，可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。把不需要提醒的去掉即可。最后，别忘了点击确认。第三章：表单应用介绍个人空间我的模板更多，可查看到公司目前上线的所有表单，大家可依工作实际查询到需用的表单，进行发起填写，现以财务的费用报销审批单为例进行表单使用讲解。1、点击报销单显示：2、按表单要求输入完相关信息后，点击发送，则该表单会按预设的流程到下一个需处理的节点上。3、点击查看流程，可看到流程图1 处显示的节点表示，需要在你点击发送后才进行的执行人选择，如下图;2 处显示的节点表示：