档案管理中心2016年7月份主要工作完成情况及2016年8月份工作安排

档案管理中心 2016 年 7 月份主要工作完成情况及 2016 年 8 月份工作安排档案管理中心 2016 年 7 月份主要工作完成情况及 2016年 8 月份工作安排一、2016 年 7 月份主要工作完成情况（一）基础业务工作1.档案接收：本月接收档案 20459 卷,对不动产登记中心外包整理档案的质量持续跟踪指导检查。2.档案整理：手工审卷权属档案 9609 卷，装订 1636 卷(其中用地档案 689 卷)。按照 2%比率对审卷后的案卷质量进行抽查，按 10%的比例对外包扫描质量抽查审核。3.信息化工作：完成权属档案电脑扫描 2400 卷，电脑审卷 2317 卷。完成档案数据网上流转、拷贝和维护，以及存储设备的正常巡检,完成档案信息数据备份，确保数据库安全。档案管理系统升级项目持续推进，登记信息查询模块正在开发中；自助查询模块已开发完毕 ，设备已到，待短信机到位后可上线。同安备份设备及备份软件采购已完成，设备及软件正在部署安装。4.档案保管：完成库房安全日巡查、月检查，严格控制库房温湿度始终处于合理范围；针对今年第一号台风“尼伯特”的可能影响，联合物业单位，对库区安全进行了排查，并在登陆当天安排人员值守确保库区和档案安全；对库房溶液空调维修保养和库房清洁工作，形成初步方案并报中心领导。同安工作站启用 418 资料室改造的新库房，可暂时缓解年内库容不足问题；同时，还为所有库房安装了红外高清监控系统，并与大楼保安系统联通，实现保安室全天 24小时实时监视。组织人员到厦门市图书馆翔安校区馆参观学习；厦门市中级人民法院档案部门相关人员来我库房展开参观交流。本月共入库档案 11462 卷（其中新证档案 458 卷 、不动产档案 11004 卷），查阅、外借等入库 140 卷、出库 147卷 ，累计未还 12 宗。5.档案利用：档案利用 9456 人次、14479 卷次，出具证明 11019 份。其中城镇房屋权属登记查询结果证明 7424份，局系统档案利用 405 人次、969 卷次（含实体档案 147卷）。基础业务组协助窗口做好缩短办事时限。对未录入扫描的档案，接到调档通知后立即安排录入扫描 ，直接提供电子档案，协助窗口调档 97 人次、113 卷次。新指南对申请材料要求进行了修改，承诺办理时限统一为两个工作日即 48 小时。6.档案数字化外包：数字化外包项目正在进行中，人员有所增加，但进度仍较慢。（二）政务1.党建：开展“两学一做 ”学习教育上党课 1 次，组织“坚定理想信念，永远跟着党走”专题研讨；组织党员参观“辉煌壮丽史诗中国共产党成立 95 周年图片展”。2.效能：制定并上报中心“能力建设年”实施方案；拟定并上报“不作为”专项督查自查自纠情况报告及问题清单和整改措施；制定中心物资采购内控制度。3.安全：完成今年一号台风“尼伯特”的防范与应对响应，并在登陆当天安排人员值守。4.人事、学培：对中心非编人员进行适当的岗位调整；完成 3 人次无固定期合同签订与备案办理和养老保险清算工作；3 人次参加市级政府资产管理专题培训；组织干部职工学习不动产登记操作规范（试行）。5.采购：完成备份软件及存储设备采购招标、采购工作，目前货已到位，下月完成安装。6.保密：调整中心保密工作领导小组成员；开展保密工作自查自纠，并及时上报情况。7.宣传：向局报送“马上就办”典型事例一篇 、简讯二则;外网更新 21 条。8.信访:信访工作实行省网上线运作。9其他：完成厦门市档案局档案事业“十三五 ”规划征集提出修改意见；完成党政专用普网电话分配；开展“雨露育青苗”慰问活动，向翔安新圩镇云头村陈来金小朋友捐款 1000 元（党员捐款）及图书等物品。二 、2016 年 8 月份工作安排（一）基础业务工作1.进行数据备份 、拷贝。2.继续跟踪林权档案卷皮更换工作。3.对部分历史档案进行清理。（二）政务工作1.继续做好省级文明单位创建工作。2.持续进行“两学一做”学习教育。3.办理旧办公家具的资产报废手续。4完成上半年固定资产账物核实。5.完成账户法人变更；办理 2016 年度职工医疗互助保障。6开展八一节期间共建单位走访慰问活动；督促党员完成“党规党纪知